Flujo o Ciclo Contable

En esta sección se presenta un ejemplo del ciclo contable completo de un periodo. Se supone que es por varios
años. Kelly Pitney ha operado su negocio de consultoría de medio tiempo desde su casa. El 1 de abril de 2010,
Kelly decidió trasladarse a unas oficinas rentadas y manejar el negocio de tiempo completo. La empresa se llamará
Kelly Consulting. Durante abril, la nueva firma llevó a cabo las transacciones siguientes:
Paso 2. Pase de transacciones al libro mayor Periódicamente, las transacciones registradas en el libro diario se
pasan a las cuentas del libro mayor. Los débitos y los créditos de cada asiento incluido en el libro diario se pasan a las
cuentas del libro mayor en el orden en que se presentan en el diario. Como se indicó en los capítulos 2 y 3, los
asientos del libro diario se trasladan a las cuentas del libro mayor mediante los cuatro pasos siguientes.

1. Se escribe la fecha en la columna fecha de la cuenta.

2. Se anota el importe en la columna débito (debe) o crédito (haber) de la cuenta.
3. Se anota el número de página del libro diario en la columna referencia pase del libro diario.
4. Se escribe el número de cuenta en la columna referencia de pase (Ref. libro mayor) en el libro diario.

FALTA REALIZAR LA MAYORIZACION O LAS CUENTAS T

Paso 3. Preparación de una balanza de comprobación no ajustada

Se prepara una balanza de comprobación no ajustada para determinar si se cometieron errores en el pase al libro
mayor de los correspondientes débitos y créditos. La balanza de comprobación no ajustada no es una prueba
absoluta de la exactitud del libro mayor. Sólo indica que los montos de los débitos y los créditos son iguales. Sin
embargo, la prueba es de valor porque los errores suelen afectar la igualdad de los débitos y los créditos. Si son
desiguales los dos montos totales de una balanza de comprobación no ajustada, ha ocurrido un error que debe

descubrirse y corregirse.
Paso 4. Integración y análisis de los datos de ajuste Antes de preparar los estados financieros, deben ponerse al día
las cuentas. Los cuatro tipos de cuentas que normalmente reciben un ajuste son: gastos pagados por anticipado,
ingresos no ganados, ingresos devengados y gastos devengados. Además, deben registrarse los gastos por
depreciación de los activos fijos diferentes del terreno. La información que sigue se integró el 30 de abril de 2010
para el análisis de los ajustes posibles de Kelly Consulting.

a) El seguro vencido durante abril asciende a $300.

b) Las provisiones disponibles a la mano al 30 de abril suman $1,350.

c) La depreciación del equipo de ofi cina durante abril es por $330.

d) El sueldo devengado por la recepcionista al 30 de abril es de $120.

e) La renta vencida durante abril asciende a $1,600.

f ) Los honorarios no ganados al 30 de abril suman $2,500.

Paso 5. Registro en el libro diario y pase al libro mayor de los asientos de ajuste Con base en los datos de ajustes
que se presentaron en el paso 4, se preparan los asientos de ajuste de Kelly Consulting igual que en la fi gura 12.
Cada asiento de ajuste afecta cuando menos una cuenta del estado de resultados y una cuenta del balance general.
Normalmente, cada asiento de ajuste incluye explicaciones de cada ajuste que requiere un cálculo.
 FALTA REALIZAR NUEVA MAYORIZACION O LAS CUENTAS T: Es decir utilizan la anterior mayoración y le aumentan
las cuentas de ajuste nuevas y obtienen nuevas cuentas T, acto seguido traspasan los nuevos saldos a la Balanza
Ajustada

Paso 6. Preparación de una balanza de comprobación ajustada. Después de que los ajustes se han registrado en el
libro diario y se han pasado al libro mayor, se prepara una balanza de comprobación ajustada para verifi car la
igualdad del monto de los totales de los saldos de débito y crédito. Este es el último paso antes de preparar los
estados fi- nancieros. Si los montos de los totales de la balanza de comprobación ajustada no son iguales, ha
ocurrido un error que debe encontrarse y corregirse. La balanza de comprobación ajustada de Kelly Consulting al 30
de abril de 2010

Paso 7. Preparación de los Estados Financieros. El resultado más importante del ciclo contable son los estados
financieros. Primero se prepara el estado de resultados, seguido por el estado de variaciones en el capital contable y
luego por el balance general. Los estados se preparan directamente a partir de la balanza de comprobación ajustada,
la hoja de cálculo de final del periodo o el libro mayor. La utilidad o la pérdida netas que se presentan en el estado
de resultados se reportan en el estado de variaciones en el capital contable, junto con cualquier inversión adicional y
retiros del propietario. El capital final del propietario se reporta en el balance general y se agrega a los pasivos
totales para igualar los activos totales.
8.- Preparación de una hoja de cálculo (hoja de trabajo) opcional de final del período, Aunque no se requiere una
hoja de cálculo (hoja de trabajo) de final del periodo, es útil porque muestra el flujo de la información contable
desde la balanza de comprobación no ajustada hasta la balanza de comprobación ajustada y los estados financieros.
Además, una hoja de cálculo de final del periodo es útil para analizar el efecto de los ajustes propuestos sobre los
estados financieros. La hoja de cálculo de final del periodo de Kelly Consulting.