Tarea 5 – Desarrollar la Evaluación Nacional aplicando los Fundamentos de las tres

Unidades.

Mauricio Rico García Cód: 1002501059

Fabiola Jerez

Mónica Morgado

Paola A. Hernández

Ana Lucia Suárez Monroy Cod: 37712411

Tutor

 Carlos Artunduaga 

Universidad Abierta y a Distancia UNAD

Colombia 2020
Tabla de contenido
Introducción
 OBJETIVOS

General:

Implementar una medida que nos permita conocer más a fondo para tener dominio

sobre los diferentes entornos donde se desarrollará cada una de las actividades académicas

de este curso, de igual manera permitir la apropiación de conceptos por partes de los

estudiantes en cuanto a los fundamentos de la gestión integral.

Específicos

 Participar y lograr una interacción activa con los compañeros del entorno

colaborativo del curso Fundamentos en Gestión Integral.

 Conocer los fundamentos básicos de la economía sus definiciones s y generalidades,

para apropiarnos de los conceptos necesarios que nos permitirán mirar la

economía como una disciplina que parte de unas necesidades y de unos deseos de la

sociedad.

 Apropiarnos del concepto de Economía, sus características y sus implicaciones

 Identificar como se interrelacionan la economía, la administración y la

contabilidad en el funcionamiento de las empresas

Justificación
 Desarrollo del trabajo

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De Economía:

1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?,

¿Cómo producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo ha dado respuesta a estos

interrogantes Alberto Cañaveralejo.

De acuerdo al estudio de caso, se puede decir que señor Alberto Cañaveralejo,  es una

persona del humilde que ha realizo varios estudios de admiración de empresas en una

universidad que le daba comodidades de tiempo y espacio como es la UNAD, teniendo

conocimientos administrativos así como los tres interrogantes anteriores, para idear su

empresa.

¿Qué producir?

El señor Alberto Cañavaralejo ha obtenido un conocimiento de negocios, esto le permitió

analizar e indagar en productos que tuvieran una gran demanda en la región, y así

conformar una empresa estable. Por esto, decide incursionar en el cultivo de los frutales del

trópico, entre ellos el Aguacate Hass y la Feijoa, porque conoce de sus bondades, cuenta

con los factores de producción como, una tierra fértil y de gran expansión del terreno que le

permite hacer una buena distribución de las áreas de cultivo, habilidades empresariales para

la producción y comercialización de la variedad de productos importantes en la canasta

familiar. También decidió complementar el cultivo con frutas locales.

¿Cómo producirlo?
El señor Cañaveralejo contaba con el terreno altamente productivo y con suficiente área de

cultivo, es decir usando su finca con un área de 12 hectáreas las cuales son altamente

fértiles, proporcionando un ambiente ideal para la rápida producción de los frutos del

trópico. Además, al área de cultivo para estás dos clases de productos, es la mitad del todo

el terreno disponible para la siembra y en la otra mitad, pensaba realizar otra clase de

productos de la región.

Por otro lado, con la ayuda de la capacitación de la UNAD e indagación sobre el tema de

comercialización y producción, se prepara para dar inicio al desarrollo de su empresa con

frutales tropicales, e implementación de técnicas de reservas y con proyección a pre

cooperativa, cooperativa de producción o empresa comunitaria, por medio de una alianza

estratégica para constituir una Cooperativa y así abastecer la demanda no solo de la región

que era incipiente, sino que a nivel nacional se logró distribuir las cosechas, pero se

requerían inversiones en maquinaria y equipo para llevar a cabo el proceso de producción.

En el desarrollo de la alianza Alberto utiliza la estrategia de guardar parte de la cosecha

para comercializarla en época de escasez y de esta manera las ventas dejaron de ser

estacionales para obtener ingresos de manera regular todos los meses del año.

¿Para quién Producirlo?

Para el municipio en general, se incursiono en tiendas de barrio, supermercados,

cooperativas y plazas de mercado. Es decir, la idea que tiene el señor Cañaveralejo, es

incursionar no solo en el mercado local, sino regional y con proyección a nivel nacional e

internacional, siendo competitivo.

 2. ¿Es viable que la Empresa “Tropical Fruits”, pueda exportar sus productos teniendo

en cuenta la economía mundial y las condiciones actuales de la empresa? Explique

el porqué.

De acuerdo a lo expuesto en el caso, le Empresa no puede exportar sus productos porque no

cuenta con todos los requisitos exigidos por la normatividad colombiana, es decir no cuenta

con el registro sanitario para poder seguir en un mercado competitivo y exigente, además

con la nueva forma de comercialización internacionalmente no podría exportar sus

productos, porque debe hacer parte de una de las empresas que permita el tratado de libre

comercio(TLC), con otros países que el gobierno de Colombia haya hecho o convenido el

TLC, es decir se le dificulta mucho incursionar en el mercado internacional, aunque pueda

crecer hasta competir a nivel nacional, a pesar de las muchas adversidades. O sea que,

teniendo cuenta las condiciones actuales de la empresa se puede considerar que después de

que se haga una evaluación sobres los países a los que se quiere exportar y si estos

productos son apetecidos en estos lugares. Sería viable que Tropical Fruits exportara los

productos de mayor demanda en país de destino.

Estos productos son de la canasta básica familiar y por tal razón es más fácil la exportación.

Por otro lado, la empresa ha presentado varios inconvenientes para lograr llevar sus

productos al destino final que son sus clientes, pero ha sabido superarlos, creo que buscaría

estrategias para lograr comercializar su producto, por medio del comercio virtual, el cual le

ayudaría aún más en la expansión de su empresa. Es decir, debe obtener el registro de

sanidad que es expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y

Alimentos (INVIMA), para garantizar que sus productos cumplen con todos los estándares

de calidad.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administración:

3. Elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna colocan la función

administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las acciones

identificadas de cada función que presentan problemas y en la tercera columna

brinden una propuesta de mejora.

Función administrativa Problema identificado Propuesta de mejoramiento

Planeación Desventaja competitiva. El señor Alberto debe tratar

de conseguir primero el

registro sanitario y luego

tratar de incursionar al

mercado internacional.

Tienen pocas Estrategias claras para Se evidencia un

establecer metas. No tienen planes comportamiento de ir

de actuación a corto, medio y largo resolviendo inconvenientes

plazo. sobre la marcha, sin tener una

planeación propia y a futuro.

Falta de prevención en caso de Proponer estudio de seguridad

paros y bloqueos. y conocer el manejo de vías

alternas para distribuir los

 productos.
Malas técnicas El señor Alberto carece de

muchas técnicas que podrían

mejorar la producción. Como

propuesta de solución creo

que se deben buscar formas

de aumentar la asistencia

técnica o la tecnificación, así

como mayor apoyo por parte

Organización del gobierno.

Marketin del producto Se deben tomar medidas para

ayudar a que el producto

tenga una mejor presentación

en el mercado por medio de

un logo y un adecuado

empaque que le permita ser

más atractivo hacia los

clientes
Dirección Falta de planificación estratégica de Considerar formas de

las áreas clave de resultado de la promover y ampliar la

unidad de negocio. publicidad de sus productos

en los mercados nacionales e

internacionales.

Falta de un plan de manejo de Crear sistemas de pagos, para

 presupuestos no verse afectado con los

pagos y no adquirir deudas

adicionales.

Dificultad para acceder a líneas de Buscar la ayuda de los entes

crédito de fomento o con tasas gubernamentales para recibir

preferenciales. los incentivos económicos

Falta de un manual o pautas de Crear o mejorar el manual de

control interno. control interno.

Control No hay seguimiento y control sobre Contar con profesionales en el

el personal, así como los estados manejo de revisión interna y

físicos de las instalaciones. manejo del personal.

4. Alberto Cañaveralejo, tiene una Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S),

Usted que le recomendaría, seguir bajo esta figura empresarial o mejor le

aconsejaría transformar su empresa en una Cooperativa, para asociarse con otros

productores de la región.

Antes de dar cualquier sugerencia, es bueno destacar las ventajas o desventajas que tiene

cada una de ellas. La sociedad por acciones simplificadas, es una sociedad de capitales que

siempre tendrá naturaleza  comercial, sin importar las actividades que se prevean en su

objeto social.  Cuenta con un carácter innovador para el derecho societario colombiano, y

busca estimular el emprendimiento debido a las facilidades y flexibilidades que ofrece tanto
a nivel de su constitución como de su funcionamiento. Este tipo de sociedad para efectos

tributarios se rige por las reglas que aplican a la sociedad anónima.

Una cooperativa  es la empresa asociativa sin ánimo de lucro, en la cual los trabajadores o

los usuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la

empresa, creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o

servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general.

Después de la discusión no es aconsejable transformar su empresa en una Cooperativa ya

que  las cooperativas son importantes cuando se inicia un negocio por  lo que  están exentas

de gastos de registro e impuestos sobre la renta, pero una empresa ya consolidada no es

conveniente que se vuelva cooperativa porque  éstas tiene una desventaja y es el difícil

acceso a financiación por parte de las entidades de crédito, ya que estas entidades ven a las

cooperativas como entidades de riesgo. Además, seguir en la Sociedad por Acciones

Simplificadas (S.A.S), permitiría mayor facilidad y flexibilidad a don  Alberto

Cañaveralejo  al momento de constituir sociedades con otros productores, garantizando un

mejor funcionamiento y mayor independencia en todos sus aspectos, sin necesidad de

acudir a arduos procesos de sucesión. Esta también le permite tener más autonomía para

estipular las normas que más se justen al negocio, con el fin de un mayor rendimiento de la

empresa en su producción, comercialización y buenos resultados.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad.

 5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa como consideran la situación

general contable de la Empresa, realicen un análisis general del Estado de Situación

Financiera y del Estado de Resultados Integral.

Teniendo en cuenta el balance general, los estados de resultados y algunos indicadores

financieros, como se muestra a continuación:

En el estado de resultados se puede observar que en los cuatro años de funcionamiento la

empresa “Tropical Fruits”, en los activos la variación absoluta en el año 2019 fue de $

47747, aumentando en consideración al año 2018, que fue el año $ 35770 el cual fue tuvo

una disminución en sus activos. Las obligaciones financieras a corto plazo de la empresa en

el año 2018 tuvieron un aumento del 50%, siendo este año el porcentaje más alto con
respecto a los años anteriores. En el año 2019 hubo un aumento en el total del pasivo de $

46077, y en el año 2018 la variable relativa fue de un 75%.

También se puede observar que en el año 2018 y 2019 el patrimonio tubo una disminución

considerable con respecto al año 2017, con una variación relativa de un 1%, en los dos

años. Mostrando que hay un bajo porcentaje de ganancias para la empresa.

En el estado de resultados, la utilidad bruta en el año 2018 fue de 0%, con una variable de -

$500, siendo este año el menos eficiente de la empresa, porque además la utilidad

operacional para el 2018 fue de -19%, sin duda fue un año con poca utilidad. Solo en el año

2017.  Los ingresos por las ventas para el año 2018 fueron de un 5%, siendo esto el año con

menor ingreso a comparación del año 2017 que fue de 25% y el 2019 de un 10%. También

se observa que en año 2018 la utilidad neta fue de -16%, demostrando una gran reducción,

y recuperándose en el 2019 con un 25%.

La situación general contable de la empresa “Tropical Fruits” muestra resultados regulares,

no son estables de un año a otro en sus ganancias. En el año 2019 considero que sus

resultados son los mejores entre los 4 años que tiene su empresa de fundada desde el 2016

su utilidad neta aumento $ 6.699, también el total patrimonio $ 1.670, en conclusión, la

rentabilidad del patrimonio fue del 20.91% el mejor de todos los años sobre el capital

invertido.

Como los resultados son regulares por los altibajos que ha tenido la empresa cada dos

años, no se mantiene, sugerimos que la empresa debe plantear políticas de ventas, para que

el pago se vea reflejado en menos tiempo,  reducir los costos fijos y tratar de reducir gastos

en transporte, y por último realizar préstamos bancarios a corto plazo. Además, bajar y
controlar  un poco sus pasivos no corrientes y tratar de aumentar las ventas para tener un

mejor flujo de efectivo.

6. . Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

Nombre de la Empresa: Tropical Fruits S.A.S

Objeto Social de la Producción(cultivo) y comercialización de frutos tropicales
Empresa:
Identificación del Causas del Problema
Problema
Expandir la empresa Falta de una mejor
por medio de la infraestructura, la empresa
exportación. no cuenta con una buena y
amplia planta para la
comercialización de sus
productos y falta de
requisitos para la
exportación de sus
productos, es decir no cuenta
con un registro sanitario para
poder incursionar a la
comercialización de los
productos a nivel
internacional.
 Limitada la economía Créditos a largo plazo que
debido a su generan un sobrecosto en los
sobreendeudamiento productos adquiridos y una
con entidades demora en la cancelación de
financieras, lo cual ha los mismos
generado
estancamiento
económico sumado a la
competencia
Desventaja competitiva La empresa por no contar
y la falta de un manual con una buena
o pautas de control infraestructura y los recursos
interno no puede competir a nivel
nacional e internacional.
Además, no cuenta con un
manual o reglamento de
control interno, aunque haga
Alternativa de Solución
Implementar una mejor
infraestructura para optimizar la
producción.
Diligenciar la documentación
requerida ante las instancias
respectivas para la exportación
de sus productos.
Eliminar cualquier gasto
innecesario, competir con
calidad, incentivar a sus clientes
para incrementar las ventas y que
paguen a tiempo sus créditos de
corto plazo
La empresa debe conseguir
mayores recursos y mejorar su
infraestructura para que pueda
crecer y ser más competitiva
frente a otras empresas con el
mismo objeto social.
La empresa para un mejor
control interno, debe establecer
 una auditoria no se establece
claramente el control sobre
los miembros de la empresa.
Bajos niveles de Incidencia negativa por
productividad. acueductos veredales
(escasos recursos
tecnológicos y
administrativos).
No estabilidad en la La política y gestión de las
parte financiera. ventas de los productos,
puesto que no siempre la
empresa cuenta con los
recursos financieros para
afrontar cualquier
imprevisto, además las
fechas de pagos de sus
clientes están bastante
alejadas y dificulta manejar
adecuadamente la
cancelación a sus
trabajadores y deudas a corto
plazo.
Desconocimiento de la Falta de canales de
rentabilidad real de la distribución efectivo para
empresa productos.
su manual de control interno,
puesto que conlleva a mejores
relaciones entre los miembros de
la empresa y a tomar decisiones
certeras.
Realizar análisis de ingeniería de
métodos, estándares de trabajo y
diseños del lugar de trabajo a fin
de obtener resultados
beneficiosos para la
productividad.
La empresa debe implementar un
mejor estrategia de venta para
que haya mayor flujo de caja o
dinero y pueda resolver
imprevistos o mejore el pago a
los empleados y deudores a corto
plazo.
Manejar estados financieros
reales y contar con información
oportuna para la toma de
decisiones.

Conclusiones

En el trabajo desarrollado pudimos estudiar los fines de la economía, en este se pretendió

dar a conocer la amplia descripción de esta, esta es de gran importancia en nuestra vida

pues acá es donde notamos las necesidades que tenemos, con ella aprendemos cómo utilizar

los recursos disponibles de la mejor manera, muchas veces distribuimos todo lo que
adquirimos en cosas innecesarias las cuales las hacemos ver como necesarias, pero por

medio del estudio de esta detectamos cuales son nuestra necesidades y como gastar

nuestros ingresos de la mejor manera.

Con esta actividad logramos conocer una medida la cual nos permite conocer más a fondo

para tener dominio sobre los diferentes temas que se desarrollará cada una de las

actividades académicas de este curso; de esta manera podemos conocer e interactuar de

manera dinámica sobre el entorno y compartir con los participantes del grupo colaborativo,

conocer más sobre el manejo que debemos tener dentro a medida que se desarrolla el

Curso. Participar y lograr una interacción activa con los compañeros del entorno

colaborativo del curso de Fundamentos en Gestión Integral.

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