CADENA DE SUMINISTRO

(SCM)

ESTUDIANTE
HILARRY VANESSA ALVAREZ DELGADO
JESICA CONSTANZA DELGADO ROCHA
LUISA FERNANDA ROMERO CANDIDO

DOCENTE
MAURICIO VILLALBA

NRC 4153
COMPRAS Y SUMINISTROS

UNIVERISDAD MINUTO DE DIOS

(UNIMINUTO)
GIRARDOT – CUNDINAMARCA
2020
 Resumen
CONCEPTOS GENERALES
Compra: Esta implica necesariamente otra operación: la venta. Se trata de actividades opuestas:
quien compra entrega dinero para recibir un bien o servicio, mientras que quien vende entrega el
bien o servicio a cambio del dinero.
Suministros: Suministrar quiere decir, proveer a alguien de algo que requiere. El término
menciona tanto a la provisión de víveres o utensilios, a nivel económico, la noción se aprovecha
como sinónimo de abastecimiento. Se trata de la actividad que se lleva a cabo para satisfacer las
necesidades de consumo de una estructura económica.
Factura de venta: No es más que un instrumento de control fiscal que debe apegarse a lo
estipulado en el artículo 617 del Estatuto Tributario. Esto significa que todo aquel contribuyente
que quiera estar al día con sus facturaciones ante el organismo competente está obligado a
adoptar los sistemas técnicos de facturación, o de lo contrario, su local o establecimiento podría
ser sancionado.
Cotizaciones: Establecer un precio, realizar una estimación de algo, abonar una cuota. Esta
palabra es usada para referirse a la documentación que indica el valor real de un bien o de un
servicio.

Orden de compra: También conocida como pedido de compra o nota de pedido; es un

documento emitido por el comprador para solicitar mercancías al vendedor.

Recibos: Documento firmado en el que se declara haber recibido una cantidad de dinero, una
mercancía o un servicio.
Cadena de suministros: Es la secuencia de proveedores que contribuyen a la creación y entrega
de una mercancía o un servicio a un cliente final.

Proveedor: Puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias
y bienes, artículos principalmente, los cuales serán transformados para venderlos posteriormente
o que directamente se compran para su venta. Un proveedor también ofrece servicios
profesionales intangibles como horas de consultoría, formación, etc. Según la ISO 9000,
proveedor, es aquella organización o persona que proporciona un producto.

Insumos: Existen diferentes tipos de insumos, caracterizados por su utilidad, finalidad y fase en
el proceso productivo. Estos insumos han sido definidos tradicionalmente en la economía como:
Trabajo o mano de obra: Se componen de aquellos agentes que dan forma a la masa laboral, es
decir, a los empleados que realizan el proceso de producción.

Puede ser físico o productivo: Ya sea que forme parte de mobiliarios y bienes fijos, o de
máquinas, tecnologías y desarrollo e innovación que procesan la transformación de los recursos.

Tierra o recursos naturales: Se relacionan con los bienes o insumos a transformar, como recursos
naturales, materias primas o agentes naturales (tierra, agua, sol.)

Supply Chain: El término SCM (gestión de la cadena de suministro, del inglés Supply Chain
Management) se refiere a las herramientas y métodos cuyo propósito es mejorar y automatizar el
suministro a través de la reducción de las existencias y los plazos de entrega. El término
producción “justo a tiempo” caracteriza el concepto de reducir al mínimo las existencias a lo
largo de toda la cadena de producción
Licitación: son la regla general para las adquisiciones, de arrendamientos y servicios, son
convocadas mediante una convocatoria pública para que se presenten propuestas libremente, en
sobre cerrado mismo que es abierto públicamente para que sean aseguradas al Estado las mejores
condiciones en cuanto a calidad, precio, financiamiento, oportunidad, crecimiento económico,
generación de empleo, eficiencia energética, uso responsable del agua, optimización y uso
sustentable de los recursos, así como la protección del medio ambiente.

CADENA DE SUMINISTRO
La cadena de suministros o llamada también cadena de abastecimiento, incluye todas las acciones
y actividades relacionadas con la adquisición de materiales transformación de bienes y productos
y entrega del consumidor final. El objetivo fundamental de la cadena de suministros (SCM), es
generar efectividad, eficiencia y eficacia en las adquisiciones, procesos de formación y entrega de
producto final, mejorando no sólo la calidad en las adquisiciones y en la producción, sino
también reduciendo costos y tiempos, cimentado una firme y constante interrelación entre
proveedores, productores y distribuidores.

Es importante Resaltar que las empresas deben asumir el reto de transformación, generando
nuevas posibilidades dentro de la conformación de la cadena de suministros eficiente, con un
marco sólido de planeación de tiempos y movimientos en tópicos como: abastecimiento,
almacenamiento, producción, control de costos, cumplimiento de pedidos, administración de
inventarios y entregas al cliente; todo este proceso deberá responder a la planeación estratégica
logística diseñado para tal fin.

Factores que lo conforman: Para que una cadena de suministro sea realmente efectiva en el
mercado se deben tener en cuenta dos fases la primera consiste en el chequeo de la existencia de
dos cuatro requisitos básicos y la segunda fase se refiere a caracterización e identificación de
tendencia de los elementos constitutivos fundamentales.

Primera fase Requisitos básicos

-Calidad: tanto en los materiales adquiridos como la transformación de los mismos y en los
tiempos y condiciones de entrega, desde la respectiva de la calidad total.

-Costos: la reducción de costos como respuesta a una política estratégica en la cadena de

suministros se conforma cómo el elemento básico para ser competitivos en el mercado.

-Tiempo: tanto de comercialización como el de producción, son una ventaja competitiva clave.
El ideal es la optimización de los tiempos globales; lo mínimo exigido por el cliente de ser el
respeto y los tiempos establecidos de mutuo acuerdo.

-Servicio: el servicio, que hace algún tiempo se consideraba como un factor diferencial
competitivo, actualmente es un requisito de obligatorio cumplimiento, debido a las exigencias del
cliente, se puede afirmar, que sin él la empresa entrará en un período crítico en el mercado.

Segunda fase Caracterización e identificación de elementos constitutivos: Una vez analizados

los requisitos anteriores, la empresa pasar a la fase de caracterización e identificación de
tendencia de los elementos constitutivos fundamentales para una eficiente cadena de suministros.
Se identifican algunos elementos necesarios para lograr el recorrido hacia la optimización:

- infraestructura organizacional: es todo lo que tiene que ver con la reestructuración de las
áreas funcionales, como éstas se integran y coordinan como un solo equipo basados en procesos y
no en funciones, esto requiere un manejo de cambio efectivo para minimizar el impacto de
trabajar bajo otros paradigmas y dimensiones diferentes a las tradicionales.

- Tecnología: es un factor crítico de éxito, pero no sólo hay que poseerlas y utilizarla para
agregar valor. Dos roles importantes que juega la tecnología de SCM: el primero en la velocidad
y cubrimiento transaccional a lo largo de la cadena permitiendo la exactitud de la información de
todos sus eventos operativos, el segundo es el papel analítico de la organización y de la cadena.

- Alianzas estratégicas: es necesario concentrarse en lo que somos buenos Y tratar de delegar

los procesos a otros expertos en ellos. En SCM, es muy importante no sólo mirar la parte
comercial de las alianzas y no la parte de infraestructura logística Y ante todo sistemas de
información y comunicación.

- Confianza del recurso humano interno y externo: la contribución de los empleados el

cumplimiento de las metas de organización y de la cadena y la base del éxito de la estrategia de
SCM

Funciones de la cadena de suministro

- Administración de portafolio: es hacer conocer la oferta en el mercado, y que es caracterizada

porque la cadena de suministro la soporta, basa y ejecuta.

- Servicio al cliente: es el enlace de las necesidades de los clientes con las operaciones de la
organización.

- Control de producción: eso va aparte de las políticas de servicio la organización, ya que está
orienta a la organización exclusivamente a todo lo relacionado con la producción.

-Abastecimiento: en la provisión de insumos para realizar la fabricación del producto, siempre

estando atentos en el tiempo de entrega de los proveedores y los niveles de inventarios de
insumos. También es salvaguardar los insumos y productos terminados encargado de hacerlo
llegar a los consumidores.

Beneficios de la cadena de suministros: Las empresas que estratégicamente consolidan sus

procedimientos dentro del modelo de la cadena de suministro suficiente, podrá obtener los
siguientes beneficios:

- la planeación logística facilita la operación global.

- coordinación y control de las acciones de los componentes de la cadena.

- establecimiento de una red logística que facilitar los procesos.

- prevención de posibles errores.

- disminución de costos de almacenamiento, inventarios y Transporte.

- mayor satisfacción de los clientes debido a la prontitud de entregas y al cumplimiento de las

características exigidas.

- incremento en la Excelencia de prestación de servicio.

- reducción de tiempos de paro fabricación y entrega, lo que finalmente se refleja en disminución

de costos.

- mayor volumen de rotación de los productos.

- ampliación en la participación del producto en el mercado como consecuencia del manejo

efectivo del proceso.

El papel de la logística en las cadenas de suministros (SCM)

Es la interdisciplina que pretende, mediante una gestión integral de los flujos de materiales e
información, optimizar, en calidad de servicio y costo, los procesos correspondientes a la gestión
de materiales, la producción y la distribución. Partiendo de esta definición podemos identificar
los elementos clave de una gestión logística. Son los siguientes:

1. Afecta a diferentes tipos de procesos: comercial producción y aprovisionamiento.

2. Supone la gestión integrada de dos flujos uno de materiales y otra información. 3. persigue
como objetivo la optimización de los procesos en términos de servicio y costo.
COTIZACIÓN

Es darle valor a un bien o servicio, cuando se realiza una negociación, o también este término
hace referencia al precio de equilibrio para un título en función de la oferta y la demanda.
Además, es el valor monetario que vendedores y compradores están dispuestos a establecer en
diversas operaciones; sin embargo, no tiene que ser el precio final con el que se cierra la
transacción.

CARACTERISTICAS:

 El producto, bien o servicio de interés.

 Referencia del producto
 Descripción del producto o del servicio.
 Precio por unidad y por el número deseado.
 Fecha de expedición de la cotización
 Logo, número de identificación y nombre de la empresa.
 Fecha, ciudad y lugar de la sucursal o centro de costes.
 Nombre de la persona a quién va dirigida.
 Notas adicionales (dependiendo).

Tres tipos de cotizaciones:

1. Es de carácter bursátil; que es aquella que admite algún activo financiero dentro de

la bolsa.
2. Es la que ocurre en la seguridad social; definida como una cuota que los trabajadores y
empresarios tienen que aportar al Estado.
3. Es aquella que se da en las empresas; y es el documento informativo que se usa en el
área de compra para comenzar una negociación.
 FORMATO
 COTIZACIÓN

FECHA 7/08/2020

SU LOGO AQUÍ
Dirección:
Teléfonos:
E-mail:
Vendedor:

Cliente
Empresa
Dirección
Teléfonos
E-mail

VALOR
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OBSERVACIONES: SUBTOTAL -
DESCUENTO
NETO 0
I.V.A (16%) -
VALOR TOTAL 0

FACTURA
La factura es el documento más importante en la compraventa, ya que justifica legalmente la
operación, donde figura el detalle y el precio de las mercancías vendidas o de los servicios
prestados y que se entrega a quien paga dicho precio.

CARACTERISTICAS:

 Es un documento y, por lo tanto, ha de ser escrito.

 Acredita jurídicamente que se ha realizado una operación de compraventa de bienes o
prestaciones de servicios.
 Es un documento que expide el vendedor para entregárselo al comprador.
 El contenido de la factura se define en RD 1619/2012, que modifica el Reglamento
del Impuesto sobre el Valor Añadido.
Requisitos mínimos que debe contener una factura:
1. Número de factura, y en su caso, serie.
2. La fecha de factura.
3. Nombre y apellidos o Razón Social del empresario que expide la factura y el
destinatario.
4. CIF del empresario y el destinatario.
5. Domicilio fiscal del empresario y destinatario. Si el destinatario es una persona
física no empresario o profesional no es obligatorio este dato.
6. Descripción de la operación (prestación del servicio o productos que se venden).
7. Tipo de IVA aplicable/s.
8. Desglose entre BASE y CUOTA de IVA. Si la factura tiene varios tipos de IVA,
la factura deberá recoger por separado base y cuota correspondiente a cada uno de los
tipos.
9. Fecha de realización de la operación si es distinta a la fecha de expedición de la factura.
10. En el caso de facturas exentas o no sujetas a IVA es necesario que esté indicado el
precepto de la Ley que lo recoge.

Como regla general la expedición de la factura debe realizarse en el momento de la operación,

salvo que el destinatario sea otro empresario o profesional en el que debe realizarse en el plazo de
un mes a partir de la operación.
 FORMATO

Factura < Your Logo>

Nombre de empresa Fecha

Dirección 07.08.2019

Sitio W eb Nº de factura

Teléfono 10001
E mail
<C ondiciones de pago (vencidas en el recib o, vencidas en X días)>

Cliente Envie a

Nombre del cliente Nombre de contacto

DNI/CIF Departamento
Dirección Dirección
Teléfono Teléfono
E mail

Descripción Unidades Precio Unitario Precio

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Observaciones / Instrucciones de pago: Total parcial 0,00

Descuento 0,00

Subtotal menos descuento 0,00

IVA 0,00%

Total impuestos 0,00

Envío 0,00

TOTAL FACTUR A 0,00€

ORDEN DE COMPRA

Es un documento emitido por el comprador para solicitar mercancía al vendedor. Este documento
debe contar con la cantidad detallada de productos que se desea comprar, tipo de mercancía, precio,
condiciones de pago y forma de entrega. Una vez emitido, el vendedor deberá conservar el
documento original y el comprador un duplicado.
CARACTERISTICAS
 Datos de contacto y dirección del emisor de la orden de compra (comprador)
 Datos de contacto y dirección del proveedor
 Fecha y lugar de emisión del pedido
 Nombre, cantidad, precio y descripción de los productos que se van a comprar
 Términos de pago (modo de pago) y de entrega del pedido (cuándo y cómo se recibirá el
producto)
 Costo total del pedido y costos de envío
 Firma autorizada
  FORMATO

OXI VENTURES ORDEN DE COMPRA

[Lema de la compañía]
Fecha:
[Dirección] 7/08/2020
[Dirección 2] Autorizado por:
[Ciudad, código postal]
[Teléfono] Transporte:
[Fax]
A la atención de:
Emitido para:
[Nombre] Enviar el:
[Dirección]
[Dirección 2]
[Ciudad, código postal]
[Teléfono]

DESCRIPCIÓN PRECIO

Subtotal 0,00 €
Impuestos
Impuesto ventas 0,00 €
Otros
Total 0,00 €

Firm a del em pleado Fecha

El número de la orden de compra debe aparecer en todas las facturas y correspondencia. 

 LICITACIÓN

Girardot: 6/8/2020
Señores:
ACURO S A S.
Javier Mauricio
3173732475
Ciudad

Respetados Señores:

Atendiendo su amable solicitud nos permitimos colocar a su consideración nuestra cotización para los
siguientes servicios en sus instalaciones, ubicadas en:

Carrera 14 No.18-26 GIRARDOT

Durante 7 años nos hemos distinguido por nuestra seriedad y desempeño en la prestación de servicios y en
el cumplimiento de los acuerdos convenidos con nuestros clientes, colaboradores y proveedores, atributos
que nos constituyen como la empresa líder en el mercado.

A lo largo de todos estos años Oxi Ventures ha invertido en tecnología, capacitación, entrenamiento y
desarrollo de nuestro personal para lograr lo que nuestros clientes desean, con la estandarización de los
procesos mediante la Norma ISO 9001 y el compromiso ambiental conforme a la Norma ISO 14001 y las
OHSAS 18000 según acreditación otorgada por BVQI

Brindamos soluciones integrales de aseo, cafetería, mantenimiento técnico locativo y servicios

especializados con altos estándares de calidad, seguridad y salud ocupacional, respetando el medio
ambiente. Para ello conjugamos el talento humano, maquinaria e insumos, mejorando continuamente los
procesos, y dando cubrimiento nacional con el fin de satisfacer las expectativas de las partes interesadas.

En espera de sus gratas órdenes, nos reiteramos como sus servidores y amigos.

Cordialmente,
Oxi Ventures.
Jesica Constanza delgado rocha
Coordinador de mantenimiento y servicio especializados.

Oferta económica
Detalles del servicio:
N°. Cotización: SLTSEP-15496-2
Servicio:
Brigada de aseo terminación de obra; aseo de baños, cocinetas, lavado piso terrazo, porcelanato, limpieza
estantería, tubería externa alta, neveras, aseo general. El servicio se contempla para realizar en horario
diurno hábil, con personal calificado para trabajos en alturas, maquinaria e insumos necesarios. El
contratante debe entregar las áreas a limpiar libres de escombros, material y personal de obra, así mismo
deberá suministrar punto de energía y agua.

Valor unt. (sin IVA)

$3.263.834

Para la prestación de servicios, se requiere los siguientes documentos: cámara de comercio, Rut, y orden
de compra o aprobación por escrito del servicio, al correo electrónico: cotizacionesoxi@ventures.com.co

DESCRIPCIÓN TÉCNICA

En caso de trabajos en alturas: Se requiere mínimo dos personas para realizar trabajos en alturas bajo la
resolución 1409 del año 2012.
El contratante debe suministrar:
1. Servicios de energía y agua.
2. Puntos de anclaje certificados si es necesario
3. Entregar las áreas a trabajar libres de cualquier elemento y/o producto que impida la labor
4. Un espacio seguro para guardar elementos, maquinaria y/o equipos
5. Se debe programar sus actividades, disponer del tiempo y adecuar el espacio para la ejecución del
servicio, en caso contrario deberá asumir los costos adicionales.
6. Todas aquellas áreas y/o zonas percudidas, desgastadas, manchadas o con humedad, no se
garantiza un acabado perfecto.
7. Todo alcance y/o modificación de la cotización, anulara las cotizaciones anteriormente enviadas.
8. No se contempla maquinaria pesada tales como: brazo hidráulico, plataforma de tijera, andamio
multi direccionales u otro equipo, plataforma para trabajos en ascenso.
9. Al ser suministro de personal este realizara según lo especificado; el contratante debe contar con
medidas de seguridad óptimas para la realización del servicio. De igual manera no se garantiza un
acabado total de todas las áreas.
10. El servicio se debe realizar sin interrupciones
11. No incluye ningún servicio de mantenimiento técnico locativo
12. El kit básico de insumos se contempla de: Escoba suave (con cabo), trapero completo, balde de 10
lt, recogedor plástico completo, ambientador, bactericida, desengrasante, hipoclorito, multiusos,
removedor de cera. Por unidad y litro.
VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la presente oferta es hasta treinta (30) días a partir de la fecha de radicación.
De acuerdo con la reforma tributaria los servicios de limpieza están gravados por el impuesto al valor
agregado IVA con una tarifa de 19% sobre el valor del AIU del contrato para el 2018 En caso de que el
Gobierno Nacional decrete alguna variación al respecto, estaremos modificando el valor de nuestros
servicios según el incremento decretado.
 FORMA DE PAGO
Si el costo de la cotización es menor a cinco millones de pesos, la forma de pago será a 30 días, contados a
partir de la finalización del servicio.
Si el costo de la cotización es superior a cinco millones, se manejará un anticipo de 30% antes de
comenzar las labores, 30% cuando se lleve desarrollado el 50% de la labor y el 40% del valor restante al
finalizar el trabajo.
Esperamos la oportunidad de poder convertirnos en sus aliados y ofrecerles un servicio con la calidad y
cumplimiento que usted merece.
Esperamos la oportunidad de poder convertirnos en sus aliados y ofrecerles un servicio con la calidad y
cumplimiento que su empresa merece.