Ficha: 206866

Participantes:
Islendy Gaona Contreras
Ángela Vanessa Sepúlveda Villamizar

Instructora: Lina Paola Barrera

CUCUTA: Norte DE Santander

¿Importancia de la estructura organizacional?

Ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que necesita ser añadido a la empresa. La
planificación de la estructura asegura que haya suficientes recursos humanos dentro de la
empresa para lograr las metas establecidas en el plan anual de la compañía. También es
importante que las responsabilidades estén claramente definidas. Cada persona tiene una
descripción de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia posición en el
organigrama de la empresa.

¿Elabore un esquema donde identifique los aspectos a tener en cuenta con sus características para
el diseño de la estructura organizacional?

2. Incrementar el potencial de la
organización.

D. sistemas verticales de la información

E. relaciones laterales

1.Técnicas básicas

C. jerarquía
gerencial

D. reglas y
procedimientos

E. planes y metas

3. Reducir la necesidad de coordinar.

F. Recursos escasos

G. Unidades independientes
¿Haga un cuadro comparativo entre las estructuras organizacionales formales e informales?

CUADRO COMPARATIVO
Estructura de la organización formal Estructura de la organización informal
- En una organización formal todos los - Las relaciones entre las personas se rigen por
empleados conocen el objetivo general de la la simpatía mutua o por el antagonismo.
empresa y colaboran con él desde su puesto de
trabajo. - La organización informal no tiene las
limitaciones de horarios y lugar físico.
- Cada trabajador conoce donde empiezan y
terminan sus responsabilidades y compromisos - En todas las empresas hay grupos informales
éticos dentro de la compañía. que pueden alterarse con la modificación de los
grupos formales.
- El espacio de la empresa se encuentra
definido, así como la distribución de las oficinas - La organización informal puede oponerse a la
y otros pequeños espacios. formal, especialmente en el caso de que las
prácticas de los superiores no estén generando
- La organización formal es explícita y conocida buena relación entre los trabajadores.
por todos los empleados, así como los horarios,
días de cobro y organigrama. - La existencia de una organización informal
debe servir en una empresa para que los
- Las figuras de autoridad ocupan un lugar empleados colaboren entre ellos, lo cual
determinado y tienen unas funciones que el favorece a la compañía.
resto de los trabajadores entiende.

- La compañía tiene reglas definidas que todo

trabajador tiene que interiorizar para lograr sus
objetivos.

¿Qué variables del interno y extreno se pueden reconocer?

La empresa para hacer frente al entorno agresivo de la competencia, pone en énfasis n dar valor
agregado a sus productos
Las Organizaciones, es el conjunto de todos aquellos factores que influyen en la organización y que
no pertenecen al sistema.

Este entorno a su vez está dividido en dos secciones que permiten analizar variables directas o
indirectas conocidas como Microambiente y Macro ambiente; el óptimo funcionamiento de todas
las empresas depende de la manera que se analicen y aprovechen estos aspectos para la
supervivencia o crecimiento de toda organización y metas a conseguir.

¿En que radica la ventaja competitiva de la empresa?

- ellos tienen como objetivo ser una de las tres empresas más grandes del sector en los próximos 5
años.

- se dieron cuenta que una empresa hermógenes compraba sus bolsas y les hacían pequeñas
perforaciones, entonces la empresa pensó en hacerlas también para poderle dar más valor a su
producto y con mejor calidad para sus clientes.

- la empresa quiere logra que todo el proceso del área de diseño se realice dentro de la empresa.

- Jorge quiere contratar a una persona para que le ayude a planificar las citas con sus proveedores
y clientes.

La ventaja competitiva puede ser interna o externa:

Ventaja competitiva interna: Una ventaja competitiva interna es el resultado de una mejor
productividad; y por ello, da a la empresa una rentabilidad mejor y una mayor capacidad de
resistencia a una reducción del precio de venta impuesta por el mercado o por la competencia..

Ventaja competitiva externa: cuando se apoya en unas cualidades distintivas del producto que
constituyen un valor para el comprador, disminuyendo sus costes de uso, o aumentando su
rendimiento de uso.

¿Qué actividades recomendarías para que se cumplan los objetivos actuales de la empresa?

*Fabricar nuevos producto

*Procesos de control de calidad

*un local más grande para trabajar operario y personal administrativo

*un lugar de espera libre para recibir la mercancía con personal para disponible para ordenarlo

*mantener en orden el producto fabricad para q no presente problema a la hora que dólar suba y
baje

*que el personal sea bien puntal a la hora de trabajo

*contratar personal con experiencia y capacidad para realizar procesos de calidad

Elabora de acuerdo a los conocimientos que posees el organigrama de la empresa actual del caso
en el estudio.

Direccion Contrato

Produccion Ventas

Jefe de Jefe de
Jefe de ventas Finanzas
fabricacion almacen

4 Auxiliar de 2 Auxiliares 9 Auxiliares

7 Operarios 2 Auxiliares 13 Vendedores
compras mantenimiento 3 Choferes

3.3.1. B). Con base en la información suministrada por el interruptor, haga un cuadro comparativo
entre los tipos de cultura organizacional.

Orientar al poder Orientar a la función Orientar a la tarea Orientar a las personas

*Dominio *Racionalidad y *Objetivos frente a *Valores personales

(interno/externo planificación métodos Beneficio de las personas
*Control directivo *Normas y métodos *Centrada en la eficacia *Desarrollo de los sujetos
*Estructura piramidal *Procedimientos *Personas como valiosas *Suele ser transitoria
Principio de autoridad estructurados *Estructuras
*Planificación vs. *Exceso de participativas
ejecución burocratización

cultura Cultura organizacional

es el conjunto de normas y valores e ideologías Es el conjunto de percepciones, sentimientos
que determinan tanto de la forma de actitudes, hábitos, creencias, valores
organización como el establecimiento de los tradiciones y formas de interacción en todas las
objetivos organizaciones
se dividen en : Se manifiesta en:
=de organización =elementos visibles
=de conocimiento =elementos invisibles
=simbólicos Una cultura organizacional puede ser. Débil o
La cultura puede ser fuerte. Una cultura fuerte es lo ideal de una
=tópica =histórica organización. Una cultura débil es la que se
=mental =estructural debería de cambiar.

C. Una vez finalizada la temática de clima organizacional identifique y analice las variables que
constituyen y pueden llegar a afectar en determinados casos el clima de una empresa.

Ambiente físico: Las dimensiones espaciales, la seguridad, las instalaciones, el equipamiento

con el que cuentan los trabajadores, las condiciones climatológicas, la contaminación, incluso
la decoración de los espacios en los que los trabajadores interactúan, son elementos que
influyen en la creación de un ambiente de trabajo adecuado. Cuanto mejores sean las
condiciones en las que los trabajadores se encuentran, mejores serán los resultados
obtenidos.

Estructura organizativa: El tamaño y el tipo de estructura empresarial también pueden influir

en el rendimiento de los trabajadores. Así, mientras que para ciertos sectores las estructuras
jerárquicas pueden ser las más adecuadas, en otras empresas no son el mejor modelo.

Liderazgo: El estilo de liderazgo es uno de los factores clave para crear un buen ambiente
laboral. En sus manos está el fomentar un clima comunicativo, abierto, flexible y cooperativo
o, por el contrario, favorecer la rivalidad y la tensión entre sus miembros. Además, del estilo
de liderazgo también depende que los trabajadores se sientan parte del proyecto o no.

Relaciones interpersonales: La creación de vínculos personales con los miembros del equipo
puede resultar muy positivo no sólo para los trabajadores, que asisten a su puesto con ganas e
ilusión, sino también para las empresas, ya que este vínculo promueve el trabajo en equipo
eficiente y valores como la cooperación o la solidaridad entre los componentes del equipo. Por
el contrario, cuando las relaciones interpersonales no son positivas, se generan conflictos y
tensiones entre los miembros que acaban afectando de manera negativa a la empresa.

Motivación: Según los estudios, cuando los trabajadores están motivados, facilitan la creación
de un clima laboral positivo. Por otro lado, cuando el clima empresarial es grato, es positivo,
los trabajadores acuden a sus puestos más motivados, es decir, con más ilusión y ganas de
realizar sus funciones de manera eficaz. Reconocimientos Del mismo modo que se identifican
los errores, también se deben valorar los logros laborales de cada uno de los trabajadores y
reconocer públicamente el trabajo bien realizado. Si la empresa sólo se centra en los fallos de
los trabajadores, éstos terminarán desmotivándose y viviendo un ambiente laboral poco grato.

Incentivos: Otros de los factores clave para crear un ambiente laboral estable y productivo es,
además de reconocer el trabajo bien hecho, recompensar a los trabajadores por sus esfuerzos.
Existen muchas maneras de agradecer a los miembros del equipo laboral su implicación y
compromiso con la empresa. Uno de los métodos más utilizados es económicamente, sin
embargo, existen otras recompensas menos costosas para la empresa e igual o más
 satisfactorias para los trabajadores, como horarios más flexibles, días libres o contribuir el
desarrollo profesional de los trabajadores.
3.3.2.
A).
ESTRATEGIA
CORPORATIVA
ESTRATEGIAS DE
NEGOCIO
ESTRATEGIAS FUNCIONALES
b).
La jerarquía dada por
el cargo:
Se encarga de la
clasificación de las distintas
posiciones de la estructura
de la organización,
tomando como base las
actividades laborales y
deberes inherentes a un
cargo o posición
determinada.
Esta modalidad jerárquica
favorece la clasificación de
personas en grupos, series
*formulada por la alta dirección
*En qué tipo de negocio se debe comprometer la compañía
*cuales son las metas y las expectativas para cada negocio
*Como se deben asignar los recursos para alcanzar estas metas
*formulada por el director general de una unidad d negocio
*como competiría el negocio en su mercado
*Que productos/servicios debe ofrecer
*A que clientes pretende servir
*Como se distribuirán los recursos en el negocio
*formulada por departamentos de la empresa
*la meta es apoyar el negocio y las estrategias corporativas
CUADRO COMPARATIVO
La jerarquía del rango: La jerarquía dada por La jerarquía dada por
la capacidad: la remuneración:
Se basa en las condiciones Las personas están La jerarquía de un
personales no en las previamente clasificadas de empleado en una empresa
obligaciones que se tengan, acuerdo con sus se basa en el grado de
sino en algunos requisitos capacidades, especialización que posea
que hay que llenar. Es independientemente de su pero su alta ubicación
utilizada en las condición de clase en la dentro de la organización
organizaciones militares sociedad, es decir, el también depende de la
para establecer los individuo asciende en la naturaleza del negocio, por
distintos grados por los que organización de acuerdo a ejemplo, en muchas
se van a regir. su capacidad. empresas venezolanas el
gerente de planta es un
ejecutivo muy importante,
 y clases, según sea la Su status llega a ser mayor
naturaleza, características, que un gerente de finanzas.
obligaciones, atribuciones y En cualquier compañía
responsabilidades de los fundamentalmente
cargos, pero con la operativa.
condición de que guarden
entre ellas ciertas
similitudes.

ENSAYO:

La estructura organizacional es fundamental en todas la empresa ya que esta nos define

muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer
autoridad, jerarquía cadena de mando organigramas y departamentalizaciones entre
otras.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las
actividades o tareas que pretende realizar, mediante una correcta estructura que le
permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus
servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus etas y
objetivos

La jerarquía de autoridad o cadena de mando se refiere a la línea e autoridad de la

organización y describe quien informa a quien: relacionada a esta jerarquía está el
alcance del control, que se refiere al nuero de subordinados puede ser planas o altas. Las
planas tiene menos niveles de autoridad y grandes grupos de control las estructuras altas,
como granes empresas y corporaciones tiene muchos niveles de autoridad y tramos
estrechos de control relaciones de línea y de personal esta se extiende a lo largo de la
estructura organizativa.

La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una empresa que se

agrupan para formar áreas o departamento, estableciendo autoridades, que a través de la
organización y coordinación buscan alcanzar objetivos.

en una empresa es la forma en la que se va a gestionar pueden diferenciarse dos partes la

estructura organizacional formal y la informal

la formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones explicitadas por la dirección

son relaciones deliberadas y la informal son el conjunto de relaciones que no han sido
definidas explícitamente y responden básicamente a las necesidades que entran en
contacto con el trabajo