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Dossier de Consultation
Numéro : ICI/DAO/004-2020
Mai 2020
1
Date : 22/05/2020
Elles devront être déposées au plus tard le 24 juin 2020 à 14h30 à l’adresse suivante :
NB : les nouvelles dispositions liées au Coronavirus, limitant la présence du personnel au travail, la date 24 juin
2020, restera la seule date pour la réception des offres. Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre a
été réceptionnée.
Si vos propositions techniques et financières ne sont pas scellées dans des enveloppes, votre offre sera rejetée.
Les offres reçues par un autre canal que celui mentionné ci-dessus seront automatiquement rejetées.
Pour toutes informations complémentaires, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessus ou par mail
à logistique@cocoainitiative.org. Tout retard dans la transmission de ces informations ne pourrait en aucun cas
constituer un motif de report.
Ces 2 enveloppes seront placées dans une grande enveloppe anonyme fermée, scellée comportant la mention.
ICI-DAO-004/2020.
Le dossier constitué, sera présenté en deux (02) exemplaires (l’originale et une copie).
Les soumissionnaires sont invités à proposer une offre forfaitaire journalière en tenant compte du fait que pour
les missions à l’intérieur du pays, la logistique (Véhicule, carburant, chauffeur) est à la charge de la Fondation
ICI.
1. Evaluation technique : Les candidats qui auront au moins 70/100 du cumul des critères techniques,
seront retenus pour l’étape suivante
2. Evaluation financière : L’offre techniquement qualifiée la moins disante sera retenu
2
Les critères d’évaluation technique
Les formulaires d’évaluation des offres techniques figurent dans le tableau ci-dessous. La note maximum
spécifiée pour chacun des critères d’évaluation indique l’importance relative ou le coefficient de l’article dans
le contexte du processus d’évaluation globale. Les formulaires d’évaluation de la proposition technique sont :
Formulaire 1 : Expérience Générale du cabinet
Formulaire 2 : Profil de l’équipe
Formulaire 3 : Méthodologie
NOTE
Formulaire d’évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 1
MAXIMALE
1. Expérience Générale du cabinet
1.2 Le cabinet a une expérience de plus de 5 ans en matière d’élaboration de Dossier d’Appel d’Offres, de suivi
15
contrôle des travaux et d’assistance aux opérations de réception des travaux
1.2 Le cabinet a mené à bien au moins un (1) travail similaire au cours des 5 dernières années
10
comme………
Sous-Total 1 25
Formulaire d’évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 2
2. Profil de l’équipe
2.1 Chef de Mission : Diplôme d’Ingénieur (Bac +5) en Génie Civil. Au moins 10 ans d’expérience
professionnelle dans l’évaluation et la construction d’infrastructures socio-éducatives et travaux
25
similaires. Une expérience confirmée dans la mise en œuvre de projets d’infrastructures dans les zones
rurales
2.2 Contrôleur des Travaux : Diplôme supérieur en génie civil, ingénierie du bâtiment ou tout autre
diplôme équivalent. Une expérience dans la construction/réhabilitation d’infrastructures socio- 20
éducatives.
Sous Total 2 45
Formulaire d’évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 3
3. Methodologie
3.1 Approche méthodologique en matière d’appui à l’élaboration de Dossier d’Appel d’Offres 10
3.2 Approche méthodologique pour le suivi et contrôle des travaux 10
3
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’International Cocoa Initiative (ICI) est l’organisation leader en matière de promotion de la protection des
enfants dans les communautés productrices de cacao, créée en 2002. Elle travaille en collaboration avec
l’industrie du cacao, la société civile et les gouvernements nationaux dans les pays producteurs afin d’assurer
un avenir meilleur aux enfants et contribuer à éradiquer le travail des enfants.
Les différents diagnostics menés par la Fondation ICI dans le cadre de la stratégie de lutte contre le travail des
enfants font ressortir que l’insuffisance voire l’absence d’infrastructures socio-économiques de base constitue
l’une des causes du travail des enfants dans les communautés cacaoyères.
Ainsi, avec le concours financier de ses partenaires, la Fondation ICI entreprend chaque année d’importants
programmes de construction/réhabilitation d’infrastructures au profit des communautés cacaoyères.
En vue de contribuer à l’atteinte des objectifs et garantir la réussite des constructions/réhabilitations
d’infrastructures, la Fondation ICI procède au recrutement de Cabinets/Consultants pour assurer un mécanisme
de suivi/contrôle des travaux et une Assistance à son Service Infrastructures.
A. OBJECTIF DE DE LA MISSION :
L’objectif principal de la mission est d’assurer l’Assistance au Service Infrastructures de la Fondation ICI dans le
cadre des travaux de construction/réhabilitation d’infrastructures. De façon spécifique, les
Cabinets/Consultants offriront à la Fondation ICI, une assistance permettant d’assurer les activités non
exhaustives suivantes :
• Assister la Fondation ICI dans l’élaboration et la validation des cahiers de charges pour la réalisation des
infrastructures ;
• Accompagner la Fondation ICI dans la sélection des prestataires en vue de la construction/réhabilitation
des infrastructures ;
• Apporter un appui à la Fondation ICI dans la supervision de l’exécution des travaux de
construction/réhabilitation des infrstructures.
B. ALLOTISSEMENT
Les prestations à réaliser sont subdivisées en trois (03) lots, conforment au tableau ci-dessous
Lots Domaines Activités principales
Révision/Elaboration des Revue des DAO laissés en suspens
1 Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) Elaboration et mise à disposition de la Fondation ICI
d’un modèle afin d’internaliser le processus
A la suite de la sélection des potentiels prestataires
par la Fondation ICI, le Cabinet/Consultant aura en
2 Sélection des prestataires charge la vérification des déclarations des
prestataires (existence, actifs, …), et de leur capacité
à faire les travaux.
Suivi des travaux Suivi/contrôle des travaux aux étapes critiques,
fondation, chaînage, charpente…
3 Réception des travaux Le Cabinet/Consultant aura le lead dans cette
activité. Il rédigera les PV et les fera signer par toutes
les parties prenantes.
C. COMPETENCES :
• Bonne connaissance de l’environnement relatif aux questions liées aux travaux publics, la supervision
et le contrôle des travaux spécialement en matière d’infrastructures socio-éducatives ;
• Bonne connaissance des règles/procédures d’évaluation des offres/propositions dans le domaine des
travaux publics/génie civil.
4
D. EXPERIENCES :
• Au moins 10 années d’expérience dans le domaine de la construction/réhabilitation (bâtiments,
forages, …) particulièrement dans le domaine des infrastructures socio-éducatives et travaux similaires ;
• Expérience pertinente dans la mise en œuvre et la gestion de projets dans les zones rurales ;
• Expérience avérée dans l’évaluation des offres/propositions dans le domaine des
constructions/réhabilitations d’infrastructures ;
• Expérience avérée dans la réception (provisoire, définitive) dans le domaine des
constructions/réhabilitations ;
• Expérience de travail avec les institutions internationale constitue un atout ;
• Avoir un sens éthique irréprochable.
E. DUREE DE LA MISSION :
Les Cabinets/Consultants seront liés à la Fondation ICI pendant une durée d’un an. Pendant cette période, ils
(Cabinets/Consultants) interviendront de façon ponctuelle ; la Fondation ICI sollicitera les Cabinets/Consultants
pour l’exécution de tout projet/programme construction/réhabilitation d’infrastructures. Les Cabinets feront
ainsi leurs offres à la Fondation ICI sur la base des besoins qui seront exprimés.
5
- La composition de l’équipe, les responsabilités des membres ainsi que les CV des membres
de l’équipe
- Les Attestations de Bonne Exécution (ABE) des précédentes missions.
Les informations auxquelles le Consultant/Cabinet aura accès dans le cadre de cette prestation, revêt un
caractère confidentiel. A cet effet, il s’engage à ne pas utiliser à d’autres fins, divulguer ou publier toute ou une
partie de ces informations qu’elles soient collectées auprès de la Fondation ICI, de ses partenaires ou autres
parties prenantes.
NOTE
Formulaire d’évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 1
MAXIMALE
1. Expérience Générale du cabinet
1.1 Le cabinet a une expérience de plus de 5 ans en matière d’élaboration de Dossier d’Appel d’Offres, de suivi
15
contrôle des travaux et d’assistance aux opérations de réception des travaux
1.2 Le cabinet a mené à bien au moins un (1) travail similaire au cours des 5 dernières années comme………
10
Sous-Total 1 25
Formulaire d’évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 2
2. Profil de l’équipe
2.1 Chef de Mission : Diplôme d’Ingénieur (Bac +5) en Génie Civil. Au moins 10 ans d’expérience
professionnelle dans l’évaluation et la construction d’infrastructures socio-éducatives et travaux similaires. 25
Une expérience confirmée dans la mise en œuvre de projets d’infrastructures dans les zones rurales
2.2 Contrôleur des Travaux : Diplôme supérieur en génie civil, ingénierie du bâtiment ou tout autre
20
diplôme équivalent. Une expérience dans la construction/réhabilitation d’infrastructures socio-éducatives.
Sous Total 2 45
Formulaire d’évaluation de la Proposition technique -- Formulaire 3
3. Methodologie
3.1 Approche méthodologique en matière d’appui à l’élaboration de Dossier d’Appel d’Offres 10
3.2 Approche méthodologique pour le suivi et contrôle des travaux 10