Módulo: Herramientas Digitales para las Organizaciones Educativas

ACTIVIDAD 3. Sistemas de Información de las Organizaciones

HERNANDO DÍAZ POLANIA

Estudiante

RAÚL OCTAVIO HERNÁNDEZ MARTÍNEZ

Profesor/Consultor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN TECNOLOGÍAS DIGITALES APLICADAS A LA EDUCACIÓN
2020

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INTRODUCCIÓN

Los Sistemas de Informacion (S.I) son conjuntos de aplicaciones o software que

apoyan la ejecución de procesos, sistematización y divulgación de datos de una

organización. En las Instituciones Educativas estos S.I se adecuan o el docente determina

cual es de su conveniencia en la parte eneseñanza-aprendizaje y también para los demás

actores dentro de la I.E (Directivos, Docentes de apoyo, etc.)

Por lo anterior, mediante este informe, desarrollado en dos (2) partes se identificarán

los procesos que apoyan los sistemas de información S.I y cuales podría hacer para mejorar

las gestiones de la I.E, mediante un mapa mental se expondrán mediante cuales S.I se

podrían mejorar los procesos del claustro educativo. Por ultimo se propondrá una solución,

donde por medio de los S.I se de solución a las necesidades de las gestiones y procesos de

la institución, para finalizar con las conclusiones obtenidas durante el desarrollo del trabajo.

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PARTE I

Como si fuera una organización o una empresa, las Instituciones Educativas tienen

definidos sus procesos de acuerdo a sus actividades y actores, y todo parte, o su base son

las matriculas de los estudiantes. A partir de allí los Sistemas de Informacion S.I deben ser

integros, automatizados con buenas practicas y que se adapten al contexto de educación y

localización. A continuación se mostrara un mapa mental con los procesos administrativos

de una I.E y como los S.I los apoya de acuerdo a las gestiones.

Link de MindMeister: https://mm.tt/1576252657?t=Kg24GUPdiR

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PARTE II

Como si fuera una organización o una empresa, las Instituciones Educativas tienen

definidos sus procesos de acuerdo a sus actividades y actores, y todo parte, o su base son

las matriculas de los estudiantes. A partir de allí los Sistemas de Informacion S.I deben ser

integros, automatizados con buenas practicas y que se adapten al contexto de educación y

localización. A continuación se mostrara un mapa mental con los procesos administrativos

de una I.E y como los S.I los apoya de acuerdo a las gestiones.

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PARTE II

PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN

El modelo de gestión que se propone para la Institución Educativa Nuestra Señora del

Carmen es un modelo Normativo-Participativo ya que toda la comunidad educativa tiene

derecho de expresar sus ideas, pero todo debe estar regido bajo unas normas y una persona

al mando. A continuación, se presenta el link y el pantallazo de la propuesta:

https://edu.glogster.com/glog/number-operation/44m0xjw9r5w

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 La necesidad de crear un modelo de gestión es para superar los obstáculos

que impiden un avance educativo dentro del sistema educativo. Algunos de esos obstáculos

son: el estrecho margen de la Institución para tomar decisiones, desarrollo insuficiente de

una cultura de planeación, ausencia de evaluación externa del sistema educativo y las

escuelas, escasa retroalimentación de información para mejorar su desempeño, excesivos

requerimientos administrativos que consumen tiempo, condiciones poco propicias para el

desarrollo de un liderazgo efectivo de los directivos, escasa vinculación real de los actores

escolares, uso poco eficaz de los recursos disponibles, limitada participación de las

comunidades y entes gubernamentales, prácticas docentes rutinarias con modelos únicos de

atención a los educandos, así como deficientes condiciones de infraestructura y

equipamiento (Programa Nacional de Educación 2000-2006).

El propósito fundamental del Modelo de Gestión Educativa es asegurar progresos

constantes en las formas de gestión para potenciar las condiciones que detonen mejores

resultados de logro educativo, desarrollando competencias colectivas y prácticas

innovadoras de gestión institucional, escolar y pedagógica, donde cada actor asuma su

compromiso con la calidad educativa. Es un proceso de mejora continua, que desarrolla un

esfuerzo colectivo por sistematizar los conceptos fundamentales que lo conforman.

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CONCLUSIONES

De acuerdo al desarrollo del trabajo se llegaron a las siguientes conclusiones:

1. Los modelos de gestión normativo en su mayoría se resisten al cambio y esto hace

que en ocasiones las Instituciones Educativas no logren tener un avance en sus

gestiones, sin embargo, en toda organización es bueno tener una autoridad central.

2. Las propuestas de cambio que tienen las I.E con modelo de gestión normativa en

ocasiones llegan fuera de contexto o desactualizadas ya que vienen orientadas a

zonas urbanas con todo lo que ello implica (conectividad, aulas, etc.)

3. El modelo de gestión estratégico-participativo es una muy buena opción para

adoptarlo en las I.E siempre y cuando exista el respeto y el trabajo en equipo

4. Los retos que tienen las dimensiones de la calidad educativa requieren en su

mayoría de la implementación de herramientas digitales, con estas se pueden

solucionar muchas falencias encontradas en las autoevaluaciones

5. El modelo normativo-participativo que se propuso da voz y voto a todos los actores

de la I.E siguiendo como en toda organización a una autoridad central siempre y

cuando existan los recursos necesarios para realizar todas las actividades

6. Los modelos de gestión se enfocan en los objetivos, los procesos y los resultados

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BIBLIOGRAFÍA

Ruizalba, J., Vallespín, M., & Pérez, J. (2015). The role of strategic educational

management in knowledge management, science, technology, and innovation in

higher education. Investigaciones Europeas de Dirección y Economía de la

Empresa, 84-92.

Ministerio de Educación Nacional MEN (2008). Guía para el mejoramiento institucional de

la autoevaluación al plan de mejoramiento.

https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-177745_archivo_pdf.pdf.

UNESCO, P. (2011). Manual de gestión para directores de instituciones educativas. Lima:

Representación de la Unesco en Perú.

Greville, R. (2019). The Planning and Management of Distance Education. New York:

Francis Group.

Harriet, H. (2018). Management in Further Education:Theory and Practice. London:

Routledge.https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000219162.

Libro Electrónico Multimedial LEM: Sistemas de gestión para educación mediados por
TIC.

https://cmap.ihmc.us/cmaptools/

https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-278738.html?_noredirect=1

https://edu.glogster.com/dashboard

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