PROYECTO DE LEY N° DE 2020

“POR LA CUAL SE REGULA EL TRABAJO EN CASA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

DECRETA:

TÍTULO I
ASPECTOS GENERALES

Artículo 1. Objeto. La presente ley tiene por objeto regular la modalidad de Trabajo en Casa como
una forma de prestación del servicio de manera ocasional, temporal y excepcional, en el marco de una
relación de trabajo dependiente, sin variar las condiciones pactadas al inicio de la relación laboral.

Artículo 2. Ámbito de Aplicación. La presente Ley aplica tanto en el sector público como en el
privado.

Artículo 3. Definiciones. Para efectos de la presente ley se tendrán las siguientes definiciones:

a. Trabajo en casa: Situación ocasional, temporal y excepcional, que se constituye como

una alternativa para el desarrollo de las actividades laborales en circunstancias especiales
donde no se puede prestar el servicio de manera temporal en las instalaciones del
empleador.
b. Nuevas tecnologías: Cualquier medio, plataforma, software, programa, equipo,
dispositivo y/o equipo que permita la comunicación, interacción y/o prestación de un
servicio de manera remota mediante una conexión a internet o a cualquier otra red que
permita ejecutar dichas acciones.

Artículo 4. Principios Generales. Para efectos de la presente ley, los principios que aquí se exponen,
son de obligatorio cumplimiento por las partes:

a. Las personas que desarrollan trabajo en casa, gozan de todos los derechos laborales y
sindicales reconocidos en las normas vigentes.
b. El empleador asignará cargas de trabajo dentro de la jornada laboral, evitando interferir los
espacios personales y familiares. Las comunicaciones serán atendidas dentro de la jornada
laboral armonizando la vida familiar con la laboral al establecer horarios.
c. Se debenCondefinir las responsabilidades
Trabajo en cuanto
Decente el futuro esadela custodia
todos de los elementos de trabajo y
fijar
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 el procedimiento de la entrega de trabajos.
d. El empleador debe incluir el trabajo en casa dentro de su metodología para la identificación,
evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la empresa.
e. El empleador debe notificar a la Administradora de Riesgos Laborales la ejecución temporal
de actividades del trabajador, desde su casa.
f. Las Administradora de Riesgos Laborales incluirán el trabajo en casa dentro de sus
actividades de promoción y prevención, e informarán a los trabajadores sobre pausas activas,
recomendación de posturas y ubicación de elementos de trabajo.
g. Los trabajadores cumplirán con los reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa.
h. Se mantiene el salario pactado, no se desmejora por realizarse el trabajo desde la casa, pero
las partes de manera conjunta podrá acordar ajustes en cuanto a un auxilio por los gastos
adicionales del trabajador en casa en cambio de los subsidios de transporte si los hubiese.

TÍTULO II
ASPECTOS EN MATERIA DE RELACIONES LABORALES

Artículo 5. Subordinación. El Trabajo en Casa implica que la relación laboral entre el trabajador y el
empleador permanecen vigentes y por tanto, la facultad subordinante de este sobre aquél así como
los demás elementos de dicha relación.

Artículo 6. Desarrollo del trabajo. Las personas que desarrollan Trabajo en Casa realizarán sus
actividades de manera similar a las que regularmente desarrollan en su función habitual y en caso de
realizar funciones diferentes a las asignadas en el contrato de trabajo deberá mediar mutuo acuerdo
entre las partes.

Artículo 7. Remuneración. No puede haber disminuciones unilaterales de salarios, con el pretexto

que la actividad se va a desarrollar desde casa o de manera remota.

Artículo 8. Labores en Casa. Las tareas encomendadas por el empleador deben ser ejecutadas de
tal manera que permitan el descanso necesario al trabajador con el fin de recuperar fuerzas y compartir
con su núcleo familiar. Para el seguimiento de las tareas a cargo del trabajador se deben precisar los
instrumentos, la frecuencia y el modelo de evaluación y aprobación o retroalimentación respecto de
reporte y/o resultados de estas. Los criterios para el seguimiento de las tareas de los trabajadores
deben obedecer a criterios estándares y objetivos descritos con anterioridad.

Parágrafo. En caso de realizar funciones diferentes a las establecidas en el contrato de trabajo, debe
comunicarse y llegar a un mutuo acuerdo entre las partes respecto de los productos o resultados a
entregar diferentes a los habitualmente pedidos.
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 Artículo 9. Trato al Trabajador. Los empleadores deben garantizar la dignidad humana del
trabajador, igualdad de trato en cuanto al acceso a la información, derecho a la intimidad y privacidad
de la persona que trabaja desde casa.

Los empleadores deben evitar solicitudes o requerimientos por fuera del horario laboral establecido
en el contrato de trabajo, incluyendo los fines de semana y días de descanso, en tal sentido, de manera
prioritaria se respetarán estos tiempos dentro del marco de los derechos del trabajador.

Artículo 10. Periodos de lactancia. El empleador deberá mantener los lapsos señalados por la Ley
en su horario laboral para las trabajadoras que se encuentren en lactancia, conforme lo señalado en
el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.

Artículo 11. Reglamentos. Durante el periodo de Trabajo en Casa, seguirá vigente el reglamento
interno de trabajo, procedimiento disciplinario y sanciones ya creados en la empresa, así mismo como
los reglamentos relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo, con las adaptaciones realizadas
respecto al trabajo en casa.

TÍTULO III
ASPECTOS EN MATERIA DE JORNADA DE TRABAJO

Artículo 12. Horario, jornada y trabajo adicional. En el Trabajo en Casa se dará cumplimiento a las
disposiciones laborales sobre jornadas, horarios, reconocimiento y pago de horas extras, recargos
nocturnos, dominicales y festivos contenidas en los diferentes estatutos aplicables según se trate de
trabajadores del sector público o privado, con el fin de garantizar el derecho a la desconexión laboral
digital y evitar así mismo los impactos que se puedan generar en la salud mental y en el equilibrio
emocional de los trabajadores causados por el desconocimiento de dicha desconexión.

Artículo 13. Carga Laboral. Las labores encomendadas al trabajador deben obedecer a la carga
habitual de trabajo, sin sobrecargas adicionales o por fuera de la cotidianidad del servicio.

Parágrafo. En caso de que la prestación del servicio requiera cubrir contingencias que ameriten la
atención del trabajador y que, por ser excepcionales y necesarias, deben ser atendidas de forma
prioritaria, tal circunstancia eventual no será considerada en sí misma como una forma de acoso
laboral.

Artículo 14. Protección del trabajador. Los empleadores deben promover espacios que permitan al
trabajador realizar pausas activas, de higiene y de protección de la salud, así como un descanso
mínimo entre reuniones continuas. En este sentido, el trabajador debe acatar las pautas que sobre el
particular se establezca, así como velar por su autocuidado.

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 TÍTULO IV
ARMONIZACIÓN DE LA VIDA LABORAL CON LA VIDA FAMILIAR Y PERSONAL

Artículo 15. Cargas Laborales. EL empleador no podrá asignar cargas de trabajo diferentes a las
que correspondan dentro de la jornada laboral, de tal manera que no se interfiera en los espacios
personales y familiares del trabajador.

Artículo 16. Días Laborales. El empleador no podrá exigir trabajo en casa durante los días de
descanso o fuera de la jornada laboral pactada, evitando en la solicitud de tareas en esos días, salvo
que sea la asignación de tareas para días posteriores.

Artículo 17. Asignación de tareas. Los correos electrónicos y demás mensajes remitidos mediante
cualquier plataforma de mensajería por vía electrónica serán atendidos por el trabajador durante la
jornada laboral, respetando siempre la vida personal y los espacios de descanso a los que este tiene
derecho. El empleador y trabajador serán cuidadosos del manejo que se brinde a la información o
datos que se trasmitan a través de dichos medios.

Artículo 18. Equipos para el trabajo en casa. El empleador deberá entregar los equipos, conexiones
y elementos necesarios para que el trabajador realice sus funciones en casa, salvo que el trabajador
manifieste estar en posibilidad de poner a disposición de la labor los elementos para realizar la tarea
asignada, esto bajo el contexto de que el Trabajo en Casa es una forma temporal del desarrollo de la
relación laboral.

Parágrafo 1. En caso de que el trabajador use equipos o elementos de trabajo del empleador, se
asigna el directo cuidado de estos al trabajador y el uso será exclusivamente para las tareas
asignadas.

Parágrafo 2. En caso de que el trabajador use equipos propios los mismos deben ser idóneos para la
labor y seguros para mantener la salud del trabajador.

Parágrafo 3. El empleador deberá realizar una retroalimentación constante con sus trabajadores
sobre las dificultades que tenga para el desarrollo de su labor y buscar posibles soluciones.

TÍTULO V
ASPECTOS EN MATERIA DE RIESGOS LABORALES

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 Artículo 19. Matriz De Riesgos Laborales. El empleador debe incluir el trabajo en casa dentro de su
metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la
empresa. Así mismo adoptará las acciones que sean necesarias dentro de su Plan de Trabajo anual
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Artículo 20. Informe a la Administradora de Riesgos Laborales. El empleador deberá notificar

previó al inicio del trabajo en casa, cuando las circunstancias lo permitan, a la Administradora de
Riesgos Laborales la ejecución temporal de actividades del trabajador desde su casa, indicando las
condiciones de modo, tiempo y lugar.

Artículo 21. Promoción y Prevención. Las Administradoras de Riesgos Laborales incluirán el trabajo
en casa dentro de sus actividades de promoción y prevención. Así mismo, suministrarán soporte al
empleador sobre la realización de pausas activas, las cuales se deben incluir dentro de la jornada
laboral de manera virtual, ya sea mediante videos o video conferencia.

Parágrafo. La Administradora de Riesgos Laborales deberá enviar recomendaciones sobre postura y

ubicación de los elementos utilizados para la realización de la labor del trabajador.

Artículo 22. Deber de Autocuidado. Es responsabilidad del trabajador cumplir desde casa las
normas, reglamentos e instrucciones de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa,
procurando desde su casa el cuidado integral de su salud.

Artículo 23. Vigencia. La presente ley rige a partir de la fecha de su publicación.

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