Estudio de caso: Terminación de un contrato

El Señor TIHAGO ALEJANDRO CASTIBLANCO PINILLA labora como

auxiliar de logística la empresa PORVENIR S.A. y ha incumplido
obligaciones reiterativamente. Por estos incumplimientos ha sido llamada a
atención verbal y de manera escrita tres veces. Por esta razón la empresa ha
tomado la decisión de terminarle el contrato. Como Recursos Humanos tengo
que aplicar el proceso disciplinario adecuado en este caso que se termina el
contrato del trabajador vigente.

Primero quiero definir que es una llamada de atención, porque saberlo es

indispensable para poder terminar un contrato vigente con el Señor TIHAGO
ALEJANDRO CASTIBLANCO PINILLA.

“La llamada de atención es una notificación que hace el empleador a un

trabajador, cuando tiene que atentan contra el buen clima laboral de la
organización, o cuando no está cumpliendo cabalmente con sus funciones. Al
elaborarlo, se debe tener claro cuál es el aspecto a señalar y procurar
expresarlo de la mejor manera posible.”

Un contrato se puede terminar con o sin justa causa. En este caso considero
que es una justa causa, ya que el señor obtuvo varias llamadas de atención.
Dejándolo claro que no ha estado cumpliendo con los compromisos laborales.

El próximo paso es saber si es un contrato a término fijo o a término

indefinido. En el caso de un contrato a término fijo ambas partes conocen la
fecha de terminación con anticipación y tiene una duración cierta y limitada en
el tiempo de máximo 3 años. En el caso de un contrato a término indefinido no
se pacta un tiempo de duración, no es definido cuando se terminará ni cuánto
durará el contrato. Para este caso me voy enfocar en el contrato a término fijo.

Si estudiamos el caso de un contrato a término fijo, se termina en los

siguientes casos:

 Cuando el plaza pactado en él expire.

 Cuando ambas partes acuerdan la terminación voluntariamente.
  Una de las partes decida terminarlo uníparamente, existiendo
una justa causa o no. 

En este caso una de las partes decidió de terminar el contrato uníparamente, en

el caso de TIHAGO ALEJANDRO CASTIBLANCO PINILLA se considera
una justa causa. Si el contrato se termina con justa causa, la empleada puede
ser despedida sin el pago de indemnizaciones. Las justas causas para terminar
un contrato se pueden encontrar en el artículo 62 del código sustantivo del
trabajo.

Sin embargo, cuando el trabajador no está de acuerdo puede acudir a la

jurisdicción laboral a impugnar esa decisión. En ese caso un juez evalúa
objetivamente los hechos que llevaron a cabo la decisión de terminar el
contrato. El empleado también puede pedir que en la carta de despidida se
indiquen las causas y motivos concretos y particulares que llevaron a tomar la
decisión de retirarla del cargo.

Si el Señor TIHAGO ALEJANDRO CASTIBLANCO PINILLA no exige esta

información, ni decide llevar el caso antes la jurisdicción laboral, terminare el
contrato dándola la próxima información:

Estimado TIHAGO ALEJANDRO CASTIBLANCO PINILLA:

A base de los siguientes hechos, que usted ha incumplido sus obligaciones

reiterativamente y ha recibido una llamada a atención verbal y de manera
escrita tres veces, la empresa (PORVENIR S.A.) ha tomado la decisión de
retirarlo del cargo. Todas sus prestaciones sociales vigentes serán pagadas por
nuestra tesorería. Si desea puede expedir una orden para realizar el examen
medico de retiro.

Administrador de Recursos Humanos.

El próximo paso es la liquidación del contrato de trabajo, en este caso
terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Lo
que se paga: (1) salarios adeudados, (2) prestaciones sociales, (3) aportes
parafiscales a que haya lugar, (4) aportes a seguridad social, y (5)
indemnizaciones si hubiera lugar a ellas.

1. Salarios adeudadas:

En este caso se calculan los días restantes que se tienen que pagar como
salario.

Primero se calcula el sueldo restante.

Sueldo restante que se paga = (Sueldo mensual / 30) x Días laborados.

En el caso que la señora recibía auxilio de transporte y bono de alimentación:

Auxilio de transporte que se paga = (Cantidad de auxilio de transporte / 30) x
Días laborados.
Bono de alimentación que se paga =  (Cantidad de bono de alimentación / 30)
x Días laborados. 

Así que el salario adeudado es la suma de todo lo anterior. 

2. Las prestaciones sociales:

Cesantías = (Días laborados x Salario) / 360 días.

Intereses sobre cesantías = (Cesantías / 360 días) x Días laborados x 0.12.
Prima = (Días laborados x Salario) / 360 días.
Vacaciones = (Días laborados x Salario) / 720 días.

Así que las prestaciones sociales que se tienen que pagar es la suma de todo lo
anterior.

3. Aportes parafiscales:

En este caso no hay aportes parafiscales por pagar. 

4. Aportes a seguridad social:

Aquí calculo no lo que aporte la empresa, pero la parte que el empleado tiene
que contribuir a salud (4%) y pensión (4%).

Esto se calcula a base de la nómina. La nómina es el pago mensual o

quincenal que la empresa tiene que realizar al señor TIHAGO ALEJANDRO
CASTIBLANCO PINILLA Esto se compone del salario, comisiones, horas
extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, etc.

Salud = nómina x 0.04.

Pensión = nómina x 0.04.

5. Indemnizaciones:

El contrato se termina por justa causa, así que no hay indemnizaciones por
pagar.

Con toda esta información puedo liquidar el contrato.

Lo que se paga al empleado en este caso es (1) la suma de los salarios
adeudados y las prestaciones sociales, y (2) deduciendo los aportes a
seguridad social. Esta liquidación primero se firma en papel por ambas partes,
se firma una copia para la empresa, y se firma una copia para el Señor
TIHAGO ALEJANDRO CASTIBLANCO PINILLA .
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Y como ultimo paso entrego al Señor TIHAGO ALEJANDRO

CASTIBLANCO PINILLA la carta laboral.