UNIVERSIDAD DE LA SABANA

Contabilidad Financiera
GABRIEL BONILLA ABRIL
2.020

Integrantes: Juan Felipe Herrera, Alejandro Patiño, Elena García y Sara Mila

Objetivo: Identificar los conceptos generales referentes a la contabilidad

financiera y a tener en cuenta en el desarrollo del curso.

Instrucciones:

● Se trata de definir cada término en forma breve (utilizar el cuadro que se

propone)

● Se puede trabajar en grupo de tres personas como mínimo y cuatro

como máximo.
● Tener en cuenta las notas de clase entregadas por el docente.
“FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD Y ANÁLISIS FINANCIERO” y el
apoyo de internet.

Criterios de Evaluación. Son definiciones de términos útiles para desarrollar

la parte teórica del primer parcial.

CONCEPTOS GENERALES:

1. CONTABILIDAD

Es la ciencia o disciplina que se encarga del análisis y la presentación, a través

de estados contables, de la información financiera de una compañía, con el fin
de poder estudiar, medir y analizar todo su patrimonio y determinar en qué
estado se encuentra su economía y finanzas.

2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

- Obtener información sobre los movimientos económicos de la empresa.

- Registrar las operaciones de ingresos y de egresos.
- Proporcionar estadísticas de la situación financiera de la empresa.
- Prevenir las probabilidades de negocio de la empresa en el futuro.
- Conocer los ingresos o pérdidas al final del ciclo económico.
- Demostrar que la contabilidad merezca el crédito de ser demostrable ante ley.
- Determinar en valor los bienes, deudas y patrimonio de la empresa.

3. CLASIFICACIONES DE LA CONTABILIDAD
Según su origen: pública y privada.

Según la actividad: industrial, comercial, de empresas extractivas y de

servicios.

Según la información: financiera, administrativa, fiscal, de costes y de gestión.

4. REGISTRO CONTABLE

Se usa como sinónimo de asiento o apunte contable. Es la anotación del

ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de una corporación.

Cada nuevo registro supone un movimiento de recursos que se registran en el

debe (salida) o en el haber (ingreso). Cualquier movimiento conlleva una
modificación del activo y del pasivo: cuando se ingresa dinero el activo crece y
el ingreso se reduce, y al egresar dinero ocurre lo contrario.

5. REGISTRO CONTABLE SIMPLE

Este registro consiste en la anotación de la actividad en dos cuentas: una de

cargo y otra de abono, es decir, destinar una cuenta a la columna del debe y
otra cuenta a la columna del haber.

6. REGISTRO CONTABLE COMPUESTO

Son las anotaciones que se registran en más de una cuenta, es decir, son
aquellos en los que la columna del debe y del haber son afectadas por más de
un registro monetario.

7. INGRESO

Es un aumento de los recursos económicos de la empresa, es decir, son

incrementos en el patrimonio neto de la empresa ya que pueden aumentar el
valor de los activos o disminuir los pasivos.
8. COSTO

Son los gastos en los que incurre una empresa para realizar sus operaiones,
los costos pueden ser directos o indirectos.
Los costos directos son los costos en los cuales se incurre para producir el bien
o el servicio como materiales, equipos, mano de obra y costos indirectos de
fabricación

9. GASTO

Son los mismos costos indirectos y son los gastos necesarios para controlar la
empresa pero que no tienen que ver directamente con la producción del bien o
el servicio como por ejemplo la parte comercia o contable, etc.

10. ACTIVO

Son recursos que una empresa o este económica posee con los cuáles se
esperan beneficios mediante la realización de sus operaciones, existen dos
tipos de activos:
Activo corriente y activo no corriente, estos pueden depreciarse al pasar el
tiempo o dependiendo del use que se le genere preo tambien pueden aumentar
su valor

11. PASIVO

Son deudas y obligaciones que una empresa posee de enventos pasados

ocasionados para la realización de sus operaciones o compra de activos,
existen dos tipos de pasivos:
Pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo, estos dos se diferencian por la
fecha de vencimiento de la deuda indicada en cada pasivo

12. PATRIMONIO

Correpsonde a los aportes iniciales y/o adicionales de los socios (capital soial)
y las utilidades pérdidas de los ejercicios anuales
13. EMPRESA

Es una actividad económica organizada por elementos humanos, técnicos y

materiales con un objetivo social sea económico o comercial buscando la
satisfacción de sus clientes y socios cubriendo sus necesidades

14. CLASIFICACCIÓN DE LAS EMPRESAS

Por su tamaño:
- Microempresa
- Pequeñas empresas
- Medianas empresas
- Grandes empresas

Actividad que realiza:

- Producen bienes
- Producen servicios

Distingueindo área geográfica:

- Local
- Regiona
- Nacional
- Multinacional

Actividad económica:
- Empresas de sector primario
- Empresas de sector secundario
- Empresas de sector terciario

Forma jurídica
- Empresario individual o autónomo
- Sociedad limitada
- Sociedad anónima
- Comunidad de bienes
15. COMERCIANTE

Persona que comercia, propietaria de un comercio y/o a quien son aplicables

las especiales leyes mercantiles.

ASALE, R. comerciante | Diccionario de la lengua española. Retrieved 24 July 2020,

from https://dle.rae.es/comerciante
16. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Equidad entre intereses opuestos, entidad contable, empresa en marcha,

bienes económicos, moneda común, período de tiempo o ejercicio, devengado,
realización o materialidad, costo histórico, objetividad, significación o
importancia relativa, uniformidad, contenido de fondo sobre la forma, dualidad
económica o partida doble, relación fundamental de los estados financieros,
objetivo general de la información financiera y exposición.

Salazar, J. 18 Principios Contables Generalmente Aceptados | Contabilidad | Estado

financiero. Retrieved 24 July 2020, from https://es.scribd.com/doc/104018870/18-
Principios-Contables-Generalmente-Aceptados

17. PROCESO DE REGISTRO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Se debe seguir el manual de políticas contables, que incluye:

Instructivo de recepción reconocimiento y medición de los hechos económicos
Instructivo seguimiento contable a los recursos entregados en administración
Instructivo conciliación y ajustes de los saldos contables
Instructivo de elaboración de informes reportes y estados financieros
Movimiento de almacén por ID Ingreso
Informe mensual de depreciación por categoría
Formato Certificado de Viabilidad
Formato Conciliación Bancaria
Formato Conciliación Almacén
Formato Saldos y Movimientos
Formato Operaciones Reciprocas
Formato Informe Ejecución Recursos Entregados en Administración

Procedimiento Registro de la Actividad Contable. GR-RF-P1. V8 | Ministerio del

Interior. Retrieved 24 July 2020, from
https://www.mininterior.gov.co/content/procedimiento-de-identificacion-clasificacion-
y-registro-de-la-actividad-contable-gr-rf-p-01

18. QUE ES UNA CUENTA - CUENTA T Y SUS PARTES.

La cuenta T es la representación grafica de la cuenta contable con sus

diferentes elementos, es la forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los
registros contables. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la
forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Se divide en:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Lado izquierdo: Su lado débito, cargo o deber
4. Lado derecho: Su lado crédito, abono o haber
5. El saldo
La Cuenta T Y Sus Partes. Retrieved 24 July 2020, from
https://es.calameo.com/read/0041948935725b9bdce45

19. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de

producción o de operación, cuentas de orden deudoras, cuentas de orden
acreedoras

Lista de cuentas del PUC para Comerciantes. Retrieved 24 July 2020, from
https://puc.com.co/cuentas/

20. PLAN UNICO DE CUENTAS

El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones

económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la
transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.

Plan Único de Cuentas para comerciantes. Retrieved 24 July 2020, from

https://puc.com.co/plan-unico-de-cuentas-para-comerciantes

21. DINAMICA Y DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS

Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar
los diferentes movimientos contables que las afecten. Las descripciones
expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas
incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de
las cuentas.

Plan Unico de Cuentas. Retrieved 24 July 2020, from https://actualicese.com/plan-

unico-de-cuentas/#:~:text=Las%20descripciones%20expresan%20o
%20detallan,movimientos%20contables%20que%20las%20afecten.

22. BALANCE GENERAL

El balance general, también conocido como balance de situación, balance

contable o estado de situación patrimonial, es un estado financiero que refleja
en un momento determinado la información económica y financiera de una
empresa, separadas en tres masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio
neto. Es una herramienta muy importante que nos ofrece información básica de
la empresa en un solo vistazo.

Balance general - Definición, qué es y concepto | Economipedia. Retrieved 24 July

2020, from https://economipedia.com/definiciones/balance-de-situacion.html

23. ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultado es uno de los llamados estados financieros básicos, en

el cual se presenta la forma en que la empresa ha logrado sus resultados
financieros o contables, que puede ser una utilidad o una pérdida.

Requiere una serie de pasos para determinar la utilidad a partir de los ingresos
obtenidos por la empresa, de los cuales se detraen los costos y gastos en que
se incurren.

Básicamente representa la forma en que la empresa llega al resultado final del

ejercicio, que bien puede ser una pérdida o una utilidad como se anotó al
principio.

Estado de resultados. (2018). Retrieved 24 July 2020, from

https://www.gerencie.com/estado-de-resultados.html

24. ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICIÓN FINANCIERA

El estado de cambios en la situación financiera, también conocido como estado

de movimientos de fondo o estado de origen y uso de recursos, es un estado
financiero que muestra qué ha hecho la empresa con el dinero que ha ganado
durante un periodo de tiempo concreto. Igualmente, informa de la forma en que
se obtuvo dicho dinero, pudiendo analizar de manera detallada las ganancias
del negocio y cuánto efectivo queda disponible, ya sea en caja o en banco.

Nuño, P. (2017). Estado de Cambios en la Situación Financiera | Emprende Pyme.

Retrieved 24 July 2020, from https://www.emprendepyme.net/estado-de-cambios-en-la-
situacion-financiera.html

25. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

En el estado de cambios en el patrimonio debe explicar las causas de las

variaciones que hayan sufrido las cuentas patrimoniales de una entidad de un
período a otro.
Las variaciones en el patrimonio pueden deberse a diversos motivos, entre los
que podemos mencionar: movimientos en el capital social de la entidad,
cambios en las partidas del otro resultado integral y/o distribuciones de
utilidades.

Estado de cambios en el patrimonio: estructura y contenido. (2019). Retrieved 24 July

2020, from https://actualicese.com/como-se-debe-elaborar-el-estado-de-cambios-en-el-
patrimonio-bajo-normas-internacionales/
26. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Según el Consejo Técnico de la Contaduría, se entiende que el flujo de efectivo

“es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en
las actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe
determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que
inciden en el efectivo”.

El objetivo del flujo de efectivo es básicamente determinar la capacidad de la

empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones
y con sus proyectos de inversión y expansión.

Estado de flujos de efectivo. (2019). Retrieved 24 July 2020, from

https://www.gerencie.com/estado-de-flujos-de-efectivo.html

27. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

Es un estado financiero secundario que muestra el movimiento del costo de las

unidades terminadas y vendidas durante un periodo determinado. Es dinámico
porque refleja actividad y muestra un resultado final al cabo de una fecha
específica.

Retrieved 24 July 2020, from https://www.solocontabilidad.com/costos/estado-del-

costo-de-produccion-y-ventas-y-estado-de-cambios-en-la-situacion-patrimonial

28. BALANCE DE PRUEBA = BALANCE DE COMPROBACIÒN

El balance de comprobación o balance de sumas y saldos es un informe que

recoge las posiciones deudoras y acreedoras de una empresa para verificarlas.
Este balance se utiliza para comprobar que todos los saldos que utilicemos
durante el ejercicio económico sean fiables. Esto es, en otras palabras, revisar
que mediante balance de comprobación el balance general es correcto.

Llamas, J. Balance de comprobación - Economipedia. Retrieved 24 July 2020, from

https://economipedia.com/definiciones/balance-de-comprobacion.html

29. DEITO

El débito en contabilidad incrementa las cuentas de débito y disminuye las

cuentas de crédito a través de un asiento contable que se registra en la
columna de a izquierda. Un débito en contabilidad incrementa algunas cuentas
como el activo y el gasto, entre otras.

Da Silva, K. (2018). Crédito y débito en contabilidad. Retrieved 24 July 2020, from

https://www.cuidatudinero.com/13090610/credito-y-debito-en-contabilidad

30. CRÈDITO
El crédito en contabilidad incrementa las cuentas de crédito y disminuye las
cuentas de débito a través de un asiento contable que se registra en la
columna de la derecha. Un crédito en contabilidad incrementa algunas cuentas
como la ganancia y el ingreso, entre otras.

Da Silva, K. (2018). Crédito y débito en contabilidad. Retrieved 24 July 2020, from

https://www.cuidatudinero.com/13090610/credito-y-debito-en-contabilidad

31. DIFERENCIA ENTRE UN BIEN Y UN SERVICIO

La principal diferencia entre bienes y servicios radica en que los bienes son de

carácter tangible, ya sea un objeto o una mercancía, mientras que los servicios
son intangibles y se definen como una actividad proporcionada por un
prestador de servicios.

Bienes y servicios (2018). Recuperado de Enciclopedia Económica

(https://enciclopediaeconomica.com/bienes-y-servicios/).

NOTA: Tener en cuenta Normas de información financiera en Colombia (NIF).