PRIORIZACIÓN DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS.

Priorización es esencialmente una forma de desarrollar ideas y luego establecer un

orden de finalización preferida para cada idea.

Priorizar proyectos es una de las capacidades más importantes para cualquier

organización que ejecuta proyectos. Ya que, la priorización incrementa las tasas de éxito
de los proyectos estratégicos, incrementando la alineación y el enfoque de los equipos
de alta gerencia en cuanto a los objetivos estratégicos, y además aclara dudas para los
equipos operativos cuando se enfrentan a decisiones y lo más importante, construye una
mentalidad y cultura de ejecución. La priorización mejora el diálogo estratégico y la
alineación en la parte superior de la organización, desde donde se conecta en cascada
con el resto de la organización. las prioridades se integran en la organización y su
cultura corporativa. En cuanto a las empresas, que comienzan a priorizar, experimentan
reducciones elocuentes en los costos. Por ejemplo, Apple, Amazon, Lego, Ikea y
Western Unión, tienen un sentido de prioridad altamente desarrollado, y los beneficios
son numerosos. [ CITATION Rod16 \l 10250 ]

Algunas organizaciones piensan que la priorización de proyectos es un proceso

presupuestario, también algunas no priorizan adecuadamente y terminan con
demasiados proyectos, el cual genera el incremento de fracaso del proyecto, por el
contrario, priorizar proyectos le permite alinear recursos para apoyar aquellos proyectos
que son realmente importantes para garantizar su éxito. Hoy en día el entorno es volátil,
se puede empezar proyectos de una manera, el entorno nos cambia, por lo cual se tiene
que ser suficientemente flexible, para saber reaccionar ante el cambio y, sobre todo,
tener esa flexibilidad y seguir avanzando.

Las organizaciones que invierten en priorización estratégica ofrecen un 40% más de

valor, sí mejora el proceso de priorización de su proyecto y selecciona una cartera que
refleje mejor sus objetivos y prioridades, obtendrá beneficios en: [ CITATION Roa19 \l
10250 ]

 Aumento de la tasa de éxito del proyecto.

 Mayor retorno de la inversión
 Mejor calidad de las solicitudes de proyectos.
 Eliminar proyectos obsoletos.
 Compromiso del equipo del proyecto
  Patrocinio ejecutivo
 Asignación de recursos
 Decisiones en el proyecto

Los proyectos deben estar alineados con la estrategia, y también sus recursos se deben
implementar para apoyar los proyectos importantes, se puede observar estadísticamente
los proyectos que están estratégicamente alineados los cuales son:

 57% más de probabilidades de lograr su objetivo comercial

 50% más de probabilidades de terminar a tiempo
 45% más de probabilidades de terminar dentro del presupuesto

Proceso de priorización de proyectos

a) Definición del valor:

El proceso de priorización de proyectos comienza reuniendo a las partes

interesadas clave para generar una lista de objetivos estratégicos para su
organización.

b) Pondere sus criterios.

Cada parte interesada tendrá una visión diferente de la importancia relativa de

cada criterio.

c) Evalúa y puntúa tus proyectos.

Una vez que conozca sus criterios de evaluación, puede comenzar a evaluar
proyectos según sus criterios y su cartera actual. Para hacer esto, se necesita:

 Capture información básica sobre su proyecto.

 Califique cada proyecto según los criterios.
 Estimaciones del costo / recursos requeridos para ejecutar el proyecto.
 Estime el riesgo de cada proyecto.
d) Calcule su lista de proyectos priorizados.

Esto le dará una puntuación, una medida del valor general para la organización,
para cada proyecto.

Estrategias para priorizar proyectos

Como parte de su sistema de priorización las organizaciones deben de considerar
implementar: [ CITATION Wat20 \l 10250 ]

 Evaluación de proyectos teniendo en cuenta la planificación del nivel

estratégico:

Antes de priorizar, es importante dedicar algo de tiempo a recopilar toda la

información que su equipo necesita para poder ordenar proyectos de manera
efectiva. Para lo cual, comprender mejor y tener en cuenta la planificación a
nivel estratégico de la empresa, el equipo de TI estará mejor posicionado para
priorizar los proyectos correctamente.

 Identificar qué factores motivan cada proyecto:

Como parte de la recopilación de información, es importante comprender qué

factores motivan cada proyecto, el cual es, una información importante que su
equipo necesita tener antes de ordenar proyectos.

 Identificar cualquier problema que pueda afectar el éxito o finalización del

proyecto:

Es importante identificar los problemas para que pueda tenerlos en cuenta al

evaluar qué proyectos realizar primero.

 Crear una matriz basada en criterios

Hacerlo permitirá al equipo calificar cada proyecto según los criterios

establecidos, lo que proporcionará un sistema objetivo basado en datos para
priorizar las tareas.

 Compartir la lista de prioridades con el equipo de gestión y liderazgo

Hacer esto asegura que todas las partes estén en la misma página sobre qué
proyectos tendrán prioridad y ayuda a establecer expectativas claras. Además,
ofrece otra oportunidad de retroalimentación y aportes antes de que el plan
establecido se ponga en acción.

Bibliografía
Road, C. B. (2019). Project Prioritization: The Ultimate Guide. Obtenido de
https://www.transparentchoice.com/contact
Rodriguez, A. N. (13 de diciembre de 2016). Cómo priorizar los proyectos de su empresa.

Watts, S. (20 de febrero de 2020). Priorización de proyectos de TI: cómo decidir en qué
trabajar y en qué orden.