Administración Documental En El Entorno

Laboral

Evidencia actividad numero 1

Laura Gabriela Castellanos Arévalo

Ensayo Importancia de los archivos

Un archivo es un conjunto de documentos, debido a que ya sea compuesto por su fecha,
forma, y soporte material, almacenados organizadamente ya sea en un estante,
archivador etc. En un proceso natural por una persona natural o entidad publica o privada,
en el transcurso de su gestión. También dicha información puede estar en documentos,
sobres, papel o cualquier otro tipo de soportes sean legibles por equipos mecánicos o
electrónicos, cintas o discos de computadora, microformas, fotografías, video cintas,
películas etc. Por este medio se organiza de un modo eficaz para permitir el fácil acceso y
localización de cualquier documento de forma rápida cuando así se requiera.
A lo largo de nuestras vidas en todo ámbito trabajamos recolectando, leyendo y
analizando distintos datos que nos ayuda por mediante de un proceso y metodología
permiten alcanzar la generación de una información útil y forma parte de lo que es
conocido como Bancos de datos siendo una forma de consulta en todo ámbito
socioeconómico. Los archivos tienen vital importancia desde que el hombre quería y quiso
plasmar sus ideas, conocimientos, pensamientos e historias que no podía tener plasmadas
en su memoria y la solución fue La Escritura.
Toma la mayor importancia la conservación de documentos escritos en lugares específicos
de forma organizada y ordenada para con el tiempo convertirse en grandes archivos y a su
vez hacen crecer la archivista como ciencia y personal encargado de su maneja miento.

Hoy en día la administración documental permite que los documentos sean de manera
fácil y oportuna debido ha que su trabajo está compuesto de mantener organizadamente
en lugares adecuados con el fin de prestar un buen servicio y preciso con los usuarios que
necesitan suministrar y acceder a esa información. Dando facilidad y posibilidad a las
personas de conocer el contenido de los documentos y así mismo detectar un detectar
tempranamente casos testimonios y documentales que confirmen las acciones
administrativas, políticas, legislativas que construyen y denominan las sociedades,
instituciones y el humano en general. Por tal razón es de suma importancia esta ciencia
una buena administración pata tener una buena conservación y cuidado de los archivos
debido a que permite las tomas de decisiones.
Noa da la posibilidad de tener u patrimonio cultural y ha su vez una identidad nacional ya
definida.
Hoy en día se posee una ley que es la 594 del 2000 da la oportunidad de conocer y
acceder el debido proceso de un archivo y su manipulación. Finalizando considero que los
archivos son de vital importancia para el mundo entero y es realmente necesario debido a
que por ese medio un ejemplo conocemos hasta nuestra nacionalidad, salud etc. En este
momento dar valor al archivo y a su archivista y dar valor que posee la profesión en el
ámbito laboral.