CONTABILIDAD BÁSICA

Modulo II– las cuentas y la ecuación contable

LAS CUENTAS CONTABLES Y SU CLASIFICACIÓN

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas
las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de
débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así, por ejemplo, una empresa tendrá una
cuenta de efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si
la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de
efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta
de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:

En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que
estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un
débito a la cuenta «Compra de mercancías» (este es el titular) y un crédito a «Proveedores» (otro
titular).

Debe o Débito: Él Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y
representa todo lo que «entra» al negocio o el motivo de por qué salió algo.

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Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale» de la empresa o
bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores
que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el
contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.

LAS CUENTAS BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD Y SU NATURALEZA

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero y cómo
se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran
los diferentes tipos de transacciones son:

ACTIVOS

PASIVOS CAPITAL

INGRESOS GASTOS COSTOS

1. Activos: [Naturaleza Debito] Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También
pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: [Naturaleza Crédito] Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con
alguna entidad. Así, por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar
con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa
obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.

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3. Capital: [Naturaleza Crédito] El capital contable representa las aportaciones de los propios
dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado.
Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

4. Ingresos: [Naturaleza Crédito] Los ingresos representan el dinero que entra a una
empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende
mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito
a Venta de mercancías (el ingreso).

5. Costos: [Naturaleza Debito] Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo
de adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo
que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en
funcionamiento. Así, por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de
ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y
también el flete (el costo del transporte).

6. Gastos: [Naturaleza Debito] Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la
distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una
empresa. Un gasto financia una actividad especifica en beneficio de la empresa, pero se diferencia
del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos,
el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir
con el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

¿Cuál es la naturaleza de las cuentas de débito y crédito?

NATURALEZA DÉBITO

Las naturaleza de las cuentas débito se Debe Haber

refiere a que tendra reflejado en sus
movimientos mas cargos que abonos, por Un cargo Un abono
lo tanto el saldo de la cuenta siempre sera aumenta disminuye
Débito su valor su valor

Saldo

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NATURALEZA CRÉDITO

Las naturaleza de las cuentas crédito se Debe Haber

refiere a que tendra reflejado en sus
movimientos mas abonos que cargos, por Un cargo Un abono
lo tanto el saldo de la cuenta siempre sera disminuye aumenta
Crédito su valor su valor

Saldo

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos:

Cuentas Reales:

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se
utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales» porque permanecen
abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

Cuentas Nominales:

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el Estado
del Resultado Integral (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales
porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un
período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

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ECUACION PATRIMONIAL

Se llama Ecuación Patrimonial, la igualdad matemática representada por el valor del Activo por un
lado y el valor del pasivo y el capital por el otro. Esta igualdad deberá conservarse siempre, aunque
se efectúen otras operaciones.

Matemáticamente, se puede expresar este concepto de la siguiente manera:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

La Ecuación Patrimonial, es susceptible de invertir sus términos o despejar la misma en cualquiera de

sus elementos. Así se tiene que puede representarse también de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital

Pasivo = Activo – Capital
Capital = Activo – Pasivo
Activo – Pasivo – Capital = 0

EJEMPLO:

a) Determinar el valor del Activo

Activo = Pasivo + Capital

______ = 18.000,00 + 17.500,00

Formula: A = P + C Sustituyendo: A = 18.000,00 + 17.500,00

A = 35.500,00
Respuesta. Activo = 35.500,00

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b) Determinar el valor del Pasivo

Activo = Pasivo + Capital

144.000,00 = _______ + 100.000,00

Formula: A = P + C Despeje: P = A - C
Sustituyendo: P = 144.000,00 – 100.000,00
P = 44.000,00

Respuesta: Pasivo = 44.000,00

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LA PARTIDA DOBLE

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la
contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que estar en iguales condiciones para
estar en equilibrio. Aquí tienen que ver dos conceptos: él debe y el haber. Él debe es debitar, cargar
o adeudar. El haber es acreditar, abonar. Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el
manejo de las cuentas se descubrirá que en cada una de ellas se manejan por lo menos dos cuentas:
una que se debita y otra que se acredita. Cada operación se registra dos veces: una en el debe y la
otra en el haber. La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento
contable.

Para una mejor comprensión imaginemos una balanza…

En un lado de la balanza irá el valor del “DEBE” Y en el otro lado irá el valor “HABER”, los cuales serán
iguales, manteniendo así el equilibrio exacto de la balanza.

Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercancía para la venta, se producen
dos movimientos en la contabilidad. Por un lado, hay una salida de dinero por el haber
y, por otro, una entrada de mercaderías por el debe.

Mercancia para la venta Caja

Debe Haber Debe Haber

250 250
[Aumenta] [ Disminuye]

Saldo: 250 Saldo: 250

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PUC – PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES

[DECRETO 2650 DE DICIEMBRE 29 DE 1993]

El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas
por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y, por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para
la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las
operaciones o transacciones económicas.

Campo de aplicación: El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales
o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de
Comercio. Dichas personas para los efectos del presente Decreto, se denominarán entes económicos.
No estarán obligados a aplicar el plan único de cuentas de que trata este Decreto, los entes
económicos pertenecientes a los sectores financiero, asegurador y cooperativo para quienes se han
expedido planes de cuentas en virtud de legislación especial.

Catálogo de Cuentas:

El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y
subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción
o de Operación y Cuentas de Orden, identificadas con un código numérico y su respectiva
denominación.

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

• Clase: El primer dígito.

• Grupo: Los dos primeros dígitos.
• Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
• Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

• Clase 1: Activo
• Clase 2: Pasivo

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• Clase 3: Patrimonio
• Clase 4: Ingresos.
• Clase 5: Gastos.
• Clase 6: Costos de Ventas.
• Clase 7: Costos de Producción o de Operación.
• Clase 8: CUENTAS de Orden Deudoras.

NOTA: Ver archivo anexo Catalogo de cuentas completo