Circular Nro.

IESS-HTMC-JUTTO-2020-0008-C

Guayaquil, 04 de junio de 2020

Asunto: Solicitud de creación de cuentas de acceso vía VPN

Señora Especialista
Angélica Andrea Romero Jiménez
Médico Especialista en Traumatología 1 Hospital de Especialidades - Teodoro Maldonado Carbo
INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

Señorita Especialista
María del Carmen Almeida Martinez
Médico Especialista en Traumatología 1 Hospital de Especialidades - Teodoro Maldonado Carbo
INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

Señor Especialista
Gilbert Berardo Sotomayor Alvear
Médico Traumatólogo Hospital de Especialidades - Teodoro Maldonado Carbo
INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL
De mi consideración:

En referencia al Memornado Nro. IESS-HTMC-JAC-2020-0079-C, el que indica "Mediante la presente

cumplo para su conocimiento Circular IESS-HTMC-CGTIC-2020-0034-C suscrito por el Espc. Washington
Belisario Ladines Jaime-Coordinador General de Hospitalización y Ambulatorio Hospital de Especialidades
- Teodoro Maldonado Carbo quien comunica lo siguiente:
Como es de su conocimiento el Ministerio de Salud Pública, declaró el Estado de Emergencia Sanitaria a
nivel nacional debido al brote del coronavirus (COVID-19), a través del Acuerdo Ministerial No. 00126-2020
de 11 de marzo de 2020. Consecuentemente, se dispuso la adopción de acciones y medidas preventivas frente
a la pandemia, a fin de garantizar el derecho a la salud de todos sus habitantes.
Con fecha 12 de marzo de 2020, mediante Acuerdo Ministerial No. MDT-2020-0076, el Ministerio
del Trabajo emitió las Directrices para la Aplicación de Teletrabajo Emergente durante la Declaratoria
de Emergencia Sanitaria para las Instituciones que conforman el sector público, así como las del sector
privado.
Mediante memorando No. IESS-DNSC-2020-0998-M de 14 de marzo de 2020, la Directora Nacional de
Servicios Corporativos, de esa fecha, comunicó las Directrices Administrativas de Contingencia a los
servidores públicos y/o trabajadores que prestan sus servicios en las dependencias de Nivel Central y
Direcciones Provinciales del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, frente a la expansión del COVID-19,
con el fin de precautelar y promover la prevención de la salud del personal. Entre estas directrices se
encuentra la implementación de teletrabajo emergente para los servidores y servidoras de la institución.
Mediante Circular Nro. IESS-DNTI-2020-0010-C de 16 de marzo de 2020, la Dirección de Tecnología de la
Información indicó: "(...)frente al Estado de Emergencia por el cual se encuentra atravesando nuestro país,
con la finalidad de precautelar los interés institucionales: con fecha 16 de Marzo del 2020, se mantuvo una
reunión a nivel de Directores Nacionales, en lo cual se consensuo enviar a la Dirección de Servicios
Corporativos por cada Dirección Nacional el nombre de las personas que trabajarán en la modalidad de
Teletrabajo, el consolidado será enviado a la DNTI para poder activar las VPN´s. Los servidores del IESS,
que se acojan a la modalidad de teletrabajo emergente, deberán obligatoriamente suscribir el "Acuerdo de
Confidencialidad de Teletrabajo para uso de Equipos y Herramientas del Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social (...)”.
Con base en lo expuesto y considerando que, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 10, numeral 4.2 de
la Resolución C.D. 535 “Reglamento Orgánico Funcional del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social”, la
Dirección Nacional de Tecnologías de la Información tiene como misión “Generar y administrar servicios de
tecnología de la información, que permitan garantizar el control y seguridad informática en la gestión de la
institución, de una manera eficiente, alineados a la misión institucional y al marco regulatorio vigente.”;
adicionalmente, entre sus atribuciones y responsabilidades se encuentra definir políticas, metodologías y
procedimientos de gestión e implementación de tecnologías de la información a nivel institucional, me
permito señalar lo siguiente:

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* Documento firmado electrónicamente por Quipux
 Circular Nro. IESS-HTMC-JUTTO-2020-0008-C

Guayaquil, 04 de junio de 2020

Los servidores que se acogieron a la modalidad de teletrabajo emergente y solicitaron accesos VPN´s, tienen
la obligación de regularizar la respectiva “Solicitud de VPN” y de suscribir el “Acuerdo de Confidencialidad
de Teletrabajo para uso de Equipos y Herramientas del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social”; con la
finalidad de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de la Institución,
en cumplimiento a los principios, valores, deberes y compromisos éticos que deben tener los funcionarios,
servidores y trabajadores del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS; esto, de acuerdo con lo
solicitado a través de la circular No. IESS-DNTI-2020-0018-C de 17 de abril de 2020 y la circular No.
IESS-DNTI-2020-0021-C de 20 de abril de 2020.
Bajo este contexto, los nuevos pedidos de usuarios VPN deben remitirse a través de las Direcciones
Nacionales o Provinciales mediante memorando formal a través del sistema de gestión documental,
anexando toda la documentación habilitante debidamente suscrita, incluyendo el "Acuerdo de
Confidencialidad de Teletrabajo para uso de Equipos y Herramientas del Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social", de acuerdo al Procedimiento vigente “SOLICITUD DE CREACIÓN VPN”
(adjunto gri-gtic-p01_credenciales06299790015568265540086893001589810967.pdf
y sdnsi-2017-0015-m0460566001589810965.pdf).
Para la Dirección del Seguro de Salud Individual y Familiar, se deberá considerar lo establecido en el
memorando IESS-DSGSIF-2019-7740-M de 12 de noviembre de 2020, mismo que se encuentra adjunto al
presente; en caso de existir dudas acerca de la documentación y el proceso, se puede comunicar con el Ing.
Cristian Andrés Altamirano García servidor de la Subdirección Nacional de Provisión de Servicios de Salud,
al correo electrónico cristian.altamirano@iess.gob.ec.
En virtud de lo expuesto, esta Coordinación receptará para la creación y regularización de acceso VPN para
AS400 desde casa por Teletrabajo, el llenado de los siguientes documentos adjuntos:

Formulario_Solicitud_de_creación_VPN_en_el_Firewall
Acuerdo de confidencialidad de Teletrabajo para uso de Equipos y Herramientas del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social
Formato VPN (adjuntar matríz en excel)

Puede llenarlo en computadora, imprimirlos, tomar foto y enviar en formato pdf; adicional anexar la copia
de cédula legible del funcionario que necesiten la VPN.

Una vez usted envíe por este medio a esta Coordinación lo indicado; se procederá a remitir la documentación
y matríz que adjunte a la Coordinación Provincial del Guayas, quienes remitiran a la Subdirección
Nacional de Seguridad Informática para la creación de las correspondientes VPN, las credenciales se
remitirá a la cuenta de correo IESS del funcionario de la lista en matriz recibida.

Agradezco la difusión y socialización con el personal a su cargo."

Por lo antes expuesto solicito a usted el llenado de los documentos anexados para que se le cree el VPN.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Espc. Angel Oswaldo León Peralta
JEFE DE LA UNIDAD DE TRAUMATOLOGÍA Y ORTOPEDIA HOSPITAL DE ESPECIALIDADES -
TEODORO MALDONADO CARBO

Referencias:
- IESS-HTMC-JAC-2020-0079-C

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* Documento firmado electrónicamente por Quipux
 Circular Nro. IESS-HTMC-JUTTO-2020-0008-C

Guayaquil, 04 de junio de 2020

Anexos:
- matriz_formato_vpn_27.xls
- formulario_solicitud_de_creación_vpn_en_el_firewall_27.doc
- 1_acuerdo_de_teletrabajo_emergente_y_confidencialidad-10270069001589811168.doc

Firmado electrónicamente por:

ANGEL OSWALDO
LEON PERALTA

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* Documento firmado electrónicamente por Quipux