РЕСПУБЛИКАНСКОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

«БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЦЕНТР АККРЕДИТАЦИИ»

ПЛ СМ 7.6-2020

ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ПРОВЕДЕНИЯ УДАЛЕННОЙ ОЦЕНКИ

Разработана Отделом организации работ по аккредитации

Ответственный за пересмотр Отдел организации работ по аккредитации
Утверждена Приказом от 30.03.2020 №42
Введена в действие с 03.04.2020
Редакция 01
Изменение
Экземпляр Контрольный
Взамен

Минск, 2020
 ПЛ СМ 7.6-2020

Настоящий документ определяет политику Республиканского унитарного

предприятия «Белорусский государственный центр аккредитации» (далее – БГЦА,
орган по аккредитации) в отношении условий и принципов проведения удаленной
оценки при осуществлении оценки компетентности аккредитованных органов по
оценке соответствия (далее – ООС).

Настоящая Политика разработана на основе документов Международного

форума по аккредитации IAF MD 4 «Обязательный документ IAF по использованию
информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) для целей аудита/оценки»
и IAF ID 12 «Принципы проведения удаленной оценки».

1. Общие положения
1.1 В соответствии с ГОСТ ISO/IEC 17011 удаленная оценка является одной из
техник оценки, используемой органом по аккредитации для определения
компетентности ООС.
1.2 Удаленная оценка проводится с целью оценки физического или виртуального
места осуществления деятельности ООС с использованием электронных средств.
Примечание – Примерами удаленной оценки являются вебинары (веб-совещания),
видеоконференции, онлайн-видео/аудио услуги, удаленный доступ к системам обработки и
управления данными ООС, базам данных и т.д.
1.3 Удаленная оценка применяется в сочетании с оценкой по месту
осуществления деятельности или в качестве дополнения к ней, при необходимости.
1.4 В случае, если для оценки компетентности ООС в течение цикла
аккредитации применялась удаленная оценка, то подвергаемая удаленной оценке
деятельность по оценке соответствия, осуществляемая ООС, должна быть оценена в
течение текущего цикла аккредитации с применением техники свидетельской оценки.
1.5 Возможность применения удаленной оценки определяется в каждом
отдельном случае.

2. Применение удаленной оценки

2.1 Удаленная оценка применяется в следующих случаях, но не ограничиваясь
ими:
2.1.1 Оценка по месту осуществления деятельности неосуществима по причине
возникновения форс-мажорных обстоятельств, непредвиденных обстоятельств,
связанных с угрозой для безопасности группы по оценке, либо ограничений,
связанных с поездкой (перемещением).
2.1.2 Проверка выполнения корректирующих действий.
2.1.3 Осуществление мероприятий, связанных с рассмотрением жалоб.
2.1.4 Деятельность, запланированная для оценки по месту осуществления
деятельности, не может быть завершена.
2.1.5 Цели оценки могут быть достигнуты с помощью мероприятий, проводимых
в рамках удаленной оценки.
2.1.6 Определено, что проведение удаленной оценки имеет низкий уровень
риска.

2.2 Проведение удаленной оценки не допускается в следующих случаях:

Редакция 01 от 03.04.2020 Лист 2 из 3

 ПЛ СМ 7.6-2020

2.2.1 При первичной аккредитации ООС.

2.2.2 При изменении месторасположения ООС, деятельность по оценке
соответствия которых осуществляется непосредственно по месту размещения ООС
(для лабораторий, инспекций).
2.2.3 При изменении ключевого персонала ООС.
2.2.4 Если удаленные оценки не допускаются для данного стандарта или схемы.
2.2.5 При выявлении несоответствий в ходе предыдущих оценок в месте
расположения ООС, которое необходимо оценить.
2.2.6 Если определено, что цели оценки не могут быть достигнуты с помощью
удаленной оценки.

3. Требования для проведения удаленной оценки

3.1 ООС должен поддерживать легкодоступную электронную
документированную информацию.
3.2 ООС продемонстрировал соответствие требованиям по результатам
предыдущих оценок БГЦА на местах осуществления деятельности.
3.3 ООС должен иметь возможность проведения виртуального взаимодействия,
включая аудио- и видео-совещания, и ресурсы (персонал и инструменты).
3.4 ООС и группа по оценке БГЦА могут компетентно поддерживать удаленную
оценку (например, наличие компетентного для осуществления деятельности по
онлайн-взаимодействию удаленного персонала).
3.5 ООС может управлять конфиденциальностью и беспристрастностью во
время удаленной оценки (это может быть неуместно для некоторых стандартов
(например, ISMS)).
3.6 ООС уже неоднократно демонстрировал свою эффективность, включая
эффективную поддержку процессов оценки БГЦА.

4. Проведение удаленной оценки

4.1 Проведение удаленной оценки, а также оформление записей в ходе
удаленной оценки осуществляется согласно требованиям ДП СМ 7, ДП СМ 7.6,
РИ СМ 7.6-02.
4.2 Если в какой-либо момент в ходе деятельности по удаленной оценке группа
по оценке ООС определит, что цели оценки не могут быть достигнуты, деятельность
по удаленной оценке будет прекращена и запланирована оценка по месту
осуществления деятельности ООС.

Редакция 01 от 03.04.2020 Лист 3 из 3