January   11,   2016 
 
 
JESSALYN   E.   ECHANO 
Princeton   Residences 
Aurora   Boulevard,   Quezon   City 
Mobile:   0927­407­5379 
Email:  j essalynechano1@gmail.com 
 
 
Re : JOB   OFFER 
­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
 
 
Dear   Ms.   ECHANO: 
 
Congratulations! 
 
We  have   conditionally  accepted  your  job  application  for  the  position  of   HR/Paralegal 
Consultant  u   nder   the   following   terms   and   conditions: 
 
1. Probationary  Period:   You  shall  be on probationary status for a maximum period 
of   180  days  from  your  first  day  of  work.  You  shall  be  notified  of  the  reasonable 
standards   to   qualify   for   regular   employment   on   or   before   your   first   day   of   work. 
 
2. Monthly  Paid:   You  shall  be  paid  every  day  of  the  month,  including  rest  days, 
Saturdays,   Sundays   and   holidays   (both   regular   and   special).  
 
3. Basic  Daily  Rate:  Your  basic  daily  rate  shall  be   PhP670.00 ,  which  makes  your 
basic   annual   salary   equivalent   to  P   hP244,550.00   (=   PhP670/day   x  365   days).  
 
4. Office  Work:  You  are  required  to  be  physically  present  at  our  office   at  least  5 
days  each  week,  preferably  from  Monday  to  Friday.  However,  you  may  request 
your  immediate  superior  to  allow  you  to  work  from  home  or  from  a  remote 
location   based   on   reasonable   grounds. 
 
5. Monetary  Benefits:  As  a   field  personnel ,  you  are  entitled  to  flexi­time  work, 
and  to  the  following  company­initiated  monetary  benefits  (aside  from  the 
mandatory   labor   standard   benefits   e.g.   13th   month   pay,   etc.):  
 
A. SERVICE   INCENTIVE   LEAVE   (SIL)   same   as   the   rank­and­file   SIL   benefit; 
B. DE   MINIMIS   BENEFITS  (  subject   to   existing   company   policy);   and 
Paladins   of   Law Telephone:   +63   2  353   4274;    +63   2  208   2606 
10 th   Floor,   The   One   Executive   Office Mobile:   +63   917   821   6848   (Viber) 
5   West   Avenue   corner   Martinez   Street Email:   pol.sangalang@paladinslaw.org 
Quezon   City,   Metro   Manila   1104   PH Websit:  w  ww.paladinslaw.org 
 
NOTE:   As  a   field  personnel ,  you  are  NOT  entitled  to  holiday  pay, 
premium  pay  (both  for  special  holidays and rest days), overtime pay, night 
shift  differential  pay,  and  other  benefits  (beyond  labor  standards), 
incentives,  rewards  and  privileges  that  are not expressly mentioned in this 
Job   Offer. 
 
6. Monetary  Incentives:  You  shall  be  entitled  to a share in the  5% incentive given 
to  your  production  team  computed  based  on  the  total  amount  collected  from 
clients  that  your  team  served  (excluding  VAT),  the  details  of  which  shall  be 
discussed   with   you   by   your   assigned   team   leader.  
 
7. Out­of­Pocket  Expense  Reimbursement:  All  out­of­pocket  expenses  (OPEs) 
that  you have incurred in the performance of your duties and responsibilities shall 
be  reimbursed  upon  submission  of  proof  of  expense  or  payment  subject  to 
prevailing   company   policies   and   to   paragraph   8  below.  
 
8. Internet  and  Telecommunication  Expenses  Reimbursement:  Your  internet 
and  telecommunication  expenses  shall  be  considered  as  business expenses but 
the   amount   that   you   can   reimburse   is   limited   to  P
  hP1,200.00   per   month   only. 
 
9. Training  Benefit:  You  shall  be  entitled  to  attend  on  official  time  any  training  or 
learning  event  organized  by  Ariva  Event  Management  or  by  Ariva  Academy 
subject   to   available   slots   and   prevailing   company   policies.   
 
10. Duties  and  Responsibilities:  As  an HR/Paralegal Consultant, you shall perform 
the   following   functions: 
 
a. Render  legal  and  paralegal  services,  as  well as pertinent human resource 
services,   for   our   clients   and   also   for   our   organization; 
b. Prepare  statements  of  account,  invoices,  production  reports,  time  sheets, 
official  receipts  and  other  documents  necessary  or  incidental  to  support 
our   billing   and   collection   activities; 
c. Assist  and/  or  cooperate  in  all  marketing  campaigns,  as  well  as  in  all 
business  improvement,  product  development  and  service  enhancement 
activities   of   our   organization;   and 
d. Perform  other  duties  and  responsibilities  usually  performed  by  an 
HR/Paralegal   Consultant. 
 
11. Immediate  Superior:   You  shall  be  assigned  to  a  production  team  with  a  team 
leader   who   shall   be   your   direct   superior.  
 
12. Disclaimer:  This  Job  Offer  is  NOT  an  employment  contract,  although  it  may  be 
made  as  an  integral  part  of  your  employment  contract,  which  we  shall  email  to 

2 
 
 you  for  your  review  and  signature  upon  your  acceptance  of  this  Job  Offer,  or  on 
or   before   your   first   day   work.  
 
13. Pre­employment  documents  and  other  requirements:  Please  submit  the 
following  documents  (original  or  photocopy,  as  the  case  may  be)   within  180 
days   from   your   first   day   of   work: 
 
a. Signed   employment   contract; 
b. Signed   and   completely   filled   up   biodata   sheet   (that   we   shall   provide); 
c. Valid   government­issued   identification   card; 
d. Fit   to   work   medical   certificate; 
e. NBI   clearance   and   PNP   clearance; 
f. Educational   credentials   (TOR);   and  
g. TIN,   SSS,   PhilHealth   and   Pag­Ibig   numbers   and   supporting   documents. 
 
NOTE   1:  I n   case   of   photocopy,   please   bring   the   original   for   comparison. 
 
NOTE  2:   Your  failure  to  submit  any  of  the  above­enumerated  pre­employment 
document  or  requirement  shall  result  in  your  failure  to  qualify  for  regular 
employment   pursuant   to   paragraph   1  above.   
 
14. Position  Upgrade:   While  remaining  as  a  probationary  employee,  your  position 
shall  be  automatically  upgraded  to   Associate  Lawyer  upon your presentation of 
your  Certificate  of  Title  to  the  Philippine  Bar,  and  you  shall  be  entitled  to  the 
commensurate   compensation   upgrade   for   your   upgraded   position. 
 
15. Transitory  Provision:  Atty.  Apollo  X.C.S.  Sangalang  and  Atty.  Marvyn  A. 
Gaerlan  reserve  the  right  to  transfer  your  employment  to another organization or 
entity,  which  they are part of (e.g. Sangalang & Gaerlan, Business Lawyers), with 
your  length  of  service  carried  over  and  the principle of non­diminution of benefits 
fully   observed. 
 
Should  you  find  the  foregoing  terms  and  conditions  acceptable,  please  sign  on 
the  space  provided  below  and  on  each  and  every  page,  and  then  transmit  to  us  a 
signed   copy   of   this   Job   Offer   for   our   record. 
 
Thank   you. 
 
 
Very   truly   yours, 

 
APOLLO   X.C.S.   SANGALANG 

3 
 
  
CONFORME: 
 
 
 
 
JESSALYN   E.   ECHANO 

4