A.

- USO DE LOS SELLOS NOTARIALES (SECO Y HÚMEDO)

1.- EN LAS AUTENTICAS:

a) Utilice el sello húmedo para cancelar los timbres del Colegio de Abogados y
para sellar los codos de cobro que paga el Banco Atlántida.

b) Aplique el sello seco (con el cual autoriza la autentica) al final del texto de la
autentica, en el lugar de costumbre o sea en los renglones posteriores a la
nota “ULTIMA LINEA” (sin dejar espacios), luego firme (firma entera) a la
par del sello.

2.- EN EL PROTOCOLO, TESTIMONIOS O COPIAS, ACTAS NO

PROTOCOLARES, Y CERTIFICADOS DE RESOLUCIONES:

a) En el protocolo únicamente se utilizará el sello húmedo

b) Si se trata de testimonios o copias, con el sello húmedo cancele el o los
timbres que lleva adheridos
a) Autorice el documento aplicando el sello seco al final del mismo, en el lugar
acostumbrado, ponga su firma entera a la par del sello seco.

NOTA: En todo lo demás (actas no protocolares, certificados de resoluciones)

aplique el sello seco al final de las mismas.

B.- CIERRE DEL PROTOCOLO

Siendo obligación del Notario cerrar su protocolo el último día de cada año,
procederá de la siguiente manera:

a) Después del último instrumento autorizado durante el año notarial, el

Notario cerrará su protocolo consignando la nota de cierre, luego agregará
un folio en blanco para cumplir con lo establecido en el Articulo 38 del
Código del Notariado: “Las notas de apertura y cierre de los protocolos se
consignarán en pliegos individuales”. Después del folio en blanco incluirá el
índice con los datos que se especifican en el Articulo 54 del Reglamento del
Código del Notariado; en seguida deberá finalizar integrando al protocolo
diez folios en blanco.
NOTAS: 1.- Si para realizar las actividades antes especificadas no cuenta con
papel especial notarial de color verde, (solo por esta vez) utilice el papel de color
anaranjado.

2.- La forma de elaborar el índice es optativa, no existe disposición alguna

que obligue al Notario estructurarlo de tal o cual manera, lo importante es que
contenga los datos que establece el Artículo 54 antes mencionado.

3.- En virtud de que el Notario depositará en la Contraloría del Notariado

los protocolos contentivos de escrituras matrices, se produce entre Notario y
Contraloría un cambio en las responsabilidades (expedición de copias,
certificaciones etc.) ya que son asumidas por la Contraloría; y, en razón de que los
cinco espacios para efectos de anotaciones ya han sido utilizadas por el Notario, es
absolutamente necesario que el Notario adhiera al final del protocolo los diez folios
en blanco (preferentemente de color verde si los tiene) para que la Contraloría del
Notariado pueda efectuar las anotaciones que posteriormente al depósito de los
protocolos contentivos de escrituras matrices tenga que efectuar.

C.- CREDITO A FAVOR DE LOS NOTARIOS

1. Los Notarios tienen un plazo de tres meses que vencen el 31 de marzo de

2013, para depositar en la Contraloría del Notariado los protocolos
contentivos de escrituras matrices autorizados durante el año 2012; y, un
plazo de 6 meses efectivos a partir del 26 de octubre de 2012 para
depositar los correspondientes del año 2006 al 2011, esto último, so pena
de tener problema para adquirir papel especial notarial de color verde.
2. Los Notarios al depositar en la Contraloría del Notariado el protocolo
correspondiente al año 2012, adjuntarán de forma separada los folios del
papel especial notarial impreso en color verde que no hubiesen utilizado, y
mediante escrito al efecto lo entregarán al Departamento de Archivo,
Registro y Control quien lo contabilizará, cruzara la información con el papel
utilizado en el último tomo para comprobar el sobrante, lo archivará bajo su
responsabilidad emitirá la respectiva nota de crédito al Notario, quien a su
vez la presentará a la Secretaria General de la Contraloría del Notariado,
mediante escrito de solicitud de pago del valor del papel no utilizado y
devuelto. La Contraloría del Notariado remitirá durante el mes de abril de
cada año un listado de Notarios que hayan entregado papel especial
sobrante color verde y adjuntándose las copias de las notas de crédito a la
Pagaduría Especial de Justicia, ésta informará a través de la Contraloría del
Notariado la forma y fecha en que recibirán su pago.

CONTRALORIA DEL NOTARIADO

ABOG. Julio C. Raudales L.