1

MANUAL DO NEWCONTRACT
 2

Sumário
1. Portal Contract .............................................................................................................................. 3

2. Página Inicial ................................................................................................................................. 3

3. Criando uma Mobilização ........................................................................................................... 4

4. Nova Mobilização......................................................................................................................... 6
5. Adicionar Trabalhadores ............................................................................................................. 6
5.1 Adicionar Trabalhadores (sistema)....................................................................................... 7
5.2. Adicionando colaborador (Planilha) ................................................................................... 8
6. Resumos dos trabalhadores ........................................................................................................ 9
7. Anexar documentos da empresa ............................................................................................. 10
8. Anexar documentos do Trabalhador ....................................................................................... 10

9. Concluir carregamento .............................................................................................................. 11

10. Agendar Integração ................................................................................................................. 12
10.1 Selecionando a competência ............................................................................................... 13
11. Análise Mensal .......................................................................................................................... 15
12. Confirmar prestação de serviço ............................................................................................. 16
13. Informar saída/desligamento de trabalhadores .................................................................. 17

14. Atualizar dados dos colaboradores ....................................................................................... 19

15. Resumo dos trabalhadores ..................................................................................................... 20

16. Anexar documentos da empresa ........................................................................................... 21

17. Anexar documento dos trabalhadores .................................................................................. 21

18. Concluir carregamento ............................................................................................................ 22

19. Regularizar pendências ........................................................................................................... 23
20. Materiais de apoio ................................................................................................................... 25

MANUAL DO NEWCONTRACT
 3

1. Portal Contract
O Portal Contract é um sistema informatizado via web, que funciona como meio de
troca, consulta e extração de informações entre as Contratadas e a Bernhoeft.

O sistema disponibiliza uma ferramenta de carregamento de arquivos (upload) para

que as empresas Contratadas enviem, de forma digital, todas as documentações
solicitadas à Bernhoeft (documentos iniciais, mensais e de pendências).

Tudo inicia com a atualização mensal dos funcionários do contrato, em seguida as

empresas contratadas realizam o upload de documentos previamente solicitados. A
Bernhoeft recebe estes arquivos e realiza a análise dos mesmos, para que
posteriormente possa emitir o relatório de pendências (se houver) e enviá-lo às
empresas contratadas, que terão a possibilidade de realizar uma nova carga de
documentos ou justificar a pendências no próprio portal. Para um melhor
entendimento, consultar o fluxograma a seguir:

MANUAL DO NEWCONTRACT
 4

2. Página Inicial
Para acessar o sistema Contract basta utilizar o link abaixo:

http://newcontract.contractweb.com.br/Login

É preferível realizar o acesso ao portal da Bernhoeft pelos navegadores Google

Chrome, Mozilla Firefox, Opera e o Microsoft Edge por serem compatíveis com o nosso
sistema.

Na primeira tela do sistema o operador deve inserir o seu usuário (e-mail completo)
e senha.

1º digite o seu e-mail

2º digite a senha

3º após preencher o usuário e a

senha, clique em “Enviar”.

O cadastro das pessoas que ficarão responsáveis pelas atualizações das contratadas
será realizado previamente pela Bernhoeft após o envio das informações necessárias.

É importante informar que as empresas contratadas ficarão responsáveis pela

atualização no portal de seus documentos e, também, das empresas
subcontratadas e cessionárias vinculadas a seus contratos.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 5

3. Criando uma Mobilização

Após acessar o sistema com seu login e senha, você será direcionado para a segunda
tela do sistema, onde para criar uma Mobilização basta clicar em Nova Mobilização.

1º clique aqui

Ao clicar em Nova Mobilização aparecerá uma notificação, leia com atenção e clique
em “ok” para continuar.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 6

4. Nova Mobilização
Na página seguinte você irá selecionar o contrato e o nome da sua empresa ou
empresa subcontratada. Clique em salvar para prosseguir com a Mobilização.

1º selecione seu contrato.

2º selecione sua empresa

ou subcontratada.

3º clique em “Salvar”.

5. Adicionar Trabalhadores
Nessa etapa você poderá fazer a inclusão dos colaboradores, onde você pode
realizar a inclusão através de nossa planilha padrão ou através do próprio portal.

Para mobilizações de até 10 terceirizados, o

cadastro poderá ser realizado diretamente
no portal, clicando em .

Para mobilizações com mais de 10 terceirizados, é mais prático utilizar a

planilha, clicando aqui.
Após o preenchimento
Atenção: se precisar mobilizar mais de 50 colaboradores terceirizados, será completo da planilha,
necessário dividi-los em lotes de 50. Por exemplo, se forem 70, faça uma faça seu carregamento
mobilização com 50 hoje e outra com 20 amanhã. Assim os 50 primeiros (upload) aqui.
entrarão na fila de análise, enquanto os demais estão sendo mobilizados.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 7

5.1 Adicionar Trabalhadores (Portal)

Caso opte na inserção dos colaboradores pelo portal, basta preencher os dados dos
colaboradores no espaço indicado, conforme a imagem abaixo (opção recomendável
até 10 trabalhadores).

1º clique aqui

MANUAL DO NEWCONTRACT
 8

5.2. Adicionando colaborador (Planilha)

A inclusão dos trabalhadores pela planilha é recomendável a partir da inclusão de
mais de dez colaboradores. A planilha irá conter as mesmas informações solicitadas
pelo sistema.

Seguir o passo a passo para importação da planilha de Trabalhadores:

- Após baixar a planilha, preencher os campos com as informações solicitadas;
- Após preenchimento dos dados a mesma deverá ser salva;
- Em seguida clicar em carregar arquivo, para selecionar a planilha para que a mesma possa ser
carregada;
- Ao clicar no botão “Escolher arquivo”, realize a busca da planilha atualizada em seus arquivos.
Clique em “ABRIR” para realizar o upload da planilha.

Depois de inserir os colaboradores, seja por planilha ou pelo próprio portal, basta
clicar no botão , localizado no lado direito e no canto inferior da tela.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 9

6. Resumos dos trabalhadores

Nesta etapa você pode verificar um resumo da movimentação dos colaboradores
da Mobilização que está sendo criada.

Na etapa 5, confira o
resumo do histórico
das mobilizações.

Em seguida, clique em “Próximo”.

Após clicar em próximo, irá aparecer a seguinte notificação, clique em sim para
confirmar.

Atenção: após clicar em “sim”, não

será possível alterar os dados,
nem incluir novos colaboradores
nesta mobilização.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 10

7. Anexar documentos da empresa

Caso haja documentação da empresa a ser anexada, elas serem solicitadas na “etapa
6”, conforme exemplo abaixo, caso não seja solicitado documentos da empresa, basta
clicar em próximo.

3º na etapa 6, inclua todos os documentos

da empresa em formato PDF. Para anexar

1º desmarcar para visualizar os documentos, clique em e anexe

as cobranças sanadas. todos os documentos solicitados.

Atenção: caso algum documento

não seja aplicável, insira um
2º verificar o documento comentário em .
que está sendo solicitado.

8. Anexar documentos do Trabalhador

Nessa etapa você devera anexar a documentação dos trabalhadores. Você pode
clicar na opção “todos” para anexar os documentos de todos os colaboradores de uma
única vez, ou clicar no nome de cada funcionário e fazer o upload da documentação
de forma isolada, ou seja, para cada colaborador.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 11

Depois que o upload da documentação for feito, irá aparecer um aviso informando
sobre o prazo de análise, clique em ok e depois em próximo.

 Lembrando que o portal aceitará apenas arquivos no formato PDF e com um

tamanho máximo de 30 MB.

9. Concluir carregamento
Está é a última etapa do processo, irá ficar disponível um gráfico para o
acompanhamento da mobilização que foi criada. Segue exemplos abaixo:

MANUAL DO NEWCONTRACT
 12

Tendo anexado toda documentação corretamente, agora basta aguardar o prazo de

análise que é de três dias úteis, caso haja alguma irregularidade na documentação,
você irá receber um relatório por e-mail para regularizar essas pendências.

10. Agendar Integração

Nos casos em que a contratante solicitar integração do colaborador, é necessário
realizar o agendamento da integração, basta seguir o passo a passo a seguir.

Clique no botão “Menu” em verde.

Clique aqui.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 13

Clique na opção “Integração”, logo em seguida vai aparecer a opção “agendar

integração”. Siga as orientações conforme imagem abaixo:

1º clique aqui

2º clique em “Agendar Integração”.

10.1 Selecionando a competência

Você será direcionado para uma nova página, com um campo suspenso. Selecione
a sua contratante.

Selecione a contratante.

Abaixo, irá aparecer a Lista de Agendamentos. Antes de realizar o processo, verifique

as datas disponíveis e a quantidade de vagas de cada turma. Após verificação da data
disponível para realizar a integração e da quantidade de vagas, clique em inserir
colaborador para inserir o colaborador na data desejada, de acordo com a
disponibilidade de vagas.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 14

3º inserir
colaborador.
2º vagas.
1º data da integração.

Você será direcionado novamente para outra página, com um novo campo
suspenso. Selecione o nome da empresa que o colaborador pertence e clique em
“Pesquisar”. Abaixo, será possível buscar e identificar o colaborador. Após identificação,
basta clicar em “Adicionar” para realizar o agendamento.

1º selecione o nome da empresa. 2º clique em pesquisar.

3º clique em “Adicionar”.

Atenção: Só poderá ser realizado o agendamento do colaborador, se o status do

mesmo estiver como “Aprovado”.

Após o agendamento, encaminharemos um e-mail de confirmação para validação.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 15

11. Análise Mensal

Para realizar o carregamento de documentos você precisa pesquisar a competência
que deseja realizar o procedimento. Insira no campo pesquisa o número do contrato
ou do CNPJ, em Tipo de competência você deve selecionar “Mensal”, depois basta
clicar em buscar.

1º insira nº do contrato ou CNPJ. 2º selecione “Mensal”.

3º clique em “Buscar”.

Verifique que embaixo irá aparecer o histórico de competências, você deve conferir
a competência e acessar o carregamento, conforme exemplo abaixo:

2º clique em “Acessar
1º verifique a competência o carregamento”.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 16

12. Confirmar prestação de serviço

Você será direcionado para a tela de carregamento, na primeira etapa você deve
informar se houve prestação de serviço na competência, se não houve, você terá que
baixar um modelo da declaração de não prestação de serviço, preencher os dados de
acordo com o que é solicitado no modelo, transformar em PDF e depois fazer o upload
do arquivo.

1º clique em “Não”.

3º clique em “Carregar Arquivo”.

2º baixar modelo
de declaração.

Se houve prestação do serviço clique em sim, automaticamente o botão “próximo”

ficará disponível, basta clicar para prosseguir para prosseguir para próxima etapa.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 17

1º clique em “Sim”.

2º clique em “próximo”.

13. Informar saída/desligamento de trabalhadores

Na etapa 3 você irá informar se houve saída de trabalhadores, seja por
desligamento ou transferência. Para informar saída dos colaboradores clique em “Sim”,
clique em “Adicionar”, preencha os dados, clique em “Salvar” e depois em próximo.

1º clique em “Sim”.

2º clique em “Adicionar”.

3º preencha os campos.

5º clique em “Próximo”.
4º clique em “Salvar”.

A saída dos colaboradores também poderá ser feita através de nossa planilha
padrão. Essa opção é recomendável quando for informar a saída/transferência de dez
ou mais colaboradores. Basta clicar em “Clique aqui”, espere o download do arquivo
ser completado.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 18

1º clique em “Clique aqui”.

2º abra o arquivo.

Abra a planilha, preencha os dados dos colaboradores conforme o exemplo abaixo.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 19

Depois que a planilha for preenchida, salve a planilha, clique em escolher arquivo,
procure a planilha em seu computador, selecione o arquivo, clique em abrir, espere o
arquivo ser carregado no sistema, clique em “Salvar” e depois em “próximo”.

1º clique em “Escolher arquivo”.

2º procure o arquivo, selecione

e clique em “abrir”.
4º clique em
3º clique em “Salvar”.
“próximo”.

14. Atualizar dados dos colaboradores

Para atualizar algum dado do colaborador, basta realizar as devidas alterações na
etapa quatro. Clique no campo que deseja fazer a alteração, faça a alteração, clique em
“Salvar” e depois em próximo.

1º clique para alterar.

3º clique em “próximo”.
2º clique em “Salvar”.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 20

15. Resumo dos trabalhadores

Nessa etapa, você irá visualizar um gráfico com os dados dos colaboradores
inseridos na competência. Verifique o gráfico e depois clique em próximo.

1º clique em “próximo”.

Irá aparecer a seguinte notificação, leia a com atenção e clique em “sim para
continuar.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 21

16. Anexar documentos da empresa

Nesta etapa você irá anexar os documentos referentes à empresa. Clique no ícone
para carregar o arquivo, busque o arquivo em seu computador (serão aceitos apenas
arquivos em PDF e tamanho de no máximo 30 MB), você poderá visualizar o
carregamento do arquivo, depois que o arquivo estiver totalmente carregado, clique
em “Próximo”.

1º clique aqui para carregar

o documento.
2º procure o arquivo em
seu computador e
clique em abrir.

3º aguarde o arquivo ser

carregado e clique em próximo.

17. Anexar documento dos trabalhadores

Para anexar os documentos dos trabalhadores, você deve seguir o mesmo fluxo da
etapa seis, ou seja, selecione o colaborador que vai anexar a documentação, clique no
ícone em formato de nuvem, busque em seu computador, selecione o arquivo, clique
em abrir, aguarde o carregamento e clique em próximo. Você poderá anexar a
documentação de todos os colaboradores da competência de uma única vez também,
no lado direito da tela, há a opção “todos”, selecione, e faça o mesmo procedimento
para busca do arquivo em seu computador (o arquivo deve ser em PDF e o tamanho
do arquivo é de no máximo 30 MB).

1º clique em carregar
arquivo. 2º aguarde o arquivo
carregar.

3º clique em “próximo”.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 22

18. Concluir carregamento

Nesta etapa, você consegue visualizar um gráfico com os dados dos colaboradores,
verifique os dados e clique em finalizar.

Antes de finalizar, irá aparecer a seguinte mensagem, “Tem certeza que deseja
finalizar? ”, caso tenha, clique em “sim” para confirmar. Pronto, o carregamento da
competência já foi realizado, agora aguarde a análise das documentações pelos
analistas da Bernhoeft, caso haja alguma não conformidade, você receberá um
relatório em seu e-mail.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 23

19. Regularizar pendências

Após a conclusão do carregamento de documentos, eles serão analisados por nossa
equipe de especialistas e é possível que neste processo sejam encontradas não
conformidades.

Caso seja identificado irregularidades nas documentações apresentadas, você

visualizará a quantidade de não conformidades apontadas na tela “Carregamento de
documentos”.

1º clique aqui para visualizar a

quantidade de pendências.
2º clique em acessar
o carregamento.

Vá até a etapa 6 ou 7, dependendo se o documento for referente a empresa ou ao

colaborador.

2º clique no nome do
documento ou colaborador. 1º acesse a etapa
da pendência.

3º verifique a pendência.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 24

Você deve fazer o carregamento do documento solicitado ou inserir um comentário

caso o documento não se aplique ao funcionário ou a sua empresa. É importante
informar que todos os campos devem ter um documento ou um comentário para
que a análise possa ser feita. Para carregar o arquivo ou inserir um comentário, siga
o passo a passo abaixo:

2º procure o arquivo em
seu computador e clique
em “Abrir”.
1º Clique em
“Carregar arquivo”

Caso o documento não se aplique,

clique em “Comentário”.

Para finalizar, clique em “Reenviar documentos recebidos” para que a análise seja
feita.

Clique em “Reenviar
documentos”.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 25

20. Materiais de apoio

Dispomos de um grande acervo que está em constante atualização. No nosso portal
você encontrará:

 Manuais de orientação sistêmica

 Vídeos de orientação sistêmica;

 Manuais de documentos.

Para acessar os materiais de apoio cliques em “Suporte” e logo após em “Cartilha”.

Clique em “Suporte” e
depois em “Cartilha”.

MANUAL DO NEWCONTRACT
 26

Mantenha-se informado
No processo de Gestão de Ricos com Terceiros realizado pela Bernhoeft as empresas
envolvidas no monitoramento, assim como as empresas tomadoras de serviço são
apoiadas por uma série de manuais e tutoriais que visam compartilhar orientações
gerais sobre a legislação, novidades, boas práticas, e muito mais. Todo o conteúdo é
preparado por uma equipe especializada a partir de fontes consistentes para que todo
o material sirva como base para a atuação empresarial no que diz respeito ao
cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.

 Manuais de orientação sistêmica (Contract);

 Vídeos de orientação sistêmica (Contract);
 Manuais de orientações trabalhistas (E-mail);
 Artigos e notícias trabalhistas (www.bernhoeft.com.br/blog);
 Vídeos com atualidades sobre a GRT (YouTube).

Nos encontre nas nossas redes sociais:

www.bernhoeft.com.br
https://www.facebook.com/bernhoeftcontadores
https://www.linkedin.com/company/bernhoeft-contadores
https://www.youtube.com/user/bernhoeftcontadores
https://pt.slideshare.net/BernhoeftContadores

Contato com a Bernhoeft

O processo de GRT realizado pela Bernhoeft garante o apoio

técnico necessário para auxiliar a gestão de contratos e os
fornecedores monitorados quanto a eventuais dúvidas sobre a análise
documental, bem como da utilização do sistema Contract.

Central de atendimento – GRT

suportegrt@bernhoeft.com.br
(81) 2126-1432 – caso seja solicitado informe o ramal 7204

MANUAL DO NEWCONTRACT
 27

HISTÓRICO DE REVISÕES

Nº
Data Natureza da Revisão Responsável
Revisão
Almir Rocha
00 02/01/2015 Emissão Inicial Gerente de
Relacionamento

Sérgio Paulo
Atualização de
01 17/05/2019 Auxiliar de Suporte
conteúdo
Técnico II

MANUAL DO NEWCONTRACT
 28

MANUAL DO NEWCONTRACT