Cómo matricular usuarios en Moodle (Parte 2)

Sean bienvenidos estimados participantes, en esta oportunidad veremos cómo matricular

usuarios y asignarlos a grupos automáticamente.
Es importante mencionar que, a lo largo del video vamos a trabajar con un rol de Profesor.
También, asumiremos que los grupos ya están creados. Si aún tiene dudas sobre la creación
de grupos, puede consultar el video: Cómo crear grupos en Moodle.
Bien, para acceder a la interfaz de auto-matriculación lo haremos a través del Menú de
acciones. Nos desplazamos con el cursor hacia el icono del engranaje azul, ubicado en la parte
superior derecha de nuestra pantalla.
Damos clic en él y de las opciones que se nos despliegan, damos clic en Aún más...
Posteriormente, damos clic en la pestaña Usuarios. Damos clic sobre el nombre Métodos de
matriculación.
En la interfaz que se nos muestra, vemos que el método Auto-matriculación (Estudiante) está
deshabilitado. Esto lo comprobamos verificando que el nombre aparece atenuado.
Para habilitar este método, en la columna Editar, damos clic en Habilitar, representado por
el icono de un ojo tachado.
Como vemos, ya se ha habilitado este método y el nombre ya no se visualiza atenuado.
Ahora procederemos a configurar la auto-matriculación. Para ello, en la columna Editar,
damos clic sobre el icono del engranaje azul.
Se nos muestra la interfaz de configuración de la auto-matriculación. Acá nos centraremos
únicamente en los campos: Personalizar nombre, clave de matriculación, clave de
matriculación del grupo de usuarios, rol asignado por defecto y duración de la matrícula. El
resto se verán en cursos más avanzados y, por lo tanto, en este ejemplo, dejaremos los
valores por defecto.
Comenzamos con el campo Personalizar nombre. En él escribimos Matemática I.
El campo Clave de matriculación, permite que el acceso al curso esté limitado solo a aquellos
usuarios que conozcan la clave. Si el campo se deja en blanco, cualquier usuario podrá
matricularse en el curso.
Para insertar una clave, damos clic sobre el texto Haz clic para insertar texto. Y como vemos,
nos aparece un punto de inserción intermitente.
Escribimos: M@t31.
Para comprobar que nuestra contraseña es la correcta, damos clic en Revelar, representado
por el icono de un ojo, a la derecha del campo donde escribimos la clave.
Si es la clave correcta, damos clic al final del texto y presionamos la tecla Enter para guardar
los cambios.
Si queremos ocultar la clave, damos clic nuevamente sobre Revelar, representado por el
icono de un ojo.
El siguiente campo, Clave de matriculación del grupo de usuarios, es muy importante. Si en la
lista desplegable seleccionamos No, los usuarios se matricularán automáticamente al curso,
pero no se asignarán a ningún grupo. Dejaremos esta opción por defecto.
Más adelante veremos cómo auto-matricular usuarios y asignarlos a un grupo
automáticamente.
En el campo Rol asignado por defecto, damos clic en la lista desplegable y seleccionamos la
opción Estudiante.
El último campo que vamos a configurar es Duración de la matrícula. Como vemos, por
defecto está deshabilitado. Esto significa que el usuario que se matricule en el curso, puede
permanecer inscrito en él por tiempo ilimitado y no será dado de baja.
Si damos clic en la casilla Habilitar, se nos muestran 2 campos que podemos configurar. En
el primero, definimos un valor numérico y en el segundo las unidades, que pueden ser:
semanas, días, horas, minutos o segundos.
En el campo numérico escribimos 5 y en las unidades seleccionamos días. Esto quiere decir
que, desde el momento que el usuario se matricula en el curso únicamente estará inscrito
en él durante 5 días, luego de ese tiempo será dado de baja.
Es importante no confundir el significado de este campo. Si lo habilitamos y definimos 5 días,
esto no quiere decir que el usuario tiene 5 días para matricularse, sino que estará
matriculado en el curso durante 5 días.
Para este ejemplo, vamos a dejar esta opción deshabilitada. Esto lo hacemos dando clic en
la casilla Habilitar para desmarcarla.
Ahora, nos desplazamos hacia abajo y damos clic en el botón azul Guardar cambios.
Y listo, ya hemos configurado nuestro método de auto-matriculación.
Ahora debemos compartir la clave de matriculación con nuestros estudiantes. Es importante
no publicarla en el Curso, ya que, si hacemos esto, ellos jamás la verán porque aún no están
inscritos en el curso. Podemos compartirla por cualquier otro medio que consideremos
oportuno. Por ejemplo, correo electrónico, mensajería instantánea, entre otros.
Veamos un ejemplo del proceso que debe seguir un usuario que se desea matricular en
nuestro curso.
Para ver los estudiantes que se han auto-matriculado, damos clic en Participantes que se
encuentra en el menú lateral izquierdo. Acá se nos muestran todos los estudiantes
matriculados en el curso, incluido el usuario del ejemplo anterior. Sin embargo, cabe resaltar
que los participantes aún no se han agregado a ningún grupo, como lo vemos en la columna
Grupos.
Para auto-matricular usuarios y agregarlos automáticamente a un grupo, haremos la
siguiente configuración.
Primero, nos desplazamos hacia el Menú de acciones, representado con el icono del
engranaje azul, ubicado en la parte superior derecha de nuestra pantalla.

Damos clic en él y de las opciones que se nos despliegan, damos clic en Grupos.
En el recuadro de la izquierda, seleccionamos Grupo 1, que como vemos está vacío. Nos
desplazamos hacia abajo y damos clic en el botón Editar ajustes de grupo. Acá nos
centraremos únicamente en el campo Clave de matriculación.
Para insertar una clave, damos clic sobre el texto Haz clic para insertar texto. Y como vemos,
nos aparece un punto de inserción intermitente. Escribimos: M@t3m@t1c@1. Como vemos,
nuestra contraseña cumple con los criterios de seguridad.
Para comprobar que nuestra contraseña es la correcta, damos clic en Revelar, representado
por el icono de un ojo, a la derecha del campo donde escribimos la clave.
Si es la clave correcta, damos clic al final del texto y presionamos la tecla Enter para guardar
los cambios.
Si queremos ocultar la clave, damos clic nuevamente sobre Revelar, representado por el
icono de un ojo.
Nos desplazamos hacia abajo y damos clic en el botón azul Guardar cambios.
Ahora, vamos a configurar la auto-matriculación. Para ello, nos desplazamos a la parte
superior y en la Barra de navegación, damos clic en la palabra mat115F para dirigirnos a la
pantalla principal de nuestro curso.
Luego, nos desplazamos al Menú de acciones, representado por el icono del engranaje azul,
ubicado en la parte superior derecha de nuestra pantalla.
Damos clic en él y de las opciones que se nos despliegan, damos clic en Aún más...
Posteriormente, damos clic en la pestaña Usuarios.
En el bloque Métodos de matriculación, damos clic sobre el nombre Métodos de
matriculación.
Luego, en la sección de auto-matriculación Matemática I, desplazamos el cursor hacia la
derecha y en la columna Editar, damos clic sobre el icono del engranaje azul.
Acá únicamente vamos a configurar el campo Clave de matriculación del grupo de usuarios.
Este campo es muy importante. Ya que, si en la lista desplegable seleccionamos Sí, estamos
definiendo que la clave a proporcionarle a los usuarios que queremos que se matriculen en
nuestro curso es la definida en el Grupo 1. Con esto garantizamos que los usuarios que se
matriculen automáticamente se agreguen al Grupo 1.
Es importante recalcar que, para que el paso anterior funcione correctamente, en el campo
Clave de matriculación, debe haber una clave definida. Esta clave puede ser cualquiera
debido a que, la clave establecida en el grupo, tiene mayor prioridad. Pero es indispensable
que este campo no quede vacío. Para este ejemplo, dejaremos la clave que configuramos
previamente.

Nos desplazamos hacia abajo y damos clic en el botón azul Guardar cambios.
Y listo, ya hemos configurado la auto-matriculación y asignación al Grupo 1.
Ahora debemos compartir la clave de matriculación, definida en el Grupo 1, con nuestros
estudiantes. Es importante no publicarla en el Curso, ya que, si hacemos esto, ellos jamás la
verán porque aún no están inscritos en el curso. Podemos compartirla por cualquier otro
medio que consideremos oportuno. Por ejemplo, correo electrónico, mensajería
instantánea, entre otros.
Veamos un ejemplo del proceso que debe seguir un usuario que se desea matricular en
nuestro curso.
Para ver los estudiantes que se han auto-matriculado, damos clic en Participantes que se
encuentra en el menú lateral izquierdo. Acá se nos muestran todos los estudiantes
matriculados en el curso, incluido el usuario del ejemplo anterior. Y como vemos ya están
asignados a sus respectivos grupos.

Y con esto, hemos visto cómo matricular usuarios y asignarlos a grupos automáticamente.
¡Hasta la próxima!