APLICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS EN LA

ELABORACION DE UN CONTRATO EN COLOMBIA

Un contrato es un acuerdo que se realiza entre partes, generalmente se realiza por escrito, y
en casos de forma oral, donde se obligan a cumplir unas determinadas condiciones allí
estipuladas y acordadas.

Para la elaboración de un contrato se debe estar apegado a un marco legal, es decir, se

deben tomar en consideración la Constitución del Estado, Códigos, Normas y leyes que
regulan la actividad que involucra el tipo de contrato (venta, compra, transaccional,
exportaciones, inquilinato de trabajo, entre otros), de esta manera se debe indicar cada
mínimo detalle para así poder garantizar el cumplimiento de las condiciones por cada una
de las partes.

Cada una de las partes está en la obligación de cumplir con lo establecido dentro del
contrato, es importante dejar por escrito cualquier cambio o agregado que se le realice al
contrato.

Contrato de trabajo: de acuerdo al código sustantivo del trabajo en su artículo 22, el

“Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación
de la segunda y mediante remuneración.” Quién presta el servicio o desempeña la labor se
denomina trabajador, para quién se realiza empleador y la remuneración sin importar su
naturaleza, salario.
Para que exista un contrato de trabajo se deben presentar tres elementos:
La actividad debe ser realizada personalmente por el trabajador.

La subordinación o dependencia del trabajador con respecto al empleador, quien tiene el

derecho de exigir el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento durante el tiempo de
ejecución del contrato.

Salario, representado en dinero o en especie, como retribución al servicio prestado.

Clases de contrato:
Estos pueden ser clasificados por la forma en que se realicen:
Verbal: cuando un contrato se realice de este tipo, el empleador y el trabajador deben
ponerse de acuerdo por lo menos en el tipo de trabajo y lugar, valor y forma de
remuneración, sea esta por unidad de tiempo y periodos que regulen su pago; y por último
la duración del contrato.

Escrito: este debe incluir dentro de las clausulas acordadas “la identificación y domicilio de
las partes; el lugar y la fecha de su celebración; el lugar en donde se haya contratado el
trabajador y en donde haya de prestar el servicio; la naturaleza del trabajo; la cuantía de la
remuneración, su forma y periodos de pago; la estimación de su valor, en caso de que haya
suministros de habitación y alimentación como parte del salario; y la duración del contrato,
su desahucio y terminación.”

Por la duración pueden ser clasificados en:

A término fijo: debe ser realizado por escrito y su duración no puede ser superior a tres (3)
años; si al término del contrato ninguna de las partes ha avisado por escrito la terminación
en un término no inferior a 30 días, este será renovado por un tiempo inicial al pactado; sin
embargo si el contrato es inferior a un (1) año, sólo puede ser renovado en hasta por tres (3)
periodos iguales, al cabo de los cuales la renovación no puede ser inferior a un año.

Término indefinido: un contrato cuya duración no se encuentre expresamente indicada, o

no corresponda a una obra o labor se considera a término indefinido. Este tiene vigencia
mientras existan las causas que dieron origen y la materia del trabajo. Puede ser suspendido
por causales como: fuerza mayor o caso fortuito que requiera la suspensión, muerte o
inhabilitación del trabajador, suspensión de actividades de la empresa, etc.

Ocasional o transitorio: definido por el código sustantivo del trabajo como “Trabajo
ocasional, accidental o transitorio, es el de corta duración y no mayor de un mes, que se
refiere a labores distintas de las actividades normales del empleador.” Estas labores pueden
ser el arreglo de oficinas e instalaciones físicas cuando la empresa realice una actividad
diferente a esta. En este tipo de contrato a pesar de que el trabajador está sujeto a
subordinación, prestación personal del servicio y remuneración, suele ser tratado como
independiente, ya que la empresa se encuentra exenta del pago de las prestaciones sociales.

Obra o labor: este tipo de contrato existe mientras dure la tarea encomendada, esto indica
que una vez terminada la tarea o actividad sujeto del contrato este se da por terminado; en
este tipo de contrato la empresa se encuentra obligada a asumir los costos de seguridad
social y prestaciones de forma proporcional al tiempo laborado.

Contrato por prestación de servicios: se encuentra regulado por el código civil o de

comercio, de acuerdo a su naturaleza; en este tipo de contrato se presenta la obligación de
hacer algo, sin embargo no existen dos de los elementos básicos para que exista un contrato
laboral, la prestación personal del servicio y la subordinación, pero si se encuentra la
remuneración. Para realizar un contrato de prestación de servicios se debe especificar la
labor a desempeñar, pero no existen vínculos como un horario laboral o el pago de las
prestaciones sociales. La seguridad social está a cargo del contratista, quién debe realizar el
respectivo pago de acuerdo al valor del contrato, por ejemplo, un contador público que
realiza un contrato por prestación de servicios para realizar los estados financieros de una
empresa X durante un tiempo de un año, por valor total de $15.000.000 pagaderos en
cuotas mensuales de $1.250.000, sobre el 40% de este valor debe realizar el pago de los
aportes a seguridad social como EPS y Pensiones.
Jornada de trabajo: de acuerdo al artículo 158 del código sustantivo del trabajo, la
jornada ordinaria laboral es la que se encuentra estipulada en el contrato, o en su defecto, la
jornada máxima legal.
En Colombia, la jornada diurna está comprendida por el trabajo realizado entre las seis de
la mañana (6:00 a.m.) y las diez de la noche (10:00 p.m.); y el horario nocturno ente las
10:00 p.m. y las 6:00 a.m.
La jornada máxima comprendida por la ley es de ocho (8) horas diarias por seis (6) días a la
semana, para un total de cuarenta y ocho (48) horas semanales, con algunas excepciones
como las labores peligrosas cuya jornada es disminuida por el gobierno y el trabajo para los
menores de edad, quienes no pueden exceder de cuarenta (40) horas a la semana. Las horas
que superen este límite son llamadas horas extras, las cuales no pueden superas dos (2)
diarias, para un total máximo de doce (12) horas semanales; cuyos recargos en salario son
los siguientes:
Trabajo extra diurno, 25% sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
Trabajo extra nocturno, 75% sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
Hora nocturna no extra, 35% sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
Trabajo dominical diurno, 75% sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
Trabajo dominical nocturno, 110% sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
Trabajo dominical
, 100% sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
Trabajo dominical nocturno extra, 150% sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

Prestaciones sociales: Determinadas por el Código Sustantivo del trabajo, para todo tipo
de contrato laboral, la empresa o ente contratante se obliga a cubrir los siguientes valores
correspondientes a prestaciones sociales:
Cesantías: corresponde a un mes de salario por cada doce (12) meses laborados; este valor
debe ser consignado en el fondo de cesantías elegido por el empleado hasta el 14 de febrero
del año en curso, es decir, las cesantías correspondientes al año 2009 debieron haber sido
consignadas hasta el 14 de febrero de 2010. Este valor incluye el subsidio de transporte.

Intereses a las cesantías: corresponde a un valor del 12% anual sobre las cesantías, pagados
directamente a los empleados.

Prima: corresponde a 15 días de salario por cada semestre laborado, este es entregado a los
empleados en los meses de junio y diciembre. Al igual que las cesantías este valor incluye
el subsidio de transporte.

Vacaciones: corresponde a 15 días de salario por cada año laborado, acompañado de un

descanso equivalente a esos días, su valor no incluye el subsidio de transporte.

Seguridad Social: Estos pagos corresponden al sistema general de seguridad social

reglamentado por la ley para todo empleado sujeto de un contrato laboral, los valores a
pagar son los siguientes:
Salud: 12,5% Empresa: 8,5% Empleado: 4%.
Pensión: 16% Empresa: 12% Empleado: 4%.
Riesgos profesionales: Entre 0,522% y 8,7%.

Parafiscales:
Sena: 2%.
ICBF: 3%.
Caja de compensación familiar: 4%.

Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV): $877.803

Auxilio de Transporte: $ 102.854