Asignatura

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTONO LABORAL

Tema
Paralelo clases de documentos

Instructor
Alexander Herrera Pérez

Presenta
Andrés Patricio Barrera

Alvarado – Tolima agosto 15 de 2020


DOCUMENTO DE
ARCHIVO
Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o o acumulada por medio
recibida por una entidad
pública o privada en razón a
sus actividades o funciones.
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO
ELECTRONICO
Toda la información generada,
enviada, recibida, almacenada
electrónico, también se
encuentran documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental,
como son los archivos de
gestión, central e histórico.
SIMILITUD DIFERENCIA
Similitud en la organización de los En el documento de archivo:
documentos.
El registro se encuentra en un medio cuya
Tiene el mismo objetivo el cual es información es accesible a través de la escritura
mantener la información manual y se mantiene en papel.
organizada y protegida, a fin de que
sea fácil su localización en el El contenido no se puede separar de su soporte,
momento de que sea requerida la por lo cual se garantiza la integridad de la
información. información en el documento.
Se debe disponer de los elementos El valor documental se puede determinar por su
necesarios de equipo espacio y autenticidad, entre ellas por la firma.
personal para el desarrollo de la
función archivística. Los documentos se mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan en archivadores.
Igualmente se deben crear archivos
para clasificar la información, tanto En el documento electrónico:
la que se produce como la que se
recepciona. La información se recibe en un medio cuyos
símbolos solo puede ser leídos por medio de la
Se realiza la misma clasificación computadora.
documental.
Su contenido puede ser desglosado de su texto
original, para llevarse a otro documento, siendo
así más fáciles de vulnerar su contenido
alterándolos o perdiendo la información.
Los documentos se archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se conservan en
formatos digitales.
La autenticidad del documento depende del
programa en el cual se haya creado.