Вы находитесь на странице: 1из 20

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

И н с т и т ут к и б е рн е т и к и и м . Е . И . П о п о в а
К а ф е д р а А в т о м а т и з и р ов а н н ы х с и с т е м

Руководство по учебной практике

Методические указания
по прохождению учебной практики
студентами заочно-вечернего факультета
по направлению
230100.62 – Информатика и вычислительная техника
Профиль подготовки
Автоматизированные системы обработки
информации и управления

Иркутск - 2014 г.
СОДЕРЖАНИЕ

1
Общие положения.............................................................................................................................................................3
2. Цели и задачи практики.................................................................................................................................................3
3. Порядок прохождения практики...................................................................................................................................4
4. Содержание практики....................................................................................................................................................4
5. Рекомендации по выполнению задания на практику..................................................................................................5
5.1 Описание предприятия как объекта исследования..................................................................................................5
5.2 Описание организационной структуры предприятия с указанием места исследуемого подразделения...........6
5.3 Описание используемой вычислительной и оргтехники.........................................................................................6
5.4 Анализ используемого программного обеспечения.................................................................................................7
5.5 Составление перечня решаемых в подразделении задач.........................................................................................8
5.6 Подробное описание нескольких взаимосвязанных задач, решаемых в подразделении в автоматизированном
режиме.................................................................................................................................................................................9
6. Состав отчета по учебной практике...........................................................................................................................11
Приложение А...................................................................................................................................................................13
Приложение Б...................................................................................................................................................................14
Приложение В...................................................................................................................................................................17
Приложение Г...................................................................................................................................................................18
Приложение Г_1...............................................................................................................................................................19
Приложение Г_2...............................................................................................................................................................20

2
1. Общие положения
Учебная практика студентов имеет целью закрепление полученных в
вузе теоретических и практических знаний.
Практика проводится в сторонних организациях (предприятиях, НИИ,
фирмах) или на кафедрах и в научных лабораториях вуза.
Содержание практики определяется настоящим руководством.
Во время учебной практики студент должен:
изучить:
- организацию и управление деятельностью предприятия
(подразделения предприятия);
- технологические процессы и производственное оборудование в
подразделениях предприятия, на котором проводится практика;
- характеристиками периферийной, терминальной и вычислительной
техники и особенностями их эксплуатации на предприятии (в
подразделении предприятия);
- правила эксплуатации средств вычислительной техники,
измерительных приборов или технологического оборудования,
имеющегося в подразделении, а также их обслуживание.
освоить:
- методы предпроектного обследования объекта информатизации,
проведение системного анализа результатов обследования;
- технологии регистрации, сбора и передачи информации,
- порядок пользования периодическими реферативными и справочно-
информационными изданиями по профилю работы подразделения.
Аттестация по итогам практики проводится на основании оформленного
в соответствии с установленными требованиями письменного отчета. По итогам
практики выставляется оценка («отлично», «хорошо», «удовлетворительно»).

2. Цели и задачи практики


Основной целью практики является ознакомление студентов с конкретным
объектом управления, его функционированием и возможностями развития в
условиях применения автоматизированных систем обработки информации и
управления. В качестве объекта управления рассматривается предприятие
3
(организация), которое выбрано для прохождения практики или для крупных
предприятий - подразделение предприятия (организации).
Задачи практики:
1. Применение методов системного анализа и знаний теоретических основ
автоматизированного управления для описания изученного объекта.
2. Выработка навыков использования всех возможных источников
информации для проведения обследования выбранного объекта.
3. Представление результатов обследования с указанием положительных и
отрицательных сторон деятельности исследуемого объекта, возможных
перспектив его развития.
При выполнении задач практики использовать ГОСТ 34.601-90 "АСУ.
Стадии создания".

3. Порядок прохождения практики


1. Учебная практика проводится по окончании 3 курса в течение 2 – х
недель.
2. Порядок прохождения практики регламентируется настоящим руко-
водством и заданием, выданным руководителем практики.
3. Место практики – определяется двухсторонним (предприятие -
университет) или трехсторонним (предприятие - университет - студент)
договором.
4. По результатам практики студент составляет отчет по практике,
содержание отчета приводится ниже, а оформление отчета
регламентируется стандартом СТО ИрГТУ.005-2009 СИСТЕМА
МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА. Учебно-методическая деятельность.
Оформление курсовых и дипломных проектов (работ) технических
специальностей.
4. Содержание практики
В соответствии с целью и задачами практики студентам необходимо
выполнить предварительное обследование предприятия и оформить отчет.
Деятельность любого предприятия заключается в выполнении
соответствующих функций (т.е. решения конкретных задач). Совокупность
логически связанных функций осуществляется в рамках определенных
4
управленческих или производственных подразделений, образующих
организационную структуру предприятия.
В качестве объекта обследования следует выбрать либо предприятие в
целом (собственно предприятие, фирму, компанию, организацию, корпорацию,
открытое акционерное общество, закрытое акционерное общество и т.п.),
определенное как место прохождения практики, либо одно из его
подразделений в случае, когда речь идет о крупномасштабном предприятии или
организации.
Задание на практику состоит в выполнении следующих работ:
 описать предприятие как объект исследования;
 представить организационную структуру предприятия в целом, указав
место исследуемого подразделения;
 представить организационную структуру исследуемого подразделения;
 изучить особенности применения автоматизированных информационных
технологий
 дать характеристику используемой вычислительной и оргтехники;
 проанализировать используемое программное обеспечение.
 подробно описать несколько основных задач, решаемых в
подразделении.

5. Рекомендации по выполнению задания на практику


5.1 Описание предприятия как объекта исследования
Эта часть работы предусматривает изучение и отражение в отчете
следующих вопросов:
 к какой отрасти (подотрасли) экономики предприятие относится;
 тип предприятия (собственно предприятие, фирма, компания,
организация, корпорация, открытое акционерное общество, закрытое
акционерное общество и т.п.);
 общее описание объекта исследования:
- историческая справка;
- направления деятельности;
- перечень выпускаемой продукции (оказываемых услуг);
- сильные стороны;
- слабые стороны;
- потенциальные возможности;
- угрозы деятельности.

5
- место выпускаемой продукции (оказываемых услуг) на рынке
(местном, региональном, российском, мировом).

5.2 Описание организационной структуры предприятия с указанием места


исследуемого подразделения.
Необходимо представить организационную структуру предприятия в
виде соответствующей схемы. Пример организационной структуры приведен
в приложении А. В организационной структуре особо следует выделить то
подразделение, которое будет исследоваться более подробно.
На отдельной схеме представить организационную структуру
исследуемого подразделения. Для этой цели необходимо воспользоваться
документом под названием «Положение о подразделении …». На схеме
должны быть показаны типы рабочих мест (руководитель, его заместители и
отдельные должности в соответствии со штатным расписанием), а также их
взаимосвязь. В том случае, если для исследования выбрано одно структурное
подразделение, а не все предприятие, то все следующие пункты задания
выполняются для этого подразделения.

5.3 Описание используемой вычислительной и оргтехники

Перечислите используемую на предприятии вычислительную технику и


оргтехнику с указанием модели, количества, и по возможности технических
характеристик. Результаты представьте в форме таблиц (таблицы 1 и 2).
Таблица 1 – Обеспеченность предприятия (подразделения) вычислительной
техникой
Тип Модель Количество
вычислительной техники и технические характеристики
(ПК, сервер, станок с ЧПУ, др.)

Таблица 2 – Обеспеченность предприятия (подразделения) оргтехникой


Тип Модель Количество
оргтехники и технические характеристики
(копиры, принтеры,
проекторы, сканеры и др.)

Приведите схему компьютерной сети.


По результатам исследования ответьте на следующие вопросы:

6
1. Насколько используемая вычислительная и оргтехника соответствует
современным требованиям в данной области?
2. Кто и когда формирует бюджет на приобретение и (или модернизацию)
вычислительной и оргтехники?
3. Производятся ли расчеты экономической эффективности использования
вычислительной и оргтехники? Если «нет», то выяснить и
сформулировать причины.

5.4 Анализ используемого программного обеспечения.


Проанализируйте используемое на предприятии программное
обеспечение (ПО), при описании результатов используйте таблицу 3 и
пояснения к ней.
Таблица 3 – Анализ используемого программного обеспечения
Название Лицензия Разработчик Стоимость Дата
О п е р а ц и о н н ы е с и с т е м ы

У т и л и т ы

М е ж с е т е в ы е э к р а н ы

А н т и в и р у с н ы е п р о г р а м м ы

О ф и с н ы е п р и л о ж е н и я

П р о г р а м м н ы е с р е д с т в а м у л ь т и м е д и а

Ф у н к ц и о н а л ь н о е П О

С и с т е м ы а в т о м а т и з и р о в а н н о г о
п р о е к т и р о в а н и я ( C A D - с и с т е м ы )

С р е д с т в а р а з р а б о т к и
п р о г р а м м н о г о о б е с п е ч е н и я


С и с т е м ы у п р а в л е н и я б а з а м и д а н н ы х

Д р у г о е П О

Пояснения к таблице 3
Название графы Возможные значения
Название Полное название программного обеспечения (ПО), желательно
указать версию и (или) год выпуска
Лицензия  Лицензионное
7
 Нелицензионное
 Бесплатное
 Не определено
Разработчик  Готовое (указать фирму производителя)
 Разработанное на заказ (указать фирму разработчика)
 Собственная разработка (указать среду разработки)
Стоимость Стоимость ПО
Дата Дата начала эксплуатации ПО
Замечания Перечислить замечания или претензии к работе ПО

Дайте ответы на следующие вопросы:


1. Каким образом работники подразделения получают информацию о
состоянии рынка программных продуктов? Если этими вопросами занимается
специализированное подразделение, выясните и опишите технологию
взаимодействия с этой службой (можно в виде схемы). Удовлетворены ли
работники подразделения таким сотрудничеством?
2. Кто и когда формирует бюджет на приобретение нового ПО?
Опишите технологию составления и последующего оформления
соответствующих документов на оплату ПО. Каким образом ведется учет
затрат на приобретение нового ПО?
3. Как часто приобретается новое ПО и почему?
4. Какие действия предпринимаются в подразделении, когда
обнаруживается, что используемое ПО морально устарело?
5. Какие меры применяются и прибегают ли к ним вообще для
модификации функционирующего ПО?
6. Какое ПО следует приобрести в настоящее время и почему?
Имеются ли подобные типы ПО на рынке программных продуктов?
7. Используется ли в отделе Интернет? Если «да», то для каких целей?
8. Производятся ли расчеты экономической эффективности
использования ПО? Если «нет», то выяснить и сформулировать причины.

5.5 Составление перечня решаемых в подразделении задач

При составлении перечня решаемых задач распределите их по функциям


управления:
1. Учетные задачи, например:
 Учет материалов на складе;
 Учет выданных материалов;
8
 Учет бракованных материалов;
 Учет отработанного времени.
2. Задачи планирования (расчета, прогноза), например:
 Расчет заработной платы;
 Расчет страхового запаса материалов;
 Составление плана выпуска продукции на год.
3. Задачи контроля, например:
 Контроль графика поставки материалов (с указанием периода);
 Контроль расходования материалов (с указанием периода);
 Контроль соблюдения сроков аттестации для каждого работника.
4. Аналитические задачи, используемые для принятия управленческих
решений, например:
 Анализ расходования материалов (за период);
 Анализ результатов аттестации персонала;
 Анализ прибыли (за период).
5. Задачи регулирования (корректировки), например:
 Корректировка графика поставки материалов (за период);
 Регулирование графика отпусков;
 Регулирование плана поставки продукции (за период).
При составлении перечня задач учесть, что не все задачи могут решаться
в автоматизированном режиме. Ряд задач может решаться в условиях «ручных»
технологий. Для таких задач необходимо сделать специальную отметку, т.е.
после названия задачи в скобках написать «Ручные ИТ»

5.6 Подробное описание нескольких взаимосвязанных задач, решаемых в


подразделении в автоматизированном режиме.
Решение любой задачи в принципе предполагает обязательное наличие
трех составляющих:
 Входной (исходной) информации;
 Алгоритма;
 Выходной (результирующей) информации.
Каждую задачу описать в следующей форме:
5.6.1 Название задачи ________________________________________
5.6.2 Периодичность решения____________________________
5.6.3 Исполнители (таблица 4)

9
Таблица 4 – Квалификация исполнителей, занятых решением задачи
Должность Образование, Участие в решении задачи Сколько времени
сотрудника специальность (решает всю задачу полностью затрачивает
или часть задачи) на решение

Общее время решения:

5.6.4 Входная информация:


1. Укажите форму представления информации (документ, БД, др.). Для
документов – привести формы, для БД – структуру.
2. Определите, необходима ли проверка достоверности информации и как
она выполняется.
3. Оцените уровень дублирования информации.
4. Предложите рекомендации по изменению количественного и
качественного состава входной информации (для документов и
структуры БД), используемых при решении задачи.

5.6.5 Используемые алгоритмы


Опишите используемые алгоритмы, обращая внимание на следующие
вопросы:
1. Общеприняты или уникальны используемые алгоритмы.
2. Какими организационными и (или) методическими документами
(положениями, инструкциями) регламентируется решение задачи
3. Насколько используемые алгоритмы актуальны в настоящее время и
соответствуют мировой практике.

5.6.6 Выходная информация.


1. Укажите форму представления информации (документ, запись в БД и
др.). Для документов – привести формы, для БД – структуру.
2. Определите набор результирующих показателей.
3. Укажите получателя информации и форму передачи (документ
передается получателю, информация записывается в БД, передается по
каналам связи, др.).
4. Оцените уровень дублирования информации.
5. Предложите рекомендации по изменению количественного и
качественного состава выходной информации (документов и структуры БД),
получаемых при решении задачи.

10
5.6.7 Применяемое для решения задачи ПО (используйте таблицу 3 и
пояснение к ней).
5.6.8 Описание задачи.
Собранную на предыдущих этапах информацию по задаче обобщите в
графическом виде, используя CASE-средства. Например, при использовании
CASE-средства Rational Rose, для описания задачи используйте: диаграмму
прецедентов, диаграмму последовательности, диаграмму действий и диаграмму
классов.
Описание задачи на примере задачи планирования производственной
практики студентов ВУЗа приведено в приложении Б.
5.6.9 Критический анализ решения задачи.
По результатам анализа сущности решения задачи ответьте на
следующие вопросы:
1. Необходимо ли передать решение задачи в другое подразделение?
2. Имеются ли недостатки в решении задач (какие причины чаще всего
влияют на качество решения?):
 большой объем информации;
 невысокая точность вычислений;
 отсутствие многовариантного решения;
 отсутствие графической интерпретации результатов;
 наличие «лишних» документов и др.
3. Оцените степень компетентности сотрудников, участвующих в решении
задач. Все ли сотрудники заняты работой в соответствии со своим
образованием и квалификацией?
4. Что необходимо предпринять, чтобы решение задачи было более
эффективным, например:
 изменить численность персонала подразделения;
 провести реорганизацию автоматизированных рабочих мест;
 изменить качественный и количественный состав входной и
выходной информации;
 изменить алгоритмы решения задач;
 другие рекомендации.
5. Имеются ли замечания по технологии решения задачи.

6. Состав отчета по учебной практике


Отчет по учебной практике сдается на проверку руководителю практики
до начала следующей сессии. После проверки отчет может быть возвращен на

11
доработку или принят, в результате чего выставляется (или не выставляется)
дифференцированный зачет.
Оформление отчета регламентируется стандартом СТО ИрГТУ.005-2009
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА. Учебно-методическая
деятельность. Оформление курсовых и дипломных проектов (работ)
технических специальностей.
В состав отчета должны входить следующие разделы:
1. Титульный лист.( Приложение В)
2. Содержание.
3. Цель работы.
4. Объект обследования.
5. Организация обследования и состав исполнителей.
6. Результаты обследования, представленные в соответствии с пунктами,
предложенными в разделе «Содержание практики». Результаты по
обследованию информационных потоков должны быть представлены в
соответствии с действующими стандартами. В конце каждого пункта
должны быть выводы.
7. Список использованной литературы.
8. Характеристику с места прохождения практики ( заверенную печатью
организации). ( Приложение Г)

12
Приложение А
Организационная структура управления АООТ «Кировский завод»1
Собрание акционеров

Совет директоров

Правление ОАО Генеральный директор

Первый заместитель генерального Отдел стратегического


директора  главный инженер. планирования развития
Заместители генерального предприятия
директора:
Отделы управления,
 по экономике и финансам;
экономики и финансов
 по управлению персоналом,
 по безопасности и связям с Служба управления
общественностью; персоналом
 по социальным вопросам.
Главный бухгалтер Отделы сервисного
обслуживания

Внешнеторговая фирма

Сталепрокатное производство Производство спецмашин

Металлургическо-заготовительное Энерго-
производство машиностроительное
производство

Тракторное производство Производство товаров

ЗАВОДЫ И ХОЗРАСЧЕТНЫЕ КОМПЛЕКСЫ

1
Управление организацией: Учеб. / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцев Н.А.
Саломатина. 2-е изд., переработ. и доп. М.: ИНФРА-М, 1999. С. 120
13
Приложение Б

Кафедра Распределяет сту дентов Полу чает задание


Сту дент

Назначает ру ков одителей Приглашает на практику


Оформляет заяв ку

Определяет места практики


Предприятие
Рассматрив ает у слов ия догов ора

Отдел практики Оформляет догов ора

Утв ерждает у слов ия догов ора


Контролиру ет наличие догов оров

Учитыв ает догов ора


Утв ерждает у слов ия догов ора

Контролиру ет оформление приказа


Сту денческий
отдел кадров Проректор

Деканат
Утв ерждает приказ на практику

Оформляет приказ на практику Организу ет у тв ерждение приказа

Рисунок 1 Планирование производственной практики. Диаграмма прецедентов

14
Отдел Кафедра Студент Предприятие Деканат Проректор Студенческий
практики отдел кадров
Приглашает на практику

Определяет места практики

Сообщаяет места практики

Распределяет места практики

Готовит договор

Отдает договор на утверждение

Возвращает подписанный договор

Утверждает условия договора

Возвращает подписанный договор

Подготовка проекта приказа на практику

Контролирует содерж ание приказа

Передает проект приказа

Оформляет приказ на практику

направление на практику

Рисунок 2 Планирование производственной практики. Диаграмма


последовательности

15
Планирование
практики

Определение
мест практики

Подготовка
договора

Подпись
договора

Согласование
условий договора

Подписанный
договор

Подготовка
проекта приказа

Проверка соответствия
приказа и договоров

Оформление
приказа

Направление
на практику

Рисунок 3 Планирование производственной практики. Диаграмма действий


Договор Приказ
Название предприятия : String Фамилия Имя Отчество студента : String
Юридический адрес : String Специальность : String
Должность руководителя : String Группа : String
Фамилия Имя Отчество руководителя : String Сроки практики : String
Фамилия Имя Отчество студента : String Руководитель : String
Сроки практики : Date Название предприятия : String
Обязанности сторон : String Место практики (город) : String

Рисунок 4 Планирование производственной практики. Диаграмма классов

16
Приложение В
Форма титульного листа отчёта по учебной практике

Министерство образования и науки РФ


Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Иркутский государственный технический университет»

Кафедра _________________________
(наименование кафедры)

ОТЧЁТ
о прохождении учебной практики
на ___________________________________
(наименование предприятия)

5.000.00.00

Студента _______________________________
(ФИО, группа, подпись)

Руководитель практики от кафедры


________________________________________
(ФИО, должность, подпись)

Допущен к защите _______________________


_______________________________________
(ФИО, подпись, дата)

Оценка по практике _____________________


(неуд., удовл., хор., отл.)
_______________________________________
(ФИО, подпись, дата)

Содержание отчета на ______ стр.


Приложение к отчету на ______ стр.

Иркутск 20 __

17
Приложение Г
Форма бланка характеристики
в период прохождения практики на предприятии
Производственная характеристика и оценка работы студента
руководителем практики от предприятия
ФИО студента
Специальность
, профиль
Сроки прохождения практики
Наименование организации

1. Степень теоретической и практической подготовки студента, полученные


навыки, характеристика работы студента:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________________________
2. Краткая аннотация отчета по практике, представленного студентом:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________
3. Замечания руководителя о прохождении практики студентом:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________
Оценка по результату прохождения практики _________________________
(отл., хор., удовл., неудовл.)
Руководитель предприятия __________________ / ___________________/
(подпись) (ФИО)
МП
Дата

18
Приложение Г_1
Форма бланка характеристики
в период прохождения практики на кафедре ИрГТУ
Производственная характеристика и оценка работы студента
руководителем практики от кафедры
ФИО студента
Специальность
, профиль
Сроки прохождения практики
Наименование кафедры

1. Степень теоретической и практической подготовки студента, полученные


навыки, характеристика работы студента:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________
2. Краткая аннотация отчета по практике, представленного студентом:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________________
3. Замечания руководителя о прохождении практики студентом:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________________
Оценка по результату прохождения практики _________________________
(отл., хор., удовл., неудовл.)

Руководитель от кафедры ______________________ / ______________/


(подпись) (ФИО)
Зав.кафедрой _________________________ / _______________________/
(подпись) (ФИО)
Зам. декана/директора _____________________ / _____________/
(подпись) (ФИО)

МП (печать деканата/дирекции) Дата


Приложение Г_2
19
Форма бланка характеристики
в период прохождения практики в структурном подразделении ИрГТУ
Производственная характеристика и оценка работы студента
руководителем практики от структурного подразделения
ФИО студента
Специальность
, профиль
Сроки прохождения практики
Наименование
структурного подразделения

1. Степень теоретической и практической подготовки студента, полученные


навыки, характеристика работы студента:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________
2. Краткая аннотация отчета по практике, представленного студентом:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________________
3. Замечания руководителя о прохождении практики студентом:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________________
Оценка по результату прохождения практики _________________________
(отл., хор., удовл., неудовл.)
Руководитель от структурного подразделения _________ / ___________/
(подпись) (ФИО)
Руководитель структурного подразделения
или Зам. декана/директора ________________ / _____________/
(подпись) (ФИО)
МП (печать структурного подразделения
или печать деканата/дирекции) Дата

20

Оценить