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INFORMACION DEL APRBNDIZ INFORMACION DE LA EMPRESA

Nombre y Apellido: HADA GARDENIA RODRIGUEZ
Nombre Empresa: HSG
AMAYA
No Doc.: 39.538.400 NIT.: 900.071.138-4
Programa: TECNOLOGO EN GESTION DE LA
Dirección y teléfono: Calle 106' - l9 8 3 8 l99l 5
PROPIEDAD HORIZONTAL
Ficha: 1419605 Jefe lnmediato: ALEJANDRA LOBATON
Alternativa etapa productiva: CONTRATO LABORAL
Feclia Fin Etapa productiva: 20 NOVIEMBRE
I necha Inicio Etapa productiva: 2l MAYO DE 2019 2019
COMPETENCIAS PRINCIPALES DEL PROGRAMA
2IOTO1OO5DIRIGIR EL TALENTO HUMANO SEGLTN NECESIDADES DE LA ORGANIZACION
zroooroor pnruNTOS QUe SE OnrCr¡lÉN Oe LAS FU\CIONES
ADMTNISTRATIVAS. SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE
210601002 ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES.
TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRE,SA
210601004 DISTRIBUIR LOS MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS, TENIENDO EN CUENTA LAS
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
210601005 INVENTARrAR LOS MATERIALES, EQUIPOS Y E,LEMENTOS, TENIENDO EN CUENTA
LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
21O6O1OOSORGANIZAR LA DOCUMENTACION TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
DE LA ORGANIZACIÓN
210601010 FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON
r,AS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
21060101I PROCESAR LA INFORMACION DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIÓ
ZTOOOTOT¡ CONTABILIZAR OPTNÁCIÑES DE ACUERDO CON LAS ÑORMÁS VICEÑTEJ V I NS
POLITICAS ORGANIZACIONALES
210601015 DE,SARROLLAR PROGRAMAS DE, MEJORAMIENTO DE ACUERDO CON NORMAS Y
LEGISLACIÓX VICENTE,.
210601016 CONTRATAR PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA LA PROPIEDAD HORIZONTAL DE

NATURALEZA LABORAL Y SOCIAL.

E,N LOS CONTE,XTOS
240201501 COMPRENDER TEXTOS EN INGLES EN FORMA ESCRITA Y AUDITIV
24O2OI5O2 PRODUCIR TEXTOS E,N INGLES EN FORMA ESCRITA Y ORAL
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REGISTRO DE ACTIVIDADES

COMPET. QUE Vo. Bo.

APLICA (marque EVIDENCIA JEFE INST. DE
FECHA

\l
I ACTIVIDAD REALIZADA
el #) INM. SEGUIM.

r610712019 Inducción y explicación de 1 240201500 I

Registro en
intranet
las dilerentes
desarrolladas
Empresa.
actividades
por lu
Atención alcliente
I
1

I
corporativo y
funciones W
*''r Ltj
establecidas en el
:
tl I
contrato

I
P@-jloóoloo2 C"rtt d.
\nrotrzorv como administrador I presentación al
ll
i

delegado en el conjunto
consejo de
administración UW-
ü, Lp.l
establecido
I I

Atención al cliente I I

t810712019 Recorrido por zonas 240201500 Matriz de

I empalme y

*p
comunes y presentación con 21060101

el equipo de trabajo,
21060100s minutas de
supervisión
Nüü
r-=-_tr
\-_
verifi cación y elaboración _/

de archivo

t9l0t 1201,9 Verifi cación de contratos

proveedores, pó1izas,
carpetas contables
solicitudes
Y
2 1 0601005 Matriz de
empalme y
minutas N Af+
2210712019 Creación de usuarios de 21060101I Soporte
210601015
ri:l
trabajo y prueba de sistemas electrónico Y
de gestión interna, I digital cle la
companla y su
capacitación de manejo de L base de datos.
la intranet
2310712019 Empalme con 210601011 Matriz de
administración saliente con 2 1 060 1001 empalme y
la información de cada carpetas de cada (

apaftamento junto a su hoja uno de los \I

ñt\,
apafiamentos Y su
---t--
de vida como soporte
respectiva
información.

2410112019 Verificación y
entrega de 2 10601004 h"..tar. y "ctt
herramientas, materiales y de recibido

objetos de trabajo según

inventario (Extintores, caja
menor, herramientas de AIJ
oficina, equipo y computo,
elementos de cafetería Y
aseo)

2510712019 Organizar archivo general, 210601008 Carpetas de años

ss hHr.f
crear carpetas, archivar anteriores y crear
actuales.
documentación, crear
capetas, marcar y enviar a
archivo muerto

2610712019 Elaboráción de archivo I ZfOeOtOO+ | indice de archivo y

correspondiente al acuerdo documentación.
I

del archivo general ¿. I "#rs Af-f,

nación y sus respectivos I

criterios de eval uación

2710712019 inicio de proceso de | 210601011 Actas, contrato y

: i,
licitación de obra hidráulica publicación de la I
1
| ! ti I

¡\l
I r 1 l1 I
para apertura de sala dos de l
licitación. r vJ.I I
K I-J
bombas hidráulicas; ,. \l

Atención al residente.

2910712019 Realizar informes de 210601001 Documento

Consej o correspondiente a 210101005 WORD informe
la de gestión para /\l

i\\S x\*{
gestión para el Conjunto 210601010
consejo
Residencial Bilbao de la 240201500
Reportes escritos
administración; Vía en tabla de l

telefóni ca rcalizar reporte s apuntes

de novedades al personal; Registros llamadas
Vía telefónica se realiza
7

atención a los usuarios del

servicio de administración
en cada uno de los
Edificios.

3010712019 Et"b"*.iór d. archivo I Z1OOOIOO¿ ] Índice de archivo y

correspondiente al acuerdo documentación.
del archivo general de
nación y sus respectivos
criterios de evaluación

3U0712019 Creación de usuarios de 21060101 I

trabajo y prueba de sistemas 210601015 electrónico y
digital de la
de gestión interna,
compañía y su
capacitación de manejo de base de datos.
la intranet

OBSERVACIONES: