Protocolo de Bioseguridad

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
PROTOCOLO DE
BIOSEGURIDAD PARA
MITIGAR Y CONTROLAR
EL COVID-19
UNIVERSIDAD METROPOLITANA
BARRANQUILLA, ATLÁNTICO
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA MITIGAR Y CONTROLAR EL COVID-19
Código GS-PR-011 Versión: 01
Fecha: 02/06/2020
Elaborado por: Técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo
Revisado por: Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo
Aprobado por: Rector
1. OBJETIVO
Establecer las medidas de bioseguridad en el marco de la pandemia por el coronavirus
COVID-19 para ser implementado por las diferentes áreas de la empresa, con el fin de
disminuir el riesgo de transmisión del virus de humano a humano, durante el desarrollo de
todas las actividades.
2. ALCANCE
Aplica a todos los empleados de la Universidad, estudiantes de pregrado, posgrado, en
prácticas, contratistas, trabajadores en misión y todas las personas involucradas en sus
procesos, que ingresen de manera permanente u ocasional para realizar actividades
académicas, administrativas, técnicas y operativas, a los equipos (oficina, laboratorios,
instalaciones eléctricas y aires acondicionados), productos, materiales o sustancias.
3. DEFINICIONES
✓ Aislamiento, Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que
están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de
aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El
aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la
autoridad sanitaria.
✓ Aislamiento respiratorio, se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen
respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
✓ Aislamiento por gotas, se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus
respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta
distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal,
la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.
✓ Aislamiento por contacto, se refiere a las medidas para controlar el contacto directo
cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente
hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones;
así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando
el huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de
un intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado
(personal de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese

Fecha: 02/06/2020
microorganismo. En este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de
polietileno, este último para alto riesgo biológico.
✓ Asepsia, ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto
incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones
mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.
✓ Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o
minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio
ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de
dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.
✓ Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos

de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019
confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con
secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado
infeccioso
✓ COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había
visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores
prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a
nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.
✓ Desinfección: es la destrucción de microorganismos (excepto esporas) de una

superficie por medio de agentes químicos o físicos.
✓ Niveles de Desinfección:
• Desinfección de alto nivel (DAN): Es realizada con agentes químicos líquidos que
eliminan a todos los microorganismos. Como ejemplos: el orthophthal- dehído, el
glutaraldehído, el ácido peracético, el dióxido de cloro, el peróxido de hidrógeno y
el formaldehído, entre otros.
• Desinfección de nivel intermedio (DNI): Se realiza utilizando agentes químicos

que eliminan bacterias vegetativas, mycobacterium, virus y algunas esporas
bacterianas. Se incluyen el grupo de los fenoles, hipoclorito de sodio, el alcohol, la
cetrimida, el grupo de amonios cuaternarios y otras asociaciones de principios
activos.
• Desinfección de bajo nivel (DBN): Es realizado por agentes químicos que eliminan
bacterias vegetativas, hongos y algunos virus en un período de tiempo corto (menos
de 10 minutos). Como, por ejemplo, cloruro de benzalconio.

Fecha: 02/06/2020
✓ Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos
patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana,
ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.
✓ Guante: Es un elemento de protección personal que provee una barrera y previene la

contaminación de las manos cuando tocan secreciones respiratorias, membranas mucosas y
piel no intacta, se usan para reducir la posibilidad de que los microorganismos presentes en
las manos del personal de salud (incluyendo virus), sean transmitidos a los pacientes
durante procedimientos invasivos u otros procedimientos
✓ Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente

utilizados. Estos desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de
microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como esté
grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes,
es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho
producto.
✓ Mascarilla quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria que

ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o
salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a
la nariz o la boca.
✓ Mascarillas de alta eficiencia N95: Son respiradores que filtran 95% o más del
material particulado. En Estados Unidos son aprobados por el NIOSH (National
Institute for Occupational Safety and Health) y tienen la denominación N95 (filtran
95% de las partículas). La letra N hace referencia a que no filtran aerosoles oleosos.
Fecha: 02/06/2020
✓ Material Contaminado. Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es
sospechoso de estar contaminado.
✓ Microorganismo: Es cualquier organismo vivo de tamaño microscópico, incluyendo
bacterias, virus, levaduras, hongos, algunas algas y protozoos.
✓ Minimización: Es la racionalización y optimización de los procesos, procedimientos y
actividades que permiten la reducción de los residuos generados y sus efectos, en el
mismo lugar donde se producen.
✓ Normas de bioseguridad: Son las normas de precaución que deben aplicar los
trabajadores en áreas asistenciales al manipular sangre, secreciones, fluidos corporales
o tejidos provenientes de todo paciente y sus respectivos recipientes, independiente de
su estado de salud, y forman parte del programa de salud ocupacional. Salud y
Seguridad en el Trabajo.
✓ Limpieza: Es un procedimiento mecánico que remueve el material extraño u orgánico

de las superficies que puedan preservar bacterias al oponerse a la acción de
biodegrabilidad de las soluciones antisépticas o desinfectantes.
✓ Precaución en ambiente: Es el principio según el cual cuando exista peligro de daño

grave e irreversible, la falta de certeza científica absoluta no deberá utilizarse como
razón para postergar la adopción de medidas eficaces para impedir la degradación del
medio ambiente.
✓ Precaución en salud: Es el principio de gestión y control de la organización estatal,
empresarial y ciudadana, tendiente a garantizar el cumplimiento de las normas de
protección de la salud pública, para prevenir y prever los riesgos a la salud de las
personas y procurar mantener las condiciones de protección y mejoramiento continuo.
✓ Prevención: Es el conjunto de acciones dirigidas a identificar, controlar y reducirlos

factores de riesgo biológicos, del ambiente y de la salud, que puedan producirse como
consecuencia del manejo de los residuos, ya sea en la prestación de servicios de salud o
cualquier otra actividad que implique la generación, manejo o disposición de esta clase
de residuos, con el fin de evitar que aparezca el riesgo o la enfermedad y se propaguen
u ocasionen daños mayores o generen secuelas evitables.
✓ Mascarillas de alta eficiencia FFP: Europa tienen el rótulo de FFP (Filtering Face
Piece) y van desde FFP1 hasta FFP3, deben estar aprobadas por la norma europea UE
EN 149.
✓ PGIRHYS, Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos Hospitalarios y Similares

Fecha: 02/06/2020
✓ Residuos biosanitarios, son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados
durante la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica,
sangre o fluidos corporales del usuario.
✓ Residuos peligrosos, es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que

se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en
recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus
propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la
legislación o la normatividad vigente así lo estipula.
✓ SARS: Síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute
respiratory syndrome).
✓ SARS-CoV-2: Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del
Síndrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China)
asignado por El Comité Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar
nombres a los nuevos virus.
✓ Termómetro (Escaner de Temperatura): Herramienta tecnológica (laser o digital)
que permite la toma de temperatura a distancia. Para uso en humanos debe tener una
exactitud o precisión +/-0.5, resolución 0.1°C. Preferiblemente que tenga certificado de
calibración, ficha técnica, garantía y capacitación.
✓ Uso extendido: Utilización del mismo tapabocas N95 para encuentros repetidos de
contacto cercano con varios pacientes, sin quitar el respirador entre las valoraciones de
los pacientes. El uso extendido puede implementarse cuando se hace cohorte de
pacientes. Se ha recomendado el uso extendido como una opción.
4. PARTES RESPONSABLES
✓ Rector, por aprobar el protocolo, garantizar su implementación y realizar los respectivos
controles, adoptar, adaptar e implementar las normas contenidas en la Resolución 666
del 24/04/2020, que establece las siguientes responsabilidades para el empleador:
• Capacitar a sus trabajadores y contratistas vinculados mediante contrato de

prestación de servicios o de obra.
• Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades

y la protección integral de los trabajadores, independiente de la modalidad de
contratación, que esté presentes en las instalaciones o lugares de trabajo.

Fecha: 02/06/2020
• Adoptar medidas de control académico-administrativo para la reducción de la
exposición, como la flexibilización de turnos, horarios de trabajo y horarios de clase
(presenciales y virtuales), propiciar el trabajo remoto o trabajo en casa.
• Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y confirmados

de COVID -19.
• Incorporar en los canales oficiales de comunicación y puntos de atención

establecidos la información relacionada con la prevención, propagación y atención
del COVID-19 con el fin darla a conocer a sus partes interesadas.
• Apoyarse en la ARL en materia de identificación y valoración de riesgo y con la

EPS en lo relacionado con las actividades de promoción de la salud y prevención de
la enfermedad.
• Solicitar asistencia de la ARL para verificar medidas y acciones adoptadas a sus

diferentes actividades.
• Proveer a los empleados los Elementos de Protección Personal que deban utilizarse
para el desarrollo de las actividades laborales que cumpla para el empleador
• Promover ante sus trabajadores y contratistas que tengan celulares inteligentes el

uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella su estado de salud.
✓ Jefe de Gestión del Talento Humano, por organizar un Comité de Bioseguridad,

atender el impacto de sus acciones, establecer las responsabilidades en la toma de
decisiones y la flexibilización de horarios y jornadas de trabajo.
✓ Director Administrativo, por asegurar el suministro de los elementos necesarios para

realizar los procedimientos y en la toma de decisiones.
✓ Directores, Jefes o Coordinadores de Áreas, por verificar el cumplimiento del
procedimiento y notificar las desviaciones a la Coordinación de Servicios Generales y
SG-SST.
✓ Coordinador de Gestión Ambiental, por asegurar el buen manejo de los residuos y
garantizar la higiene de las áreas mediante limpieza, desinfección y aspersión de las
áreas.
✓ Coordinador de Servicios Generales, por socializar el procedimiento, entregar los
elementos para la ejecución, verificar su cumplimiento y el uso de EPP.
✓ Jefe Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, (Jefe SG-SST)
además de las normas vigentes en Seguridad y Salud en el Trabajo, especialmente el
Fecha: 02/06/2020
Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019, lo establecido en la Resolución
000666 de 24/04/2020:
• Definir e implementar medidas de bioseguridad para los trabajadores
• Implementar las medidas generales que han demostrado mayor evidencia para la
contención de la transmisión del virus, como Control de Temperatura, Lavado de
manos, Distanciamiento social, Uso de tapabocas, Procedimiento de Limpieza y
Desinfección, Manipulación de Insumos y Manejo de Residuos.
• Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio, estableciendo las tareas,

equipos de trabajo, estado de salud, hábitos y estilo de vida, factores de riesgo
asociados a la susceptibilidad del contagio), así como las condiciones de los sitios
de trabajo a través de visitas de inspección periódicas,
• Establecer Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, en el trabajo presencial y
remoto, alternativas de organización laboral, interacción en tiempos de
alimentación, medidas locativas e interacción con terceros
• Establecer y capacitar en procedimientos desde y hacia el lugar de trabajo.
• Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma en que se

transmite el COVID -19 y las maneras de prevenirlo.
• Coordinar con la ARL las actividades de intervención la Lista de Chequeo, para

identificar potenciales riesgos, estableciendo los controles operacionales, antes del
inicio de la actividad.
• Manejo de la convivencia con personas de alto riesgo, mayor de 60 años, (Diabetes,

Enfermedad Cardiovascular, Hipertensión Arterial, Accidente Cerebrovascular,
VIH, Cáncer, Uso de corticoides o Inmunosupresores, EPOC, Mal Nutrición
(obesidad y desnutrición), fumadores o con personal de salud.
• Establecer Procedimiento de Notificación y manejo de situaciones de riesgo.
✓ Jefe de Comunicaciones y Mercadeo, por establecer un Plan de Comunicaciones.
✓ Copasst, por realizar seguimiento y vigilar que se cumplan con las disposiciones de los
procedimientos.
✓ Coordinador de Seguridad, por garantizar que los trabajadores al ingresar, permanecer
en las instalaciones de la Universidad y al salir, cumplan el protocolo.

Fecha: 02/06/2020
✓ Trabajador, contratista, cooperado o afiliado participe, por:
• Cumplir los protocolos adoptados y adaptados por el empleador durante el tiempo

que permanezca en las instalaciones o lugar de trabajo.
• Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a

presentar en su lugar de trabajo o su familia.
• Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o contratante

las alteraciones de sus estado de salud, especialmente con síntomas de enfermedad
respiratoria y reportar en CoronApp.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Promoción de la Salud
NRO. DESCRIPCIÓN CARGO DOCUMENTO
Rector/
Socializan a todos los niveles de la Universidad, las
Jefe SG-SST/
disposiciones y recomendaciones de las autoridades Programa de
1 Jefe de
de salud en relación a la prevención del contagio por Capacitación
Comunicaciones y
COVID-19.
Mercadeo
Incorporan en los canales institucionales de
comunicación y puntos de atención establecidos, la Rector
información relacionada con la prevención, Jefe SG-SST
2 propagación y atención del COVID-19, con el fin Jefe de -
darla a conocer a sus partes interesadas, los signos y Comunicaciones y
síntomas (tos, fiebre cuantificada mayor o igual a Mercadeo
38°C, fatiga)
Jefe de
Promueven ante sus trabajadores y contratistas que Comunicaciones y
Software
3 tengan celulares inteligentes, el uso de la aplicación Mercadeo/
CoronApp
CoronApp para registrar en ella su estado de salud. Coordinador de
Sistemas
Asisten a las capacitaciones y acatan las medidas de Trabajadores/ Programa de

4
prevención en COVID-19 dadas por la universidad. Estudiantes Capacitación
Promueven el distanciamiento social de más de dos Jefe Gestión del

5 (2) metros entre personas y el no presentarse al Talento Humano/ -
trabajo si hay síntomas respiratorios. Jefe SG-SST

Fecha: 02/06/2020
5.2. Prevención de la enfermedad
Describe la organización de la empresa, el proceso
productivo, las tareas, procedimientos, equipos de Jefe SG-SST/
trabajo, tiempo de exposición (jornadas o turnos de Directores, Jefes o
1 Formato IPEVAR
trabajo), característica del trabajador (estado de Coordinadores de
salud, edad, sexo); estableciendo el riesgo en la Áreas
población.
Proveen mecanismos para controlar la transmisión
directa e indirecta de virus, a través de elementos
Rector/
contaminados (superficies de trabajo, máquinas o
Jefe SG-SST/ Programa de
2 equipos de trabajo, elementos de protección
Director Adecuación
personal, ropa de dotación o de trabajo suministrada
Administrativo
por el empleador o contratante, agua, alimentos,
productos biológicos, sangre).
Identifican las condiciones de salud de trabajadores
(estado de salud, hábitos y estilo de vida, factores de Jefe de SG-SST/
Formato de
3 riesgo asociados a la susceptibilidad del contagio), Director
Inspecciones
así como las condiciones de los sitios de trabajo a Administrativo
través de visitas de inspección periódicas,
Jefe Gestión del
Garantizan la capacitación continua, a través del Talento Humano/
área de formación y desarrollo con las herramientas Coordinador de
Programa de
4 tecnológicas disponibles y utiliza contenidos Sistemas/
Capacitación
virtuales para fortalecer las habilidades de Jefe de
teletrabajo o trabajo en casa. Comunicaciones y
Mercadeo
Controlan el número de trabajadores el área o Rector/
recinto de trabajo, en los sitios donde consumen los Jefe Gestión de
alimentos (comedores, cafeterías, casinos etc.) y Talento Humano/ Formato de
5
aprovechan las ayudas tecnológicas, con el fin de Directores, Jefes o Inspecciones
evitar aglomeraciones, evitando el intercambio Coordinadores de
físico de documentos de trabajo. Áreas
Adoptan horarios flexibles para disminuir la
interacción social de los trabajadores y estudiantes,
reducir el riesgo por exposición asociado al uso de
Rector/
transporte público en horas pico, usando tapabocas
6 Jefe de Gestión del -
convencional; prioritariamente, para los mayores de
Talento Humano
60 años y quienes presenten morbilidades
preexistentes identificadas como factores de riesgos
para COVID-19.

Fecha: 02/06/2020
5.3. Vigilancia de la Salud de los Trabajadores y Estudiantes
Establecen un sistema de verificación para el control
en el momento de la notificación positiva
Rector/
(preferiblemente digital), en el que cada estudiante o
Jefe de SG-SST/ Formato de
trabajador registre las personas y lugares visitados
1 Directores, Jefes o Seguimiento de la
dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha,
Coordinadores de Salud
lugar, nombre de personas o número de personas
Áreas
con las que se ha tenido contacto, en los últimos 10
días.
Jefe de SG-SST/
Impiden el ingreso y/o acompañamiento a las Jefe Gestión del Formato de
2 instalaciones, de personas que presenten síntomas de Talento Humano/ Seguimiento de la
gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C. Coordinador de Salud
Seguridad
Reportan diariamente, vía correo electrónico o
telefónico o a través de la aplicación CoronApp,
sobre su estado de salud y temperatura los de trabajo Trabajadores/
3 -
en caso, de acuerdo con autodiagnóstico que permita Estudiantes
identificar síntomas y trayectorias de exposición al
COVID-19.
Instruyen a los trabajadores, proveedores y clientes
en la aplicación de la etiqueta respiratoria, que Directores, Jefes o
incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el Coordinadores de
4 -
antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y Áreas/
deshacerse de él inmediatamente tras usarlo; Jefe SG-SST
abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
Directores, Jefes o
Realiza asesoría y acompañamiento a los
Coordinadores de
5 trabajadores y estudiantes, incluidos los de -
Áreas
aislamiento preventivo.
ARL SURA
5.4. Uso y entrega de EPP

Selecciona técnicamente y solicita los EPP, de
acuerdo a los riesgos, al número de trabajadores y su
1 Jefe de SG-SST Programa de EPP
durabilidad, haciendo un estimado para el período
que garantice el abastecimiento.
Capacitan sobre el uso, higiene y conservación de Jefe SG-SST/
los EPP, los no desechables deberán ser lavados y Directores, Jefes o
2 Programa de EPP
desinfectados antes de ser almacenados en un área Coordinadores de
limpia y seca. Áreas

Fecha: 02/06/2020
Recomienda el uso de guantes si se van a realizar
actividades de aseo o si se van a manipular
3 elementos como residuos, para las demás Jefe de SG-SST Programa de EPP
actividades se recomienda el lavado de manos con
agua, jabón y toallas desechables
Directores, Jefes o
Aseguran que ningún trabajador use la dotación o Coordinadores de
4 EPP empleados en la actividad laboral por fuera de Áreas/ Programa de EPP
las instalaciones. Coordinador de
Seguridad
Realizan el lavado de manos antes y después de usar Trabajadores/ Protocolo de
5
el tapabocas. Estudiantes Lavado de Manos
Pueden usar el tapabocas durante un día de manera
continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o Trabajadores/
6 Programa de EPP
húmedo, en cualquiera de esas condiciones, lo Estudiantes
retiran, eliminan y colocan uno nuevo.
5.5. Notificación
Reportan a la EPS, a la Secretaría de Salud y la ARL
para determinar si se traslada al trabajador a su casa
Directores, Jefes o
en aislamiento preventivo, para síntomas leves; y en
Coordinadores de
1 el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho -
Áreas/
o convulsiones, trasladarlo a un centro médico en
Jefe de SG-SST
una ambulancia de forma inmediata
(Números de contacto 3009109974-3502178775)
Informan inmediatamente a través de los canales Directores, Jefes o
dispuestos para tal fin, en caso de que algún Coordinadores de Estadísticas de
2
trabajador presente síntomas de enfermedades Áreas/ Morbilidad
respiratorias. Jefe SG-SST
Reportan al empleador o contratante cualquier caso
de COVID-19 que se llegase a presentar en su Trabajadores/
3 -
trabajo o en su familia, para que se adopten las Estudiantes
medidas correspondientes.

Fecha: 02/06/2020
5.6. Limpieza y Desinfección
Dispone de paños y uso de desinfectante que
permita limpiar o desinfectar asear las áreas de
contacto (ej. el panel de control) de los equipos o
Coordinador de
1 elementos de uso general (ej. Botones de ascensor, -
Servicios Generales
manijas etc.) entre cada persona que lo utiliza, o
designa a una persona que se encargue de efectuar
su manipulación.
Utiliza los EPP quienes realizan el procedimiento de
Auxiliar de
2 limpieza y desinfección (monogafas, guantes, Programa de EPP
Servicios Generales
delantal y tapabocas)
Realiza control de roedores e insectos para evitar la
contaminación, teniendo en cuenta las
recomendaciones sanitarias del Ministerio de Salud
Coordinador de Programa de
3 y Protección Social y el Programa de Manejo
Gestión Ambiental Fumigación
Integrado de Plagas que establece las medidas
preventivas y de elaboración de fichas técnicas e
instructivos.
Seleccionan los desinfectantes para su aplicación, Jefe de SG-SST/ Programa de
4 socializan el procedimiento y la Ficha de Seguridad Coordinador de Manejo de
de Seguridad las concentraciones, y eligen los EPP. Gestión Ambiental Químicos
Jefe de SG-SST/
Socializan el Procedimiento de limpieza y Director
Formato de
5 desinfección y las medidas de prevención y Administrativo/
Capacitación
protección necesarias Coordinador de
Gestión Ambiental
Coordinan las fumigaciones por aspersión con Director
Amonios cuaternarios de quinta generación o Acido Administrativo/ Programa de
6
Peracético y aseos terminales de las dependencias Coordinador de Fumigación
periódicamente. Gestión Ambiental
Establecen el lavado de manos obligatorio durante Rector/
30 segundos con agua y jabón: Jefe SG-SST/
• Antes y después de entrar al baño Director
Protocolo de
7 • Al entrar y salir de una institución de salud Administrativo/
Lavado de Manos
• Después de hacer uso del transporte público Directores, Jefes o
• Al utilizar elementos de uso compartido Coordinadores de
• Al terminar la jornada de trabajo Áreas
Ingresan a la Universidad con la ropa de calle, pasan
por una esclusa donde se desinfectan los zapatos
(calzado cerrado obligatorio), con Hipoclorito de
Trabajadores de
Sodio a 5000 ppm, lavan las manos con alcohol
8 Mantenimiento y -
glicerinado al 70%, van directo a los vestieres,
Servicios Generales
colocan la ropa de trabajo si usan, tapabocas,
guantes y gafas de protección visual si son
necesarios por los riesgos propios de la actividad.

Fecha: 02/06/2020
Cada tres horas, realizan el lavado de manos y al
final de la jornada se dirigen a los vestieres, retiran
Trabajadores de
la ropa de trabajo, (los que usan) pasan a una ducha Protocolo de
9 Mantenimiento y
con agua y jabón, se colocan la ropa de calle, llegan Lavado de Manos
Servicios Generales
a la esclusa se desinfectan los zapatos y se lavan las
manos antes de irse a casa.
Al llegar a su casa, retiran los zapatos y se colocan
un calzado diferente al entrar, van directamente a
Trabajadores de
lavarse las manos y a retirar la ropa de calle, colocan
10 Mantenimiento y -
en bolsa sin llevarla a las alcobas, tapabocas y
Servicios Generales
guantes en otra, en lo posible baño general y
colocarse nuevas ropas.
5.7. Manipulación de Insumos y Productos

Directores, Jefes o
Establecen un procedimiento de recepción de Coordinadores de
1 -
insumos y productos. Áreas/
Jefe de SG-SST
Directores, Jefes o
Establecen un procedimiento de limpieza y
Coordinadores de Programa de
2 desinfección de los productos a la hora de recibirlos
Áreas/ Adecuación
de los proveedores y entregarlos a los clientes.
Jefe de SG-SST
Garantizan condiciones de calidad e higiene durante Directores, Jefes o
Programa de
3 su almacenamiento, reduciendo el contacto físico en Coordinadores de
Adecuación
el movimiento de productos entre personas. Áreas
Si reenvasa insumos o productos, colocan la
Directores, Jefes o
correspondiente etiqueta o señalización para evitar Programa de
Coordinadores de
4 confusiones en el personal de servicio general o Manejo de
Áreas/
trabajador y obtienen las fichas de datos de Químicos
Jefe de SG-SST
seguridad de los productos químicos empleados.
Coordinador de
Servicios Programa de
5 Rotulan las diluciones preparadas. Generales/ Manejo de
Auxiliares de Químicos
Servicios Generales

Fecha: 02/06/2020
5.8. Trabajo Remoto y Presencial
Jefe Gestión del
Garantizan la capacitación continua a través del área Talento Humano/
de formación y desarrollo, con las herramientas Directores, Jefes o Programa de
1
tecnológicas disponibles, permitiendo utilizar Coordinadores de Capacitación
contenidos virtuales para fortalecer las habilidades. Áreas/
Jefe de SG-SST
Establecen los trabajadores que realizan trabajo

remoto, los mayores de 60 años y los trabajadores Directores, Jefes o
que presenten morbilidades preexistentes Coordinadores de
2 -
identificadas como factores de riesgos para COVID- Áreas/
19, realizando análisis para la reconversión laboral, Jefe de SG-SST
de acuerdo con la viabilidad del servicio.
Analizan la posibilidad de realizar trabajo en forma

remota para: Jefe Gestión de
Talento Humano/
• Jefes de Áreas que cuenten con conectividad en
su hogar Directores, Jefes o
3 -
Coordinadores de
• Profesores.
Áreas/
• Cobranzas. Jefe de SG-SST
• Áreas de apoyo transversales y administrativas.
Capacitan a todos los trabajadores para el desarrollo

de actividades laborales de manera presencial en
aspectos relacionados con la forma de transmisión
del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo,
siguiendo los lineamientos del Ministerio de Salud y
Protección Social que como mínimo debe contener:
• Información general relacionada con los lugares Jefe Gestión de
de la empresa en los que puede haber riesgo de Talento Humano/
exposición. Directores, Jefes o
• Factores de riesgo del hogar y la comunidad. Coordinadores de
Programa de
4 Áreas/
• Factores de riesgo individuales. Capacitación
Jefe de SG-SST/
• Signos y síntomas.
Jefe de
• Importancia del reporte de condiciones de salud. Comunicaciones y
• Protocolo de actuación frente a síntomas. Mercadeo
• Protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye
cubrirse la nariz al toser o estornudar con el
antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y
deshacerse de él inmediatamente tras usarlo,
lavarse inmediatamente las manos, y abstenerse
de tocarse la boca, la nariz y los ojos.

Fecha: 02/06/2020
Busca la asesoría y acompañamiento de su ARL
para atender las necesidades de salud mental de los
5 Jefe de SG-SST -
trabajadores o colaboradores, incluidos los casos de
aislamiento social o trabajo en casa.
Realizan las pausas activas, de conformidad con lo
establecido en el SG-SST. Para la ejecución de
Programa de
6 dichas pausas no es necesario retirarse los elementos Trabajadores
Pausas Activas
de protección personal como los tapabocas, se
garantiza la distancia mínima de 2 metros.
Se abstienen de ir al lugar de trabajo en caso de
Trabajadores/
7 presentar síntomas de gripa o un cuadro de fiebre -
Estudiantes
mayor a 38°C.
5.9. Organización Laboral y Locativa

Disponen de paños y alcohol glicerinado para asear Directores, Jefes o
el panel del horno microondas cada vez que un Coordinadores de
1 trabajador lo utiliza para calentar su comida o Áreas/ -
designa a alguien que se encargue de efectuar la Coordinador de
manipulación de los hornos. Servicios Generales
Evita el consumo de alimentos en zonas que no se Trabajadores/

2 -
encuentren diseñadas para tal fin. Estudiantes
Realiza el siguiente protocolo antes de tomar los

alimentos:
• Lavar las manos con agua, jabón y toallas
desechables,
• Retirar el tapabocas.
• Disponer las mesas con una distancia entre las
mismas de 2 metros y colocar solamente el Directores, Jefes o
Programa de
3 número de sillas que permita asegurar esta Coordinadores de
Adecuación
distancia y entre cada turno realizar los procesos Áreas/
de desinfección.
• Al finalizar el consumo de alimentos es necesario
realizar el lavado de manos con agua y jabón y
utilizar un nuevo tapabocas para retomar las
labores.
• No compartir los utensilios de comida.
Suministra casilleros o vestieres dobles para evitar
que la ropa ordinaria se ponga en contacto con la
Director Programa de
4 ropa de trabajo y garantiza la existencia de
Administrativo adecuación
desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento
y trabajo.
Fecha: 02/06/2020
Garantizan la correcta circulación del aire y evita el
uso de aire acondicionado o ventiladores en las
Director
instalaciones, toma medidas para favorecer la
Administrativo/ Programa de
5 circulación y recambio de aire en espacios cerrados
Coordinador de Mantenimiento
o con escasa ventilación, y realizan el
Servicios Generales
mantenimiento de los equipos y sistemas de
ventilación.
Eliminan los sistemas de control de ingreso por
huella e implementa sistemas alternos en los casos Jefe de Gestión de
en los que sea posible. Si no es posible, establecer Talento Humano/ Programa de
6
mecanismos de desinfección frecuente del Director Adecuación
dispositivo y de desinfección de manos luego del Administrativo
registro, con alcohol glicerinado.
Dispone de áreas de trabajo despejadas de elementos
ajenos a la labor, por lo que se debe destinar un área Director Programa de
7
para que el personal guarde maletas, chaquetas, Administrativo Adecuación
cascos de motocicleta o bicicleta y otros elementos.
5.10. Interdependencias y con Terceros

Definen procedimientos de interacción con
Directores, Jefes o
proveedores y personal externo, se deberá usar
Coordinadores de Programa de
1 siempre el tapabocas y guantes no estéril o nitrilo o
Áreas/ Adecuación
caucho, realizar el protocolo de lavado de manos,
Jefe de SG-SST
mantener la distancia mínima de 2 metros.
Establecen los turnos para los proveedores y
personal externo para que pueden estar en las Directores, Jefes o
instalaciones. Éstos deben tener en cuenta las Coordinadores de Programa de
2
condiciones de los lugares a los cuales puedan Áreas/ Adecuación
acceder, asegurando el distanciamiento social y Jefe de SG-SST
evitando aglomeraciones.
Fomentan el pago con tarjeta y otras plataformas
digitales, para reducir el uso de dinero en efectivo, Directores, Jefes o
Programa de
3 en caso de no ser posible se recomienda pagar el Coordinadores de
Adecuación
monto exacto de la compra y evitar la firma de Áreas
recibido del producto, utilizando su propio lapicero.

Fecha: 02/06/2020
5.11. Comunicación
Definen un Plan de Comunicaciones claro y Rector/
oportuno donde se divulgue la información Jefe de
1 -
pertinente a todos los grupos de interés, incluyendo Comunicaciones y
estudiantes y proveedores. Mercadeo
Brindan mensajes continuos a todos los trabajadores

y estudiantes, sobre autocuidado y las pausas activas
Jefe de
para desinfección, reiterando a todo el personal, la
2 Comunicaciones y -
importancia del lavado de manos constantemente y
Mercadeo
del distanciamiento social (no abrazar, besar ni dar
la mano).
Rector/
Utilizan medios de comunicación internos, mensajes Jefe de
por alto parlantes, protectores de pantalla de los Comunicaciones y
3 computadores, aplicaciones digitales donde se Mercadeo/ -
recuerde a los trabajadores el protocolo del lavado Coordinador de
de manos, antes de iniciar su labor Sistemas/
Jefe de SG-SST
Jefe de
Realizan charlas informativas periódicas a los
Comunicaciones y
trabajadores y al personal que preste sus servicios en
Mercadeo/
las empresas respecto de la implementación de
Coordinador de
medidas de prevención (distancia social, correcto
4 Sistemas/ -
lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el
Jefe de SG-SST/
codo al toser), uso adecuado de elementos de
Directores, Jefes o
protección personal e identificación de síntomas
Coordinadores de
(fiebre, tos seca y dificultad para respirar).
Áreas
6. REGLAMENTOS Y NORMATIVAS
✓ Reglamento Sanitarito Internacional – RSI 2005

✓ Ley 09 de 1979 “Por la cual se dictan medidas sanitarias” Título III Salud
Ocupacional.
✓ Resolución 2400 de 1979 “Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo”. Título V De la
ropa de trabajo equipos y elementos de protección personal; artículos.
✓ Ley 1562 de 2012.
✓ Decreto 1072 de 2015.
✓ Resolución 0312 de 201.9
✓ Decreto 488 de 2020. “Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”.

Fecha: 02/06/2020
✓ Decreto 500 de 2020. “Por el cual se adoptan medidas de orden laboral, relativas a
la destinación de los recursos de las cotizaciones a las Administradoras de Riesgos
Laborales de carácter público, en el marco del Estado de Emergencia Económica,
Social y Ecológica”
✓ Resolución 358 de 2020. “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa
del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”.
✓ Resolución 385 de 2020. “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa
del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”.
✓ Resolución 380 de 2020. “Por la cual se adoptan Medidas preventivas y sanitarias
en el país, por causas del coronavirus- COVID 2019 y se dictan otras
disposiciones”.
✓ Circular No. 017 de 2020, del Ministerio del Trabajo. “Lineamientos mínimos a
implementar de promoción y prevención para la preparación, expuesta y atención de
casos de enfermedad por COVID-19 (antes denominado coronavirus)”.
✓ Circular 029 de 2020 del Ministerio del Trabajo. “Mediante el cual se establece la
responsabilidad de las Empresas o Contratantes sobre el suministro de los elementos
de protección personal y apoyo de las Administradoras de Riesgos Laborales en el
suministro de estos para los trabajadores con exposición directa a COVID-19”.
✓ Circular Conjunta 001 del 11 de abril de 2020 de los Ministerios de Vivienda,
Ciudad y Territorio, Salud y Protección Social y de Trabajo para actores del sector
de la construcción de edificaciones y su cadena de suministros.
✓ Resolución 000666 del 24 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y Protección
Social, por el cual se establece el Protocolo de Bioseguridad para mitigar, controlar
y realizar un adecuado manejo a la Pandemia de COVID-19.
7. REGISTRO
Forma de Permiso de Tipo de Tipo de

Código Documento Ordenamiento Responsable Periodicidad
presentación acceso almacenamiento archivo
Restringido/ Jefe
Formato de Magnético / Seguridad y Magnético / Seguridad y Tipo de
Registro de Cronológico Permanente
Físico Salud en el Físico Salud en el archivo
Temperatura
Trabajo Trabajo
8. FUENTE
La información plasmada en el presente documento fue suministrada por la OFICINA DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad, como resultado de entrevistas, para
el conocimiento general y especifico de las actividades realizadas en este proceso.

Fecha: 02/06/2020
ANEXOS DEL
PROTOCOLO DE
BIOSEGURIDAD PARA
MITIGAR Y CONTROLAR EL
COVID-19

Fecha: 02/06/2020
ANEXO 1: PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE LA
UNIVERSIDAD
Mantienen la distancia de 2m al momento de Trabajadores/
1 -
acercarse al torniquete de identificación de carnet. Estudiantes
Hacen al escaneo de la temperatura; si la Auxiliar de
temperatura del Trabajador o Estudiante es igual o Seguridad/
mayor a 38°C, no permiten su ingreso y lo colocan Directpra de
2 -
en zona de aislamiento, notificando a SST, solicitan Bienestar
el celular para teleorientación y acompañamiento universitario/
por Bienestar Universitario. SST
Posarse sobre el tapete de desinfección y limpiar el Trabajadores/
3 -
calzado. Estudiantes
Si su tapaboca es de un solo uso o desechable o se
encuentre visiblemente deteriorado, debe depositarlo
Trabajadores/
4 en la caneca roja, si es reutilizable puede ingresar y -
Estudiantes
continuar con su uso, estos elementos deben cumplir
con los lineamientos del INVIMA.
Lavan las manos en la batería dispuesta para tal fin o
en su defecto utilizan el dispositivo de Gel
5 Trabajadores -
Antibacterial con alcohol al 70%. (Procedimiento de
lavado de manos).
Si desechó su tapaboca a la entrada, tome uno
Trabajadores/
6 nuevo y se lo coloca de manera adecuada -
Estudiantes
procediendo a ingresar al campus universitario.
Conservan los aforos en las áreas de actividades
Vicerrectoría
académicas y administrativas con distancias de 2
Académica/
metros; el profesor establecerá una distancia de 2.5
7 Director -
metros en una línea paralela al tablero y a partir de
Administrativo/
ahí dividir el área restante entre 4 para determinar el
Profesores
número de estudiantes.
Al terminar la jornada laboral o académica, hacen la
limpieza y desinfección al puesto de trabajo, a los Trabajadores/
8 -
EPP reutilizables y realizan el lavado de manos Estudiantes
riguroso para el regreso a casa.

Fecha: 02/06/2020
ANEXO 2: PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA DE LA SALUD DESDE EL
ENFOQUE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Aseguran que se cumplan las disposiciones y Jefe Seguridad y
recomendaciones de las autoridades de salud en Salud en el Trabajo/
1 -
relación a la prevención del contagio por COVID- Director
19, previstas en el protocolo. Admiistrativo
Establece el Lavado de Manos antes de ingresar a

las instalaciones o iniciar labores y durante la
Jefe Seguridad y
2 jornada laboral, siguiendo el protocolo, con una -
Salud en el Trabajo
periodicidad mínima de cada 3 horas y al finalizar la
jornada.
Mantiene actualizada y consolidada la base de datos

de los trabajadores y demás que presten los Jefe Gestión del
3 -
servicios en la institución, y la suministra a Talento Humano
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Aplican encuesta sobre condiciones de morbilidad Jefe Seguridad y
sentida, a todo los trabajadores de la institución por salud en el trabajo/
4 medio de correos electrónicos, wthasapp etc, para Jefe de -
establecer el número de trabajadores con Comunicaciones y
comorbilidades y síntomas. Mercadeo
Se abstienen de ingresar a la institución o sitios de
prácticas si llegase a presentar síntomas de gripe o
5 Trabajadores -
temperatura igual o mayor de 38°C y reportan a su
jefe inmediato.
Notifican de manera inmediata a su EPS, sobre los
6 síntomas presentados (fiebre o gripe) e igualmente Trabajadores -
a su jefe inmediato
Informa a la Gestión del Talento Humano sobre los

motivos de ausencia del trabajador y a Seguridad y Director, Jefe o
7 Salud en el Trabajo sobre el estado de salud para su Coordinador de -
respectivo seguimiento y teleorientación al Área
trabajador.
Brinda orientación y seguimiento a la evolución del Jefe Seguridad y

8 -
estado de salud del trabajador por vía telefónica Salud en el Trabajo

Fecha: 02/06/2020
Realiza seguimiento de manera virtual sobre estado
de salud y la temperatura del personal con gripe su
Jefe Seguridad y
9 o temperatura mayor o igual a 38°C., información -
Salud en el Trabajo
obtenida por vía telefónica, correo electrónicos o en
su defecto la aplicación del corona app.
Informan de manera inmediata a su jefe, si durante
la jornada laboral llegase a presentar síntomas de
gripe o sensación de aumento de la temperatura
10 corporal, a Gestión del Talento Humano y se Trabajadores -
traslada a la zona de aislamiento ubicada en el
primer piso, para la orientación y gestión de auto
reporte de salud.
Brigadista de
Monitorea aleatoriamente la temperatura corporal
11 Primeros Auxilios -
durante la jornada laboral.
COPASST
Aplica lista de chequeo sobre cumplimiento de las Brigadista de
12 normas de bioseguridad con énfasis al buen uso del Primeros Auxilios -
tapaboca y lavado de manos. COPASST
ANEXO 3: PROCEDIMIENTO DE LAVADO DE MANOS

Director
Disponen de agua, jabón y toallas de un solo uso,
Administrativo/
1 para realizar la higiene de manos o alcohol -
Coordinador
glicerinado mínimo al 60% máximo 95%
Servicios Generales
Realizan lavado de manos, mínimo cada 3 horas, en Trabajadores/
2 donde el contacto con el jabón debe durar de 20 - 30 Estudiantes/ -
segundos. Visitantes
Realizan el protocolo de lavado de manos, después
de entrar en contacto con superficies que hayan Trabajadores/
3 podido ser contaminadas por otra persona (manijas, Estudiantes/ -
pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al Visitantes
baño, manipular dinero, y antes y después de comer.
Trabajadores/
4 Mojarse las manos. Estudiantes/ -
Visitantes
Trabajadores/
5 Aplican suficiente jabón para cubrir toda la mano. Estudiantes/ -
Visitantes
Trabajadores/
6 Frotan las palmas entre si. Estudiantes/ -
Visitantes

Fecha: 02/06/2020
Frotan la palma de la mano derecha contra el dorso Trabajadores/
7 de la mano izquierda entrelazando los dedos, y Estudiantes/ -
viceversa. Visitantes
Trabajadores/
Frotan las palmas de las manos entre sí, con los
8 Estudiantes/ -
dedos entrelazados.
Visitantes
Frotan el dorso de los dedos de una mano contra la Trabajadores/

9 palma de la mano opuesta, manteniendo unidos los Estudiantes/ -
dedos Visitantes
Rodean el pulgar izquierdo con la palma de la mano Trabajadores/

10 derecha, lo frotan con un movimiento de rotación, y Estudiantes/ -
viceversa. Visitantes
Frotan la punta de los dedos de la mano derecha Trabajadores/

11 contra la palma de la mano izquierda, haciendo un Estudiantes/ -
movimiento de rotación, y viceversa. Visitantes
Trabajadores/
12 Enjuagan las manos. Estudiantes/ -
Visitantes
Trabajadores/
Secan las manos con una toalla desechable de un
13 Estudiantes/ -
solo uso y cierran la llave con la toalla desechable.
Visitantes
ANEXO 4: PROCEDIMIENTO PARA USO DE TAPABOCAS

Trabajadores/
Realizan el lavado de manos antes y después de usar
1 Estudiantes/ -
el tapabocas, con agua y jabón.
Visitantes
Ajustan el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de
las orejas; si es de tiras se debe atar por encima de Trabajadores/
2 las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras Estudiantes/ -
de abajo por debajo de las orejas y por encima del Visitantes
cuello.
Trabajadores/
Colocan el tapabocas sobre la nariz y por debajo del
3 Estudiantes/ -
mentón, de tal manera que quede firmemente.
Visitantes
Trabajadores/
Mantienen la cara externa del tapabocas con color
4 Estudiantes/ -
(impermeable) hacia afuera.
Visitantes
Fecha: 02/06/2020
Trabajadores/
Moldean la banda flexible (si tiene) sobre el tabique
5 Estudiantes/ -
nasal.
Visitantes
No tocan el tapabocas durante su uso. Si debiera Trabajadores/
6 hacerlo, se lava las manos antes y después de su Estudiantes/ -
manipulación. Visitantes
Trabajadores/
Retiran el tapabocas desde las cintas o elásticos,
7 Estudiantes/ -
nunca tocan la parte externa de la mascarilla.
Visitantes
Doblan el tapabocas con la cara externa hacia
adentro una vez lo retire y lo deposita en la caneca
roja si es de un solo uso o desechable o si se Trabajadores/
8 encuentra visiblemente deteriorado, si es reutilizable Estudiantes/ -
puede ingresar y continuar con su uso, estos Visitantes
elementos deben cumplir con los lineamientos del
INVIMA y pueden continuar usándolo.
El tapabocas se puede usar durante un día de
Trabajadores/
manera continua, siempre y cuando no esté roto,
9 Estudiantes/ -
sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones,
Visitantes
lo retira, elimina y coloca uno nuevo.
Mantiene el tapabocas en su empaque original si no
se va a utilizar o en bolsas selladas, no se Trabajadores/
10 recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o Estudiantes/ -
bolsillos sin la protección porque se pueden Visitantes
contaminar, romper o dañar.
No dejan el tapabocas sin protección encima de Trabajadores/
11 cualquier superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios Estudiantes/ -
equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse. Visitantes
ANEXO 5: PROCEDIMIENTO DE EGRESO Y RETORNO A LA VIVIENDA DESPUÉS

DE LA JORNADA LABORAL

Capacitan a los trabajadores en los protocolos de los
desplazamientos que se realizan en medios de Directores, Jefes o
transporte masivo como los son el uso del tapabocas, Coordinadores de
1 -
guantes (no estériles, nitrilo o caucho) y el procurar Área/
mantener distancia mínima de 1 metro entre las Jefe SG-SST
personas al interior del vehículo
Incentivan el uso de otros medios de transporte
Directores, Jefes o
como la bicicleta, motocicleta, entre otros, y
2 Coordinadores de -
capacitar sobre la limpieza de los elementos como
Área
cascos, guantes y gafas.

Fecha: 02/06/2020
Realizan el lavado de manos al finalizar la jornada Trabajadores/
3 -
laboral o académica. Estudiantes
Retíran el tapaboca en la entrada antes de salir de la
Trabajadores/
4 Universidad, lo desechan en la caneca roja y -
Estudiantes
desinfectan sus manos con gel antiséptico.
Retiran los zapatos a la entrada de la vivienda y
Trabajadores/
5 lavan la suela con agua y jabón o usa tapete -
Estudiantes
desinfectante.
Evitan saludar con beso, abrazo y dar la mano y
Trabajadores/
6 buscan mantener siempre la distancia de más de dos -
Estudiantes
metros entre personas.
Cambian de ropa antes de tener contacto con los Trabajadores/
7 -
miembros de familia. Estudiantes
Separan la ropa de trabajo de las prendas personales Trabajadores/

8 -
o ropa de calle. Estudiantes
Lavan la ropa en la lavadora o a mano con agua
caliente que no queme las manos (60°C durante 20
minutos) y jabón y secar por completo. No
Trabajadores/
10 reutilizan ropa sin antes lavarla. No sacuden las -
Estudiantes
prendas para minimizar el riesgo de dispersión de
virus a través del aire. Dejan que se sequen
completamente.
Trabajadores/
11 Bañarse con abundante agua y jabón. -
Estudiantes
Mantienen la casa ventilada, limpian y desinfectan Trabajadores/
12 -
áreas, superficies y objetos de manera regular. Estudiantes
Utilizan tapabocas de manera constante en el hogar
si hay alguna persona con síntomas de gripa en la Trabajadores/
13 -
casa, tanto la persona con síntomas de gripa como Estudiantes
quienes cuidan de ella.
ANEXO 6: PROCEDIMIENTO PARA USO DE SANITARIOS

Definen acorde con la capacidad instalada, el
Director
número de personas para acceder a los servicios
Administrativo/
1 sanitarios, señalizan la zona con esta información y -
Coordinador de
se dispondrá de personal para realizar el control de
Servicios Generales
acceso.
Director
Implementan el uso de elementos con sensor para
Administrativo/
2 los servicios: sanitarios, lavamanos, dispensadores -
Coordinador de
de toallas de papel y jabón.
Servicios Generales
Fecha: 02/06/2020
Director
Señalizan en el piso la distancia de 2 m para el Administrativo/
3 -
acceso. Coordinador de
Servicios Generales
Los orinales son exclusivamente para ese uso y los Trabajadores/

4 sanitarios para su respectiva utilización, debiendo Estudiantes/ -
realizar limpieza y desinfección frecuente. Visitantes
Mantienen limpios y desinfectados los recipientes de Coordinador de

5 -
recolección de residuos. Servicios Generales
Realizan limpieza y desinfección de sanitarios y Coordinador de

6 -
orinales con hipoclorito de sodio a 5000 ppm. Servicios Generales
ANEXO 7: PROCEDIMIENTO PARA USO DE AREAS COMUNES

Director
Disponen de áreas comunes y zonas de trabajo con Administrativo/
1 suficientes puntos para el frecuente lavado de manos Directores, Jefes o -
cumpliendo con los protocolos de distanciamiento. Coordinadores de
Área
Director
Administrativo/
Suministran casilleros dobles para evitar que la ropa
2 Directores, Jefes o -
de calle se ponga en contacto con la ropa de trabajo.
Coordinadores de
Área
Director
Garantizan la existencia de desinfectantes cerca de Administrativo/
3 -
las zonas de desplazamiento y de trabajo. Coordinador de
Servicios Generales
Evitan el uso de aire acondicionado o ventiladores Director
en las instalaciones o la utilización de filtros HEPA, Administrativo/
4 -
Peóxido de Hidrógeno y un programa riguroso de Coordinador de
mantenimiento de aires. Servicios Generales
Director
Toman medidas para favorecer la circulación y
Administrativo/
5 recambio de aire en espacios cerrados o de escasa -
Coordinador de
ventilación.
Servicios Generales
Director
Garantizan la existencia de agua limpia, jabón
Administrativo/
6 líquido y toallas desechables o de un solo uso en los -
Coordinador de
baños.
Servicios Generales

Fecha: 02/06/2020
Director
Disponen de lavamanos suficientes para evitar
Administrativo/
7 aglomeraciones a la hora de realizar el lavado de -
Coordinador de
manos.
Servicios Generales
Colocan canecas con tapa para la disposición final Director
de los elementos de bioseguridad utilizados por los Administrativo/
8 -
trabajadores y que sean de un solo uso o Coordinador de
desechables. Servicios Generales
Rector/
Eliminan los sistemas de control de ingreso por
Jefe Gestión del
huella e implementar sistemas alternos o establecer
9 Talento Humano/ -
mecanismos de desinfección frecuente los
Coordinador de
dispositivos y de las manos.
Servicios Generales
Director
Administrativo/
Garantizan bolsas para guardar la ropa de trabajo
10 Directores, Jefes o -
para su posterior lavado.
Coordinadores de
Área
Rector/
Director
Disponen de un área donde el personal guarde
Administrativo/
11 maletas, chaquetas, cascos de motocicleta, bicicleta -
Directores, Jefes o
y otros elementos.
Coordinadores de
Área

Fecha: 02/06/2020

Protocolo de Bioseguridad

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GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

✓ Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos

✓ Desinfección: es la destrucción de microorganismos (excepto esporas) de una

• Desinfección de nivel intermedio (DNI): Se realiza utilizando agentes químicos

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

✓ Guante: Es un elemento de protección personal que provee una barrera y previene la

✓ Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente

✓ Mascarilla quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria que

✓ Limpieza: Es un procedimiento mecánico que remueve el material extraño u orgánico

✓ Precaución en ambiente: Es el principio según el cual cuando exista peligro de daño

✓ Prevención: Es el conjunto de acciones dirigidas a identificar, controlar y reducirlos

✓ PGIRHYS, Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos Hospitalarios y Similares

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

✓ Residuos peligrosos, es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que

• Capacitar a sus trabajadores y contratistas vinculados mediante contrato de

• Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y confirmados

• Incorporar en los canales oficiales de comunicación y puntos de atención

• Apoyarse en la ARL en materia de identificación y valoración de riesgo y con la

• Solicitar asistencia de la ARL para verificar medidas y acciones adoptadas a sus

• Promover ante sus trabajadores y contratistas que tengan celulares inteligentes el

✓ Jefe de Gestión del Talento Humano, por organizar un Comité de Bioseguridad,

✓ Director Administrativo, por asegurar el suministro de los elementos necesarios para

• Definir e implementar medidas de bioseguridad para los trabajadores

• Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio, estableciendo las tareas,

• Establecer Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de

• Establecer y capacitar en procedimientos desde y hacia el lugar de trabajo.

• Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma en que se

• Coordinar con la ARL las actividades de intervención la Lista de Chequeo, para

• Manejo de la convivencia con personas de alto riesgo, mayor de 60 años, (Diabetes,

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Cumplir los protocolos adoptados y adaptados por el empleador durante el tiempo

• Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a

• Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o contratante

Asisten a las capacitaciones y acatan las medidas de Trabajadores/ Programa de

Promueven el distanciamiento social de más de dos Jefe Gestión del

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.4. Uso y entrega de EPP

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.7. Manipulación de Insumos y Productos

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Establecen los trabajadores que realizan trabajo

Analizan la posibilidad de realizar trabajo en forma

Capacitan a todos los trabajadores para el desarrollo

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.9. Organización Laboral y Locativa

Evita el consumo de alimentos en zonas que no se Trabajadores/

Realiza el siguiente protocolo antes de tomar los

5.10. Interdependencias y con Terceros

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Brindan mensajes continuos a todos los trabajadores

✓ Reglamento Sanitarito Internacional – RSI 2005

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Forma de Permiso de Tipo de Tipo de

La información plasmada en el presente documento fue suministrada por la OFICINA DE

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO