SISTEMA DE

COSTOS POR
PROCESO
(Oscar Gómez Bravo)

NATURALEZA DE LOS COSTOS POR PROCESOS:

Tiene como particularidad especial el que los costos de los productos se
averiguan por periodos de tiempo, durante los cuales la materia prima sufre un
proceso de transformación continua, bien sea en procesos repetitivos o no para
una producción relativamente homogénea, en la cual no es posible identificar
los elementos de costo de cada unidad terminada, como es el caso del primer
sistema de costos por órdenes de fabricación.

Los costos por procesos son utilizados en empresas de producción masivas y

continua de artículos similares, tales como las industrias de textiles, de
procesos químicos, plásticos, cementos, acero, azufre, petróleo, vidrio, minería,
etc., en las cuales la producción se acumula periódicamente en los
departamentos de producción o centros de costos, bien sea en procesos
secuenciales que consisten en un proceso que va de un departamento a otro
hasta quedar totalmente terminada el artículo, o en procesos paralelos,
independientes los uno de los otros, pero cuya unión final es necesaria para
obtener el producto terminado.
DIFERENCIA ENTRE COSTO POR ORDEN DE FABRICACIÓN Y COSTOS
POR ORDEN DE PROCESOS.

Cuando se trata de comparar dos sistemas ya definidos como entre los costos
por órdenes de fabricación y costos por procesos, surgen diferencia tanto en su
naturaleza como en la contabilización de cada uno de los elementos.

En costos por orden de fabricación, los elementos se contabiliza por tareas o

por trabajos y se conoce de antemano el número de unidades que se va
producir, la producción se puede suspender en cualquier momentos sin que
afecte al trabajo que está haciendo.

En el costos por procesos la producción es continua, es decir que una vez

iniciado cualquier proceso, en una operación particular, no se puede suspender
sin perjuicio de labor que está realizando.

Los costos históricos por órdenes de fabricación, los dos primeros elementos
los materiales directos y mano de obra se les conocen como costo primo, están
dado en cifras reales, mientras los gastos generales, están con cifras
manufacturadas.

Los costos históricos por procesos, los tres elementos primeros son reales,
siempre y cuando la producción se constante.

OBJETIVOS DE COSTOS POR PROCESOS:

Averiguar, en un tiempo determinado, los costos de producción de un proceso

particular que se puede realizar en un solo departamento de producción o
varios.

Ayuda a la gerencia de la empresa en el control de los costos de producción, a

través de los *informes sobre cada departamento o centros de costos que
debe rendir en el departamento de contabilidad.

*Con estos informes, la gerencia puede mantener un adecuado control de la

producción, aunque sea solo sea después de que esta ha terminado, exigiendo
una mayor eficiencia cuando así requiera.
DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS:

Cuando se trata de instalar un sistema de costos por procesos en una

empresa, uno de los primeros pasos que se debe dar es elaborar una carta de
flujos de trabajo, en la cual se delimiten en forma bien clara tanto los
departamentos de producción como los de servicios.

Los departamentos de producción incurrirán en los costos por materiales, mano

de obra y gastos generales, los de servicios en cambio solo incurrirán en los
gastos generales, que posteriormente deberán ser absorbidos por los de
producción.

El paso siguiente en el diseño de un sistema de costos por procesos es la

fijación de los centros o áreas de responsabilidad de la producción, que es
base para efectos de control por parte de la gerencia.

En muchas empresas, los departamentos de producción se constituyen en los

centros de costos, pero en otras , especialmente aquellas que han alcanzado
una mayor expansión de sus actividades, un solo departamentos de producción
puede tener a su vez dos o más centros de costos, con miras a delimitar aún
más las áreas de responsabilidad en la producción.

Queda finalmente por establecer, la localización de os costos o sea la forma en

que los gastos generales de los departamentos de servicio son absorbidos por
los de producción, y dos cuadros muy importantes en costos por procesos, que
se verán más adelante.

CARACTERÍSTICAS:

Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes características:

 Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de

costos.
  Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el
libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos
en el departamento.
 Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en
proceso en términos de las unidades terminadas al fin de un período.
 Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período.
 Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o artículos terminados. En el momento que las
unidades dejan el último departamento del proceso, los costos totales
del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el
costo unitario de los artículos terminados

CONTROL EN COSTOS POR PROCESOS:

En lo que respecta al control de producción que puede esperarse de la

aplicación de un sistema de costos por procesos, hay dos puntos de vista:

1. El sistema se está aplicando en base en datos históricos, es decir,

reales, al igual que bajo costos por órdenes de fabricación, el control no
opera en forma adecuada por cuanto no se dispone de bases suficientes
para hacer correcciones sino al final de la producción.
2. Que el sistema se aplique con datos predeterminados, es decir,
calculados con anterioridad al proceso mismo, caso en el cual goza de
todos los beneficios que en materia de control puede ofrecer.

USO DEL COSTOS PRIMO:

La contabilización del costo primo por el sistema de costos por procesos es

más simple que por órdenes de fabricación, si se tiene en cuenta que no habrá
discriminación de los materiales en directos e indirectos, ya que todos irán
contabilizados simplemente como MATERIALES USADOS y no hay por lo tanto
necesidad de utilizar las REQUISICIONES DE MATERIALES que se requieren en
órdenes de fabricación, sino simplemente “informes de consumo de materiales”
o “informe consultivo de materiales”.
Lo mismo se puede decir en la mano de obra que ya no se discriminará directa
e indirecta, y solo se utilizara el término “mano de obra usada”.

La dificultad principal en costos por órdenes por procesos, se encontrara en el

cálculo del costo unitario de los productos manufacturados y especialmente de
los que quedan en procesos, o sea de los artículos semiterminados o
semielaborados.

PRODUCTOS SEMIELABORADOS:

Las unidades que quedan sin terminar al final de un periodo se le denomina en

proceso o semielaboradas. En costos por procesos es necesario conocer en
qué grado de elaboración se encuentran las unidades con respecto a los tres
elementos de costo.

PRODUCCION EQUIVALENTE:

Lo más común es que las empresas posean más de un departamento de

producción y, por lo tanto se presente con mucha frecuencia el hecho de que
queden unidades sin terminar en varios de ellos, siendo indispensable conocer
en estos casos el porcentaje de la elaboración en que quedaron, para poder
averiguar la llamada “producción equivalente” es decir la producción con
respecto a los materiales directos, la mano de obra y los gastos generales que
se determinan por los porcentajes de elaboración o conociendo igualmente el
porcentaje que falta a cada elemento de costo para quedar terminado con
respecto al departamento.

En la práctica, uno de los procedimientos más empleados para determinar el

número de unidades semielaboradas en cada departamento e producción y el
porcentaje de elaboración que llevan en un momento, es considerar que están
terminadas totalmente en cuantos materiales, es decir, ya tiene el 100%.
METODOS PARA COMPUTAR LA PRODUCCION EQUIVALENTE:
Cuando una empresa tiene varios departamentos de producción y emplea
costos por proceso, es frecuente, como ya se había dicho, que al finalizar un
determinado periodo quede un trabajo en proceso que será inicial en el periodo
siguiente. Dicha unidades semielaboradas vendrán con unos costos unitarios
equivalentes que seguramente no serán los mismos que llevaran los
materiales, la mano de obra y los gastos generales del actual periodo. Habrá
dos costos unitarios equivalentes diferentes para cada uno de los elementos, y
tal situación se aclara con la aplicación de alguno de los métodos ya conocidos
para evaluar inventarios, tales como método del promedio ponderado, que
consiste en sumar los costos de los tres elementos y dividir el total por el total
de unidades, método PEPS, o sea aquel que determina que las primeras
unidades en entrar son las primeras en salir, lo que quiere decir que quedan
para el inventario final las de los precios más recientes, y el método UEPS, en
el cual las unidades en entrar son las primeras en salir, o sea que quedan para
el inventario final las de precio mas antigua.

INFORMES DE COSTOS EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS:

 Informe de unidades: El informe de unidades, como su nombre lo
indica, nos dirá solamente todo lo relacionado con las unidades
producidas, sin tener en cuenta los costos.
La presentación de este informe de unidades de producción es peculiar
a situaciones posibles que se puedan presentar muchas variaciones en
este sentido.
El informe de unidades que aparecen en la ilustración 8-4, contiene
todas las situaciones posibles que se pueden presentar y puede
ampliarse en el caso de que existan más departamentos de producción.
 Informe de costos de producción: Este informe remplaza a la “Hoja de
costos”, contiene los costos de producción en cada departamento, así
como los costos unitarios equivalentes por materiales, mano de obra y
gastos generales. Presenta los costos en cada departamento de
producción hasta el último, con la consiguiente conversión al pasar al
almacén con mercancía terminada.
Para el informe de costos de producción se utiliza también muchas
formas de acuerdo con la empresa. Un modelo bastante completo que
presta para diferentes situaciones, es el que se presenta en la ilustración
8-5.
COSTOS POR PROCESOS PARA VARIOS PRODUCTOS DIFERENTES:

Cuando una empresa fabrica simultáneamente artículos diferentes, situación

bastante normal en la industria, los procedimientos contables que se han visto
en la página anterior aplicados a un solo producto, será básicamente lo mismo.
Los costos se irán acumulando para cada producto, y al final del periodo habrá
tantos informes de unidades y de costo de producción, cuantos productos se
estén fabricando. Se ha de presentar, como es obvio, ligeras variaciones en las
denominaciones de las cuentas de producción. Dos posibles se deben
contemplaren torno a los procesos de elaboración de los diferentes artículos:

1. Una sola línea de producción, con diferentes artículos.

2. Varias líneas de producción, con diferentes artículos.

COSTOS POR PROCESOS CON DATOS PREDETERMINADOS:

El sistema de costos por procesos, como se ha tenido oportunidad de

presentarlo en este capítulo, tienes grandes fallas desde el punto de vista del
control de la producción, sin embargo, funcionaria bien en aquellas empresas
que elaboran un solo artículo o varios, pero en una sola línea de producción en
cada periodo. Pero cuando el proceso se complica demasiado por la existencia
de varias líneas de producción, cada una de ellas con diferentes artículos, el
sistema requiere el uso de costos estañar, y se habrá necesidad entonces de
hacer predeterminaciones para cada uno de los elementos, con el consiguiente
aumento de los gastos administrativos, pero con las considerables ventajas al
control de la producción durante el proceso de fabricación de los artículos. Se
lograra con estos , no solo reducir los costos de producción sino también
responsabilizar cada área de actividades dentro de la empresa mediante la
creación de los centros de responsabilidades , bien sea de producción ,
servicios, administración y ventas.
IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS:

La importancia del sistema de costos por procesos seda por que determina
como serán asignados los costos de producción incurridos durante el periodo
en cada departamento como primer paso, ya que el objetivo principal es el de
calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Ya que La
calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están en
función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que
una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen
sistema de información, a mejor calidad de la información, se asegura una
mejor decisión.