CO L E G I O M E R C A N T I L D E O C CI D E N T E E l a bo r a do po r : I ng.

F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

F OLLE TO DE P OWE R P OINT 2013

Power Point no es un programa destinado a crear documentos
Introducción de texto destinado a explicar detalles y datos concretos. Power
Point debe utilizarse para generar diapositivas que expresen ideas
generales y además de la forma más atractiva y amena posible.
La imagen debe ser la protagonista y el texto solo una forma de
reforzarla.
Objetivos A continuación se muestran dos ejemplos de lo que es correcto y
lo que no es adecuado crear en Power Point.
• Inferir la importancia del programa Power Point en las oficinas
modernas.

• Familiarizarse con el ambiente de trabajo de Power Point 2013.

• Señalar las partes principales de la ventana de Power Point 2013.

• Explicar conceptos básicos de Power Point

• Resaltar los elementos que podemos incluir en una presentación.

• Distinguir los tipos de archivos que podemos crear con Power

Point.

• Destacar el data show como el proyector más utilizado en la ac-

tualidad, especialmente con las presentaciones de Power Point

INTRODUCCIÓN A MS-POWER POINT.

E s un programa creador de presentaciones con diapositivas

(Graficador). La finalidad del mismo es sustituir los clási-
cos pases de diapositivas para hacer más inteligibles explicaciones
usando combinación de texto, imágenes, colores, formas, dibu-
jos, efectos de animación y sonidos.

Este programa es de gran utilidad para realizar cualquier tipo de

ponencia, exposición de los resultados de una investigación,
conferencia, reunión empresarial, talleres, capacitaciones, desa-
rrollo y presentación de una clase, Presentar un nuevo producto,
defensa de un trabajo, en la enseñanza, como apoyo al profesor
para desarrollar un determinado tema, entre otros.

Por lo tanto puede ser usado por una gran gama de personas de
distintas carreras o profesiones.
Nuestros diseños deben acercarse al segundo ejemplo, no solo en
Hoy en día las presentaciones son muy populares en el uso de la presentación gráfica, sino también en la cantidad de texto que
Internet, ya que mucha gente comparte pensamientos, reflexio- fue resumido y expuesto de una manera dinámica.
nes, saludos, etc. muy agradables porque incluyen colores, soni-
do y animaciones.
 C M O - P ág i n a 2 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

BUSCAR ARCHIVOS DE POWER POINT Conceptos básicos de

Con el programa Power Point se crean especialmente dos tipos de
archivos llamados Presentaciones. Los primeros son aquellos que
creamos, abrimos y modificamos con facilidad, éstos tienen la exten-
sión (*.PPT o PPTX) y los segundos son aquellas presentaciones que
abren en pantalla completa para mostrase sin abrir el programa Po-
wer Point para modificarlo, éstos archivos tienen la extensión *.PPS
o *.PPSX)
PowerPoint
Cada “página” de la presentación se denomina diapositiva.
 La presentación puede incluir tantas diapositivas como nece-
site.
 La diapositiva a su vez está formada de elementos.

Procedimiento para buscar ¿Qué elementos podemos in-

archivos de Power Point cluir en una presentación?
 Cuadros de Texto
 Abrir el Explorar de Archivos.  Listas con Viñetas
 Colores
 Objetos de Dibujo
 Diagramas (ejemplo: organigramas)
 Gráficos (ejemplo; barra, línea, circular, etc).
 Imágenes prediseñas
 Fotografías
 Tablas
 Objetos de WordArt
 Multimedia (sonido, películas, narraciones)

Comparación con otros programas:

 Selecciona con un clic: ESTE EQUIPO, del panel izquierdo
o árbol de carpetas. Esto es para que la búsqueda se Programa Archivo Compuesto A su vez com-
realice en toda la PC, pasando por todas las unidades de de: puesto de:
almacenamiento.
 Presionar clic en el cuadro de búsqueda, que está en la
WORD Documento Páginas Líneas de texto
parte superior derecha de la ventana.
EXCEL Libro Hojas Filas y Columnas

POWER Presentación Diapositivas Elementos

POINT

¿Qué más se puede crear en

Power Point?
 Presentaciones en pantalla
 Documentos para la audiencia
 Notas del orador

Archivos .PPT y .PPS

Son los dos tipos de archivos más comunes de Power Point, la dife-
rencia entre ambos es que al abrir un archivo .PPT abrimos también
el programa Power Point, pero al abrir el archivo .PPS se no se abre
el programa Power Point sino que se muestra la presentación en
Pantalla Completa.
 Escribir *.PPT o *.PPS.
 Página 3
FORMA DE INGRESAR O ABRIR EL PRO-
GRAMA POWER POINT 2013
Los programas de Office 2013 fueron diseñados para acoplarse perfectamen-
te al Sistema Operativo Windows 8, aunque bien pueden instalarse en ver-
siones anteriores de Windows.
Hay dos maneras de abrir el programa Word 2013 en Windows 8:
1º—Desde la Pantalla Inicio
2º—Desde Botón Inicio.
Abrir Power Point 2013 desde la Pantalla
Inicio.
1) Estando en la Pantalla Inicio, iniciar la escritura del nombre
del programa deseado, en este caso: Power Point.
2) Conforme vamos escribiendo, irá apareciendo una lista filtra-
da de programas o aplicaciones que coincidan con las letras.
3) Elegir de esa lista el programa deseado, en nuestro caso es
Power Point 2013.
Abrir Power Point 2013 desde la Botón
Inicio.
1) Presionar clic sobre el Botón Inicio.
2) Ubicar el señalador sobre “Todos los Programas”.
3) Buscar de la lista el grupo o carpeta: “Microsoft Office
2013”.
4) Seleccionar con un clic el programa Word 2013.
Novedades y
Característica de la
Versión 2013
Para pantallas táctiles.
Microsoft Office 2013, es un paquete de aplicaciones
diseñadas, no solo para PC, sino también para dispositi-
vos de pantalla táctil. Para unir estos dos métodos de
trabajo Microsoft ha rediseñado la Cinta de Opciones
(llamada también Cinta Multifuncional) dándole una
apariencia plana, más limpia y ordenada, es por esa
razón que la Cinta de Opciones se ve más sencilla, sin efectos 3D, ni som-
bras; esto es para que se puedan seleccionar de manera fácil y efectiva en
pantallas táctiles.
Teniendo en cuenta el uso de pantallas táctiles, se han incorporado a todos
los programas de Office 2013 nuevas funciones que permiten utilizar
“gestos” (movimientos en la pantalla como arrastre, pellizcos, guiños, etc) y
atajos como los que ya conocemos en pantallas de teléfono inteligentes.
Conectado a la Nube.
La necesidad de tener a la mano archivos o documentos, aun
cuando no estemos en las computadoras de nuestra oficina
es una realidad de la vida moderna, que Microsoft ha tenido
en cuenta creando un sistema Skydrive conectado con Offi-
ce 2013. Esto es un almacenamiento en nube que le permiti-
rá tener acceso a todos sus documentos donde los necesite y
cuando los necesite.
E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
Nueva Interfaz.
Al iniciar Power Point 2013, a diferencia de las versiones anteriores que
entraba directamente a editar una nueva presentación en blanco, en este
versión aparece una ventana previa que contiene opciones que pueden facili-
tarnos el trabajo al iniciar. Esta pantalla la describiremos a continuación:
1
4
1) Recientes (columna izquierda): nos brinda la oportunidad de iniciar el
trabajo con Power Point a través de un documento que recientemente
hayamos utilizado.
2) Presentación en blanco: Es una de las opciones que más utilizaremos,
puesto que en la mayoría de los casos iniciaremos con un documento en
blanco.
4) Plantilla Determinada; nos brinda la posibilidad de iniciar un nuevo
documentos empleando plantillas que son modelos, los cuales nos sirven
de base para trabajar sobre ellos.
5) Otras Presentaciones: Esta opción nos permitirá buscar otros archivos
de Power Point que podrán estar almacenados en:
A. Onedrive (es un lugar en la nube=internet) con la que estamos
conectados por medio de una cuenta de Microsoft, por ejemplo:
Hotmail, Outlook. En la parte superior derecha de la pantalla vere-
mos qué cuenta de usuario a iniciado sesión. Si estuviéramos conec-
tados a ninguna cuenta, en la parte izquierda tenemos disponible la
opción “cuenta”, y a través de esta podemos ingresar a Facebook o
directamente a Onedrive.
B. Equipo: Utilizaremos esta opción para abrir archivos de Power
Point que estén guardados directamente en nuestro equipo. Gene-
ralmente nos abre el recuadro de Abrir en la carpeta Documen-
tos.
Formato de Pantalla 16:9 (Aspecto de la
pantalla)
Al igual que ha ocurrido con la Televisión , en donde antes se utilizaba una
pantalla casi cuadrada que tenia un formato 4:3., ahora se emplean pantallas
más alargadas (panorámicas de alta resolución) que emplean el formato 16:9.
Power Point 2013 adopta por defecto el formato de pantalla 16:9 para que
las presentaciones elaboradas en esta versión puedan verse en dispositivos de
alta resolución con TV, proyectores, Tablets, PC,
Smart pone, etc.
Aunque, por supuesto, es posible cambiar al
tradicional 4:3 en cualquier momento o a
cualquier otro personalizado.
 CMO—Página 4
V i s ta s
Un aspecto básico para dominar el trabajo con Power Point son las
Vistas:
Las vistas se utilizan para ver las presentaciones y trabajar en ellas, las
más utilizadas son:.
Se pueden utilizar distintas vistas como:
 Normal: es la más utilizada porque con ella realizamos
cualquier ajuste en su contenido.
 Clasificador de diapositivas: Per ver el listado de las
diapositivas en miniatura para ordenarlas según se mostrarán
a la audiencia.
 Lectura: Es empleada para leer el contenido de la presenta-
ción en forma de libro electrónico (e-book).
 Presentación de Diapositivas (Pantalla completa): esta
es la vista que se activa para mostrar a la audiencia.
E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
ACERC AR O ALEJAR UN DOCU-
MENTO (ZOOM)
Se puede utilizar la función de Zoom para “acercar” la vista del docu-
mento o para “alejarla” y ver un porcentaje mayor de la página o
tamaño reducido. Utilice uno de estos métodos:
 Haga clic en la ficha Vista. Luego elija el comando Zoom y a
continuación indique el % deseado.
 Otro método es arrastra el control deslizante que se encuentra
hasta obtener el % deseado.
 Se recomienda dejar el porcentaje del zoom de manera que se
pueda ver completa la diapositiva en la pantalla.
Presentación
con diapositivas
 Utilice esta vista para ver y ensayar la presentación, así como
para mostrarla electrónicamente a una audiencia.
 La presentación se ejecutará a pantalla completa con todas las
animaciones y transiciones.
 Página 5 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

 Pase a la siguiente diapositiva haciendo clic con el mouse

(ratón) o desplácese hacia atrás o hacia delante utilizando las Cuestionario
teclas de dirección.  ¿Para qué sirve el programa Power Point?

Nota: C A M B I E D E V I S T A H A C I E N D O C L I C E N
LOS BOTONES DE LA PARTE INFERIOR
 En qué actividades pueden ser utilizado Power Point.
IZQUIERDA DE LA VENTANA DE PO-
WERPOINT.

 Indique el procedimiento para ingresar o abrir el programa Power

Vista Moderador
Esta vista aparece cuando activa la Vista de “Presentación con
Point.
Diapositivas” siempre y cuando tenga conectado una salida
externa como otro monitor o un proyector.
 ¿Cómo se les denomina a los archivos que se crean en Power Point?
 Especialmente es útil para ver sus notas en el monitor
mientras el público solo ve la diapositiva.
 ¿Qué más podemos crear con Power Point?

 Mencione dos novedades de la versión Power Point 2013.

 Mencione al menos 5 partes de la Ventana de Power Point 2013.

 Mencione los elementos que podemos incluir en una Presentación.

 Explique la diferencia entre los archivos PPT y PPS.

 Puede Hacer zoom sobre una diapositiva Haga clic en
la lupa para hacer zoom sobre gráficos, diagramas o cualquier
otro que quiera destacar ante su público.  Explique las 4 vistas más utilizadas en Power Point.

 Puede Saltar a una diapositiva Use el Navegador de

diapositivas para ir a otras diapositivas de la presentación.  Mencione 5 tipos de proyectores.

 ¿Cuáles es el nuevo aspecto o formato de pantalla adoptado por

TIPOS DE PROYECTORES:
 Proyector cinematográfico (con dos carretes)
Power Point 2013? ¿Por qué o para qué?
 .Retroproyector; conocido como proyector de filminas o aceta-
tos
 .Proyector de cuerpos opacos.  ¿Cuál es la condición para que aparezca la Vista Moderador?

 .Proyector de diapositivas de 35 mm.


 Data Show; hasta el momento es el proyector más común ya que
¿Especialmente para qué es útil la Vista Modrador?
este tiene la virtud de poder conectarlo a la PC, DVD, VHS,
Cámaras.
 CMO—Página 6 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

4) Reemplace los datos de muestra por los nuestros.

CLASE #2: 5) Guarde la presentación.
Crear una nueva
Presentación Pulsaciones especiales
para movilizarse en
la presentación
Objetivos 1. Active la Vista Presentación de Diapositiva (Pantalla completa)
2. Utilice las pulsaciones para movilizarse:
• Demostrar las distintas maneras de crear una nueva presentación
en Power Point.  Flechas direccionales
• Subrayar la importancia del uso de pulsaciones para movilizarse  Enter o Barra Espaciadora (avanzar)
con rapidez y efectividad en la presentación.
 “Roller” (rueda del ratón)
• Ensayar distintas maneras de movilizarse en una presentación de
pantalla completa.  RePág y AvPág
• Destacar la importancia de la aplicación de Diseños y Temas para  Inicio y Fin
embellecer nuestras presentaciones.  Para saltar directamente a otra diapositiva distante; presione
clic derecho del ratón en cualquier espacio de la presenta-
ción, luego elija Ir a diapositiva...por último indique la diapo-
Existen varias maneras de crear una presentación. Con Power Point sitiva deseada.
utilizaremos las siguientes:
 Escape; cancela la Presentación de Diapositiva y retorna a
 En Blanco: iniciar una presentación desde “cero” Vista Normal.
 Con plantilla instaladas: Inicia una nueva presentación
aprovechado “modelos” predefinidos. Con esta opción el
programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas. Dichas plan-
tillas están desarrolladas con un determinado formato de Cambiar Diseños de
texto, márgenes y tabulaciones determinadas, dibujos, colo- Diapositivas
res, fondos, gráficos, esquemas y símbolos insertados. El Los Diseños de Diapositivas son “moldes” o patrones, que facilitan la
usuario le da contenido a dicha plantilla basándose en el for- creación de una nueva diapositiva.
mato ya establecido. (Por ejemplo: disponemos de un mode- 1. Seleccione la(s) diapositiva(s) deseada(s).
lo de diploma, con un determinado esquema, que sólo debe- 2. Elija el comando Diseño, del grupo Diapositiva que se en-
mos personalizarlo en cada caso). Existen platillas de todo cuentra en la Ficha Inicio.
tipo: calendarios, diplomas, diapositivas con diseño, presen- 3. Elija el diseño que más se ajuste a su necesidad.
taciones, informes...
 Con un Tema Instalado: son modelos que nos permitirán VER GRÁFICA SIGUIENTE….
iniciar una nueva presentación partiendo de algunos modelos
con fondos o estilos vistosos.

Crear la primera presenta-

ción con Plantillas o Temas
Las Plantillas le ayudan a elaborar un trabajo de manera rápida y fácil,
que de forma manual nos llevaría mucho tiempo y trabajo. Al final
sólo restaría reemplazar los datos de muestra por los nuestros. Las
plantillas se caracterizan por traer varias diapositivas en la presenta-
ción.
Por otro lado, los temas son fondos decorativos que darán uniformi-
dad en los colores y tipos de letras. Un tema solo trae una diapositiva
vacía, es decir, sin datos, se irán agregando diapositivas según se
requiera.

1) Menú Archivo | Nuevo

2) En la casilla “Buscar plantillas y Temas en Línea”; escriba el nom-
bre de la plantilla o tema deseado. O Seleccione de la lista pro-
puesta uno de los modelos.
3) De la lista elija el modelo deseado.
 Página 7
Otro método:
Haga clic con el botón secundario del mouse en la diapositiva que
tiene el diseño que desea reemplazar y, a continuación, elija Diseño.
Notas
 Elija el diseño que mejor se adapte a la información que
desea incluir en la nueva diapositiva. Observe que uno de
los Diseños se llama EN BLANCO, este es muy importan-
te elegirlo para anular a los demás y tener una diapositiva
sin ningún diseño.
 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para escribir
el texto en los marcadores de posición de las diapositivas
 Las viñetas aparecen automáticamente
 Utilice el tabulador para aplicar una sangría.
Insertar Nueva Diapositivas
1. Clic en el comando Nueva Diapositiva, del grupo Diapositi-
vas, de la ficha Inicio.
2. La nueva diapositiva se insertará a continuación de la diapositiva
actual.
E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
CLASE #3: Aplicar
Temas y
Administrar
diapositivas
Objetivos
• Explicar la definición e importancia de los Temas aplicados a las
diapositivas.
• Ensayar el método para aplicar Temas distintos a algunos diaposi-
tivas de la presentación.
• Administrar adecuadamente las diapositivas de la Presentación a
través de la Vista Clasificador de Diapositivas.
APLICAR UN TEMA DISTINTO A
LAS DIAPOSITIVA DE NUESTRA
PRESENTACIÓN
Recuerde que los temas son distintos estilos o fondos decorativos. En
cualquier momento usted puede cambiar el tema a su presentación
aplicando los siguientes procedimientos:
Procedimiento para aplicar un nuevo Tema
a todas las diapositiva.
1.– En la ficha Diseño, elija el grupo Temas.
2.– Elija de la lista el tema que desee aplicar.
2.– Presione clic sobre el mismo.
Procedimiento para aplicar un nuevo Tema
a las diapositivas seleccionadas.
1.– Seleccionar las diapositivas deseadas.
2.– En el grupo Temas, de la ficha Diseño busque de la lista el
tema que más le convenga.
3.– Presionar clic derecho sobre el tema elegido.
4.– Seleccionar la opción “Aplicar a diapositivas seleccionadas”.
ADMINISTRAR LAS DIAPOSITI-
VAS DE LA PRESENTACIÓN
Resulta de mucha utilidad dar mantenimiento a nuestra presentación,
trabajando con las diapositivas que la componen, podemos:
 Insertar una nueva Diapositiva
 CMO—Página 8 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

 Copiar Diapositiva 3) Ubicarse en el lugar donde será pegada.

4) Presione clic en el comando Pegar, de la ficha Inicio del grupo
 Duplicar Diapositiva
Portapapeles, de la ficha Inicio. También puede presionar (Ctrl
 Mover Diapositiva + V).
 Cortar Diapositiva  Otra manera de hacerlo es arrastrar con el ratón la diapositi-
 Ocultar Diapositiva ) va deseada y soltarla en el lugar deseado.
 Borrar Diapositiva
Ocultar Diapositiva
Se recomienda cuando en la presentación al público no desea mostrar
algunas diapositivas, físicamente no se ha eliminado, pero no se mos-
trará en la presentación con diapositiva. La diapositiva queda marcada
como oculta.
1) Active la vista Clasificador de Diapositivas.
2) Seleccione la diapositiva deseada presionando clic derecho
sobre ella.
3) Elija “Ocultar Diapositiva” del menú emergente.
 Con este mismo procedimiento se desmarca o deso-
culta la diapositiva.

 TODAS ESTA LABORES LAS PODEMOS REALIZAR DESDE EL

PANEL DE NAVEGACIÓN O DIAPOSITIVAS EN MINIATURAS Eliminar Diapositiva
(PANEL IZQUIERDO DE LA VENTANA) O DESDE LA VISTA 1. Active la vista Clasificador de Diapositivas.
CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS. 2. Seleccione la diapositiva a eliminar.
3. Presionar la tecla Retroceso o Suprimir
Insertar una nueva
Diapositiva
1.- Active la vista Clasificador de Diapositivas. CLASE #4: Crear una
2.- Ubicarse en el espacio en donde será insertada la nueva diapositi- nueva Presentación
va. Puede presionar clic a continuación de la diapositiva donde
será insertada o presionar clic en medio de dos diapositivas exis- desde cero
tentes.
3.– Oprima el clic derecho del ratón.
4.- Elija “Nueva Diapositiva” del menú emergente. Objetivos

• Indicar la importancia de crear una nueva Presentación en Blanco.

Copiar Diapositivas
1. Active la vista Clasificador de Diapositivas. • Orientar los procedimientos para la creación de nuevas presenta-
ciones en blanco, como una de los procedimientos más utilizados
2. Seleccione la(s) diapositiva(s) que desea copiar. en el trabajo con Power Point.
3. Presione clic en el comando Copiar, de la ficha Inicio del grupo
Portapapeles, de la ficha Inicio. También puede presionar • Demostrar procedimientos para insertar algunas formas básicas y
otros objetos en la presentación en blanco.
(Ctrl + C).
4. Ubicarse el lugar donde quedará pegada la(s) diapositivas.
5. Presione clic en el comando Pegar, de la ficha Inicio del grupo
Portapapeles, de la ficha Inicio. También puede presionar (EMPEZAR DESDE CERO)
(Ctrl + V).
Aunque éste es el método, para crear presentaciones, que lleva más
Mover Diapositiva trabajo, es el más utilizado ya que podemos personalizar cada detalle
Este procedimiento se utiliza para ordenar las diapositivas de nuestra de la presentación. Puede usar cualquiera de los métodos propuestos:
presentación de acuerdo al orden en que serán presentadas.  Iniciar Power Point 2013, borrar los marcadores que aparecen por
1) Seleccione la diapositiva que desea mover o cortar. defecto.
2) Presione clic en el comando Cortar, de la ficha Inicio del grupo
Portapapeles, de la ficha Inicio. También puede presionar (Ctrl
 Elija el comando Diseño, del grupo Diapositiva que se en-
cuentra en la Ficha Inicio y a continuación escoja de la lista el
+ X).
 Página 9
diseño llamado “En Blanco”.
 Haga clic con el botón secundario del mouse (clic derecho) en la
diapositiva deseada y, a continuación, elija Diseño para luego
seleccionar de la lista “En Blanco”.
INSERTAR UN CUADRO
DE TEXTO
(Escribir en la diapositiva)
Esta acción posiblemente sea la más empleada en la elabo-
ración de una presentación ya que nos permite escribir
nuestro texto en cualquier espacio o posición en la diaposi-
tiva. Aunque si bien es cierto que al aplicar Diseños éstos
ya incorporan cuadro de texto o marcadores, en muchos
casos lo mejor sería definir la posición específica del texto, esto se
logra con el siguiente procedimiento:
1. Elija el comando Cuadro de Texto, del grupo Texto que se
encuentra en la Ficha Insertar.
2. Defina un rectángulo en la posición y tamaño deseado; mante-
niendo presionado el clic y arrastrando hasta obtener el tamaño
y forma deseada.
3. Soltar el clic del ratón
4. Escribir el texto deseado
5. Aplicar formato (fuentes y efectos) deseado con la Cinta de
Opciones.
USO DE LA BARRA DE HERRA-
MIENTAS DE DIBUJO
En PowerPoint, más que en ningún otro programa las figuras son de
gran importancia para la creación de diagramas y dibujos. Existen
algunos formas o dibujos y diagramas que ya están predefinidos,
otros tendremos que construirlos desde cero o modificar los ya exis-
tentes.
Estas estas herramientas de dibujo se encuentran reunidas en el grupo
|ILUSTRACIONES|, de la ficha |INSERTAR|.
Procedimiento para
dibujar Formas:
1. Presione clic sobre la ficha |Insertar|
2. Presione clic sobre el comando |Formas| del grupo
|Ilustración|.
3. Seleccione la categoría de formas que desea (Líneas, Formas
E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
Básicas, Diagramas, etc). VER GRÁFICA SIGUIENTE….
4. Elija la forma deseada.
5. Ubicar el señalador del ratón en la página o diapositiva –en lugar
donde va a dibujar. Observe que el señalador se convirtió en una
cruz () .
6. Mantener presionado el clic del ratón y arrastrar hasta obtener el
tamaño, forma y dirección deseada.
7. Soltar el clic del ratón.
N o t a : En algunas formas puede escribir dentro de ellas presio-
nando clic derecho sobre la forma y elegir la opción
“Agregar Texto”, a continuación escriba el texto desea-
do.
MANIPULAR LAS FORMAS
INSERTAD AS EN LA
DIAPOSITIVA
Una vez insertadas las formas (figuras), se pueden manipular, es decir
los podemos: mover, estirarlos (cambiar
tamaño), copiarlos, eliminarlos, cambiarle
color, etc.
Ninguna de las tareas antes mencionadas se
pueden realizar si antes no marcamos o selec-
cionamos el objeto (forma) con la cual desea-
mos trabajar. VER GRÁFICA…
PROCEDIMIENTO PARA
SELECCIONAR
UNA FORMA
1. Ubicar el señalador del ratón en el borde del objeto o dentro del
mismo hasta que se convierta en una cruz de cuatro saetas
( ), en ese momento presionar un
clic.
2. Observará que el objeto tendrá alrededor
un botones, esto botones son muy espe-
ciales porque permite ajustar el tamaño
del objeto, por esta son llamados “Botones
de Control del Tamaño”.
 CMO—Página 10
EDITAR O MODIFICAR
LA FORMA
(Paneles de Formato)
Cada vez que seleccionamos una forma insertada en nuestra diapositi-
va se activa en la Cinta de Opciones una nueva ficha llamada Forma-
to de Herramientas de Dibujo, la cual contiene todas las opciones
que podríamos necesitar para mejorar o modificar nuestra forma.
Power Point 2013 incluye ahora una panel de Formato que permita
realizar la misma función que los comando de esta ficha, pero tam-
bién brinda otras opciones muy interesantes.
Esta Ficha contiene distintos grupos que a continuación explicamos
brevemente:
 Insertar formas: sus opciones principales son la lista de for-
mas y la posibilidad de insertar un Cuadro de Texto.
 Estilo de formas: sus opciones principales son Relleno de
Forma; Contorno de Forma; Efecto de Forma.
 Estilos de WordArt
 Organizar: son de mucha utilidad las opciones como Traer al
frente; Enviar al fondo; Alinear; Agrupar; Girar.
E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
LOS NUEVOS PANELES
DE FORMATO
Los nuevos paneles de Formato de Power Point son una forma de
ordenar y centralizar las múltiples opciones que tenemos a la hora de
cambiar el aspecto de cualquier elemento de nuestra presentación, ya
sean texto, formas o imágenes.
Activar Panel
de Formato
1. Haz clic derecho sobre el elemento (texto, forma o imagen)
2. Elija |Formato de Imagen|.
3. Aparece a la derecha de la pantalla un Panel que funciona según
la figura que tenemos selecciona en la parte superior de dicho
panel. VER GRÁFICAS SIGUIENTES….
 Página 11 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

AGRUPAR OBJETOS: Consiste en unir como

un solo cuerpo varios objetos o formas. Esto trae como ventaja edi-
tar, mover, cambiar color, etc. A todos elementos a la vez sin perder
la proporción, distancia y ubicación entre las mismas.
1. Para lo anterior; seleccione los objetos a agrupar (puede usar la
tecla CTRL), luego haga clic en el comando “Agrupar” del
grupo Organizar de la ficha Formato de Herramientas de
Dibujo. También lo puede hacer con el botón derecho del ra-
tón.

PROCEDIMIENTO PARA AJUS-

TAR TAMAÑO DEL OBJETO.
1. Seleccionar el objeto deseado. Ver procedimiento anterior. PROCEDIMIENTO PARA MOVER
2. Ubicar el señalar del ratón en cualquiera de los botones de control UN OBJETO.
del tamaño del objeto hasta que se convierta 1. Seleccionar el objeto deseado. Ubicar el señalador del ratón en
en una flecha doble. (Ver gráfica). En este
el borde del objeto hasta que se convierta en una cruz de cuatro
preciso momento mantener presionado el
clic del ratón.
saetas ( ).
3. Arrastrar el ratón hasta obtener el tamaño
deseado. 2. Mantener presionado el clic del ra-
tón.
4. Soltar el clic del ratón.
3. Arrastrar hasta el lugar deseado.
4. Soltar el clic del ratón.
ROTAR FORMA O IMAGEN:
En la gráfica anterior se observa un
“punto” que está fuera de la selección PROCEDIMIENTO PARA COPIAR
de la forma. Al ubicarse en él, el UN OBJETO.
señalador del ratón se convierte en 1. Seleccionar el objeto deseado.
2. Menú Edición – Copiar (o CTRL + C).
una flecha curva y en ese preciso mo-
3. Menú Edición – Pegar (o CTRL + V).
mento se debe mantener presionado
el clic del ratón para girar o rotar el
PROCEDIMIENTO PARA ELIMI-
gráfico según desee. NAR UN OBJETO.
1. Seleccionar el objeto deseado.
2. Menú Edición – Borrar (o presionar la tecla Suprimir).
 CMO—Página 12 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

2.– Escriba el nombre o categoría de la imagen que desea buscar en la

CLASE #5: Insertar primera casilla llamada “Imágenes prediseñadas de Office.com
Tablas, Imágenes, y presione la tecla Intro. VER GRÁFICA SIGUIENTE….

y Gráficos de Excel

Objetivos

• Indicar la importancia de emplear imágenes, tablas, gráficos de

barra, circular, de línea, etc, en nuestras Presentación en Power
Point.

• Orientar los procedimientos para insertar tablas, imágenes y gráfi- 3.– Aparecerá un listado con el resultado de la búsqueda.
cos de Excel.
4.– Selecciona con clic la imagen deseada y después haga clic en In-
sertar.
INSERTAR T ABLA
1. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla
y, a continuación, haga clic en Insertar tabla.
2.- En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y
filas.
3.- Escribir el texto correspondiente en cada celda de la tabla.

INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

Son todas aquellas imágenes que han sido obtenidas a través de otros
medios como: Internet, cámaras digital, scanner, etc. Y están guar-
dadas en algún medio de almacenamiento.

1.– Ubicarse en el lugar donde quedará insertada la imagen. Insertar gráficos de

2.– Ficha Insertar, Comando imágenes, del grupo Ilustracio- Columna, Barra, Circular,
nes. etc.
Esta procedimiento permite crear y editar gráficos similar al método
en Excel y depositarlo directamente en la diapositiva de Power Point
como un objeto editable. Aunque usted podría crear el gráfico
en Excel y después copiarlo y pegarlo.
1) Ubicarse en el lugar donde será insertado el gráfico.
2) Clic en la ficha |Insertar|
3) Clic en el comando |Gráfico| del grupo |Ilustraciones|.
4.– Indicar la ruta de acceso (unidad de almacenamiento, carpetas y
4) Elegir el tipo de gráfico (Columnas, Barras, Circular, etc.)
elegir de la lista el archivo-imagen deseada).
4) Aceptar
5.– Insertar
5) Aparecerá un objeto del tipo Gráfico elegido al cual vamos a
ajustar. VER GRÁFICA SIGUIENTE…
INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA.
Con este procedimiento podremos insertar cualquier tipo de imáge-
nes de una Galería o Colección que está en línea (internet). Esta
colección de imágenes pertenece a Office.com.
1.- En el Ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en el
comando continuación, haga clic en Imágenes en línea.
 Página 13 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

6) Sobre el gráfico aparecerá una Hoja de Cálculo “flotante”. En ella

podemos aplicar todas las técnicas para el manejo de la Hoja Elec-
trónica Excel. Especialmente debemos cambiar los datos de
muestra por los nuestros.
9. Realizar todos los ajustes al gráfico como: títulos, legendas,
rótulos, etc;
10. Realizar los últimos ajustes como tamaños proporcionales de
letras en los títulos, rótulos, etc, cambiar a orientación vertical Barra de Herramien-
el título del eje Y, cambiar los colores de las series, etc. Todo tas
seleccionando los objetos directamente del gráfico.

INSERTAR ECUACIONES
Para escribir o insertar una ecuación en un documento, dispone de
los siguientes procedimientos:
 A través de una lista de ecuaciones con la Ficha Insertar | Sím- 4. Cerrar la Ventana del Editor de Ecuaciones, al hacerlo volvere-
bolos. mos al documento y quedará insertada la ecuación que construi-
mos.
 Con el Editor de Ecuaciones.

Ejemplo: EDITAR O MODIFICAR ECUACIÓN

Una vez construida o insertada la ecuación, muchas veces es necesa-
rio modificarla o corregirla. El método consiste en presionar doble
clic sobre la ecuación y se abrirá el Editor de Ecuaciones.
INSERTAR UNA ECUACIÓN CON EL EDI-
TOR DE ECUACIONES (MÉTODO RECO-
MENDADO) INSERTAR UNA ECUACIÓN
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el coman- (OTRO MÉTODO)
do Objeto y a continuación elija la opción Objeto. 1) En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos,
haga clic en la flecha que hay junto a Ecuacio-
nes y después en la ecuación que desee.
2) Si no aparece el modelo de ecuación deseada,
entonces elija la opción “Insertar Nueva
Ecuación”

2. Elegir de la lista “Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0”.

3) Realizar los cambios o ajustes deseados.

Crear un organigrama

Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u organiza-

3. Construir la ecuación en la nueva ventana que aparece y hacien-
do uso de la Barra de Herramientas del Ecuaciones.
VER GRÁFICA SIGUIENTE...
ción, puede crear un gráfico SmartArt que utilice un diseño de orga-
nigrama. Un organigrama representa gráficamente la estructura ad-
ministrativa de una organización, como los jefes de departamentos y
los empleados de una compañía.
CMO—Página 14 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

Procedimiento para insertar un Organigrama:

1.– Clic en la Pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
 Un Subordinado es un recuadro que está claramente un
nivel por debajo. Por ejemplo B y C son subordinados de A.
 Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo
B es compañero de C y viceversa.
 Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un
subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.

2.- - Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el

Modificar el diseño
tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el bo-
Cambiar el diseño del organigrama
tón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía. es realizar distintos arreglos o for-
mas diferentes de distribuir los
elementos.
Para cambiar el diseño basta dar clic
sobre el organigrama y luego en el
comando “Diseño”.
 Estándar. Es el diseño que por
defecto se crea para los organi-
gramas. Tiene el aspecto que vemos en la imagen.
 Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de dise-
ño la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro
principal y el resto se sitúan o bien a la izquierda o bien a la dere-
cha.
 Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de dise-
3.- Nos dibuja un organigrama básico de varios niveles similar al ño la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro
que puedes ver en la siguiente figura. principal y el resto de recuadros se sitúan a la izquierda.
 Dependientes a la
derecha. Al selec-
cionar este tipo de
diseño la organización
se basa en una línea
vertical desde el re-
cuadro principal y el
resto de recuadros se
sitúan a la derecha
salvo los ayudantes
4.- Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en
su interior y escribir el texto que deseemos.

Agregar formas
El organigrama propuesto por el programa es bastante pequeño,
generalmente requiere agregarle más elementos (cuadros y nive-
les) para ajustarlo a nuestras necesidades. Siga los siguientes pasos:

1.– Haga clic sobre el organigrama.

2.– Se activa automáticamente la ficha “Diseño”
3.– Presione clic sobre el comando “Agregar forma”
4.– Elegir el elemento que desea agregar.
 Página 15 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

CLASE #6: Insertar Cambiar o ajustar

Organigrama, Ecuaciones, el WordArt
WordArt y otros
organizadores gráficos Las opciones que nos permite realiza cambios o ajustes a nuestro
WordArt se encuentran reunidos en la ficha Formato bajo Herra-
mientas de Dibujo.
Objetivos

• Indicar la importancia de emplear imágenes, tablas, gráficos de

barra, circular, de línea, etc, en nuestras Presentación en Power
Point.

• Orientar los procedimientos para insertar tablas, imágenes y gráfi-

cos de Excel.

Entre los cambios más comunes que podemos aplica tenemos:

Insertar WordArt
(Texto Artístico)
Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especia-
les. Por ejemplo, se puede expandir un título, contraer texto,
hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o apli-
car un relleno degradado. Este elemento de WordArt se trans-
forma en un objeto que se puede mover o incluir en el docu-
mento para agregar elementos de decoración o énfasis. Puede
modificar o agregar al texto un objeto de WordArt existente
todas las veces que desee.

Ejemplos de

WordArt →

Procedimiento para Agregar

WordArt

1.- En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt

y, a continuación, haga clic en el estilo de WordArt que desee.

2.– Escribir el texto deseado.

 CMO—Página 16 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

el texto.
 Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y
péguelo en el panel de texto.

Gráfico SmartArt (Otros Or-

ganizadores Gráficos)

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la informa-

ción que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre
los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o
ideas eficazmente.
Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño
más adecuados para mostrar sus datos.
CLASE #7:
Crear
Propósito del gráfico Tipo de gráfico presentaciones
Secuencial Lista
interactivas.
Mostrar los pasos de un pro- Proceso
ceso o escala de tiempo Objetivos

• Inferir la importancia de la aplicar efectos a las diapositiva para

Mostrar un proceso continuo Ciclo obtener una presentación más atractiva.

Mostrar un árbol de decisión Jerarquía • Demostrar los métodos para aplicar efectos de transición, de
animación e hipervínculos.
Crear un organigrama Jerarquía

Ilustrar conexiones Relación

Mostrar cómo las partes se Matriz Dar Efecto de Transición
relacionan con un todo.
Mostrar relaciones proporcio- Pirámide La transición es un efecto especial que se usa para indicar la apari-

nales con el mayor compo- ción de una diapositiva o el efecto se presenta en el pase de una
nente en la parte superior o
diapositiva a otra durante una presentación con diapositivas. Puede
inferior.
elegir la transición que desee y variar la velocidad de cada una.

Crear un gráfico SmartArt

Agregar la misma transición
1.- En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en de diapositivas a todas las
SmartArt. diapositivas de la presenta-
2.- Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: ción
1. En el panel que contiene Diapositivas en miniatura
 Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continua- (Panel Izquierdo), haga clic en la ficha Diapositivas.
ción, escriba el texto. 2. Haga clic en el ficha |Transiciones|.
 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue 3. Del grupo |Transición a esta diapositiva|, haga clic
 Página 17 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

en un efecto de transición deseado. tes, controlar el flujo de información y dar mayor interés a su presen-
tación.
 Para ver más efectos de transición, haga

clic en el botón Más . Procedimiento para animar

Texto y Formas
1. En la vista Normal, seleccione el o los objetos a animar.

2. Haga clic en la ficha |Animaciones|.

3. Del grupo |Animación|, haga clic en un efecto de animación

deseado. Preferiblemente un efecto por cada objeto.

 Para ver más efectos de animación, haga

4. En el grupo Intervalos puede establecer la velocidad
de transición de las diapositivas, el sonido, entre clic en el botón Más .
otros.

4. Puede configurar la forma en que desea que aparezca el texto o

el objeto en la diapositiva, por ejemplo, que entre volando desde
Agregar diferentes transi- la izquierda, y en el caso del texto, si desea que aparezca por
ciones de diapositivas a las letras, por palabras o por párrafos. Asimismo, puede elegir si
diapositivas de la presenta- desea que otros textos u objetos se atenúen o cambien de color
ción al agregar un nuevo elemento.

1. En el panel que contiene Diapositivas en miniatura

(Panel Izquierdo), haga clic en la ficha Diapositivas.
2. Haga clic en el ficha |Transiciones|.
3. Del grupo |Transición a esta diapositiva|, haga clic
en un efecto de transición deseado.
 Para ver más efectos de transición, en la
lista Estilos rápidos, haga clic en el botón

Más .
1. De la lista de transiciones, presiona clic derecho en
el efecto de transición deseado.
4. Elija “Aplicar a la diapositiva seleccionada”.

PERSONALIZAR ANIM ACIÓN

Al realizar una presentación en pantalla, puede utilizar efectos vi-
5. Para administrar los efectos aplicados active el Panel de ani-
suales, de sonido y de animación especiales. Utilice los efectos
especiales con moderación. Seguramente deseará que los efectos mación dando clic en el comando |Panel de Animaciones| del
utilizados, como las animaciones y transiciones, sirvan para resaltar
sus argumentos y no para que el público centre únicamente la aten- grupo |Animación avanzada|, siempre en la ficha
ción en los efectos especiales.
|Animaciones|.

Puede animar texto, gráficos, sonidos, películas y otros objetos en

las diapositivas para poder centrar la atención en puntos importan-
 CMO—Página 18 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

3. Se mostrará la presentación en pantalla completa, y en la

parte superior izquierda aparecerá un pequeño “reloj” donde
cronometramos el tiempo que asignaremos a cada diapositi-
va.
4. Al llegar a la última diapositiva y finalizar la presentación se
nos preguntará si deseamos guardar los intervalos ensaya-
dos, a lo cual confirmamos.

Procedimiento para eliminar el Ensayo

 Este panel aparecerá en la parte derecha de la o intervalos en las diapositiva.
ventana 1. Haga clic en la ficha |Presentación con diapositivas|.
 Observe que cada efecto 2. Haga clic en el comando |Grabar presentación con diaposi-
aplicado se agrega a una tiva|,
lista con el número del
evento o intervalo. 3. Se desplegará una lista de la cual elegimos la opción |Borrar|
 Si desea puede cambiar 4. A continuación seleccionamos la opción |Borrar intervalo de
este orden moviendo o la diapositiva actual| o |Borrar intervalo de todas las dia-
arrastrando en la lista. positivas|.
 También puede eliminar
el evento o animación.
 Puede cambiar el orden y
el intervalo de las anima-
ciones.

VER GRÁFICA→

6. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de

diapositivas y también agregarle sonido.

Ensayar
la presentación
El método de “ensayar la presentación” nos permite practicar con
los intervalos de tiempo que necesitamos entre diapositiva y diapo-
sitiva. Se puede decir que esta es una manera de automotizar el
avance de las diapositivas ajustándole a un tiempo determinado.
1. Haga clic en la ficha |Presentación con diapositivas|.
2. Haga clic en el comando |Ensayar intervalos|, que está en el
grupo |Configurar|..
GRAB AR
la presentación
El método de “Grabar la presentación”, además de programa los
intervalos de tiempo entre diapositiva y otra, también nos permite
grabar sonido, es decir, nuestras narraciones y un puntero láser que
podemos utilizar mediante el ratón. Ese puntero láser se activa pre-
sionando la tecla CTRL y moviendo el ratón durante una presenta-
ción.
1. Haga clic en la ficha |Presentación con diapositivas|.
2. Haga clic en el comando |Ensayar intervalos|, que está en el
grupo |Configurar|.

3. Surgirá un recuadro en donde indicamos qué vamos a grabar,

por ejemplo: “Intervalos de animación” y “Narración y puntero
láser”. Aquí damos clic en |Iniciar grabación|.
4. Se mostrará la presentación en pantalla completa, y en la
parte superior izquierda aparecerá un pequeño “reloj” donde
cronometramos el tiempo que asignaremos a cada diapositi-
va.
 Página 19 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

5. Opcionalmente podemos utiliza el punto láser manteniendo PROCEDIMIENTO PARA CONFIGURAR LA SALIDA DE LA IMAGEN A LA
presionada la tecla CTRL y el clic del ratón. PANTALLA Y PROYECTOR:
6. Al llegar a la última diapositiva y finalizar la presentación de-
bemos cerrar el recuadro del “reloj” o cronómetro. 1,. Presionar la combinación; Tecla de Windows + P

Nota: Para eliminar la grabación

empleamos el mismo método
que para borrar el ensayo. 2.– En Windows 8 (8.1)
aparecerá un panel en el
lado derecho de la pan-
Notas y Vista del talla de donde se reco-
Moderador, Insertar mienda elegir
Sonido y Video “Duplicar”.

Para realizar una presentación delante de una audiencia, es impres-

cindible que domine la utilización de la Vista del Moderador.
3.– Haga clic en la ficha
Pero antes de describir esta Vista del Moderador, es importante |Presentación con diapo-
configurar la salida de la imagen por pantalla sitiva|.

En condiciones normales, nuestro equipo envía la imagen a una 4.– Activar la casilla
pantalla, pero si tenemos un proyecto conectado, podemos hacer “Usar Vista Modera-
que Windows envíe la señal a las dos pantallas, tanto del equipo dor”, del grupo
como la del proyector. |Monitores|.

D ESCRIPCIÓN DE LA P ANTALLA “V ISTA DEL M ODERADOR ”

 CMO—Página 20
Utilizar las Notas y la Vista
del Moderador
1.– Activar la “Vista de Presentación con diapositivas” (puede pre-
sionar F5 para iniciar desde la primera diapositiva o Shift+F5
para iniciar desde la diapositiva actual).
2.- En una pantalla (la del proyector) veremos la presentación a
pantalla completa dedicada a la audiencia.
3.- En otra pantalla (nuestro monitor) veremos la Vista del Modera-
dor. VER GRÁFICA DE PÁGINA ANTERIOR: “DESCRIPCION
DE LA VENTANA DE LA VISTA DEL MODRADOR”
Insertar Sonido en
la Presentación
Aunque PowerPoint soporta varios archivos de
sonido, los siguientes son los más recomenda-
dos (.wma; .mp3; .m4a; ,mp4). Otros formatos
soportados son: .au; .mid; .midi; .aiff; .wav.
1.– Clic en el ficha |Insertar|
2.- Clic en el comando |Audio|, que está en el
grupo |Multimedia|.
3.- Elegimos “Audio en Mi PC” y luego localizamos el archivo
deseado.
4.– Se insertará un icono de bocina que representa el sonido, al cual
podemos controlar el volumen.
5.– En las |Herramientas de Audio|, en la ficha
|REPRODUCCIÓN| activar la opciones que más convengan.
Por ejemplo; para que el audio se reproduzca como fondo, en
todas las diapositivas y que se reproduzca continuamente,
puede usar la siguiente configuración:
Insertar Video en
la Presentación
Aunque PowerPoint soporta varios archivos de video, los siguientes
son los más recomendados (.wmv; .mpg; .mpeg). Otros formatos
soportados son: .asf; .avi; .mp4; .m4v; .mov.; .swf
E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
1.– Clic en el ficha |Insertar|
2.- Clic en el comando |Video|, que está en el grupo |Multimedia|.
3.- Elegimos “Video en Mi PC” y luego localizamos el archivo
deseado.
4.– Se insertará un icono rectangular que representa el video, al
cual podemos reproducir.
5.– En las |Herramientas de Video|, en la ficha |FORMATO| puede
modificar la apariencia del video, especialmente aplicando
“estilos”, de manera similar que se aplica a imágenes.
6.– En las |Herramientas de Audio|, en la ficha
|REPRODUCCIÓN| activar la opciones que más convengan.
Por ejemplo; para que el audio se reproduzca en pantalla com-
pleta, o iniciar al hacer clic o de forma automática.
Enlazar Power Point y Excel
Este método es útil cuando nuestra presentación de tipo económico-
financiero o cuando tenemos que presentar una gran cantidad de
datos numéricos o gráficos.
El elemento o información que insertamos en nuestra diapositiva
estará íntimamente ligada a Excel, es decir, que si cambiar los datos
en Excel, automáticamente cambia también en la presentación.
1.– Abrir el archivo de Excel.
2.– Ir a la hoja donde están los datos que queremos insertar.
3.– Bloquear el rango de celdas y/o gráfico deseados.
4.– Presionar CTRL+C.
5.– Ir a Power Point y en la diapositiva deseada.
6.– Desplegamos el comando “Pegar”,
dando clic en el botón de flecha
que está bajo él. VER GRÁFICA...
6.– Elegir “Pegado Especial”.
7.– Aparecerá un recuadro, de donde
elegiremos; “Pegar Vínculo”, luego
de la lista seleccionar “Objeto Hoja
de cálculo de Excel”.
8.– Aceptar.
Crear un hipervínculo
En PowerPoint, un hipervínculo puede ser una conexión entre dos
diapositivas de la misma presentación. Puede crear un hipervínculo
a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o Wor-
dArt.
 Página 21 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

Procedimiento para crear un CLASE #8:

Hipervínculo a una diapositi- Compartir la
va de la misma presentación
Presentación
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto interactivas.
que va a utilizar como hipervínculo.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga
Objetivos
clic en Hipervínculo. También puede presionar
clic derecho sobre el objeto y elegir Hipervínculo. • Enlistar las distintas maneras de compartir la presentación.
3. Del recuadro de diálogo emergente presionar clic • Demostrar los métodos para imprimir la presentación, guardar la
sobre el botón Marcador. presentación como PPS, imprimir documentos para la audiencia.

PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR LA

PRESENTACIÓN COMO PPS:
1. Clic en el Menú Archivo | Guardar como:
2. Elija |Equipo|
3. Elija |Examinar|
4. Indique la unidad de almacenamiento, la carpeta y el nombre del archi-
vo.
5. En la casilla Tipo, elegir de la lista Presentación con diapositiva.
6. Clic en Guardar.
4. Elegir la diapositiva “destino”, es decir la diapositi-
va hacia la cual se va a conectar. Modificar una archivo PPS.
5. Aceptar. Los archivos PPS pueden ser modificados o ajustados si sigue el
siguiente método:
1.– Abrir el programa Power Point.
2.– Clic en el menú Archivo-Abrir.
3.– Buscar la unidad de almacenamiento, la carpeta y el archivo
PPS.
4.– Realizar los ajustes deseados.
5.– Guardar los cambios o Guardarlo con otro nombre para
crear una copia.

PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR

ARCHIVO COMO PDF:
1. Clic en el Menú Archivo | Guardar como:
2. Elija |Equipo|
3. Elija |Examinar|
4. Indique la unidad de almacenamiento, la carpeta y el nombre del archi-
vo.
5. En la casilla Tipo, elegir de la lista PDF.
6. Clic en Guardar.

Crear e imprimir documentos

para la audiencia

Desde el menú |Archivo| |Imprimir| puede imprimir, además

de las diapositivas en grande (1 por página), puede imprimir tam-
bién las presentaciones como documentos (con una, dos, tres, cua-
 CMO—Página 22 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

tro, seis o nueve diapositivas en cada página) para que la audiencia

5.– Decidir cómo queremos que se impriman las diapositivas. VER
los utilice como referencia durante la presentación o como referen-
GRÁFICA SIGUIENTE PÁGINA...
cia futura.

En este ejemplo el documento con tres

diapositivas por página incluye espacio para
que la audiencia pueda tomar notas.

Otro ejemplo —> :

Imagen de la
diapositiva
Otra alternativa—> 6.– Decidir si vamos a imprimir en color, en escala de grises o en
blanco y negro. VER GRÁFICA SIGUIENTE…

Notas

Imprimir la
Presentación
PROCEDIMIENTO
PARA IMPRIMIR LA
PRESENTACIÓN:
1.– Clic en el menú
|Archivo|
|Imprimir|.
2.– Se presenta la Vista
de Impresión.
3.– Indicar el número
de copias.
4.– Decidir qué quere-
mos imprimir en el
desplegable. VER
GRÁFICA SI-
GUIENTE….
 CMO—Página 23 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s

7.– Opcionalmente pueden “editar el Encabezado y Pies de Pági-

na. VER GRÁFICA SIGUIENTE…

FIN