ABC Actualidad Jurídica COVID 19

DIRECCIÓN ANTISECUESTRO Y ANTIEXTORSIÓN

Asuntos Jurídicos

Circular 001 DIPON OFPLA del 18/03/2020

No. Actividad

Modificar en la medida de lo posible la jornada de trabajo, fijándola

1
mediante acto administrativo.
Jornada de trabajo favorable para padre o madre cabeza de hogar con
2
hijos en etapa escolar.
Evaluar el disfrute de vacaciones extraordinarias del personal policial
3
para el cuidado de hijos en etapa escolar o que requieran protección.
Se podrá autorizar prestación del servicio del personal que se encuentre
4
a cargo de menores o mayores de edad afectados por COVID19.
Circular 005 DIPON OFPLA del 20/04/2020
Establecer controles para el personal que se encuentre en aislamiento y
5
asignación de tareas concertadas, durante el tiempo de aislamiento.

6 Expedir actos administrativos impartiendo las instrucciones de la circular.

Autorizado el saludo en recinto cerrado llevando la mano a la sien sin

7
cubrecabeza para evitar contacto físico.
Suspendidas solicitudes de permiso para salir del país, licencias
8
remuneradas y no remuneradas.

9 Suspendidas relaciones generales en las unidades policiales.

10 Suspendidas comisiones al exterior.

Socializar medidas al personal policial para evitar asistencia a sitios de

11
afluencia masiva (cine, bares, teatros, etc).
Incrementar campañas de medidas de desinfección en los lugares de
12
residencias de los policiales y sus familias.
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Circular 001 DIPON OFPLA del 18/03/2020

No. Actividad

Suministrar insumos al personal para solventar medida sanitaria

13
(tapabocas, guantes, gel antibacterial, jabón, toallas de papel, y demás).
Implementar campañas de información, capacitación y comunicación al
14
personal para aplicar medidas preventivas frente a la pandemia.
Recomendar al personal uniformado el cambio diario de uniforme y
15
accesorios utilizados durante el servicio.
Recabar en el lavado de manos, las áreas administrativas facilitarán la
16
existencia de productos de aseso e higiene.
Circular 005 DIPON OFPLA del 20/04/2020
Los funcionarios de SST deben implementar campañas de información y
17
comunicación para la aplicación de medidas preventivas.
Implementar patrulla médica para evitar que el personal contagiado
18
acuda al HOCEN.
Priorizar la dotación de elementos de bioseguridad al personal
19
uniformado que presta servicio conforme a necesidades de la unidad.
Coordinar con autoridades sanitarias protocolos para capturados en
20
flagrancia para verificar medicamente el estado de salud del capturado.
Suspender reuniones de trabajo que no sean necesarias. Implementar
21
videoconferencia.

22 Viajes y traslados estrictamente necesarios.

En caso de requerirse reuniones de trabajo, deben ser en lugares con

23
suficiente ventilación, max. 10 personas, cortas (max. 15 min).

24 Restringir acceso a instalaciones de personas ajenas a la institución.

Personal que retorne de comisión en el exterior, deberá ser aislado por

25
14 días en su lugar de residencia conforme lo registrado en el SIATH.
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Circular 001 DIPON OFPLA del 18/03/2020

No. Actividad

Realizar jornadas de desinfección en las instalaciones policiales (lavados

26
de pisos, baterías sanitarias con hipoclorito).

27 Limpieza de desinfección diarias en los puestos de trabajo.

Actividades de desinfección de medios de intendencia, logísticos,

28
armamento, vehículos, motocicletas, y demás.
Reducir o restringir las diligencias personales e institucionales en
29
instalaciones policiales.

30 Circular 005para
Tomar medidas DIPON OFPLA
evitar .la del
exposición de 20/04/2020
los grupos de riesgo
minimizando su contacto con el público.
Prever disponibilidad de los centros vacacionales de la institución como
31 posibles lugares alternos para recibir funcionarios de la Policía que se
encuentren en aislamiento o que requieran atención ,médica básica.

Circular 005 DIPON OFPLA del 20/04/2020

No. Actividad

Personal uniformado en teletrabajo: asignación de VPN, concertación de

1
la gestión; disponer actividades de acuerdo a su cargo.
Indagar al personal el estado de salud, para adoptar medidas para
2
prevenir, mitigar y atender posibles casos de contagio COVID 19.
Personal no uniformado se privilegiará mediante la modalidad de trabajo
3 en casa, asignarse VPN para la ejecución de su actividad, concertar las
tareas a cumplir, horario establecido en Instructivo 016 de 2018.
Personal no uniformado en trabajo en casa, deberá adoptar un lugar en
4
su domicilio para ejecutar su labor.
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Circular 005 DIPON OFPLA del 20/04/2020

No. Actividad

Personal no uniformado: se debe conocer el protocolo fijado por la EPS

5
para la atención de un posible caso de COVID 19.
Personal no uniformado: si se requiere su presencia en el lugar de
6 trabajo, será para lo estrictamente necesario, debiendo dejar escrita y
sustentada la asistencia a las instalaciones policiales.
Personal contrato prestación de servicios profesionales: que no tengan
7 que ver con atención del COVID 19 se hará en la modalidad de trabajo
en casa,
Personal contrato prestación de servicios profesionales: seguirán
percibiendo sus honorarios previa verificación del supervisor del contrato
8
cotización al SGSS, al termino de la emergencia sanitaria deberán
cumplir con el objeto y obligaciones pactados en el contrato.
Contrato de aseo: no debe suspenderse, el pago se hará con la
9 certificación que expida la empresa contratista sobre el pago de la
nómina de empleados.
Ampliación de términos para responder peticiones, no aplica los
10
relacionados con la efectividad de derechos fundamentales.
Tramites administrativos es obligatorio indicar dirección de correo
11
electrónico para recibir notificaciones.
Remitir a la SEGEN actos administrativos donde se declara la urgencia
12
manifiesta en materia contractual.
Remisión inmediata de documentación a la CGR relacionada con la
13 declaratoria de urgencia manifiesta y los contratos derivados de la
misma.
Contratación directa de bienes y servicios, deben ser necesarios para
14
prevenir, mitigar y contener la pandemia COVID 19.
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Circular 006 DIPON OFPLA del 20/04/2020

No. Actividad

Durante el servicio no portar elementos de material metálico como joyas,

1
pulseras, relojes, anillos, cadenas, entre otros.
Realizar limpieza para desinfección de los elementos entregados para el
2
servicio antes de su uso.
Al finalizar el servicio se debe realizar desinfección de los elementos
3
entregados para el mismo, y el lavados de manos.
Utilizar detector de metales garret para la seguridad de instalaciones
4
policiales.
Vehículos y motocicletas para el servicio se deben desinfectar al inicio y
5
al termino de cada turno.
Registro a personas manteniendo distanciamiento social y como ultimo
6 recurso realizar el registro físico; siempre preservar las medidas de
bioseguridad.
Procedimiento de captura: no ubicarse cara a cara con el capturado,
elementos del capturado serán embalados, empelar posición posterior o
7
lateral de mínimo 2 metros de distancia, evitar contacto con el rostro y
manos del capturado.

Circular No. 007 DIPON-OFPLA del 06/04/2020

No. Actividad

Cumplimiento de medida de aislamiento preventivo todo el personal

desde el Director hasta el último uniformado profesional de policía. Se
1
exceptúa el personal que labora en zonas no COVID 19 por el INS.
(porcentajes del numeral 21 de la Circular)
Cada funcionario deberá registrar en PSI el permiso de aislamiento
2
preventivo.
El aislamiento preventivo no se debe cumplir en las instalaciones de la
3 unidad a fin de evitar contacto con otros policías y propiciar
distanciamiento social.
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Circular No. 007 DIPON-OFPLA del 06/04/2020

No. Actividad

El periodo de aislamiento preventivo se cumplirá en la jurisdicción de la

4
unidad policial donde se encuentra adscrito el policial.
Durante aislamiento preventivo se continuará con teletrabajo o trabajo en
5
casa.
Al culminar el 100% del personal aislamiento preventivo se debe
6
continuar con la rotación del personal, en los porcentajes establecidos.

Circular No. 009 DIPON OFPLA del 25/04/2020

No. Actividad

1 Impuesto y aporte solidario COVID 19

Trabajo en casa indistintamente del grado para personal que presente

2
comorbilidades o condiciones especiales de salud.
Uso del tapabocas obligatorio como elemento complementario para el
3
servicio.

Circular No. 011 DIPON OFPLA del 29/04/2020

No. Actividad

Promover a través de los Jefes de Talento Humano el uso de la

1 herramienta tecnológica PNP y divulgar en coordinación con los Jefes de
Comunicaciones Estratégicas.
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Circular No. 015 DIPON OFPLA del 27/05/2020

No. Actividad

Cumplimiento a la Resolución 000666 del 24/04/2020 protocolo de

1
bioseguridad para prevención COVID 19.
Reiteración de suspensión relaciones generales en las unidades
2
policiales.

Circular No. 016 DIPON OFPLA del 31/05/2020

No. Actividad

Presentación del personal (vacaciones y traslados) en sus unidades a

1 partir del 17 al 30 de junio, si se requiere en fechas posteriores, debe ser
autorizado por el Director General de la Policía Nacional.
Otorgar al personal policial franquicia: descanso para grupos operativos,
2 unidades de difícil acceso, unidades de relevo y descanso al personal de
Direcciones (tres turnos).

Circular No. 017 DIPON OFPLA del 13/06/2020

No. Actividad

Impartir instrucción sobre la observancia de los DDHH en la ejecución de

1
la actividad policial.
Los directores en su calidad de voceros de la Policía Nacional son
2 responsables de informar a la opinión pública los pormenores de la
actuación policial en los casos que corresponda.
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Circular No. 018 DIPON OFPLA del 29/06/2020

No. Actividad

Modifica la Circular 007 en cuanto a los porcentajes para medidas de

1 aislamiento preventivo de reserva estratégica de los grupos adscritos a la
DISEC: ESMAD, PONALSAR, COPES, y JUNGLA adscrito a la DICAR.
Continua la directriz de aislar preventivamente en reserva estratégica al
personal uniformado profesional, sólo que se adiciona los grupos ESMAD,
2
PONALSAR, COPES, y JUNGLA, en las mismas disposiciones de la Circular
007.
Turnos: ESMAD - PONALSAR: 20% / UNIPOL – EMCAR – COPES: 25%
3
JUNGLA: 33%
El personal que se encuentre en reserva estratégica, deberá estar en la
4
modalidad de trabajo en casa

Circular No. 019 DIPON OFPLA del 01/07/2020

No. Actividad

Prórroga la vigencia de la Circular 016 del 31/05/2020, por lo cual se da

1
continuidad y plena observancia de las instrucciones y medidas implementadas

2 Teletrabajo y trabajo en casa.

3 Habilita procesos de incorporación.

4 Vigencia hasta las 00:00 del 15 de julio de 2020.

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Circular No. 020 DIPON OFPLA del 01/07/2020

No. Actividad

1 Imparte medidas institucionales para la administración del Talento Humano.

Amplia la fecha para cumplir los traslados, destinaciones y retorno de los

2
funcionarios a las unidades policiales correspondientes (hasta el 31 de julio).
Habilita la línea 3503308161, para atender y asesorar al personal las 24 horas
3 del día, respecto de dudas en situaciones administrativas del personal, línea
administrada por la DITAH.
Suspende tramites de traslados; sólo traslados por necesidades especiales del
4
servicio que se requieran causar.
Tramite de solicitudes de retiro voluntario siempre y cuando no medien razones
5 especiales que requieran su permanencia en la institución; requerirán concepto
previo del comandante, director o jefe e las unidades policiales.

6 Comisiones del servicio al interior del país que sean pertinentes y necesarias.

El personal que llega de comisión del exterior debe entrar en cuarentena (14
7
días) obligatoria.
Continúan suspendidos planes vacacionales, se pueden conceder vacaciones
8
extraordinarias si median razones justificadas.
Imparte directrices de medidas de bioseguridad para el cumplimiento de los
traslados o retorno a la unidad nominal. (toma de temperatura, examen clínico
9
previo, prueba molecular RT-PCR si es necesario, uso de tapabocas durante
los trayectos, aislamiento de 14 días, entre otros)
Autorizar al personal periodos de franquicia para garantizar el bienestar y
10
calidad de vida.

11 Se suspenden permisos para el personal de auxiliares.