ABC SEGUIMIENTO DE COSTOS.

Costo y Presupuestos.
Costo
Es la cantidad de capital ($) necesaria para realizar una actividad o un proyecto (muchas
actividades).
Presupuesto
Es la estimativa planeada de costos, plazos y resultados de un proyecto.
Costo Directo
En lo que se refiere a la construcción se entenderán todos los costos que están asociados
directamente con la obra. Corresponden a materiales, mano de obra, equipos y maquinarias
comprometidas directamente con la producción/ejecución.
Costo Indirecto
Son los gastos que deben atenderse para la ejecución de un proyecto que no tiene vinculación
directa con la realización de cada actividad, si no que sirven de soporte a todas ellas, son gastos
típicos los de dirección y supervisión.
Objetivos
 Agregar tecnología de gestión de la construcción;
 Inducir la práctica de la Ingeniería;
 Lograr resultados pautados;
 Formar lenguaje común en la empresa;
 Consolidar cultura propia de presupuesto;
 Organizar el trabajo en el campo;
 Auxiliar en la formación del personal.
Alcance Contractual
 Ingeniería de Detalle
 Control de Calidad
 Intalación de Campamentos
 Liberación canteras, accesos, etc
 Servicios Complementarios
Recursos
 MATERIALES
 MANO DE OBRA (Directa-Indirecta (Apoyo)
 EQUIPOS Propios - Alquilados
 SUBCONTRATISTAS
 GASTOS GENERALES
 Que debemos tener en cuenta? Es muy importante que todos los integrantes de la organización
hable el mismo lenguaje, conozcan todo el sistema de gestión y de esta manera apuntar todos hacia
una dirección que son los resultados orientados a la satisfacción del cliente.
Todo el personal debe estar consciente de lo que van a hacer, conocer cada detalle de los
parámetros del sistema de ingeniería, tener los conceptos claros en referente a los TIPOS DE
COSTOS (Directos y Indirectos) la composición de cada uno.La eficiencia de una organización en
ejecución de un proyecto se ve reflejado en el costo que han incurrido.
 ¿Qué es la contabilidad ABC o de costes?

En los inicios de la contabilidad, las empresas se dieron rápidamente cuenta de que no podían
limitarse a registrar ingresos y gastos, ya que algunos gastos parecían variar mucho en función de las
ventas (o de la producción), mientras otros permanecían igual a lo largo del tiempo.

Para tener una idea de la rentabilidad de una empresa, era necesario tener claro cuales eran los costes fijos (hoy
llamados coste indirectos) para diferenciarlos de los variables (llamados hoy directos) y empezar a calcular a partir de
qué nivel de ventas una empresa se hacía rentable (o al revés: cuanto debía bajar sus costes para ser rentable con
unas ventas dadas).

Un trabajo a veces complicado consiste en aplicar lo máximo de costes posibles a las áreas de negocio de una
compañía, con el fin de entender de la forma más precisa las distintas rentabilidades de las diferentes actividades de la
empresa. Para ello, se han desarrollado varios métodos, como los sistemas de costes basados en la actividad (Activity
Based Costing, o sistema ABC).

 Un ejemplo concreto:

Supongamos que en la empresa tengo dos actividades, cada una con su margen, como indicado en el cuadro siguiente:
Actividad A Actividad B Total

Ventas 100 100 200

Margen comercial 60 30 90

Estructura comercial -70

Resultado 20
Tengo una serie de gastos comerciales (sueldos vendedores, alquiler oficina) que no sé repartir entre las diferentes
actividades. Para tener una idea de la rentabilidad decido repartir estos gastos en función de las ventas (en este caso
un 50% para cada actividad):
Actividad A Actividad B

Margen comercial 60 30

Reparto gastos por ventas -35 -35

Resultado 25 -5
El resultado es que parece que debería prescindir de la actividad B.
Sin embargo, después de investigar, me doy cuenta que si reparto el gasto en función de los recursos dedicados
realmente a cada actividad (tiempo pasado por los comerciales, espacio ocupado en las oficinas), el reparto de gastos
es un 71% para la primera actividad y un 29% para la segunda. La rentabilidad respectiva cambia totalmente:

Actividad A Actividad B

Margen comercial 60 30

Reparto gastos por uso recursos -50 -20

Resultado 10 10
En este caso parece que ambas actividades son iguales de rentables, y que prescindir de la segunda sería un error, ya
que aunque me de un margen porcentualmente menor que la primera, también necesita muchos menos recursos
comerciales.