Aplicación del Sistema de costos adecuado de acuerdo al Objeto social de la Empresa

Alba Liliana Cifuentes Mejía, Adriana Lorena Gallo Campuzano

Fundación Universitaria del Área Andina

Octubre 27 del 2019

Nota del Autor

Costo y Presupuesto, Profesor: Saúl Mendoza Moreno, Técnico Profesional en Procesos

Administrativos, Facultad de Ciencias Administrativas Económicas y Financieras,

Fundación Universitaria del Área Andina.

La correspondencia relacionada con este documento debe ser enviada a:

Acifuentes18@estudiantes.areandina.edu.co, Agallo6@estudiantes.areandina.edu.co.

Tabla de contenido
 SISTEMA DE COSTOS 2

Introducción................................................................................................................................6

Estructura de Costos....................................................................................................................7

Análisis.....................................................................................................................................13

Conclusiones.............................................................................................................................18

Referencias................................................................................................................................19
 SISTEMA DE COSTOS 3

Lista de Tablas

Tabla 1Estructura de Costos OLTE............................................................................................8

Tabla 2 Modelo de costos Extasis.............................................................................................10

Tabla 3 Tabla comparativa........................................................................................................12

 SISTEMA DE COSTOS 4

Lista de Ilustraciones

Ilustración 1 Estructura de costos Mujer Bonita........................................................................6

Ilustración 2 Modelos de costos Asociados Cia LTDA...............................................................8

Ilustración 3 Sistema de costos de un paciente hospitalizado..................................................10

 SISTEMA DE COSTOS 5

Introducción

El sistema de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de organización es una

herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a planear

y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización. Dicha contabilidad de costos

es un sistema de información para registrar, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar

de los costos de producción, distribución, administración, y financiamiento, esto implica calcular

lo que cuesta producir un articulo o lo que cuesta venderlo, son costos los gastos implicados a un

objetivo preciso los cuales pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan.

Toda información requerida en la contabilidad de costos sirve como herramienta a la

organización en el momento de toma de decisiones o mejoras internas.

 SISTEMA DE COSTOS 6

Estructura de Costos

Ilustración 1 Estructura de costos Mujer Bonita

Fuente : Mujer Bonita Boutique Colombia [ CITATION Muj16 \n \t \l 9226 ]

 SISTEMA DE COSTOS 7

Tabla 1

Estructura de Costos OLTE transportadora

TIPO DE   CONCEPTO

COSTOS

Costos directos   Peajes, mercados, dietas de los operarios de

y variables transporte.

Costos directos COSTOS Personal, operarios de transporte, mantenimiento

FIJOS ajeno, amortización, seguros, cargas fiscales

  COSTOS Combustible, neumático, mantenimiento. Multas

VARIABLES

Costos Costos fijos Personal auxiliar, personal administrativo,

indirectos amortización, arrendamiento

Fuente: ICOLTRANS S.A.S [ CITATION ICO15 \n \t \l 9226 ] pág. 27-28

 SISTEMA DE COSTOS 8

Ilustración 2 Modelos de costos Asociados Cia LTDA

Fuente: Universidad Pontificia Bolivariana [ CITATION Uni11 \n \t \l 9226 ]

 SISTEMA DE COSTOS 9

Tabla 2

Modelos de Costos Éxtasis, Langostas.

CANTIDAD Costos de 10
MATERIA PRIMA PRECIO ($/kg.)
(kgrs) raciones.
Masa de Langosta 27.500 5.000 137.50
Queso 1.650 0.250 0.4125
Papas 0.450 1.000 0.450
Cebollas 0.250 0.800 0.200
Costo Total --- -- 138.56
Número de raciones 10 10 10
Costo unitario por ración -- -- 13.86

Elaboración: Propia

Fuente: Extasis, LTDA [ CITATION Ext13 \n \t \l 9226 ]

SISTEMA DE COSTOS 10

Ilustración 3 Sistema de costos de un paciente hospitalizado

Fuente: Empresas de Salud [ CITATION Emp17 \n \t \l 9226 ]
 SISTEMA DE COSTOS 11

Tabla 3

Tabla comparativa de las empresas en sistemas de costos

Empresa 1 Empresa 2  Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5

mujer bonita Vehículos de procesos y Éxtasis Clínica
procesos OLTE/servicio producción/ LTDA Procesos
asociados LTDA Producción

Material Costos Costos de Costos de Costos

directo directos y materia prima y materia prima determinados por la
variables materiales unidad de tiempo
Material costos fijos mano de obra Costos División del
indirecto directa Indirectos trabajo
variables
Servicios costos costos indirectos Mano de obra Mano de obra
de terceros indirectos de fabricación directa directa
Mano de costos de Costos Costos Indirectos
obra directa producción indirectos variables
semivariables
Otros inventarios inventario Continuo y
costos inicial de productos final de Cíclico
indirectos de en proceso productos en
fabricación proceso
costos de Ventas de Proceso
productos en Productos estandarizado
proceso terminados
inventario final
de productos en
proceso
costos de
productos
terminados
Costosproductos
disponibles para la
venta
Elaboración: Propia
 SISTEMA DE COSTOS 12

Fuente: Propia

Análisis

Las empresas de costos por procesos , es decir la 1 y 5 ,tienen una característica y es que su

fabricación es continua y se evalúa el tiempo, hay división de trabajo, toda la producción debe

ser uniforme, los costos son promediados pues no hay una exactitud pero todo debe estar

estandarizado, es decir si se cuenta con la materia prima, los insumos, el corte, la costura,

medidas, entre otros los tops de esta compañía deben salir perfectos al mercado, El sistema de costos

por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes departamentos siempre estarán

operando aunque no exista pedidos de clientes, de por medio, se aplica en empresas donde se

elaboran productos en forma continua durante un periodo dado y de por lo menos de mediano

plazo, en cada una de ellas la forma de realizar el costeo implica simplemente realizar el cálculo

de costo promedio por unidad la cual se divide en tres etapas: primero se realiza la medición de

la producción obtenida en el periodo, segundo se miden los costos incurridos en el periodo y

tercero calcular el costo promedio total repartido a lo largo de todo el proceso.

Ventajas

 La información que maneja la empresa es constante y eficiente.

 Todos los departamentos están integrados y por eso existe una facilidad para definir

los costos.

 los costos  de producción son más económicos 

 Las empresas trabajan con menor inversión en el tiempo 

 SISTEMA DE COSTOS 13

 El cálculo de los costos unitarios es periódico, pues como queda señalado, su

estructuración se hace en relación con procedimientos productivos igualmente

periódicos.

 El sistema de costos proporciona al detalle el costo de proporciona al detalle el costo

de cada orden.

 Permite una mejor planeación de las operaciones.

 Permite un mayor control de las fuentes que generan utilidades

 Cuenta con colaboradores altamente calificados ya que se requiere de trabajo preciso y

eficaz.

 Mejora el proceso de control

 Baja inversión inicial

Tumero [ CITATION Tum10 \n \t \l 9226 ]

Desventajas:

 Puede existir problemas para la medición de los procesos.

 los costos uniformes pueden ser inexactos 

 No se puede interrumpir el proceso de fabricación

 Existen modificaciones en los precios 

 Altos costos variables.

 El estado de resultados no refleja la pérdida ocasional por la capacidad de de fabrica

no utilizada.

 Dificultad en la coordinación de flujos materiales.

 Frecuentes retrocesos

Club Ensayos [ CITATION Clu14 \n \t \l 9226 ]

 SISTEMA DE COSTOS 14

Por otro lado analizando la empresa de servicios, es decir la 3 se nota que tienen unos costos 

directos y variables, en este caso como es de transportes dependerá de los peajes, sus recorridos,

si van a ser multados y además de sus costos fijos como los seguros, personal, entre otros

Por tanto, los costes directos afectan de manera directa e inmediata a la definición del precio

de un producto o servicio, es decir, cuando mayor sea el costo que incurra en la prestación de un

servicio o en la producción, es probable que mayor sea el precio venta, para poder obtener

beneficios, mientras que los costos variables permiten maximizar los recursos de la empresa,

puesto que esta sólo requerirá de los costos que estrictamente requiera la producción, según su

nivel.

Gerencie.com [ CITATION Ger15 \n \t \l 9226 ]

Ventajas

Según Stanton, Etzel y Walker,[ CITATION Sta09 \n \t \l 9226 ] definen los servicios como

“actividades identificables e intangibles que son el objeto principal de una transacción ideada

para brindar a los clientes satisfacción de deseos o necesidades”.

 Mejor manejo de los recursos 

 se puede hacer toma de decisiones con la previsión de ingresos 

 Venta de servicios con menos gastos operativos

 son intangibles ,captan emociones y no requieren costos continuos

 Su mayor potencial es el recurso humano, no se necesita de bienes materiales 

 Cuenta con un número de control, y actividades específicas

 Al implementar este sistema de costos, estamos permitiendo a la empresa que utilice

su tiempo en otras actividades de valor agregado.

 Mantiene un control cronológico de las actividades

 SISTEMA DE COSTOS 15

 Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos o

servicios terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminación de la orden.

 Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema

de costos resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de los

costos.

Desventajas 

 Fuerte inversión en el capital humano-tiempo 

 Es difícil medir el tiempo y los gastos imprevistos 

 se puede incurrir en devoluciones, quejas, reclamos.

 los costos de inventario no se pueden contar como ganancia 

 Se presentan riesgos al no tener registro de los sucesos o consecuencias 

De otro modo la empresa 3 y 4 integra costos de producción y cuenta con costos de procesos 

ya que incurran los dos por ser empresas que trabajan en materiales para la construcción y la

elaboración de productos alimenticios, En el su tabla de costos es más detallado ya que se

necesita contar con un inventario tanto de materia prima como de materiales y en la Cevichería

Éxtasis dependerá del costo de los ingredientes para realizar determinado producto y los fijos de

mano de obra y maquinaria requerida.

Ventajas 

 Existen precios reales y actualizados 

 hay un registro de costos de cada material

 se puede tener un precio ponderado de los costos 

 SISTEMA DE COSTOS 16

 Se realiza masificación de ventas para establecer el costo y así se puede identificar la

rentabilidad de la empresa En el caso de pedidos especiales, al conocer el costo

unitario se podrá determinar la utilidad obtenida

 Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido

 Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como

pertenecientes a una orden de trabajo o de producción específica.

 Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la producción

 Colaboradores con funciones especificas

 Manejo de la Producción equivalente

Ecured [ CITATION Ecu08 \n \t \l 9226 ]

Desventajas:

 Si no se sigue la metodología puede ocurrir gastos extraordinarios.

 Pueden existir cambios en los precios y eso puede afectar los costos variables 

 El control interno debe ser muy exigente para no alterar las ganancias y que no

provoque pérdidas

 Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.

 Variación de la eficiencia de acuerdo al número de producción.

 Los costos pueden variar.

 Requiere de una elaboración meticulosa.

Cuida tu dinero [ CITATION Cui18 \n \t \l 9226 ]

Fundacion universitaria del área andina [ CITATION Fun194 \n \t \l 9226 ]

SISTEMA DE COSTOS 17

Conclusiones 

 La aplicación de los sistemas de costos en una empresa, es de vital importancia para

saber competir hoy día en el mundo global, pues para tener una buena rentabilidad y

una buena toma de decisiones es necesario implementarlos en las empresas, así se

podrá determinar que costos manejan y si le brindan a la compañía un punto de

equilibrio o no.

 De ahí lo primordial de tener un  modelo de costos ,para llevar el control de una

manera oportuna y eficiente y poder tener una previsión de ingresos o de gastos que

van a definir datos reales que garanticen la competitividad en el mercado actual y en la

organización de las compañías para no tomar riesgos que puedan generar pérdidas

 El sistema de costos por proceso está diseñado para que se adapte al sistema

informático de la empresa, y al ser implementado permitirá conocer los costos de

producción totales y unitarios, los mismos que servirán de base para la determinación

de precios que le permitan a la empresa la obtención de mejores rendimientos

 A través de la aplicación de los diferentes sistemas de costos, la podrá mantenerse en

marcha. ya que dispondría de información suficiente para poder ser competitivos y

cumplir con los objetivos.

 SISTEMA DE COSTOS 18

Referencias

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Obtenido de https://www.clubensayos.com/Acontecimientos-Sociales/VENTAJAS-Y-

DESVENTAJAS-DE-LOS-COSTOS-POR-PROCESOS/2226413.html

Cuida tu dinero. (19 de Junio de 2018). Obtenido de Ventajas y desventajas del uso de un

sistema de costos estándar: https://www.cuidatudinero.com/13182262/ventajas-y-desventajas-

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https://www.ecured.cu/Sistema_de_costos_por_%C3%B3rdenes_de_trabajo

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 SISTEMA DE COSTOS 19

Mujer Bonita Boutique Colombia. (5 de Febrero de 2016). Mujer Bonita. Obtenido de

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Stanos, w. y. (10 de Enero de 2009). Empresas de servicios. Obtenido de

https://pyme.lavoztx.com/ventajas-y-desventajas-de-la-estructura-organizacional-divisional-

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