Mi portafolio de evidencias

Presentado por: Christian Camilo Cuases Benavides Aprendiz SENA

Presentado a: Oscar Castro Instructor SENA de ADSI

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información ADSI
San Juan de Pasto
19 de julio del 2020
 Mi portafolio de evidencias
El portafolio de evidencias digital es una herramienta en la plataforma virtual institucional,
que permite al aprendiz, consolidar y presentar sus evidencias del programa de formación
para su control y seguimiento en medio digital. Con esta herramienta los aprendices podrán
organizar las evidencias, teniendo en cuenta las fases del proyecto y los resultados de
aprendizajes, y compartirlas con los instructores o con el curso; de esta manera el usuario,
instructor o aprendiz, con acceso al portafolio, podrá realizar seguimiento a las evidencias.
Otro objetivo es contribuir con la estrategia del gobierno nacional en la implementación de
las oficinas cero papel y con los lineamientos establecidos en el sistema integrado de
gestión de la entidad, perteneciente al archivo; I001-GFPI, el cual señala que el aprendiz
debe conformar su portafolio de evidencias con los siguientes elementos.
1. Hoja de vida.
2. Programa de formación o diseño curricular.
3. Proyecto formativo (GFPI-F-016).
4. Planeación pedagógica del proyecto formativo (GFPI-F-018).
5. Guías de aprendizaje (GFPI-F-019).
6. Plan de evaluación y seguimiento etapa lectiva (GFPI-F-022).
7. Evidencia de aprendizaje.
8. Planeación, seguimiento y evaluación etapa productiva (GFPI-F-023).
9. Plan de mejoramiento y plan de actividades complementarias (GFPI-F-024).
Para la creación del portafolio de evidencias se debe tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Crear carpetas del portafolio
En este paso se debe crear las carpetas que conformaran el portafolio de evidencias con el
nombre de cada uno de los elementos requeridos para el seguimiento del proceso de
formación.
En esta carpeta se debe tener en cuenta los lineamientos establecidos en el sistema de
gestión de la entidad, vistos anteriormente. Para los pasos 2, 3, 4, 6 y 8 son formatos
especiales entregados en cada programa de formación en su debido tiempo. El paso 1, que
es la hoja de vida, tiene un formato que se debe descargar de los blogs oficiales del SENA.
Los pasos 5 y 7 que pertenecen a las guías de aprendizaje y a las evidencias de aprendizaje,
son carpetas que tiene información que el aprendiz debe llenar. En la carpeta 5 se debe
crear tres subcarpetas que tengan esta información: recursos de apoyo, fase de inducción y
una carpeta con el nombre del programa de formación (ejp: ADSI), dentro de la carpeta
recursos de apoyo se debe colocar todos los materiales de apoyo que se den en el programa,
como son: software del programa, formatos oficiales del SENA, etc, en la fase de inducción
se debe colocar toda la información correspondiente a esta fase y en la carpeta
perteneciente al programa formatico se debe poner en subcarpetas todas las fases del
programa y también la fase productiva. En la carpeta 7 se deben poner en subcarpetas todas
las evidencias de cada fase, incluyendo la fase de inducción. Por último, en la carpeta 9 que
pertenece al plan de mejoramiento del aprendiz, es un espacio que se utiliza cuando un
aprendiz tiene una matricula condicional, se recomienda que siempre se mantenga vacía.
2. Crear una carpeta de portafolio de forma virtual
Para este paso se tiene varias opciones o servidores que ofrecen una forma de subir
archivos a la nube o disco virtual, para este caso se tiene la opción que ofrece Google drive,
donde se debe crear una carpeta que tenga el nombre del aprendiz seguido del programa de
formación y la ficha a la que pertenece. Esta carpeta debe ser publica y que solo se pueda
observar por las personas que tengan a las que el aprendiz les comparte el link. Dentro de
esta carpeta se debe subir toda la información del paso 1, incluyendo todos los formatos
especiales.
3. Compartir el portafolio con los instructores
En este paso se debe obtener el link, con el cual se pueda compartir la carpeta del portafolio
de evidencias, para cada servidor es diferente, pero en todos se puede obtener, luego de
obtener el link de la carpeta del portafolio, este se debe compartir a todos los instructores
del programa de formación, con el fin de que ellos puedan realizar el debido seguimiento de
todo el programa formativo.