Jose Joaquín Vega

DIRECCION DE PROYECTOS I

PROYECTO DE APLICACION

TEMA:

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS

PRESENTADO POR:

Joaquin Vega _código: 74845498

TUTOR:

ISAAC OLALLA

INSTITUTO EUROPEO DE POSTGRADOS

Mayo 23 de 2020
 Jose Joaquín Vega

GRUPOS DE PROCESOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS

La dirección de proyectos basada en normal o estándares como el PMBoK, señalan

una manera de administrar y dirigir los proyectos para llevarlos a buen termino en
dentro del triángulo de la gestión de proyectos; que nos mide dentro del alcance,
tiempo y costo.

Teniendo en cuenta este principio, el PMBoK brinda principios para la dirección de

proyectos, una de sus principales características es la identificación de grupos de
los distintos procesos que nos encontramos en la ejecución de un proyecto los
cuales comprenden: procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y
control, cierre.

En este apartado tratare de dar mi apreciación de cada uno de ellos y una breve
descripción de su importancia dentro de la ejecución de los proyectos.

Procesos de Inicio:

En este grupo de procesos encontramos los requeridos para dar forma a un

proyecto nuevo, damos forma al requerimiento del patrocinador o dueño del
proyecto, identificamos interesados, formalizamos el acta de constitución de este,
se realizan los registros de supuestos, incidentes y riesgos, los planes iniciales y
presentamos el plan para la dirección del proyecto en su versión más temprana.

Procesos de Planificación:

Este grupo de procesos es fundamental para alcanzar el éxito del proyecto, se trata
de definir el alcance total, refinar al detalle los objetivos y establecer una línea base
de acción en todos los aspectos de la dirección para dar arranque a las actividades,
la planificación de los procesos siempre debe ser retroalimentada y ajustada.

En esta etapa, se deben gestionar entre otros, el alcance a través de una WBS
detallada hasta el nivel mas fino, un cronograma que establezca recursos y línea
de ruta crítica, gestionar los costos y las adquisiciones y presentar un presupuesto
de ejecución, definir recursos, gestionar y valorar los riesgos.
 Jose Joaquín Vega

Procesos de Ejecución:

Bajo mi concepto es el grupo de procesos mas critico por que concentra la mayor
cantidad de ejecución presupuestal y por lo tanto el mayor riesgo. Encontramos los
procesos para realizar el alcance del proyecto y cumplir con el triangulo alcance-
tiempo-costo propuesto.

En este grupo de procesos se deben el principal objetivo es seguir el plan trazado,

gestionando aspectos como calidad, comunicaciones, adquisiciones, dirección de
trabajo entre otros.

Procesos de Monitoreo y Control:

Como su nombre lo indica, este grupo de procesos se encarga de realizar

seguimiento al alcance, al tiempo, al costo, al cronograma; además de
retroalimentar y actualizar los planes de la dirección basados en el control de los
cambios y el análisis e identificación de estos.

De debe monitorear los recursos utilizados, las adquisiciones e incluye la revisión

y actualización de los riesgos asociados al proyecto.

Procesos de Cierre:

Los procesos de cierre nos han de llevar a la entrega formal del producto o proyecto
al cliente a través de un acta de entrega o cierre.
En esta etapa se genera el informe final identificando que del alcance fue culminado
y que no con respecto al plan inicial, definiendo formalmente los entregables al
patrocinador del proyecto.

Como conclusión general, la clasificación de los procesos por grupo permite

entender y delimitar de una manera global los procesos durante la ejecución de un
proyecto, desde su nacimiento y maduración hasta su entrega final, estos procesos
nos permiten delimitar etapas, para que la gestión de los mismos sea mas eficiente,
y las mismas sean controlables.