República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación.

Universidad Politécnica José Antonio Anzoátegui.

Extensión-Anaco.

Informe

Profesor: integrante:

WIDENNY MARTINEZ Victoria Aguirre CI: 29962603

ADMINISTRACION S01

ANCO/28/05/20
Según diversos autores, expresan que la planificación es hacer suposiciones respecto al futuro ya
que buscan establecer metas y estrategias para formular las diversas actividades necesitarías para
realizar los objetivos de la organización y minimizar los riesgos ya que la planificación es una
previsión, es decir una predicción al futuro hacia donde pretendemos llegar, tomando en cuenta
los medios y recursos que posee una empresa para así alcanzar los objetivos trazados.

En las organizaciones en estos momentos la mayoría reconocen cuán importante es la

planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo ya que se demuestra que a través de
este proceso las organizaciones tienden a tener una dirección donde van a estar dirigidas sus
objetivos y metas, ya que los gerentes atreves de una buena planificación minimizan los riesgos y
aprovecha al máximo las oportunidades que se le puedan presentar porque según su misión y
visión establecida estarán en mejores condiciones para la dirección y orientación de sus
actividades .

Cabe destacar que si realiza una buena planificación esto conlleva a tener una excelente
organización, dirección y control de toda la empresa.

Por ende el objetivo de la planificación no es desarrollar un plan sino establecer un proceso de

planificación en marcha como una rutina para todo el equipo de dirección y en definitiva para toda
la empresa y se orienta hacia la consecución de objetivos específicos y medibles basado en la
información actual respecto al entorno y las expectativas futuras involucrando a los subordinados
y asegurando su comprensión e integración a su vez asigna tareas y establece la base para el
control.

Principios de la planificación: Para que la planificación sea efectiva, de acuerdo a lo mencionado

anteriormente, es preciso tener en consideración los siguientes principios:

Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la
realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

Objetividad y cuantificación: Cuando se planea es necesario basarse en datos reales,

razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos
arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas,
estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilistas, etc.

Flexibilidad: La inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad, ya que si el plan es estático y
no se adapta a los cambios, la planificación se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante.

Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será necesario
rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la
empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas,
programas, procedimientos y presupuestos.

Compromiso: Los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los que
intervienen en el proceso y así favorecer su cumplimiento.

Contribución: Los planes deben estar debidamente integrados y encaminados hacia un propósito
central. La planificación falla por sus propios errores, por un exceso
Ver la necesidad de un plan: Aunque obvio, el primer paso obligado es el darse cuenta o
convencerse de la necesidad de un plan, es decir, hacer algo con antelación y que hay que actuar
para lograr algún objetivo.

Considera los problemas que se podrían plantear si no se hace nada, calcular los riesgos, estudiar
las limitaciones (humanas, financieras, de capacidad, materiales, etc.) y los posibles beneficios, así
como evaluar los diversos planes posibles y el modo de realizarlos antes de tomar alguna decisión

Según Cortés, el proceso de planeación incluye cinco pasos principales:

Definición de los objetivos organizacionales.

Determinar donde se está en relación a los objetivos

Desarrollar premisas considerando situaciones futuras

Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción

Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

Característica de la planificación:

1. La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción,

sino que se realiza continuamente en la empresa.

2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la

previsión.

3. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el

futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor
racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.

4. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planificación

constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.

5. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas

que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.

6. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma
parte de otro mayor: el proceso administrativo.

7. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el

dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se
haya estudiado y decidido con anterioridad.

8. La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida que se

ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y
medición para establecer una nueva planificación con información y perspectivas más seguras y
correctas.

9. La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente
ligada a las demás funciones – organización, dirección y control – sobre las que influye y de las que
recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización.
10. La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e
integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.

11. La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras
deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con
anticipación y debidamente programados para el futuro.

Tipos de planificación:

1. PLANIFICACIÓN NORMATIVA O TRADICIONAL:

Es un modelo de planificación que se rige por una serie de normas o parámetros previamente
establecidos por el estado.

La planificación tradicional o normativa presenta las siguientes características:

Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y evolucionar.

Ha hecho el acopio de numerosísimas técnicas de análisis y predicción.

Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio.

Cuenta con una vastísima experiencia en los más diversos campos de aplicación.

Dispone de un considerable conjunto de instituciones para la investigación y docencia, de donde

han salido los elementos más relevantes de su revolución actual.

Su gran fortaleza es su familiaridad con los problemas propios del desarrollo económico – social
visto desde el ángulo gubernamental.

El planificador es “omnisciente”.

Se subdivide en: Centralizada (Países socialistas) y Mixta, Pluralista, o Indicativa (Países de

Latinoamérica).

Utiliza conceptos de Políticas, Proyectos, Acciones y Recomendaciones como proposiciones vagas

de contenido de ejecución.

2. PLANIFICACIÓN SITUACIONAL:

Para este enfoque la planificación es: “calcular, presidir y preceder las acciones para llevar una
situación inicial a otras, hasta llegar a la situación que el actor pretende alcanzar”. (Castellano,
1998)

Otra definición dice que: “Es aquella que se genera por instancias de discusión, cálculos y análisis
de los actores de una organización que construyen una situación objetiva de un determinado acto
social”. (Amatista – Camacho, 2004)

Este tipo de planificación posee las siguientes características:

Es una herramienta para el cambio social.

Tecnológicamente, aborda la anticipación simulada por la práctica.

Asume supuestos más realistas, ya que quién planifica está dentro de la realidad y coexiste con
otros actores que también planifican.

No tiene un diagnóstico único, ni una verdad objetiva, sino una explicación situacional.

Se articula lo político con lo económico pues su horizonte es político y el futuro es incierto.

Es un proceso que no se agota en el tiempo, siempre está en acción.

Entre la relación del “debe ser” y el “puede ser” tiene expresión “lo viable” que presenta aspectos
económicos, institucionales, culturales y políticos.

Concibe la norma como la orientación direccional entorno a la cual es necesario construir las
condiciones para su cumplimiento, es decir, lo normativo tiene validez, pero no constituye de por
sí el plan.

La planificación situacional se da en cuatro momentos básicos, los cuales son:

El momento explicativo se basa en flujogramas de causa – efectos para cada problema

considerado; las manifestaciones más visibles de dichos problemas se anotan como Sus causas
más inmediatas, resultado de la acumulación de e institucionalización de ciertos hechos, como
semiestructura; y las causas más profundas, en la raíz misma de la sociedad, como
GENOETROTURA.

En el momento normativo se establece el “deber ser”. Determina los objetivos. Luego de la

explicación situacional se diseñan los proyectos con visión de futuro, las operaciones y acciones
que enfrentan los problemas en forma consistente con la situación objetivo Perseguida.

En el estratégico, mediante un análisis de viabilidad económica, técnica, política e institucional, el

“poder ser”. Es decir, se analizan las distintas formas en las cuales sea posible sortear los
obstáculos y restricciones que dificultan la ejecución de los proyectos, de las acciones y de las
estrategias para cada actor y operaciones. Se ubican las trayectorias y se selecciona el curso de
acción sobre el cambio situacional esperado.

Finalmente, en el momento operacional se pone en funcionamiento la “voluntad de hacer”, lo cual

tradicionalmente ocurre a través de la práctica diaria de los gobiernos y en el Situaciones a través
de la Sala de Situaciones, donde están juntos políticos y técnicos, apoyados por un banco de datos,
analizando el cambio diario de la realidad y tomando decisiones al respecto.

La planificación situacional utiliza los siguientes instrumentos: Flujograma situacional (momento

explicativo), programa direccional (momento normativo), análisis de viabilidad (momento
estratégico) y el análisis de coyuntura (momento táctico – operacional).

3. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:

A este tipo de planificación, Steiner la define así: “la planificación estratégica es un proceso
continuo y sistémico que relaciona el futuro con las decisiones actuales en el contexto de cambios
situacionales y que se expresa en la formulación de un conjunto de planes interrelacionados”.

La planificación estratégica tiene las siguientes características:

Permite establecer claramente la misión y valores de la organización, como principio rector.

Tiene su origen en el ámbito empresarial y surge como fuente de consolidación de la llamada
Planificación Tradicional.

Para definir los elementos estratégicos, se parte del proceso de investigación sistemática interna y
externa.

Es un sistema que tiene la capacidad de auto reproducción y organización (Au to poético).

Es un proceso cíclico, permanente, participativo e interactivo.

Su centro práctico es la coyuntura, y se refiere al cálculo que precede y preside la acción.

Se centra más en el logro de metas y objetivos que en seguir normas y reglamentos.

Reconoce la incertidumbre y que la realidad es un sistema complejo.

Rechaza la posición reactiva para adoptar una posición preventiva, aún con los riesgos que ello
supone.

Se sustenta en tres grandes pilares: el usuario, la propia organización y los competidores.

Descansa en la formulación de tres tipos de planes fundamentales como son los planes
estratégicos de largo plazo; los programas a mediano plazo, los planes operativos y presupuestos a
corto plazo.

En este enfoque de planificación se realizan planes estratégicos o planes de acción, los cuales son
los que permiten definir las acciones, concretar las estrategias y las distintas herramientas a
utilizar para lograr los objetivos de la empresa. Para su elaboración se tienen las siguientes etapas:

Definir la misión de la empresa para identificar el alcance de sus servicios o productos. Se

selecciona los objetivos globales que pretenden alcanzarse a largo plazo y el espacio deseado.

Las estrategias específicas que cada negocio de la empresa diseña para la definición de los
productos o servicios que presta, los clientes que desea captar.

La constante vigilancia que las empresas dominantes, de un sector determinado, deben mantener
hacia el resto de las empresas que puedan amenazar su privilegiada posición.

Se busca formular con la base en las competencias distintas alternativas posibles encaminadas a la
implantación de nuevos negocios en el mercado, tomando en cuenta calidad y precio.

La planificación estratégica usa varias herramientas básicas que permiten alcanzar las metas
propuestas. Algunas de ellas son: Análisis FODA, Hoja de verificación, estratificación, diagrama de
causa – efecto, diagrama de Pareto, histograma y matriz de selección.

4. PLANIFICACIÓN TÁCTICA OPERACIONAL:

La planificación táctica operacional se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas

específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Entre sus
características están:

Se da dentro de los lineamientos de la planificación estratégica y la planificación táctica.

Es conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio.

Trata con actividades normales programables.

Se maneja información interna y externa.

Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.

Cubre períodos cortos.

Está orientada hacia la administración de recursos.

Sus parámetros principales son la efectividad y la eficiencia.

Ventaja de la planificación:

La planificación estratégica puede ayudar a su empresa a ser más proactiva en lugar de reactiva en
innumerables situaciones.

Este tipo de documento permite a las organizaciones predecir su futuro y estar adecuadamente
preparadas. En otras palabras, las organizaciones están en mejores condiciones de mantenerse al
día con los cambios   constantes en las tendencias del mercado, manteniéndose siempre un paso
por delante de la competencia.

Establecer un sentido de dirección

Un plan estratégico ayuda a definir la dirección que debe tomar una organización. Además, ayuda
a establecer objetivos y metas realistas, que están alineados con la visión y la misión de la
empresa.

Aumento de la eficiencia operativa

Una planificación estratégica bien estructurada proporciona una especie de hoja de ruta para
alinear las actividades funcionales de la organización con el fin de alcanzar los objetivos
establecidos. Orienta los debates de la administración y la toma de decisiones para determinar las
necesidades de recursos a fin de alcanzar los objetivos previamente definidos y, de ese modo,
aumentar la eficiencia operacional.

Aumentar la cuota de mercado y la rentabilidad

Un enfoque bien orientado y estructurado para transformar todos los esfuerzos de ventas y
marketing en los mejores resultados posibles puede ayudar en gran medida a aumentar la
rentabilidad y la cuota de mercado.

Mayor durabilidad empresarial

Muchas empresas acaban cerrando sus puertas muy pronto precisamente porque no se han
preparado estratégicamente. Con mercados cada vez más globalizados y en constante
transformación, las organizaciones que no tienen una base sólida, enfoque y pronóstico tendrán
dificultades en el medio del camino, pudiendo cerrar sus actividades mucho antes de lo que uno
podría pensar. Sin embargo, las posibilidades son más favorables para aquellos que tienen un plan
estratégico fuerte y bien definido.

Desventajas de la planificación:
Dificultades de aplicación

La planificación estratégica incluye varios tipos de procesos continuos que verifican todos los
principales componentes críticos de una empresa. Al ser un proceso complejo, requiere mucha
paciencia, disciplina y persistencia. Y eso, para algunos, puede ser una gran desventaja.

Proceso que requiere mucho tiempo

La implementación de la planificación estratégica no es un proceso de la noche a la mañana. Es

necesario que el equipo directivo de la empresa tarde mucho tiempo en conseguir que los nuevos
procesos sean correctos.

Por ser un proceso largo, sopesando entre las ventajas y desventajas de la planificación
estratégica, las empresas inmediatas terminan precipitándose. Este tipo de pensamiento termina
dejando de lado la estrategia, lo que puede perjudicar mucho más al negocio en un futuro
próximo.

Alto costo para las pequeñas y medianas empresas

Un buen plan estratégico puede ser costoso para las pequeñas y medianas empresas o para las
que están empezando ahora. Esto se debe a que se necesitan esfuerzos adicionales, por ejemplo,
para analizar los ambientes interiores y exteriores.

Además, se necesitan algunas herramientas específicas para implementar la planificación

estratégica en consecuencia, así como la posible contratación de personal competente.

Importancia de la organización: En toda acción que llevamos a cabo tenemos un punto de partida,
que puede ser considerado como la hipótesis de una problemática, teniendo posteriormente un
Método que consiste en el procedimiento o el conjunto de acciones que se llevan a Acabo para
demostrar o refutar este punto de partida, y un Objetivo que presenta la llegada a una Conclusión
en particular.

Esta forma de trabajar y de poder desenvolvernos en toda actividad social es una forma de
Organización, siendo importante la aplicación de una estructura para poder llegar en forma
ordenada y no aleatoria a un objetivo, si bien no se descarta la compañía de la suerte, no debemos
depender exclusivamente de ella, sobre todo si buscamos repetir la experiencia o que otros
puedan realizarla.

Planificación Administrativa: Cada tipo de operación organizada tiene (o al menos debería tener
para ser significativa) propósitos o misiones. En todo sistema social, las empresas tienen una
función o tarea fundamental que la sociedad les asigna. El propósito de un negocio generalmente
es la producción y distribución de bienes  y servicios. El propósito de un departamento de carretas
estatales es el diseño, construcción y operación de un sistema de carreteras estatales.

En otras palabras, los propósitos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser,
naturaleza y carácter, de cualquier grupo social, así como las aspiraciones fundamentales o
finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente, un grupo
social. Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico. Se expresan
genéricamente y su determinación es una función reservada a los altos funcionarios de la
empresa; se establecen en forma paralela al inicio de la misma y no indican una limitante de
duración en el futuro.

La mayoría de los propósitos tienden a existir durante todo el ciclo de vida de la empresa, sin
embargo, algunos pueden sufrir modificaciones o alteraciones debido a los retos cambiantes que
implica la operación de cualquier grupo social. Toda organización debe establecer los propósitos
como base para la formulación de un plan. Los propósitos son parte de la acción inicial de un
organismo social; las cuatro características que se presentan en el siguiente cuadro lo diferencian
de los objetivos:

Planificación estratégica: La planeación estratégica no es nada más un conjunto de planes

funcionales o una extrapolación de los presupuestos actuales; es un enfoque de sistemas para
guiar una empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr las metas
dictadas.

Las empresas para sobrevivir en el mundo de hoy, deben de plantearse metas y objetivos
específicos, relacionados con el tiempo y con niveles de autoridad necesaria en cada equipo de
trabajo destinado para los fines. El resultado obtenido de la planeación de metas y objetivos
puede reflejarse de cierta manera en el presupuesto de la empresa, y de ello depende el éxito del
mismo.
Con la Planificación Estratégica se busca la concentración en  objetivos factibles de lograr y en qué
negocio o área competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el
entorno.
Se consideran cuatro puntos de vista en la planeación estratégica:
•    El Porvenir De Las Decisiones Actuales
•    Proceso
•    Filosofía
•    Estructura
La esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las
oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos
importantes proporcionan la base para qué una empresa tome mejores decisiones en el presente
para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear significa diseñar un futuro deseado e
identificar las formas para lograrlo.
La planeación estratégica no trata de tomar decisiones futuras, ya que éstas sólo pueden tomarse
en el momento. La planeación del futuro exige que se haga la elección entre posibles sucesos
futuros, pero las decisiones en sí, las cuales se toman con base en estos sucesos, sólo pueden
hacerse en el momento.
Se debe de realizar un análisis de la situación  previo a realizar una planeación estratégica,
tomando en cuenta los elementos pasados, presentes y futuros que son de gran relevancia para el
crecimiento y bienestar, concentrándose en esfuerzos para entenderlos claramente y poder sacar
el máximo beneficio. Además es importante que las personas involucradas en él tengan un amplio
conocimiento de lo que tiene en mente el alto directivo y cómo operará el sistema.
Después de la realización del análisis de la situación se debe de ver el planteamiento de
estrategias, luego que eso se tenga definido esto se procede al programa de implementación y
posterior se hará una revisión de los mismos.
La planificación estratégica se puede definir como el conjunto de actividades formales
encaminadas a producir una formulación estratégica. Estas actividades son de muy variado tipo y
van desde una reunión anual de directivos para discutir las metas para el ejercicio entrante, hasta
la obligatoria recopilación y envío de datos presupuestarios por parte de todas las unidades de la
empresa a la unidad superior. Son aquellos mecanismos formales, es decir, de obligado
cumplimiento a plazo fijo, que “fuerzan” el desarrollo de un plan estratégico para la empresa.
La planeación estratégica exige cuatro fases bien definidas:
•    Formulación de objetivos organizacionales
•    Análisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa
•    Análisis del entorno
•    Formulación de alternativas estratégicas.
Además de que proporciona la dirección que guiará la misión, los objetivos y las estrategias de la
empresa, pues facilita el desarrollo de planes para cada una de sus áreas funcionales. Un plan
estratégico completo guía cada una de las áreas en la dirección que la organización desea seguir y
les permite desarrollar objetivos, estrategias y programas adecuados a las metas. La relación entre
la planificación estratégica y la de operaciones es parte importante de las tareas de la gerencia.
Es el conjunto de elementos que permiten dar dirección a una empresa hacia el logro de la visión,
es el mapa de ruta con el conjunto de referencias que van a permitir el paso hacia los objetivos
específicos. La situación actual es el punto de partida
El norte estratégico de la planeación estratégica
•    Visión
•    Misión
•    Lineamientos
•    Factores críticos de éxito y modelo de negocio}

Análisis de la planificación con el objetivo organizacional: En las organizaciones es muy importante

el papel que cumple el planeamiento, ya que depende de ella el cumplimiento de la misión y de
los objetivos fijados por la dirección. También ayuda a coordinar la forma de trabajo de los
empleados y a prepararse y adaptarse a los cambios que se producen en el contexto tanto interno
como externo al cual pertenece la organización.

Para la planeación es necesario saber DONDE estamos parados y hacia DONDE queremos ir,
minimizando los riesgos y maximizando el tiempo y los recursos que tengamos disponibles. Para
ello se debe contar con una visión de futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos,
mediante acciones y decisiones que nos permitan llegar a ello.

La planificación puede ser estratégica y operativa. La primera permite la toma de decisiones a

largo plazo, el alcance de los mismos es a toda la empresa en general pues refleja la misión de la
organización. La segunda implica planes a mediano y corto plazo, su alcance es más específico y
refleja las metas que debe alcanzar cada área que forma parte de la empresa.