Facultad de Ingeniería Industrial,

Sistemas e Informática

Gestión de Proyectos de TI

M(o). Ing. CIP. William Joel Marín Rodriguez

wmarin@unjfsc.edu.pe

Huacho, agosto de 2020

OBJETIVOS DEL CURSO
 Tener claro la Gestión de proyectos de TI
 Conocer nuevas tendencias en el campo de la gestión de las Tecnologías
de Información en Organizaciones y Empresas.
 Comprender a las TI como generadoras de ventajas competitivas.
 Crear conciencia que todo Plan de TI debe de estar alineado al plan
estratégico de la organización.
 Como aplicar un Proyecto
 Conocer las arquitecturas actuales en la gestión de proyectos de TI.
 Al finalizar el curso el alumno debe de estar preparado para ejecutar
líneas de acción, de cambios, para una buena gestión de TI y presentar
un proyecto real en equipo.
 Historia de los proyectos
1. La gestión de proyectos se remonta a épocas antiguas en las que se hacía necesario
planificar y organizar recursos para llegar a construir pirámides, diseñar un aeroplano o
edificar la Gran Muralla China.
2. En el siglo XX cuando se comenzaron a teorizar y definir las diferentes técnicas y
metodologías contemporáneas.
3. Muchos teóricos sitúan el comienzo de la Gestión de Proyectos en la publicación del
Diagrama de Gantt.
4. Ya a mediados de siglo la Armada de los Estados Unidos desarrolló técnicas PERT y
CPM para aplicar técnicas predictivas en sus proyectos.

Las empresas comenzaron a usar estas

herramientas:
Gantt + PERT + CPM
 Metodología de proyectos

 Definición 1:La metodología de un proyecto es el conjunto de

procedimientos para la planificación y gestión de todos los
componentes del mismo. Desde la gestión de recursos hasta la
coordinación del equipo de trabajo o la relación con todos los
interesados en los resultados del mismo.

 Definición 2:Entendemos por metodología de un proyecto al

proceso que seguiremos para gestionar nuestras actividades
siguiendo unos requisitos y pasos, con el fin de encontrar rutas
de trabajo optimizadas.
 Pasos para elaborar un proyecto
1. Definir el objetivo y la necesidad.
2. Identificar la información y los recursos con los que
contamos.
3. Fases de investigación y planificación.
4. Planificación colaborativa.
5. Revisión y control continuo
 ¿Cuál es la metodología correcta?

contemporánea
Puesta en
Planteamiento Análisis Diseño Programación Pruebas
Marcha

agiles
Puesta en
Planteamiento
Requisitos
priorizados
Iteración Marcha
 Comparación de Metodologías
AGILES TRADICIONALES

Tamaño del equipo Pequeños (Inhouse) Grande (distribuido)

Tamaño del proyecto Pequeño / Mediano Mediano / Grande
Estilo de gestión Descentralizado Autocrático
Documentación Bajo Alto
Retornos de inversión A principios del proyecto Fines del proyecto

Cultura Preparados para el cambio Resistencia al cambio

Roles Menos roles Más roles

Recursos Menos recursos Más recursos
Procesos Flexibles Rígidos
Cliente Durante el ciclo Al inicio al final
Planificación Adaptativa Basada en estándares
 Metodologías
Tradicionales AGILES
 PMBOK  SCRUM
 PRINCE2  KANBAN
 PM4R  XP (Extreme Programming)
 RUP (Rational Unified Process)  DSDM (Dynamic System Developer
 MSF (Microsoft Solutions Method)
Framework  CRYSTAL CLEAR
 Win Win Spiral Model
METODOLOGÍA TRADICIONAL

METODOLOGÍA AGILES
 PMBOK - Definiciones

Plan estratégico Para asegurar el éxito de los proyectos, programas y portafolios, estos deben de
estar alineados al plan estratégico de la organización.

Un portafolio es una colección de proyectos, programas, portafolios subsidiarios y

Portafolio operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos.

Es un grupo de proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades de

Programas programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios
que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual.

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,

Proyectos servicio o resultado único.

Efectuar actividades permanentemente que generan un mismo producto o servicio

Operaciones o resultado único.
 Ciclo de vida del producto ≠ Ciclo de vida del Proyecto

Recursos / Costos
Fase Intermedia

Planificación
Recursos /

Crecimiento

Concepción

Crecimiento
Concepción

Maduración

Declinación

Fase Inicial

Fase Final
Ejecución
Retiro
Costos

Y
Acta Planes Entregables Lecciones
constitución aprendidas

Tiempo Tiempo

≠ Grupo de procesos del PMBOK

 5 Grupos de procesos del PMBOK

MONITOREO Y
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
CONTROL

Procesos requeridos Encontramos Aquellos procesos

Acá encontramos los para establecer el requeridos para dar
dos procesos que
aquellos procesos Un proceso
alcance del proyecto, seguimiento,
permiten definir un refinar los objetivos y
que son ocupados empleado para
analizar y regular el
nuevo proyecto o una definir el curso de para completar el finalizar todas
progreso y el
nueva fase de un acción necesario para trabajo definido en
desempeño del las actividades,
proyecto ya existente: que dichos objetivos, el plan para la proyecto, además
1. Desarrollar el Acta por los cuales se Dirección del a fin de cerrar
de identificar áreas
de Constitución emprendió el Proyecto a fin de formalmente el
del Proyecto proyecto, sean en las que el plan
2. Identificar a los cumplir con las requiera cambios e proyecto o una
alcanzados:
Interesados. 1. Plan Dirección de especificaciones iniciar los cambios fase del mismo.
Proyectos del mismo. correspondientes.
 5 Grupos de procesos del PMBOK

MONITOREO Y
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
CONTROL

Procesos más Importantes

10 áreas de conocimientos del PMBOK…

• Define los procesos y actividades que integran los diversos elementos de la dirección

Integración de proyectos. Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de
proyectos dentro de los grupos de procesos de la dirección de proyectos.

Alcance
• Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de esta área,
es definir y controlar qué se incluye y qué no, en el proyecto.

Cronograma
• Antes se llamaba: “Gestión del Tiempo del Proyecto”.
• Incluye los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del
proyecto.

Costos
• Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los
costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

Calidad
• Contempla los procesos y actividades involucradas en planificar, dar
seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad
del proyecto.
 …10 áreas de conocimientos del PMBOK

• Antes: Gestión de los Recursos Humanos. Esta Área describe los procesos
Recursos involucrados en la identificación, adquisición, desarrollo y gestión de los
recursos necesarios para la culminación exitosa del proyecto.

• Contempla los tres procesos necesarios para garantizar que la planificación,

Comunicaciones gestión y monitoreo de la comunicación, con el objetivo de disponer
información adecuada y oportuna.

• Describe los procesos involucrados en la planificación de la gestión de riesgos,

Riesgo identificación de los mismos, análisis cuantitativos y cualitativos e
implementación de las respuestas y control de los riesgos para el proyecto.

• Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o

Adquisiciones resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. Se
describe cómo serán gestionados los procesos de adquisición desde el
desarrollo de la documentación de adquisición hasta el cierre del contrato.

• Incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u

Interesados organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para
analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto.
 Entregables – Cómo Obtenerlos

HERRAMIENTAS
ENTRADAS SALIDAS
Proceso

TECNICAS
 Ejemplo:
En el grupo de proceso de INTEGRACIÓN el proceso Desarrollar el Project Charter:
HERRAMIENTAS
ENTRADAS SALIDAS
TECNICAS

- Acta de
- Caso de - Juicios de
constitución del
Negocios expertos
proyecto

En el grupo de proceso de PLANIFICACIÓN en el proceso de planificar la gestión del alcance

HERRAMIENTAS
ENTRADAS SALIDAS
TECNICAS
- Acta de - Juicios de - Plan de gestión
constitución del expertos del alcance.
proyecto. - Análisis de - Plan de gestión
- Planes alternativas de requisitos
Cómo medimos el éxito de un proyecto
 En los 60’s se definía en base a la calidad (Alcanzar la calidad).
 En los 80’s se añade a la calidad las métricas plazos y presupuesto
(Cronograma y Costos).
 En los 90’s no es suficiente las 3 métricas anteriores, se incluye la
satisfacción del cliente (Cumplir con los objetivos del cliente).
 Actualmente se incluye la sostenibilidad propio del proyecto en el
tiempo.
La triple restricción Las restricciones
(Tradicional) del proyecto

Alcance

Alcance Calidad
 Características de los objetivos de un proyecto

 Se establecen al inicio.
 Se perfeccionan durante la planificación.
 Son responsabilidad del director del proyecto.
 Un proyecto debe de ser SMART
S Specific = Especifico
M Measurable = Medible
A Archievable = Alcanzable
R Result oriented = Orientado a resultados
T Time limited = Con fecha Limite de ejecución
El Director del
Proyecto
 Competencias del
Director del Proyecto

 Dirección técnicas del proyecto.

 Liderazgo.
 Gestión estratégica y de negocios.
 Habilidades blandas.
 Personalidad
Comparación entre
Gestión y Liderazgo
 Caso Práctico
Proyecto:
Implementar Facturación Electrónica
Elaborado por: Preparado para:
Tradicional Electrónico
 Principales entregables

Acta de constitución del proyecto (Project Charter).

Alcance del proyecto.
EDT
Gantt de actividades.
Presupuesto
Matriz de interesados.
Gestión de riesgos.
Registro de requisitos.
Acta de constitución del proyecto (Project Chárter) – Ejemplo de estructura
….Acta de constitución del proyecto (Project Chárter).
Alcance del proyecto – Ejemplo de estructura
…. Alcance del proyecto – Ejemplo de estructura
Matriz de interesados – Ejemplo de estructura
 Habilidades blandas

PRINCE2
PM4R

Influencia de las RS en la GP
 Gestión