SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – S.E.N.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

PRESENTADO POR:
ANTONIO FRANCISCO PACHECO MORALES

TUTORA:
ELIANA MAYID TAFUR SUAREZ
INSTRUCTOR – CENTRO DE INDUSTRIA Y DE LA CONSTRUCIÒN.

SANTA MARTA D.T.C.H, 27 de Julio de 2020

 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.

En la historia universal, siempre se ha tenido presente la palabra archivo, la

cual procede del latín; ARCHIVUM, aunque ciertos historiadores están en
desacuerdo, ya que su origen más remoto es de la lengua griega, lo cual se
traduce como: ¨residencia de los magistrados¨, esto haciendo
referencia a el conjunto ordenado de documentos de una sociedad, una
institución o una persona.

A través de la historia de la humanidad, vemos civilizaciones que tenían

registros muy bien atesorados y resguardados de sus finanzas, formas
sociales y riquezas; una de estas civilizaciones es la egipcia. Los
antropólogos, caza tesoros o científicos que han explorado las diferentes
pirámides de Egipto, han encontrado los famosos papyrus, según informes
éstos fueron encontrados apilados y en cajas especiales, que los protegían
de la humedad y del aire existe en estas cavidades, gracias a la organización
egipcia es que hoy por hoy se puede conocer toda la configuración histórica
del antiguo Egipto.

En la actualidad estamos pasando por muchas dificultades en todos los

niveles gubernamentales y empresariales a nivel mundial, por tal motivo se
hace necesario estar a la vanguardia de las diferentes normas de
archivística, ya que estas se puede utilizar en un futuro no muy lejano para
corregir ciertos conflictos o errores del pasado, de igual manera se
conservaría viva la memoria histórica, social y económica de una Ciudad o
un País.
Ahora bien yéndonos al ámbito Gubernamental y Empresarial se hace de
carácter obligatorio mantener un archivo que este organizado por fechas,
soportes documentales y/o digitales, ya que en el reposarían todos los actos
administrativos, memorándum, correspondencias enviadas y recibidas,
circulares, oficios internos, facturas, soportes de consignación, en fin una
serie de documentación que en un momento dado le podría servir a dicha
organización para asuntos legales o cualquier toma de decisiones sobre
diversos temas, en si vendrían siendo un apoyo para las diferentes
dependencias u oficinas de los diferentes entes.

Cabe anotar que en Colombia el Archivo General de Nación, es el ente que

regula las sanciones y responsabilidades, de acuerdo a la pertenencia
pública de cada uno de sus entes, bien sean del orden Departamental,
Municipal o Distrital.

La Organización Documental Debidamente Legislada Es El Cristal

Más Transparente Y Testimonio Fidedigno De La Vida Política,
Social Y Económica Del País.
(CCA)