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ÍNDICE
5.0 ANEXOS. 23
5.1 Diagrama de flujo para la aplicación de la Guía Técnica 23
5.2 Determinación de Gráfico de Control de Proceso. 25
GUÍA TÉCNICA DE Clave: 800-16700-DCO-SCM-GT-007
CONFIABILIDAD OPERACIONAL Fecha: 25/06/2012
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1.1. Objetivo.
Establecer el proceso y definir los elementos clave, que aseguren el funcionamiento de las
unidades y/o activos dentro de los rangos operativos y permitan alcanzar la mayor efectividad
y Confiabilidad Operacional conforme a lo establecido en el diseño para cada parámetro.
1.2. Alcance.
Esta guía está dirigida hacia la operación óptima y segura de cualquier activo y/o sistema
conforme a su diseño.
Crear y actualizar las VO incorporando los diferentes aspectos del desempeño en:
SSPA, Integridad Mecánica, Confiabilidad, Margen económico, Energía, Pérdidas, etc.
1.4. Referencias.
Normativas.
Técnicas.
1.5. Definiciones.
Este apartado contempla los términos que no están definidos en el “Catálogo de Términos de
Referencia” y el “Manual de Confiabilidad Operacional de Petróleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios” emitidos por la Subdirección de Coordinación de Mantenimiento, y algunos que
sí están contenidos en el catálogo y manual mencionados, debido a que por su importancia y
recurrencia, conviene tener presente para dar facilidad y comprensión de su lectura.
Variables a considerar:
1.6. Abreviaturas.
2.1 Introducción.
Es por eso que dentro de SSPA en la “Guía Técnica para Procedimientos de Operación y
Prácticas Seguras“, 800/16000/DCO/GT/007/10 del SASP una de las principales acciones es
la definición y establecimiento de los rangos de operación (límites máximo y mínimo de las
variables del proceso), ver figura 1.
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cambio de estas variables debe estar documentado por medio de Administración del
Cambio.
Los LSO (Límites Seguros de Operación), representan los límites físicos seguros en
los que un equipo o instalación pueden operar, estos valores deben ser suministrados
en el Paquete de Tecnología del Proceso (Datos de Diseño de los Equipos), se deben
tomar acciones de inmediato para retornar a las CEO. Si por cualquier otra razón se
requiere operar de manera temporal o permanente dentro del área de LSO se debe
autorizar solo por medio de Administración del Cambio.
Operar fuera de los LSO nos puede provocar una pérdida de contención de las
instalaciones o equipos involucrados, por lo que inmediatamente deben tomarse
acciones para retornar a CEO o en dado caso debe realizarse un paro de emergencia
de las instalaciones.
Dentro de las CEO existe un rango en el que se optimiza la efectividad y la eficiencia de los
activos, tomando en cuenta los costos, los riesgos y los beneficios, a este rango se refiere la
guía y se le denomina Ventana Operativa.
2.2 Requerimientos.
Los Grupos Naturales de Trabajo, establecerán las reglas (horarios y fechas de reuniones)
para realizar las actividades de VO.
Las brechas identificadas formarán parte del reporte de Autoevaluación de VO, así como del
reporte de Autoevaluación del Modelo de Confiabilidad Operacional, específicamente en la
parte del resumen de hallazgos en su apartado de debilidades.
El propósito del programa es proporcionar una serie de acciones y recursos necesarios para
la implantación de VO enfocado hacia la eliminación de las brechas, considerando quién lo
debe elaborar, responsables, recursos y tiempos de ejecución.
Una vez establecidos los indicadores se debe establecer las metas a cumplir para cada uno
de ellos, con la finalidad de tener un comparativo del antes y después de la implantación del
VO en el CT.
2.2.6 Capacitación.
El CT debe contar con un plan de entrenamiento que asegure que el personal que participe
en la implantación de las VO esté debidamente capacitado y posea un sólido conocimiento
del proceso, de los equipos, de los posibles mecanismos de corrosión y degradación de
materiales, así como de la manera de operar la instalación, sin que esto sea limitativo.
El compromiso y el liderazgo por parte de las autoridades del CT, son los principales
requerimientos para aplicar ésta metodología.
Considerar lo establecido en la “Guía Técnica de Confiabilidad Operacional de
Compromiso y Liderazgo“, Clave 800-16700-DCO-SCM-GT-004, o los
procedimientos específicos derivados de ésta guía en el CT.
Dar facilidades y cierta autonomía a los trabajadores para desarrollar la metodología.
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2.3 Desarrollo.
Considerar todos los aspectos del diseño y aquellos que de acuerdo a las condiciones
actuales de operación puedan provocar ineficiencia, ineficacia o la no operación de las
instalaciones, como pueden ser:
2.3.2.2 Para los activos de mayor criticidad se establecerán puntos de control críticos, los
cuales, son las variables de la planta y sus equipos, que deben ser monitoreadas y
controladas frecuentemente, para garantizar que sean confiables y tengan el mejor
desempeño.
Los puntos de control críticos están relacionados con diversas áreas de desempeño
entre las que se encuentran SSPA, integridad mecánica, eficiencia, margen de
operación, confiabilidad, calidad, etc. y pueden ser:
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2.3.2.3 Determine los límites de operación de los puntos de control críticos en base a:
Al determinar los límites de operación que tienen la mayor efectividad del activo y
la operación más estable, confiable y rentable (VO, figura 2), se deben tomar en
cuenta los siguientes factores:
Completa participación del Grupo Natural del Centro de Trabajo, siendo éste
quien conduce el estudio con la participación de especialistas en cada punto
de control para lograr un óptimo rango que dé la mejor solución sostenible a
la seguridad, al ambiente y al negocio.
Identificar aquellos factores que sean de gran impacto a la seguridad, al
ambiente y al negocio de acuerdo con los análisis históricos y el monitoreo
continuo.
Buscar la máxima eficiencia en base al diseño.
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A medida que se implanten las VO, se adicionarán los activos de acuerdo con su
criticidad.
2.3.2.4 Una vez definida la VO, el Grupo Natural del Centro de Trabajo deberá definir el
tipo de monitoreo que se le aplicará. Operación que se puede clasificar en 2
niveles:
2.3.2.5 Utilice el control estadístico del proceso para verificar que se encuentre dentro de
la VO, y grafique los parámetros a través del tiempo mediante la gráfica Shewhart
(ver figura 3 y anexo 5.2), tome los valores que están entre los límites inferior y
superior de control de las VO, de los cuales se permite una diferencia de 3 veces la
desviación estándar del promedio:
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2.3.2.6 Una vez que se establecen las Ventanas Operativas, el Grupo Natural del Centro
de Trabajo elaborará o ajustará los procedimientos operativos, que describan los
ajustes admisibles de los parámetros que afectan los puntos de control críticos,
para auxiliar a los operadores a obtener una operación segura, confiable y
eficiente. Si la operación de los equipos se mantiene en los valores admisibles, el
proceso se mantendrá estable y los equipos se podrán programar a mantenimiento
de una manera más precisa y confiable.
2.3.2.7 El Grupo Natural del Centro de trabajo aplicará DO para difundir y capacitar los
procedimientos operativos al personal de operación que se encarga del control de
proceso, hasta asegurar su total entendimiento.
2.3.3.2 En caso de que no se excedan los límites de operación, difundir los resultados en
la Organización de la evaluación de la efectividad en la utilización de las VO.
2.3.3.5 Si las causas de las desviaciones son desconocidas, determinar la causa raíz que
llevó a operar fuera de las VO, o a no aplicar los procedimientos operativos, para
proponer y desarrollar las acciones correctivas que prevengan o mitiguen su
recurrencia.
2.3.3.6 Analizar las brechas existentes contra el diseño a fin de identificar mejoras para
llevar las unidades a obtener su máxima eficacia y eficiencia.
Se considera que un cambio temporal dejará de serlo hasta que el mismo haya
sido removido por completo o el proceso retornado a su condición original.
Las acciones requeridas, incluyendo los requerimientos de recursos y las fechas de inicio y
terminación, tienen que ser comunicados a cada una de las personas responsables.
Los mecanismos para asegurar el cumplimiento y correcta ejecución de los planes de mejora
resultantes del análisis de las VO son:
Las herramientas para el seguimiento de las VO deben cumplir con los siguientes requisitos:
2.7 Entregables
Los límites máximos y mínimos en los que opera de manera efectiva, rentable y
confiable los equipos o unidades a los que aplicará esta práctica.
El programa de implementación de VO en los equipos o unidades del CT.
Los reportes trimestrales de las evaluaciones de VO.
El reporte de brechas identificadas en la operación respecto al diseño.
Medir y evaluar los resultados.- Evaluar las tendencias que siguen los indicadores
establecidos y determinar si cumplen con las metas establecidas. Los resultados se
deben evaluar trimestralmente.
Modificar los Planes de VO.- En donde las metas establecidas no se cumplan, evaluar
si los rangos de operación son los correctos a fin de determinar su modificación por
otros que sean efectivos y eficientes.
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2.9 Responsabilidades.
El Grupo Natural del Centro de Trabajo estará formado por personal técnico de las
diferentes disciplinas involucradas en un área de trabajo, y su responsabilidad es:
3. DISPOSICIONES FINALES.
3.1. De la Interpretación.
4. DISPOSICIONES TRANSITORIAS.
La presente Guía Técnica entrará en vigor a partir de la fecha de su autorización por parte
del Director Corporativo de Operaciones. A partir de la fecha de emisión de esta Guía
Técnica, se deja sin efecto todas las disposiciones de carácter interno que se relacionen con
esta materia y se opongan a la misma. Cualquier área perteneciente a Petróleos Mexicanos
usuaria de este documento, puede proponer modificaciones para actualizarlo, mismas que
deben ser enviadas oficialmente a la Subdirección de la Coordinación de Mantenimiento,
para su análisis e incorporación en caso de que procedan. Este documento será revisado
cada 3 años o antes si las propuestas de modificación lo ameritan.
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5 ANEXOS.
INICIA INICIA.
II
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TERMINA TERMINA.
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En cualquier proceso productivo, por muy bien que se diseñe y por muy cuidadosamente que
se controle, siempre existirá una cierta variabilidad inherente, natural, que no se puede evitar.
Esta variabilidad natural, este “ruido de fondo”, es el efecto acumulado de muchas pequeñas
causas de carácter esencialmente incontrolable. Cuando el “ruido de fondo” sea
relativamente pequeño consideraremos aceptable el nivel de funcionamiento del proceso y
diremos que la variabilidad natural es originada por un “sistema estable de causas de azar”.
Un proceso sobre el que solo actúan causas de azar se dice que está “bajo control
estadístico”.
Por el contrario, existen otras causas de variabilidad que pueden estar ocasionalmente
presentes, y que actuarán sobre el proceso. Estas causas se derivan fundamentalmente de
tres fuentes:
La variabilidad producida por estas causas suele ser grande en comparación con el “ruido
de fondo” y habitualmente sitúa al proceso en un nivel inaceptable de funcionamiento.
Denominaremos a estas causas “causas asignables’’ y diremos que un proceso
funcionando bajo “causas asignables” está fuera de control.
Alcanzar un estado de control estadístico de proceso puede requerir un gran esfuerzo pero
es sólo el primer paso. Una vez alcanzado, podremos utilizar la información de dicho control
como base para estudiar el efecto de cambios planificados en el proceso de producción con
el objetivo de mejorar la eficacia y eficiencia del mismo. La Operación Evolutiva es un tipo de
Diseño de Experimentos en línea (aplicado al proceso productivo) que sirve como
herramienta para acercarnos a las condiciones óptimas de funcionamiento del proceso.
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Los gráficos de control o cartas de control son una importante herramienta utilizada en
control de procesos. Básicamente, una Carta de Control es un gráfico en el cual se
representan los valores de algún tipo de medición realizada durante el funcionamiento de un
proceso continuo, y que sirve para controlar dicho proceso, por ejemplo:
Supongamos que se tiene un equipo que bombea un fluido X, y una característica crítica
para el proceso es la temperatura, si esta es baja o alta, puede ocasionar descontrol
operacional y con ello un paro no programado de la planta.
Supongamos que estos datos se registran en un gráfico de líneas en función del tiempo:
Observamos una línea quebrada irregular, que nos muestra las fluctuaciones de la
temperatura del fluido a lo largo del tiempo. Esta es la fluctuación esperable y natural del
proceso.
Los valores se mueven alrededor de un valor central (el promedio de los datos), la mayor
parte del tiempo cerca del mismo. Pero en algún momento puede ocurrir que aparezca uno o
más valores demasiado alejados del promedio.
Como podemos distinguir, esto se produce por la fluctuación natural del proceso o porque el
mismo ya no está funcionando bien.
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Todo proceso funciona bajo ciertas condiciones o variables que son establecidas por las
personas que lo manejan para lograr una producción satisfactoria.
Cada uno de estos factores está sujeto a variaciones que realizan aportes más o menos
significativos a la fluctuación de las características del producto durante el proceso. Los
responsables del funcionamiento del proceso fijan los valores de algunas de estas variables,
que se denominan variables controlables.
Un proceso de producción es una suma compleja de eventos grandes y pequeños. Hay una
gran cantidad de variables que sería imposible o muy difícil controlar. Estas se denominan
variables no controlables. Por ejemplo, pequeñas variaciones de calidad del crudo, ligeras
fluctuaciones de la corriente eléctrica, etc.
Los efectos que producen las variables no controlables son aleatorios. Además, la
contribución de cada una de dichas variables a la variabilidad total es cuantitativamente
pequeña. Son las variables no controlables las responsables de la variabilidad de las
características de calidad del producto.
Los cambios en las variables controlables se denominan Causas Asignables de variación del
proceso, porque es posible identificarlas. Las fluctuaciones al azar de las variables no
controlables se denominan Causas No Asignables de variación del proceso, porque no son
pasibles de ser identificadas.
Causas Asignables: Son causas que pueden ser identificadas y que conviene
descubrir y eliminar, por ejemplo, una falla del equipo por desgaste de una pieza, un
cambio muy notorio en la calidad del crudo, etc. Estas causas provocan que el
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Causas No Asignables: Son una multitud de causas no identificadas, ya sea por falta
de medios técnicos o porque no es económico hacerlo, cada una de las cuales ejerce
un pequeño efecto en la variación total. Son inherentes al proceso mismo y no pueden
ser reducidas o eliminadas a menos que se modifique el proceso.
Antes de pasar a la segunda etapa, se verifica si el proceso está ajustado. En caso contrario,
se retorna a la primera etapa:
En la 1a etapa se toman unas 100−200 mediciones, con las cuales se calcula el promedio y
la desviación estándar:
Entonces, se construye un gráfico de prueba y se traza una línea recta en el eje de las
ordenadas (eje Y), a la altura del promedio (valor central de las observaciones) y otras dos
líneas rectas a la altura de los límites de control:
Cuando las observaciones sucesivas tienen una distribución normal, la mayor parte de los
puntos se sitúa muy cerca del promedio, algunos pocos se alejan algo más y prácticamente
no hay ninguno en las zonas más alejadas.
Es difícil decir como es el gráfico de un conjunto de puntos que siguen un patrón aleatorio de
distribución normal, pero sí es fácil darse cuenta cuando no lo es. Veremos algunos ejemplos
de patrones No Aleatorios.
Si sólo hay pocos puntos fuera de control (2 ó 3), estos se eliminan, se recalculan la media,
la desviación estándar y los límites de control con los restantes, y se construye un nuevo
gráfico de prueba. Cuando las observaciones no siguen un patrón aleatorio, indicando la
existencia de causas asignables, es necesario investigar su origen y eliminarlas. Una vez
hecho esto, se deberán obtener nuevas observaciones y calcular nuevos límites de control
de prueba, comenzando otra vez desde la primera etapa.
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En la 2a etapa, las nuevas observaciones que van surgiendo del proceso se representan en
el gráfico, se verifica que estén dentro de los límites y que no se produzcan patrones no
aleatorios.
Como hemos visto, el 99,8 % de las observaciones deben estar dentro de los límites de 3,09
sigmas alrededor de la media. Esto significa que sólo una observación en 500 puede estar
por causas aleatorias fuera de los límites de control. Cuando se encuentra más de un punto
en 500 fuera de los límites de control, significa que el sistema de causas aleatorias que
provocaba la variabilidad habitual de las observaciones ha sido alterado por la aparición de
una causa asignable que es necesario investigar su origen y eliminar. En ese caso, el
supervisor del proceso debe detener la marcha del mismo e investigar con los que operan el
proceso hasta descubrir las causas que desviaron al proceso de su comportamiento habitual.
Estos límites de control se escogen de forma que si el proceso está bajo control,
prácticamente todos los puntos del gráfico estarán contenidos entre dichos límites. En tanto
los puntos estén dentro de los límites no será precisa ninguna acción correctiva, porque se
supone que el proceso esté bajo control. Sin embargo, un punto fuera de los límites de
control se interpreta como una evidencia de que el proceso está fuera de control debiendo
investigarse la naturaleza de la causa o causas asignables presentes a fin de eliminarlas,
adoptando la oportuna medida correctiva.
Si el proceso está bajo control, además de situarse los puntos dentro de los límites de
control, todos los puntos del gráfico presentarán una posición originada por el azar sin la
presencia de patrones especiales de variabilidad.