Вы находитесь на странице: 1из 61

Amur GCC, LLC Vendor document control procedure

ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

RECORD OF REVISIONS

УЧЕТ РЕВИЗИЙ
Номер
ревизии
Место изменения/Location of Описание изменения/Change
Change description
Revision
number
П.3 Добавлены абзацы касательно
доступа подрядчиков и
предоставления документации
П. 6.1 Добавлена информация касательно
С географии выпуска документации
П.6.10 Добавлен пункт ТРЕБОВАНИЯ К
ПЕРЕДАЧЕ МАРОК КМД, ЛМД

По тексту Корректировки формулировок


Приложение Н Добавлено приложение с шаблонами
Стр. 36 Описание предоставления
документации в твердой копии
D
0 П.9 Добавление информации по
передаче бумажных версий
П.8 Откорректированы номера
технических документов (добавлена
номера для КМД)
1 Удалена фраза\phrase deleted
«MODULE: the number of module
where equipment is supplied.»
1 Стр 6. Page 6 Формулировка
скорректирована\change: after
purchase order award to Vendor\ со дня
присуждения поставки (выбора
Поставщика).
1 CONTRACTOR or VENDOR original
number\ Номер документа
ПОСТАВЩИКА в собственном
формате или номер ПОДРЯДЧИКА;
1 Changes shall not be shown in
documents in revisions A and final one.
Изменения не должны быть показаны
в документах, ревизий А и
финальной.
1 DOCUMENT STATUS CODES
(REASON FOR ISSUE) ASB definition
corrected

Page/Стр. 2 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

TEMPLATE FOR VENDOR


DOCUMENT REQUIREMENT LIST
deleted

Page/Стр. 3 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

TABLE OF CONTENTS

СОДЕРЖАНИЕ

RECORD OF REVISIONS ..................................................................................................... 2


УЧЕТ РЕВИЗИЙ ................................................................................................................... 2
1 PURPOSE.................................................................................................................. 5
ЦЕЛЬ 5
2 SCOPE....................................................................................................................... 5
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ................................................................................................... 5
3 RESPONSIBILITY ...................................................................................................... 6
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ .......................................................................................................... 6
4 REFERENCES ........................................................................................................... 8
ССЫЛКИ ............................................................................................................................... 8
5 DEFINITIONS, TERMS, ABBREVIATIONS ................................................................ 9
ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ТЕРМИНЫ, СОКРАЩЕНИЯ .................................................................... 9
6 SUBMISSION OF DOCUMENTATION ..................................................................... 16
ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ .............................................. 16
ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕБОВАНИЙ К ДОКУМЕНТАЦИИ ПОСТАВЩИКА (VDRL) ........................ 20
7 RETURN OF COMMENTED DOCUMENTATION .................................................... 33
ВОЗВРАТ ДОКУМЕНТОВ С ЗАМЕЧАНИЯМИ .................................................................. 33
8 DOCUMENT NUMBERING / REVISION .................................................................. 36
НУМЕРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ/ РЕВИЗИИ.......................................................................... 36
9 REQUIREMENTS TO SUBMISSION OF FINAL DOCUMENT PACKAGE ............... 43
ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ФИНАЛЬНОГО ПАКЕТА .................................... 43
APPENDIXES ...................................................................................................................... 60
ПРИЛОЖЕНИЯ................................................................................................................... 60
APPENDIX A, A1. VDR CATALOGUE ................................................................................. 60
ПРИЛОЖЕНИЕ А, A1. КАТАЛОГ КОДОВ VDR.................................................................. 60
APPENDIX C. VENDOR DOCUMENT REGISTER TEMPLATE .......................................... 60
ПРИЛОЖЕНИЕ C. ШАБЛОН РЕЕСТРА ДОКУМЕНТАЦИИ ПОСТАВЩИКА .................... 60
APPENDIX D. TRANSMITTAL TEMPLATE ......................................................................... 60
APPENDIX D. ШАБЛОН ТРАНСМИТТАЛА ........................................................................ 60
APPENDIX E1, E2. (BUF) BULK UPLOAD FILE ................................................................. 60
ПРИЛОЖЕНИЕ E1, E2. (РМЗ) ФАЙЛ ДЛЯ ЗАГРУЗКИ ДОКУМЕНТОВ ............................ 60
APPENDIX F. INSTRUCTIONs FOR EDMS ........................................................................ 60
ПРИЛОЖЕНИЕ F. ИНСТРУКЦИи по работе в EDMS ....................................................... 60
APPENDIX G. COMMENT REVIEW SHEET (CRS) ............................................................ 61
ПРИЛОЖЕНИЕ G. ШАБЛОН ЛИСТА КОММЕНТАРИЕВ (CRS) ....................................... 61
APPENDIX H. VENDOR DOCUMENT TEMPLATES........................................................... 61
ПРИЛОЖЕНИЕ H. ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА ПОСТАВЩИКА ............................................ 61
APPENDIX I. WORKFLOW ................................................................................................. 61
ПРИЛОЖЕНИЕ I. Схема рабочего процесса .................................................................... 61

Page/Стр. 4 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

1 PURPOSE ЦЕЛЬ
This document determines minimum requirements Настоящий документ определяет
минимальные требования по оформлению,
for preparation, transmittal and retention of Vendor
Technical Documentation pertaining to Equipment передаче и сохранению документации
and Material for Development «Amur GCC” ПОСТАВЩИКА на поставляемое
PROJECT (“Vendor Documentation”). Vendor оборудование и/или материалы для
Documentation shall cover all the documentation ПРОЕКТА «Амурский ГХК». Документация
ПОСТАВЩИКА должна охватывать весь
for design, manufacture, installation and test of
purchased equipment and subject to submission toперечень документации по проектированию,
the OWNER. изготовлению, монтажу и испытаниям
закупаемого оборудования, и подлежит
передаче ЗАКАЗЧИКУ.
Vendor documentation is required to satisfy the Документация ПОСТАВЩИКОВ должна
following удовлетворять

requirements: следующим требованиям:

 OWNER’S Engineering activities;  Обеспечение инженерно-проектной


 OWNER’S on-going certification, operation of работы ЗАКАЗЧИКА;
plant and lifecycle of  Обеспечение сертификации на постоянной
maintenance of the equipment. основе, в течение срока эксплуатации
завода и технического обслуживания
оборудования.
This procedure is additional to existing RF Требования настоящей процедуры являются
requirements to Vendor documents and shall be дополнительными к существующим
included as part of requirements for all type of требованиям РФ к документации
equipment, material and steel structures Purchase ПОСТАВЩИКА и должны учитываться в
Orders placed by or on behalf of the OWNER. составе требований всех Заказов на поставку
оборудования, материалов,
металлоконструкций, размещаемых
ЗАКАЗЧИКОМ или от имени ЗАКАЗЧИКА.

2 SCOPE ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2.1 These document defines the minimum 2.1 Данный документ определяет
PROJECT requirements for the scope, минимальные проектные требования к
preparation, transmittal and retention of Vendor составу и процессу передачи документации
Documentation. ПОСТАВЩИКА оборудования, материалов,
металлоконструкций.
2.2 It is responsibility of the CONTRACTOR to 2.2 ПОДРЯДЧИК несет ответственность за
ensure the compliance of provided VD to the обеспечение соответствия предоставленной
requirements defined in this procedure and other Документации ПОСТАВЩИКОВ требованиям,
contract provisions. определенным в данной процедуре и другими
условиям Договора.

Page/Стр. 5 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

2.3 CONTRACTOR shall supply the 2.3 ПОДРЯДЧИК должен выпускать


documentation detailed within the Vendor документацию, в соответствии с Перечнем
Document Requirements List (VDRL) including all требований к документации ПОСТАВЩИКА
sub-vendors, sub-CONTRACTORs/manufacturers (VDRL) и/или его субподрядчиков по
and complies in accordance GOST 2.601-2013. поставкам, субподрядчиков/производителей и
в соответствии со стандартом ГОСТ 2.601-
2013.

2.4 This document shall be used by 2.4 Данный документ должен использоваться
CONTRACTOR (VENDOR) as a reference and ПОДРЯДЧИКОМ (ПОСТАВЩИКОМ) как
guide line in preparing of the equipment passport справочное руководство при подготовке
and other Vendor Technical documentation as паспортов на оборудование и другой
required by Russian Federation standards технической документации согласно
requirements. требованиям стандартов РФ.

3 RESPONSIBILITY ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
CONTRACTOR is responsible for: ПОДРЯДЧИК несет ответственность:

Submission of the full set of the associated за передачу ЗАКАЗЧИКУ полного комплекта
documentation to OWNER in accordance with сопроводительной документации в
the requirements of GOST 2.601-2013 and соответствии с требованиями стандарта
Vendor Documentation Requirements List ГОСТ 2.601-2013 и перечнем требований к
(VDRL) in electronic and hard copies as defined документации ПОСТАВЩИКА (VDRL); в
in present procedure including электронном и бумажном виде, как
определено в настоящей процедуре, в том
collection, review and registration of the числе;
documentation issued by Vendors, its sub-
vendors / sub-CONTRACTORs. сбор, проверку и регистрацию документации,
выпускаемой Поставщиками,
Субпоставщиками/ субподрядчиками.
Equipment/materials VENDOR shall check all ПОСТАВЩИК оборудования/материалов
documents in terms of their accuracy, clarity and должен проверять всю документацию на
completeness. предмет точности, ясности и полноты.
Качество документации, а также требования
Documents quality as well as format size and по ее размеру формата и оформлению
template shall be compliant with Russian должны соответствовать Российским
Standards and OWNER requirements. стандартам и требованиям ЗАКАЗЧИКА.

Equipment/materials VENDOR shall provide a ПОСТАВЩИК оборудования/ материалов


list of all deliverables according to the form of должен представить перечень всех
the VENDORs Documents Register (VDR) выпускаемых документов согласно
recommended by OWNER (Appendix C рекомендованной ЗАКАЗЧИКОМ форме
VENDOR DOCUMENT REGISTER (VDR) (Приложение C ШАБЛОН РЕЕСТРА
TEMPLATE). ДОКУМЕНТАЦИИ ПОСТАВЩИКА).

Page/Стр. 6 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

CONTRACTOR shall get an access to ПОДРЯДЧИК должен получить


OWNER system Capital Projects by sending подключение к системе Capital Projects,
an official letter - request to the OWNER (full направив в адрес ЗАКАЗЧИКА
name, position, e-mail). Access cannot be официальное письмо - запрос (ФИО,
granted without a signed confidentiality должность, электронная почта). Без
agreement (if applicable; not included within наличия подписанного соглашения о
Contract). конфиденциальности предоставление
доступа невозможно (если данное
соглашение не было подписано в рамках
заключения Контракта).
CONTRACTOR shall provide a schedule of
documents delivery for review/final issue (VDR ПОДРЯДЧИК должен представить график
Vendor Document Register) during 15 working выдачи документов для
days after purchase order award to Vendor. рассмотрения/итогового выпуска (VDR –
Реестр документации поставщика) в течение
List of documents (VDR) and the numbering 15 рабочих дней со дня присуждения поставки
shall be approved by OWNER before vendor (выбора Поставщика). Перечень документов,
starts to prepare the documentation. а также нумерация должна быть согласована
с ЗАКАЗЧИКОМ до начала их оформления
Date of issue/acceptance must be indicated in ПОСТАВЩИКОМ.
the VENDOR Documents
Даты выпуска/согласования должны быть
Requirements Listing (see VDRL) (Appendix B проставлены в Перечне требований к
TEMPLATE FOR VENDOR DOCUMENT документации ПОСТАВЩИКА (см. VDRL)
(Приложение B ШАБЛОН ПЕРЕЧЕНЯ
REQUIREMENT LIST) and then to be controlled in ТРЕБОВАНИЙ К ДОКУМЕНТАЦИИ
VDR. ПОСТАВЩИКА), а затем контролироваться в
VDR.

VENDOR shall provide all documentation ПОСТАВЩИК должен предоставлять всю


according to OWNER requirements in the документацию в соответствии с
proper dates accompanied by Transmittal Note.
требованиями и процедурами ЗАКАЗЧИКА в
надлежащие сроки с сопроводительным
письмом (Трасмитталом).

OWNER shall be responsible for receipt, ЗАКАЗЧИК отвечает за получение,


registration, processing and circulation of регистрацию, обработку и рассылку
VENDOR documentation for review and документации ПОСТАВЩИКА для
comments issue. рассмотрения и выдачи комментариев.

OWNER with CONTRACTOR shall review ЗАКАЗЧИК совместно с ПОДРЯДЧИКОМ


VENDOR documentation to ensure compliance должны рассмотреть документы
of the contents with design parameters. ПОСТАВЩИКА в целях обеспечения
соответствия информации требованиям
ПРОЕКТА и проектным решениям.

Page/Стр. 7 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

CONTRACTOR shall be responsible for ПОДРЯДЧИК отвечает за то, чтобы каждому


assigning a unique number to each document документу был присвоен уникальный номер в
according to the requirements set by this соответствии с требованиями настоящей
procedure, and for avoidance of assigning the процедуры.
same number to different documents.

4 REFERENCES ССЫЛКИ
Internal documents: Внутренние документы:

AMUR-9000-96Z-0002 - PROJECT Lifecycle AMUR-9000-96Z-0002- План жизненного


Information Plan (PLIP); цикла информации ПРОЕКТА (PLIP);

AMUR-9000-00Z-0002- Translation AMUR-9000-00Z-0002- План организации


Management Plan; процесса перевода:
AMUR-9000-96Z-0007 - Master Deliverable AMUR-9000-96Z-0007 - Управление
Register Management; Главным реестром документации
ПРОЕКТА;
AMUR-9000-96S-0002 - PROJECT reference AMUR-9000-96S-0002 - Справочные
data Specification; данные ПРОЕКТА;
AMUR-9000-96Z-0004 - Detailed design AMUR-9000-96Z-0004 - Процедура
document Control, Numbering and File Naming управления, нумерации и присвоения имен
procedure файлам Рабочей документации
AMUR–9000–00Z–0009 - Procedure for AMUR–9000–00Z–0009 Порядок обработки
Handling Technical Documents; технической документации;
AMUR–9000–00Z–0008 - Amur GCC Work AMUR–9000–00Z–0008 Иерархическая
Breakdown Structure (WBS) структура работ (ИСР) ПРОЕКТА
«Амурский ГХК»
AMUR-9000-00Z-0003 – Project Tag AMUR-9000-00Z-0003 - Процедура
Numbering Procedure нумерации по ПРОЕКТУ

AMUR-9000-96Z-0002 - PROJECT Lifecycle AMUR-9000-96Z-0002 - Матрица Типов


Information Plan Документов и их жизненного цикла

AMUR-9000-96S-0004 - Vendor Data Control AMUR-9000-96S-0004 - Требования к


Specification Инженерных данным Поставщиков
AMUR-9000-96S-0006 - 3D Modeling AMUR-9000-96S-0006 - 3D Modeling
Specification Specification
AMUR-9000-96Z-0006 - Working And As-Built AMUR-9000-96Z-0006 - Процедура
Document Control Procedure Управления Рабочей И Исполнительной
Документацией На Площадке
AMUR-9000-00Z-0010 Project AMUR-9000-00Z-0010 Процедура обмена
Correspondence Procedure корреспонденцией

External documents: Внешние документы:


GOST 2.601:2013 - Interstate Standard - ГОСТ 2.601:2013 – Межгосударственный
Unified System of Design Documentation for стандарт – Единая система
Operational Documentation. конструкторской документации.
Эксплуатационные документы;

Page/Стр. 8 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

BS EN 10204:2004 – adopted standard for the BS EN 10204:2004 – стандарт, принятый


confirmation of the manufacturer that the для подтверждения производителем, что
technical delivery conditions and standards for технические условия поставки и стандарты
the supplied products were complied with; для поставляемой продукции
соответствуют;
ISO 9001:2015 edition - Quality Management
System – Requirements. ISO 9001:2015 ревизия – Система контроля
качества – Требования.

5 DEFINITIONS, TERMS, ABBREVIATIONS ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ТЕРМИНЫ,


СОКРАЩЕНИЯ
OWNER Amur GCC LLC ЗАКАЗЧИК ООО «Амурский ГХК»
Лицо, привлеченное
A party engaged by the OWNER
CONTRACTO ЗАКАЗЧИКОМ для
to execute works under the ПОДРЯДЧИК
R выполнения работ по
PROJECT
ПРОЕКТУ
Поставщик означает
Субподрядчика,
привлеченного
Vendor means a Sub-
Подрядчиком для
CONTRACTOR engaged by the
изготовления и / или
VENDOR CONTRACTOR for ПОСТАВЩИК
поставки
(Supplier) manufacturing and/or supply of (Продавец)
соответствующего
the relevant Equipment and
Оборудования и
Materials
Материалов.

Бумажная версия
The hard copy of the document, документа,
certified
заверенная
by the responsible persons of the ответственными лицами

VENDOR, with the obligatory ПОСТАВЩИКА, с


stamp "True обязательным
Certified Заверенная
copy копия
Copy", the date, the signature наличием штампа
and the full «Копия верна»,

name of the person certifying the датой, подписью и ФИО,


лица удостоверяющего
conformity of the copy with the соответствие
original.
копии с оригиналом.
An item of information in any
Элемент информации в
form, such
любом виде,
Data Данные
as software, database or
например, программного
metadata.

Page/Стр. 9 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

обеспечения, баз
данных или

метаданных.
Центральное
электронное

хранилище и
программное
PROJECT central electronic
обеспечение ПРОЕКТА,
repository
предназначенное для
EDMS Электронная хранения и
and software designed for storing
(Electronic система
and
Document администрирования баз
Управления данных
administrating PROJECT
Management документацией
System); (ЭСУД); ПРОЕКТной
correspondence and design
Capital документации
Projects documentation, including their
Capital Projects
(нормативных
circulation, adding comments and
документов, файлов,
return.
архивов), включая их
рассылку,

комментирование и
возврат.
Специальный акт
передачи

Specific transfer certificate (трансмиттал), с


EXTERNAL (transmittal) перечнем
ИСХОДЯЩ TRM,
TRM,
with the list of documents sent to документации,
General
General направленной в адрес
transmittal в
transmittal in CONTRACTOR or to which the
ЭСУД
EDMS ПОДРЯДЧИКА, или на
comments are provided. которую

направляются
комментарии.
INCOMMMIN
ВХОДЯЩИЙ TRM, Специальный акт
G TRM, Specific transfer certificate
передачи
(transmittal)
incoming
incoming
transmittal в (трансмиттал), с
transmittal in with the list of documents sent by
ЭСУД перечнем
EDMS

Page/Стр. 10 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

CONTRACTOR for OWNER документации,


review полученной от

and approval. ПОДРЯДЧИКА для


рассмотрения и

согласования
ЗАКАЗЧИКА.
Бумажная версия
документа,
The hard copy of the document,
signed by the responsible
persons of the подписанная
ответственными
Original Оригинал
CONTRACTOR, having the
лицами ПОДРЯДЧИКА,
appropriate
имеющие
authority.
соответствующие
полномочия.
Цифровое или буквенно-
Registration Регистрационны
цифровое
number of й номер
The numeric or alphanumeric
the
обозначение,
документа;
designation assigned to the присваиваемое
document;
document
Document регистрационны
документу при его
й индекс
upon its registration is unique регистрации,
registration
within the
index документа
является уникальным в
(document (номер
organization / PROJECT. пределах
number) документа)
организации/ПРОЕКТА.
RF Russian Federation РФ Российская Федерация
Амурский
PROJECT AGCC ПРОЕКТ газохимический
комплекс (Амурский ГХК)
Формат того
программного
The software format the data was
обеспечения, с помощью
Source file которого
created in. For example MS Формат
(Native
Word, MS разработки
format) были подготовлены
данные.
Excel, AutoCAD etc.
Например: MS Word, MS
Excel,

Page/Стр. 11 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

AutoCAD и.т.д.
Реестр документации
ПОСТАВЩИКА.

VENDOR document register shall Должен быть разработан


be
ПОСТАВЩИКОМ на
developed by VENDOR as per основе данных VDRL,
VDRL and является
контролируемым
VDR VDR Подрядчиком
controlled by CONTRACTOR up
документом вплоть до
to delivery and closure of PO
поставки оборудования
и закрытия заявки на
(Appendix C VENDOR поставку
DOCUMENT REGISTER
TEMPLATE).
(Приложение C
ШАБЛОН РЕЕСТРА
ДОКУМЕНТАЦИИ
ПОСТАВЩИКА).
Cоставляется
инженером

соответствующей
дисциплины

ЗАКАЗЧИКА или
A marked up listing compiled by
ПОДРЯДЧИКА и
the appropriate CONTRACTOR
представляет собой
discipline engineer and agreed
перечень
with Owner of specific metadata
and document types required to Перечень
VENDOR satisfy the engineering, конкретных типов
требуемой атрибутов и
Documents manufacture, operating and
maintenance scope for a given
документации документов
Requirement item of equipment under relevant
s Listing PO. The VDRL is a distillation of применительно к
data and document types found in ПОСТАВЩИКА
(VDRL)
the VDRC (Appendix B (VDRL) ПРОЕКТированию,
TEMPLATE FOR VENDOR изготовлению,
DOCUMENT REQUIREMENT эксплуатации и
LIST) applicable for a given item обслуживанию данной
of equipment under relevant PO. единицы оборудования,
закупаемой
ЗАКАЗЧИКОМ. Перечень
требований к
документации
ПОСТАВЩИКА является
квинтэссенцией
документации и

Page/Стр. 12 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

данных, представленных
в Каталоге требований к
документации
ПОСТАВЩИКА (См.
Приложение B ШАБЛОН
ПЕРЕЧЕНЯ
ТРЕБОВАНИЙ К
ДОКУМЕНТАЦИИ
ПОСТАВЩИКА).
Реестр массовой
BUF Bulk Upload File РМЗ
загрузки
Лист комментариев – это
отдельный, хотя и
относящийся к
передаваемому
документу лист, в
котором указывается,
насколько приемлемым
Comment Review Sheet is a является документ для
standalone document through специалистов
which the General Contractor Генподрядчика и/или
and/or Owner specialists’ level of Заказчика. При наличии
acceptance is indicated and комментариев лицо,
transmitted to the Contractors. выпустившее документ,
The document originator is in обязано ответить на
charge of answering comments in комментарий в Листе с
ACRS (as defined above) and ответами на
CRS implementing the required CRS комментарии (ACRS) и
updates in the next revision of the внести корректировки в
document. следующую ревизию
выпускаемого
Each CRS is related to a single документа. (ACRS
document/package of documents (Answered Comment
and is numbered by Review Sheet) – Лист с
document/package revision. ответами на
комментарии
Генподрядчика и / или
Заказчика).

Каждый лист
комментариев относится
к одному трансмитталу и
соответствует одной
ревизии.
Лист с ответами на
Answered Comment Review
комментарии - это
Sheet is the document used to
документ, применяемый
ACRS provide responses to General ACRS
для предоставления
Contractor and/or Owner
ответов на комментарии
comments under the CRS. To be
Генерального

Page/Стр. 13 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

transferred together with the Подрядчика и/или


updated documentation. Заказчика в
соответствии с CRS
(листом комментариев.
Передается вместе с
откорректированной
документацией.
PLIP PROJECT Lifecycle Information
PLIP План жизненного цикла
Plan информации ПРОЕКТА
(Матрица типов
документов)
Technical A document prepared and signed Документ,
Passport by the equipment manufacturer разработанный и
/Vendor. Includes technical подписанный
specifications, operating and производителем/ПОСТА
maintenance instructions, ВЩИКОМ
declarations of conformity, the оборудования.
manufacturer, as well as Включает в себя
maintenance and repair. технические условия,
инструкции по
Equipment, for which a passport эксплуатации и
is required include: pressure обслуживанию,
vessels, boilers, compressors, декларации
turbines, pumps, etc. Технический соответствия
паспорт производителя, а также
инструкции по
техобслуживанию и
ремонту

Оборудование, на
которое требуется
паспорт, включает:
сосуды под давлением,
котлы, компрессоры,
турбины, насосы и т.д.

The following terms with corresponding definitions Следующие термины с


are applied as refers to GOST 2.053-2016: соответствующими определениями
используются согласно ГОСТ 2.053-2016:

Operational document: A design document, which Эксплуатационная документация:


separately or together with other documents проектный документ, который раздельно или
defines the operational regulations for a product вместе с другими документами определяет
and (or) reflects the data, certifying values of key правила технической эксплуатации для
parameters and characteristics (properties) of a продукта и (или) отражает данные,
product guaranteed by the manufacturer, warranty подтверждающие значения основных
and data on its operation during the target life. параметров и характеристик (свойств)
продукта, гарантируемые производителем,

Page/Стр. 14 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

гарантии и данные по его эксплуатации за


период установленного срока службы.

Product operation: A stage of a product life cycle Эксплуатация продукции: Период срока
from the moment of its acceptance by the Owner службы продукта с момента его приемки
from the manufacturer or repair shop up to its ЗАКАЗЧИКОМ от производителя или
forwarding to repair or retirement. ремонтного цеха до его отправки на ремонт
или изъятия из эксплуатации.

Product technical condition: Set of the product Техническое состояние продукта: Ряд
properties subject to change and characterized свойств продукта, подлежащих изменению, и
at the certain time point by a degree of conformity характеризуемых в определенный момент
of actual parameter values and-or qualitative времени степенью соответствия фактических
attributes to those established in operational and- значений параметра и-или качественных
or normative documents. признаков с установленными в
эксплуатационной и/или нормативной
документации.

Data on operation process: Operating duration and Данные по процессу эксплуатации:


conditions, carrying out of maintenance works, Продолжительность и условия эксплуатации,
repair and other data. проведение работ по техобслуживанию,
ремонту и другие данные.

Note — The information object in operational Примечание — Информационный объект


documentation represents a semantic and-or в эксплуатационной документации
structural unit of the technical information. представляет семантическую и/или
структурную единицу технической
информации.

Interactive electronic technical manual: A Интерактивное электронное техническое


generalized name for interrelated set of operational руководство: Обобщенное название
documentation executed in the form of interactive взаимосвязанного набора эксплуатационной
electronic document in accordance with GOST документации, оформленной как
2.051 and, as a rule, contained in one general интерактивный электронный документ в
database of operational documentation. соответствии с ГОСТ 2.051 и, как правило,
содержится в одной общей базе данных
эксплуатационной документации.

List of valid documents: The list of electronic Перечень действующих документов:


operational documents, obtained from the general Перечень электронных эксплуатационных
database of operational documentation. документов, полученных из общей базы
данных эксплуатационной документации.

Page/Стр. 15 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

Illustration designation: An illustration identifier in Иллюстрационное обозначение:


the general database and-or delivered database of Иллюстрационный идентификатор в общей
operational documentation. базе данных и-или "упакованная" база
данных эксплуатационной документации.

Style: The list of the rules relating to Стиль: Перечень правил, связанных с
information object and regulating the data display информационным объектом, и регулирующих
in output device (of font, size, color, etc.). отображение данных в устройстве вывода
(шрифта, размера, цвета и т.д.).

Display electronic system: A software-hardware Электронная система монитора:


complex for reproduction of the data contained in Программно-аппаратный комплекс
interactive electronic document. воспроизведения данных, которые
содержатся в интерактивном электронном
документе.

Data module: Set of interconnected operational Модуль данных: Набор взаимосвязанных


technical data relating to the certain subject-matter эксплуатационных технических данных,
and not allowing its further division into имеющих отношение к определенной теме-
components. вопросу и не позволяющие их дальнейшее
разделение на компоненты.
Data module code: A standardized structured Нормы модуля данных:
address used for switching of data modules in the Стандартизированный структурный адрес,
general database of a product operational используемый для включения модулей
documentation, for search and obtaining of access данных в общей базе данных
to them. эксплуатационной документации продукта
для поиска и получения доступа к ним.

Database of operational documentation: An Общая база данных эксплуатационной


automated system of storage and control of data документации: Автоматизированная
modules included in a product operational система хранения и управления модулями
documentation, allowing, at one’s request, to данных, включенная в эксплуатационную
obtain specific operational document either in документацию продукта, которая позволяет,
electronic or paper form. по одному запросу, получить определенный
эксплуатационный документ либо в
электронной, либо в бумажной версии.
6 SUBMISSION OF DOCUMENTATION ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ДОКУМЕНТАЦИИ

6.1. GENERAL ОБЩЕЕ

According to the Contract schedule, nominated В соответствии со сроками, указанными в


CONTRACTOR (VENDOR) shall submit to Договоре и графиком Проекта,
OWNER Vendor Document Register (VDR) issued номинированный ПОДРЯДЧИК
based on early submitted requirements (VDRL) (ПОСТАВЩИК) должен предоставить

Page/Стр. 16 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

and in accordance with the plan for document ЗАКАЗЧИКУ Реестр документации
issue /update under a PO. This plan is then used Поставщика (VDR), выпущенный на основе
by DC and PROJECT leads to control deliverables ранее выданных требований (VDRL) и в
under the PROJECT. The VDR shall indicate the соответствии с планом выпуска/обновления
actual titles of the documents, which shall include документов, предусмотренных Договором. В
the short name of the equipment and the реестре документации должны быть указаны
document. фактические наименования документов,
которые должны включать краткое
наименование оборудования и документа.

The VDR documentation register must be VDR должен быть в обязательном


mandatory agreed with the OWNER before порядке согласован с ЗАКАЗЧИКОМ перед
production and delivery begins. началом производства и поставки.

After agreeing further changes to the VDR in the После согласования дальнейшие
production and delivery process, such as adding, изменения в VDR в процессе производства и
changing the composition of the documentation, поставки, такие как добавление, изменение
dates of submission, removing part of the delivery состава документации, удаление части из
of documents must be agreed with the OWNER. объема поставки документов должны быть
согласованы с ЗАКАЗЧИКОМ в рабочем
порядке.

VDR with dates is then used for the PROJECT to VDR с указанием дат затем используется
control the documents that must be prepared and для контроля документов, которые должны
provided by the CONTRACTOR (VENDOR) for the быть подготовлены и предоставлены
PROJECT under each PO. ПОДРЯДЧИКОМ (ПОСТАВЩИКОМ) по
ПРОЕКТУ согласно договору поставки.

Submission of a full package of final documents Предоставление полного пакета


agreed by Owner in accordance with the contract документации согласно Договору и
and the agreed VDR with the equipment is an согласованного VDR с оборудованием
obligatory part of the Contract, in case of complete является обязательной частью договора
or partial lack of documentation, the Contractual поставки, в случае полного или частичного
obligation with regard to Supply of Material and отсутствия документации, Договор поставки
Equipment is deemed to be unfulfilled, while the считается невыполненным, при этом само
equipment itself cannot be accepted. оборудование не может быть принято.

CONTRACTOR should ensure the paper issue EP подрядчик должен обеспечить


of VENDOR documentation in the Russian выпуск документации на территории РФ.
Federation territory.

CONTRACTOR (VENDOR) shall submit to ПОДРЯДЧИК (ПОСТАВЩИК) должен


OWNER electronic copies of signed documents предоставить ЗАКАЗЧИКУ подписанные

Page/Стр. 17 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

and searchable PDF format (if applicable, сканы и документы в формате PDF в
Equipment certificates can be an exception) электронном виде (с возможностью поиска в
together with native files, transmittal and Index for тексте, если применимо: исключением могут
each PO. All documents with status (Reason for быть сертификаты на оборудование), а также
issue) CEF should be provided in DUAL файлы в формате разработки, вместе с
language, if this requirement is described in сопроводительным письмом и реестром по
Translation management plan. Prior to the каждому Заказу на поставку. Все документы
development of documents CONTRACTOR со статусом (причиной выпуска) CEF
(VENDOR) shall provide and agree with the (Окончательный, утверждённый),
OWNER list of Software and versions that will be необходимо предоставлять в двуязычном
used to develop documentation. формате, если данное требование
оговорено в Translation management plan.
До начала разработки документов
ПОДРЯДЧИК (ПОСТАВЩИК) должен
предоставить и согласовать с ЗАКАЗЧИКОМ
перечень Программного Обеспечения и
версий, которые будут использоваться для
разработки документации.

After OWNER documents approval in final status, После согласования документации


CONTRACTOR (VENDOR) shall submit to ЗАКАЗЧИКОМ в соответствующем
OWNER the original hard copies of all documents финальном статусе, ПОДРЯДЧИК
as per Item 9 (REQUIREMENTS TO (ПОСТАВЩИК) должен представить
SUBMISSION OF FINAL DOCUMENT ЗАКАЗЧИКУ всю документацию (оригиналы) в
PACKAGE) of the Procedure. бумажном формате согласно пункта 9
(ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ФИНАЛЬНОГО ПАКЕТА) настоящей
процедуры.

When developing documentation, VENDOR


should follow requirements of the OWNER in the При разработке документации Поставщик
technological positions tagging. обязан руководствоваться требованиями
Заказчика в области Тегирования
технологических позиций.
All documents and registers developed by Во всех документах и реестрах,
Contractor which contain TAG id, should be разрабатываемых ПОДРЯДЧИКОМ должен
formatted in line through the separator/ only ";" is применяться формат записи номера
allowed as a separator value. технологической позиции в одну строчку
через разделитель, при этом в качестве
It is not allowed to use TAG name in an разделителя допускается применять только
abbreviated format; each mention of a TAG should ";" . Не допускается использовать записи
be only in full format. номера технологической позиции в
сокращенном формате, каждое упоминание
Correct: 10-100-P-A;10-100-P-B;10-100-P-C номера технологической позиции только в
полном формате.
Non correct: 10-100-P-A/B/C
Допустимо: 10-100-P-A;10-100-P-B;10-100-P-
C

Page/Стр. 18 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

Не допустимо: 10-100-P-A/B/C

6.2. VENDOR DOCUMENT REGISTER РЕЕСТР ДОКУМЕНТАЦИИ ПОСТАВЩИКА


(VDR) (VDR)

In case a Purchase Order is awarded, during 15 В случае присуждения поставки (выбора


working days the CONTRACTOR (VENDOR) shall ПОСТАВЩИКА), ПОДРЯДЧИК (ПОСТАВЩИК)
submit developed Vendor Document Register должен в течение 15 рабочих дней
(VDR) listing all the documentation in order to предоставить VDR, содержащий все
approve the numbering, review class and list of документы для согласования нумерации,
deliverables. CONTRACTOR shall instruct класса документации и перечень
VENDOR to start preparation of the documents предоставляемых документов. ПОСТАВЩИК
once the numbering is approved by OWNER. может начать оформление документов,
только после согласования перечня и
нумерации документации.

The VDR shall be maintained by VENDOR and VDR должен вестись ПОСТАВЩИКОМ и
controlled by CONTRACTOR showing контролироваться ПОДРЯДЧИКОМ по
documentation status on daily basis. The format статусам документации на ежедневной
must be agreed with the OWNER prior to the основе. Его формат должен быть согласован
commencement of work. с ЗАКАЗЧИКОМ до начала работ.

The typically VDR format in MS Excel is given in Типовой формат VDR в формате MS Excel
the Appendix C (VENDOR DOCUMENT VDR представлен в Приложении C (ШАБЛОН
REGISTER TEMPLATE). Owner reserves the right РЕЕСТРА ДОКУМЕНТАЦИИ ПОСТАВЩИКА).
to correct VDR format. Заказчик оставляет за собой право
корректировать формат VDR.

The VDR shall be updated and provided in VDR должен обновляться и


accordance with the terms of Contract and shall предоставляться в соответствии с условиями
include the current status of documentation, with Договора с указанием текущего статуса
associated planned, forecast and actual dates. In документов, плановых, прогнозируемых и
case of major changes of the VDR, this needs to фактических дат выпуска. При существенном
be submitted with the documents. изменении состава документации, реестр
следует направить на рассмотрение вместе с
предоставляемыми документами.

Documents necessary for supply shall be identified Документы, предоставляемые


and numbered by VENDOR in advance in ПОСТАВЩИКОМ, идентифицируются и
accordance with this Procedure. нумеруются ПОСТАВЩИКОМ в соответствии
с данной процедурой.

Page/Стр. 19 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

The VDR shall include as a minimum the following: VDR должен содержать, как минимум,
следующую информацию:
• OWNER’s VENDOR document number;
• Номер документа ПОСТАВЩИКА в
• Document title (fact); формате ЗАКАЗЧИКА;
• CONTRACTOR or VENDOR original number; • Название документа (фактическое);
• Номер документа ПОСТАВЩИКА в
• The purchase order number; собственном формате или номер
• VENDOR’s Planned, Forecast and Actual ПОДРЯДЧИКА;
submission dates; • Номер Заказа на поставку;
• Плановые, прогнозируемые и
• Tag number of the main equipment as per фактические даты передачи
OWNER’S numbering requirements. документации ПОСТАВЩИКА;
• Номер технологической позиции
основного оборудования в соответствии с
нумерацией ЗАКАЗЧИКА.
• Revision number • Номер ревизии
• Transmittal number (used for documents issue • Номер трансмиттала, с которым документ
to OWNER) передан Заказчику

The CONTRACTOR shall issue the VDR on a ПОДРЯДЧИК должен выпускать обновленный
monthly basis to reflect changes that have реестр документации поставщиков на
occurred to submitted and planned for submissionежемесячной основе для учета изменений в
documentation and scheduled and forecast dates составе передаваемой и фактически
for submission following review. The переданной документации, а также изменений
CONTRACTOR shall keep the VDR up to date at плановых и прогнозируемых сроков передачи
all times. документации после рассмотрения.
ПОДРЯДЧИК должен обеспечить актуальное
состояние VDR в любой момент времени.
Once a deliverable has been allocated to the После присвоения номера документа
VENDOR document number, in accordance with ПОСТАВЩИКА в соответствии с форматом
OWNER requirements, this number shall remain ЗАКАЗЧИКА, данный номер должен
unique to the document to which it was applied. оставаться неизменным и уникальным по
отношению к данному документу.

In case a document is being cancelled or В случае аннулирования или замещения


superseded the document shall be clearly marked документа другим документом это должно
as such on the VDR. It shall not be removed from быть четко обозначено в VDR. Документ не
VDR. должен удаляться из (VDR).

6.3. VENDOR DOCUMENT ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕБОВАНИЙ К


REQUIREMENT LIST (VDRL) ДОКУМЕНТАЦИИ ПОСТАВЩИКА (VDRL)

Page/Стр. 20 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

The CONTRACTOR shall review and provide to ПОДРЯДЧИК/ПОСТАВЩИК должен


VENDOR the OWNER VDRL (Appendix B рассмотреть VDRL (Приложение B ШАБЛОН
TEMPLATE FOR VENDOR DOCUMENT ПЕРЕЧЕНЯ ТРЕБОВАНИЙ К
REQUIREMENT LIST) and VENDOR ДОКУМЕНТАЦИИ ПОСТАВЩИКА) и перечень
categories/codes list (Appendix A, A1 VDR категорий/кодов документации
CATALOGUE) for guidance when reviewing ПОСТАВЩИКА (Приложение A, A1 КАТАЛОГ
OWNER’S VDRL with specific regard to the КОДОВ VDR), обращая особое внимание на
following: следующее:

6.3.1. Relevance of types of documents for the Соответствие типов документов по


equipment being requisitioned for Packaged units, оборудованию, закупаемому в составе
CONTRACTOR (VENDOR) shall take into account комплектной поставки; ПОДРЯДЧИК
all components of ancillary equipment, i.e. on a (ПОСТАВЩИК) должен учитывать все
pump package there may be pulsation dampers, компоненты основного и вспомогательного
which may be deemed to be pressure vessels. оборудования, например, в состав
комплектной поставки насоса могут входить
гасители пульсаций, которые могут считаться
сосудами, работающими под давлением;
6.3.2. Where the CONTRACTOR (VENDOR) has Если у ПОДРЯДЧИКА (ПОСТАВЩИКА)
their own VENDOR Document Type Codes, the имеется собственная система кодов для
CONTRACTOR (VENDOR) is responsible for типов документации ПОСТАВЩИКА,
mapping their codes to OWNER’S VDR codes. ПОДРЯДЧИК (ПОСТАВЩИК) должен
This mapping shall be submitted to OWNER for составить таблицу соответствия своих кодов
approval. These codes may be added to VDR. с кодами VDR, используемыми
ЗАКАЗЧИКОМ. Эта таблица должна быть
представлена ЗАКАЗЧИКУ на согласование.
Данные коды могут быть дополнительно
добавлены в VDR ПОСТАВЩИКА;

6.3.3. The CONTRACTOR (VENDOR) shall ПОДРЯДЧИК (ПОСТАВЩИК) должен оценить


ensure the provision of data and documentation возможности и гарантировать
within the time limits specified in the VDRL and предоставление данных и документации в
comment accordingly. сроки, указанные в VDRL;
6.3.4. The VDRL shall include only those VDR VDRL включает только те категории
categories deemed appropriate by OWNER for the документации, которые ЗАКАЗЧИК считает
particular equipment применимыми для конкретного закупаемого
оборудования;
6.3.5. Submittal requirements are listed in VDRL Требования к предоставлению документации
Appendix A, A1 VDR CATALOGUE). будут приведены в перечне VDRL с
комментариями ЗАКАЗЧИКА (Приложение A,
A1 КАТАЛОГ КОДОВ VDR);

6.3.6. Following review, the CONTRACTOR После рассмотрения ПОДРЯДЧИК


(VENDOR) shall state acceptance of the VDRL or (ПОСТАВЩИК) должен сообщить о согласии
identify exceptions / changes, listing any с VDRL либо указать исключения /
comments and concerns that have arisen as a отступления от VDRL и предоставить
result of the review. Comments shall address перечень замечаний / вопросов, которые
issues of document omissions from the VDRL and возникли у него в процессе рассмотрения.
non-relevance of data for the particular equipment Эти замечания должны касаться таких
subject to purchase. The accepted or marked up аспектов, как отсутствие документов в VDRL

Page/Стр. 21 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

VDRL shall be submitted as part of VENDOR’s и несоответствие данных применительно к


overall proposal. конкретному закупаемому оборудованию.
Согласованный или отмеченный перечень
VDRL должен передаваться в составе
предложения ПОСТАВЩИКА.

6.3.7. Document submission requirements shall Требования к предоставлению документации


be discussed during bid evaluation/clarifications должны быть обсуждены сторонами на этапе
and agreed at the Kick Off Meeting post award and оценки тендерных предложений / уточнений и
to be part of the contract after its conclusion. окончательно согласованы в рамках
стартового совещания после присуждения
Договора и являться частью Договора после
его заключения.

6.3.8. In case the Purchase Order (P.O.) is В случае присуждения Заказа на поставку
awarded, a revised requisition package will be ПОСТАВЩИКУ будет передан
submitted to the VENDOR with a revised VDRL (if откорректированный пакет заявочной
applicable). Upon signed PO, the dates indicated документации вместе с откорректированным
therein, the volumes of documentation are deemed VDRL (если применимо). ПОДРЯДЧИК
binding on CONTRACTOR (VENDOR) and shall (ПОСТАВЩИК), подписавший Договор, тем
be provided as defined in agreed VDRL. самым, соглашается с требованиями
откорректированного VDRL и указанными в
нем сроками, объемами предоставления
документации.

6.3.9. The VDRL shall form the basis by which the VDRL должен составлять основу, которая
OWNER shall specify which types of используется ЗАКАЗЧИКОМ для
documentation the OWNER requires to receive for определения типов документов, которые
the purposes of Review, Approval or requires to ЗАКАЗЧИК хотел бы получить от
see for Information purposes and as original (Hard ПОДРЯДЧИКА (ПОСТАВЩИКА) для
copy). рассмотрения и утверждения или которые
требуются для информации, а также в виде
оригинала (Hard copy).

6.4. COVER PAGE / VENDOR STAMP ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ / ШТАМП ПОСТАВЩИКА

Cover Page on text documents /Stamp for Титульный лист для текстовых
drawings shall be used for quick документов/Штамп для чертежей должен
использоваться для быстрой идентификации
identification of information regarding particular информации о конкретном Заказе на поставку
Purchase Order and shall be used on all VENDOR и должен использоваться во всех документах
documents and drawings. и чертежах ПОСТАВЩИКА.

The purpose of the cover page/stamp is to ensure Цель титульного листа/штампа –


the availability of a unique document control обеспечить наличие уникального
number, as well as provide quick access to specific контрольного номера для документа и
information regarding the document, e.g. отражать конкретную информацию о
PROJECT number, Purchase order number, документе, такую как номер ПРОЕКТА, номер
document type, tag number etc.

Page/Стр. 22 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

Заказа на поставку, тип документа, номер


An example of front sheet and stamp is provided in технологической позиции и т.д.
Appendixes H VENDOR DOCUMENT
TEMPLATES. Пример титульного листа и штампа приведен
в приложении H ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА
ПОСТАВЩИКА.

In addition to the standard document attributes В дополнение к стандартным атрибутам


VENDOR shall be responsible to fill out stamp with документов, ПОСТАВЩИК отвечает за
the following specific data: заполнение титульного листа/штампа
следующей специфической информацией:

 REQUISITION №: Requisition/ datasheet  НОМЕР ЗАЯВКИ: Номер заявки/номер


number according to which the equipment is опросного листа согласно которой
ordered (assigned by CONTRACTOR and закупается оборудование
provided to OWNER); (присваивается ПОДРЯДЧИКОМ и
предоставляется ЗАКАЗЧИКУ);

 EQUIPMENT TITLE: OWNER  НАИМЕНОВАНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ:


recommended equipment name is Требуется использовать название
preferred, however, VENDOR might make оборудования, рекомендованное
clarifications to the equipment name. ЗАКАЗЧИКОМ, но ПОСТАВЩИК может
However, the TAG name shall always be внести уточнения в название
included in the equipment name. оборудования. При этом номер
технологической позиции (TAG) должен
обязательно присутствовать в названии
оборудования;

 DOCUMENT TITLE: Shall describe  НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА: должно


document type and scope (Ex: General описывать тип оборудования и его
arrangement drawing for tank 535-T-001) назначение (Пример: ОБЩИЙ
КОМПОНОВОЧНЫЙ ЧЕРТЕЖ ДЛЯ
РЕЗЕРВУАРА 535-T-001);

 EQUIPMENT/TAG NUMBER: identification  НОМЕР ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ


number of equipment item ПОЗИЦИИ / ПОЗИЦИИ
ОБОРУДОВАНИЯ:
Идентификационный номер позиции
оборудования (TAG);

 OWNER DOCUMENT NUMBER: the  НОМЕР ДОКУМЕНТА ЗАКАЗЧИКА: Этот


number assigned according to OWNER’S номер присваивается согласно
procedure and controlled by the VENDOR. процедурам ЗАКАЗЧИКА и
контролируется ПОСТАВЩИКОМ;

Page/Стр. 23 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

 VENDOR DOCUMENT NUMBER: the  НОМЕР ДОКУМЕНТА ПОСТАВЩИКА:


number assigned according to VENDOR’s Этот номер присваивается согласно
procedure and controlled by the VENDOR. процедурам ПОСТАВЩИКА и
контролируется ПОСТАВЩИКОМ (если
применимо);

 PURCHASE ORDER №: purchase  ЗАКАЗ НА ПОСТАВКУ: Номер


order/contract number assigned by OWNER заказа/договора на поставку,
(if otherwise is not prescribed) присваивается ЗАКАЗЧИКОМ (если не
предусмотрено иное);

 VDR CODE: Applicable code is provided in  VDR CODE: Перечень типов документов
Appendix B (TEMPLATE FOR VENDOR представлен в Приложении B (ШАБЛОН
DOCUMENT REQUIREMENT LIST) ПЕРЕЧЕНЯ ТРЕБОВАНИЙ К
hereof. ДОКУМЕНТАЦИИ ПОСТАВЩИКА);

6.5. DOCUMENTS ISSUE TO OWNER ВЫПУСК ДОКУМЕНТАЦИИ В АДРЕС


ЗАКАЗЧИКА

A. VENDOR Documentation workflow A. Схема движения документации


represents the process of Vendor documents Поставщиков представляет собой
issuance by CONTRACTOR, review by процесс выдачи документов
CONTRACTOR Issuance to OWNER with ПОСТАВЩИКОМ, проверку данной
red line mark ups, and CONTRACTOR’s документации ПОДРЯДЧИКОМ,
feedback with revised revision of documents выпуск в режиме правок или красными
in accordance with Contract. пометками для проверки
ЗАКАЗЧИКОМ, и последующее
комментирование замечаний
ПОДРЯДЧИКОМ совместно с
предоставлением откорректированной
версии документов в установленный
Контрактом срок.

B. The submissions shall be in searchable PDF B. Документы должны быть переданы в


format plus native format. PDF формате (с возможностью поиска
текста) и в формате разработки.

C. All submissions of documents to OWNER C. Все документы должны направляться


must be carried out by CONTRACTOR ПОДРЯДЧИКОМ (ПОСТАВЩИКОМ) через
(VENDOR) via OWNER EDMS Capital портал ЭСУД ЗАКАЗЧИКА - Capital Projects
Projects as a package containing the в виде пакета, содержащего документы и
documents, transmittal and Bulk Upload файл РМЗ с метаданными, в котором
File (BUF) with documents metadata указываются атрибуты передаваемых
where all attributes for submitted документов.
documents are specified.

Page/Стр. 24 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

For each documentation submission Для каждой передачи документации


CONTRACTOR shall create a directory in Подрядчик должен создать каталог в ЭСУД
EDMS with the name matching transmittal с именем, совпадающим с номером
number and place electronic versions of передачи и поместить в него электронные
submitted documents and BUF file into версии передаваемых документов и РМЗ
this directory. файл.

Transmittal in PDF and native format is Трансмиттал в PDF и редактируемом


sent to official OWNER’S e-mail with формате направляется на официальный e-
specifying the location of the mail ЗАКАЗЧИКА с указанием пути
documentation in the EDMS (Appendix I расположения документации в ЭСУД
WORKFLOW). (Приложение I СХЕМА РАБОЧЕГО
ПРОЦЕССА).
The CONTRACTOR (VENDOR) shall
submit a Bulk Upload File (BUF) with every ПОДРЯДЧИК (ПОСТАВЩИК) должен
documentation submission. предоставить РМЗ с каждой передачей
документации.

D. Document issuing criteria must be met for the Критерии по выпуску документов необходимо
OWNER to proceed with work processes as соблюдать, чтобы ЗАКАЗЧИК мог продолжать
per document registration, approval and рабочие процессы в рамках процедуры по
distribution procedure. OWNER performs подготовке, согласованию и рассылке.
input quality check of submitted documents, ЗАКАЗЧИК осуществляет входной контроль
and in case any of the criteria above are not качества представленных документов, и,
met, OWNER will inform CONTRACTOR in если вышеуказанные требования не
writing of the deficiency and return the соблюдаются, ЗАКАЗЧИК сообщает
transmittal package to the originating party Подрядчику о недостатке в письменной
with the request to complete the required форме и возвращает сопроводительный
criteria and to resubmit correct transmittal пакет отправившей стороны с требованием
package. The CONTRACTOR is obliged to выполнить необходимые критерии и снова
eliminate defects in registration and a подать исправленный сопроводительный
complete set in the shortest possible time пакет. ПОДРЯДЧИК обязан устранить
(one business day). недочеты в оформлении и комплектации в
максимально короткие сроки (один рабочий
день).

E. The CONTRACTOR or the person appointed ПОДРЯДЧИК, либо лицо, назначенное


by the CONTRACTOR, ПОДРЯДЧИКОМ, ответственное за
подготовку, контроль и предоставление
responsible for the preparation, control and документации ПОСТАВЩИКА должны
provision of VENDOR documentation обеспечить следующее:

shall issue all required deliverables, ensuring • документы должны быть правильно
that: пронумерованы согласно требованиям
настоящей процедуры и подписаны лицами с
• the Documents are numbered correctly
according to preset specification соответствующим уровнем полномочий;

Page/Стр. 25 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

requirements and signed by the appropriate • документы должны соответствовать


level of authority; формату, утвержденному ЗАКАЗЧИКОМ и
правилам определенным Российским
• the Documents shall contain the format Законодательством;
approved by OWNER and
• название документа должно быть указано
Russian Standards; согласно Договору (на английском и на
русском языках начиная с первичной ревизии
• each document shall have a title according – А) если данное требование оговорено в
to Contract requirements Translation management plan;

starting from primary revision (in English and


Russian from primary revision - А) if this
requirement is described in Translation • только документы, относящиеся к одной и
management plan; той же причине выпуска, титулу и типу
документа, можно комбинировать в одном
• only documents belonging to same one трансмиттале.
reason for issue, one Title number (WBS)
and one Vendor’s document type can be
combined in one transmittal.
• документы должны направляться с
• documents are submitted under a cover of трансмитталом по формату ЗАКАЗЧИКА,
transmittal as per OWNER template, example пример трансмиттала принятого у
of format adopted by OWNER (Attachment D ЗАКАЗЧИКА (Приложение D ШАБЛОН
INCOMING TRANSMITTAL TEMPLATE); ВХОДЯЩЕГО ТРАСМИТТАЛА);

• Transmittal should be numbered as follow: • Трансмитталу (сопроводительному письму)


необходимо присвоить номер по следующему
шаблону:

Transmittal number/ Номер трансмиттала


КОД ТИПА
TYPE CODE
CORRESPO
ORIGINATO

SEQUENCE

ПОРЯДКОВ
КОРРЕСПО
CONTRACT

ДОГОВОРА

ЫЙ НОМЕР
ОТПРАВИТ

ПОЛУЧАТЕ
RECIPIENT
УЧАСТНИК

УЧАСТНИК
PARTICIPA

PARTICIPA

НДЕНЦИИ
NT CODE

NT CODE
NUMBER

NUMBER
NDENCE
НОМЕР

00001),
(FROM
ЕЛЯ
КОД

КОД

ЛЯ
R

AAAA.NNNN – AAA – BBB – CCC – NNNNN

Where Где:
[AAAA. NNNN] – CONTRACT NUMBER [AAAA. NNNN] – НОМЕР ДОГОВОРА

Details of PROJECT No will be provided by Информация о нумерации предоставляется


OWNER at the conclusion of the contract. ЗАКАЗЧИКОМ при заключении договора.

Page/Стр. 26 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

However, in case if quantities of equipment В случае если, закупка оборудования будет


items are purchased for more than one производиться для более чем одного объекта. В
facility. This shall be clarified from OWNER этом случае ЗАКАЗЧИК должен предоставить
ПОСТАВЩИКУ соответствующие разъяснения.
[AAA] – ORIGINATOR PARTICIPANT [AAA] – КОД УЧАСТНИКА ОТПРАВИТЕЛЯ
CODE
[BBB] – RECIPIENT PARTICIPANT CODE, [BBB] – КОД УЧАСТНИКА ПОЛУЧАТЕЛЯ, для
for OWNER AGCC ЗАКАЗЧИКА используется «AGCC»;
[CCC] – CORRESPONDENCE TYPE [CCC] – КОД ТИПА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, для
CODE, for Vendor documents “VTRM” документации поставщиков требуется
should be used использовать «VTRM»
[NNNNN] – SEQUENCE NUMBER [NNNNN] – ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР (начиная с
0001)
(FROM 00001)
All transmittals shall be numbered consecutively, Все трансмитталы должны содержать
starting with 00001 with no duplications or порядковый номер, начиная с 00001 без
omissions. дублирования или пропусков.

Transmittal template in Attachment D INCOMING Шаблон трансмиттала Приложение D


TRANSMITTAL TEMPLATE. ШАБЛОН ВХОДЯЩЕГО ТРАСМИТТАЛА.

Transmittal shall contain as a minimum the Трансмиттал должен содержать минимум


following information: следующую информацию:

 OWNER Name  Имя ЗАКАЗЧИКА


 PROJECT Name  Наименование ПРОЕКТА
 Contract Number  Номер Договора
 VENDOR (CONTRACTOR) name  Имя ПОСТАВЩИКА (ПОДРЯДЧИКА)
 Responsible Persons from both sides  Ответственное лицо с обеих сторон
 Transmittal Number  Номер сопроводительного документа
 Transmittal Date  Дата передачи
 PROJECT Document number  Номер ПРОЕКТА ЗАКАЗЧИКА
 Revision  Ревизия
 Document Title  Название документа
 Reason for issue  Причина выпуска
 Purchase order unique number  Номер заказа на поставку
 Type code  Тип документа

F. CONTRACTOR shall issue documents in ПОСТАВЩИК непрерывно и равномерно


a continuous flow and plan to minimize предоставляет документы, планируя
peak load of documents, to enable сведение к минимуму пиковой нагрузки, чтобы
OWNER to review in the planned review ЗАКАЗЧИК мог проанализировать их в рамках
time. планируемого времени на рассмотрение.

Page/Стр. 27 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

G. Files names shall be assigned as per Названия файлов документов должны быть
document file numbering template присвоены, в соответствии с образцом
обозначения файлов документов

Примеры наименования файлов:


Examples of title names:
Номер документа:
Document number:
Ревизия документа: A
Document rev.: A
Имя файла: AGCC.167-3000-000000-A01-
File name: AGCC.167-3000-000000-A01-0001 0001

Main PDF: Основной PDF:

AGCC.167-3000-000000-A01-0001_A_EN.pdf AGCC.167-3000-000000-A01-0001_A_EN.pdf

Native file: Файл разработки:

AGCC.167-3000-000000-A01-0001_A_EN.docx AGCC.167-3000-000000-A01-
0001_A_EN.docx
All attachments shall be part of the main file.
Все вложения являются частью основного
файла.

If there are different source files (editable Если для документа или / и его вложений
formats) for the document or/and its есть разные файлы разработки
attachments they shall be zipped and named (редактируемые форматы), они должны
same way as the main PDF file. There can be быть заархивированы в формате ZIP и
just one source file for each document. названы так же, как основной файл PDF. К
каждому документу может прилагаться
только один файл разработки:

H. CONTRACTOR shall be provided with the


ПОСТАВЩИКУ (ПОДРЯДЧИКУ) будет
detailed instruction on EDMS Capital
предоставлена подробная инструкция по
Projects.
пользованию ЭСУД Capital Projects.
ПРИЛОЖЕНИЕ F. ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ
APPENDIX F. INSTRUCTIONS FOR EDMS.
в ЭСУД. Все остальные методы передачи
Alternative ways to transfer documents will not
не принимаются.
be accepted.
Данный метод является основным
This method will be the key mechanism for
механизмом организации передачи
exchange of electronic copies of technical
электронных версий технических документов
documents between CONTRACTOR (VENDOR)
между ПОДРЯДЧИКОМ (ПОСТАВЩИКОМ) и
and OWNER.
ЗАКАЗЧИКОМ.
OWNER reserves the right (Response message ЗАКАЗЧИК оставляет за собой право
from the OWNER’s official e-mail on the ответным сообщением с официального ящика

Page/Стр. 28 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

CONTRACTOR’s official e-mail) to return the ЗАКАЗЧИКА на официальный ящик


document batch in case of errors in file names, ПОДРЯДЧИКА вернуть пакет документации
documents numbering, major mistake in document при наличии ошибок в названии файлов,
title block, errors in BUF file and transmittal, нумерации документов и грубых ошибок в
translation missing (if it is required by Contract) заполнении основной надписи документа,
and etc. The return date of comments will therefore ошибках в данных в РМЗ и трансмиттала,
be postponed accordingly depending on the date отсутствии перевода (если предусмотрен
of receipt of the correct batch of files (documents). условиями Договора) и т.д. Таким образом,
System e-mail notification will advise дата предоставления комментариев
CONTRACTOR (VENDOR) on transmittal сдвигается на соответствующее количество
acceptance status. CONTRACTOR is obliged to дней (в зависимости от дня получения
eliminate defects in registration and a complete set корректного пакета файлов (документов).
in the shortest possible time (one working day). ПОДРЯДЧИК обязан устранить недочеты в
оформлении и комплектации в максимально
короткие сроки (один рабочий день).

Официальная дата доставки ЗАКАЗЧИКУ -


I. Official delivery date to OWNER will be the date
дата получения трансмиттала обновленного в
when complete transmittal package has been
соответствии с требованиями.
received, updated in accordance with the
requirements.
текущий рабочий день при ее получении до
16:00 пн-чт (по Московскому времени), в
current business day if received before 04:00 PM
пятницу и предпраздничные дни до 15:00 (по
(Moscow time) Monday to Thursday and before
Московскому времени);
03:00 PM (Moscow time) on Fridays and days
before bank holidays;

next business day if received after 04:00 PM


(Moscow time) Monday to Thursday and after следующий рабочий день при получении
03:00 PM (Moscow time) on Fridays and days после 16:00 пн-чт (по Московскому времени),
before bank holidays. в пятницу и предпраздничные дни после
15:00 (по Московскому времени).

In case of national holidays delaying processing of


received transmittals, the official delivery date will В случае национальных праздников,
be the first working day after the holidays. задерживающих процесс получения
трансмиттала, официальной датой доставки
будет первый рабочий день после
праздников.
6.6. AUTOMATIC BATCH LOADING АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПАКЕТНАЯ ЗАГРУЗКА
DOCUMENTATION ДОКУМЕНТОВ
The main method for VENDOR to submit Главный метод, который ПОСТАВЩИК
documents to OWNER is using the batch использует для передачи документов
uploading to EDMS documents with BUF files. ЗАКАЗЧИКУ, является пакетная загрузка в
Where the automatic batch loading facility is used ЭСУД файлов РМЗ. При использовании
it is essential that the CONTRACTOR prepares the системы автоматической пакетной загрузки
крайне важным является соблюдение

Page/Стр. 29 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

files and metadata (BUF) in the exact prescribed ПОСТАВЩИКОМ при подготовке файлов и
format as identified by OWNER. метаданных (РМЗ) точного формата,
предписанного ЗАКАЗЧИКОМ.
Any deviation from the prescribed format will result
in the batch load fail and the documents not being Любые расхождения с предписанным
uploaded into the EDMS. It is the CONTRACTOR’s форматом приведут к срыву пакетной загрузки
responsibility to ensure that the documents and и помещению документов в ЭСУД. В
files BUF are correctly prepared for uploading to обязанности ПОСТАВЩИКОВ входит
EDMS. принятие мер к тому, чтобы документы и
файлы РМЗ были правильно подготовлены
для загрузки в ЭСУД.

The BUF shall be made up of a number of Файл РМЗ состоит из столбцов. Минимальные
Columns. Minimal required metadata to be entered необходимые обозначения для ввода в ЭСУД
into EDMS and the format for the information to be и формат информации в каждом столбце
supplied with each column is listed in Appendix E1, приведен в Приложении E1, E2. Некоторые
E2. Some of the columns have a mandatory столбцы таблицы должны быть обязательно
requirement to be filled with data others are заполнены, в то время как другие не являются
optional, however the columns must remain in the обязательными, но столбцы должны
same order even if some optional columns are left обязательно оставаться в одном и том же
blank. порядке, даже если некоторые
необязательные столбцы не содержат
данных.

BUF for delivery of answers to the OWNER РМЗ файл для отправки ответов на
comments apart from the current revision not комментарии ЗАКАЗЧИКА отдельно от
allow. текущей ревизии документа не допускается.

Instruction for to fill out BUF is in the attachment F. Инструкция по заполнению РМЗ файлов в
приложении F.

ЗАКАЗЧИК оставляет за собой право


OWNER reserves the right to add, delete and пополнять перечень атрибутов, изменять
change metadata attributes, their sequence in количество и последовательность
BUF. CONTRACTOR shall take into account this расположения столбцов в РМЗ. ПОДРЯДЧИК
fact in their own information system in order to be должен учесть данный факт в своих
able to provide to OWNER correction of BUF file in информационных системах для возможности
the updated format promptly. оперативной корректировки и предоставления
Заказчику РМЗ в обновленном формате.
All latest templates of the BUF shall be available to
CONTRACTOR in EDMS. Все актуальные шаблоны файлов РМЗ
загрузки будут доступны ПОСТАВЩИКУ в
самой системе.

6.7. DOCUMENT ISSUED FOR ДОКУМЕНТ, ВЫПУЩЕННЫЙ К


REVIEW РАССМОТРЕНИЮ

Page/Стр. 30 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

Where documents are being issued for first Документ, выпускаемый ПОСТАВЩИКОМ для
review/comments VENDOR document shall be первичного рассмотрения и выдачи
prepared with revision A with the status (Reason замечаний, должен быть подготовлен в ред. А
for issue) IFR and then send to OWNER. со статусом (причиной выпуска) IFR и
направлен ЗАКАЗЧИКУ.

Процесс регистрации замечаний и передачи


Comments registration and return to VENDOR их ПОСТАВЩИКУ подробно описан в Главе 7
process details are described in Chapter 7 hereof. настоящего документа.
По умолчанию срок рассмотрения
документации составляет 10 (десять) рабочих
By default, the documentation review period is 10 дней в соответствии с согласованным
(ten) working days in accordance with the agreed ЗАКАЗЧИКОМ Календарем рассмотрения
documentation review by the OWNER, which документации, который включает
includes official holidays of both Parties that have официальные праздничные дни обеих
entered into the Agreement and other non-working Сторон, заключивших Договор и прочие
days, in coordination with the OWNER, with the нерабочие дни, по согласованию с
first day of reviewing the documentation day of ЗАКАЗЧИКОМ, при этом первым днем
receipt of the working day regardless of the рассмотрения документации считается
time of receipt of the documentation, the same следующий за днём получения рабочий
applies to the timing of responses to the comments день независимо от времени получения
of the OWNER (except for cases of rejection of документации, то же касается и сроков
documentation be OWNER due to incorrect ответов на комментарии ЗАКАЗЧИКА (за
design). исключением случаев отклонения
документации ЗАКАЗЧИКОМ из-за
неправильного оформления).

6.8. CANCELLED (SUPERSEDED) АННУЛИРОВАННЫЕ (ЗАМЕНЕННЫЕ)


DOCUMENTS ДОКУМЕНТЫ

When a Document is no longer valid, because it is Если Документ более недействителен,


either cancelled or superseded, the following поскольку либо аннулирован, либо заменен,
procedure to be used: применяется следующая процедура

a) CANCELLED (VOID) - CONTRACTOR a) ННУЛИРОВАН - Подрядчик выпускает


shall issue the document in revision V with этот документ в ревизии V со штампом
a stamp on the title page clearly indicating на первом листе с четким указанием
that the Document is CANCELLED (VOID); того, что Документ АННУЛИРОВАН;

CANCELLED АННУЛИРОВАН

Page/Стр. 31 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

b) SUPERSEDED – CONTRACTOR b) ЗАМЕНЕН - ПОСТАВЩИК выпускает


shall issue the document in revision S with документ ревизии S со штампом, четко
a stamp clearly indicating that the указывающим на то, что Документ
Document is SUPERSEDED with ЗАМЕНЕН с указанием нового номера
indication of new Document number; Документа;

SUPERSEDED BY ЗАМЕНЕН НА
____________________ ____________________

Документ, который выпущен вместо


The document that is issued instead of the документа «ЗАМЕНЕН» является новым
document «SUPERSEDED» is a new document документом и выпускается в адрес
and is send to the OWNER in the primary (A) ЗАКАЗЧИКА в первостепенной (А) ревизии.
revision.
c) VOID/SUPERSEDED documents shall be c) НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЕ/ЗАМЕНЕННЫ
provided to OWNER via transmittal as per Е документы представляются
usual procedure for submission of technical ЗАКАЗЧИКУ в соответствии с обычной
documents. In the “Comment” field of the процедурой подачи технических
transmittal VENDOR to indicate the документов. В поле «Комментарий»
reason(s) for such a change; при передаче ПОСТАВЩИК указывает
причину(ы) такого(их) изменения(ий);

d) CONTRACTOR shall reflect this change in d) ПОДРЯДЧИК должен внести данное


the VDR as follows: изменение в VDR следующим образом:

By indicating of appropriate revision (V or S) and Используя соответствующую ревизию (V или


status (Reason for issue) (“VOID” or S) и статус (причиной выпуска)
“SUPERSEDED”) in the corresponding line of ("Аннулирован" или "Заменен") в
VDR; соответствующей строке VDR;

By referencing superseded document to the Ссылаясь на замененный документ в ячейке


superseding document in the Comment cell of для Комментариев в заменяющем документе
VDR. в VDR.

The number of a cancelled or superseded Номер отмененного или замененного


Document cannot be reused. документа не может быть использован
повторно.

This document shall be issued under cover of a Этот документ будет выпущен с
uniquely numbered transmittal to the relevant трансмитталом, имеющим уникальный номер,
parties and captured by EDMS.

Page/Стр. 32 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

на имя соответствующих получателей, и


зафиксирован в системе ЭСУД.

6.9. REQUIREMENTS FOR PACKAGE ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРЕДАЧЕ МАРОК КМД,


KMD, LMD ISSUE ЛМД

Will be provided latter ref. to 8.1.2 Будет проработано позднее реф. 8.1.2
7 RETURN OF COMMENTED ВОЗВРАТ ДОКУМЕНТОВ С
DOCUMENTATION ЗАМЕЧАНИЯМИ

All comments made as a result of the formal review Все замечания, выданные в результате
of received VENDOR documentation by OWNER процедуры формального рассмотрения
will be consolidated, assigned an approval code документации ПОСТАВЩИКА ЗАКАЗЧИКОМ,
(ref. Section 7.1) and returned to CONTRACTOR. консолидируются с указанием кода
согласования (см. Раздел 7.1) и
возвращаются ПОДРЯДЧИКУ.

Comments made on VENDOR originated Замечания в отношении документации


documentation will be returned to CONTRACTOR ПОСТАВЩИКА, возвращаются в адрес
(VENDOR) with assigned approval code via ПОДРЯДЧИКА (ПОСТАВЩИКА) с указанием
EDMS. All comments will be accompanied by an кода согласования через ЭСУД. Все
General transmittal generated by EDMS (Appendix замечания должны быть направлены с
D). General трансмитталом, составленным в
ЭСУД (Приложение D).

All OWNER’s comments shall be returned via Все замечания ЗАКАЗЧИКА возвращаются
EDMS with a system e-mail notification to the через ЭСУД с системным оповещением на
CONTRACTOR (VENDOR). электронную почту ПОДРЯДЧИКА
(ПОСТАВЩИКА).

Example of OWNER CRS (Comments review Пример CRS (листа комментариев)


sheet) is in Appendix G. Comments can be ЗАКАЗЧИКА в Приложении G. Комментарии
generated as an excel file with text and as a PDF могут быть предоставлены в текстовом
files with red-lining. формате, в файле Excel, а также в виде
«красных линий» внутри PDF файла.

CRS file shall be named as follows: Пример имени файла CRS:

CRS-[VENDOR TRANSMITTAL NUMBER].xls CRS-[НОМЕР ТРАНСМИТТАЛА].xls

CRS-AGCC.0008-NPG-AGCC-VTRM-00001.xls CRS-AGCC.0008-NPG-AGCC-VTRM-
00001.xls

Page/Стр. 33 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

7.1 APPROVAL CODES КОДЫ СОГЛАСОВАНИЯ (ПРИЧИНЫ


ВЫПУСКА)

For the purpose of review and comment OWNER Для целей оценки и выдачи замечаний,
engineers will apply an approval code to all получаемых на рассмотрение и согласование,
commented documentation. Approval codes will инженеры ЗАКАЗЧИКА указывают коды
be applied by OWNER’s Engineers electronically согласования в отношении всех
utilizing the OWNER’s EDMS. прокомментированных документов. Коды
согласования проставляются инженерами
The approval codes to be used are as follows: ЗАКАЗЧИКА в ЭСУД.

Используются следующие коды


согласования:
Description/ Action by Формулировка/ Действия со
Code Код
CONTRACTOR стороны ПОСТАВЩИКА
Proceed (No Comments) Согласован, принят
(замечания отсутствуют)
A Submit document to next revision A Предоставление документа в
with document status codes следующей ревизии с
ref.8.8. причиной выпуска см. 8.8.
Minor Comments Незначительные замечания
Revise documents and drawings Исправить документы и
B as noted and submit in next B чертежи как указано, и
revision with document status предоставить в следующей
codes IFR. ревизии с причиной выпуска
IFR.
Major Comments Значительные замечания
Do not proceed with elaboration Не продолжать разработку
of adjacent sections in which the смежных разделов, которые
document is used as the initial используют документ как
data until the moment of closure исходные данные, до момента
of these comments by the Owner. снятия Заказчиком данных
Revise documents and drawings замечаний. Исправить
as noted and resubmit for review документы и чертежи как
C in next revision with document C отмечено и предоставить
status codes IFR. повторно для рассмотрения в
следующей ревизии с
причиной выпуска IFR.
Review not required (Information) Рассмотрение не требуется
(принят для информации)
D Submit document to next revision D Предоставление документа в
with document status codes следующей ревизии с
ref.8.8. причиной выпуска см. 8.8.
Examination of documents and Проверка полученных
drawings received is difficult документов и чертежей
because the text is unreadable, затруднена по причине не
parts of the text and part of the читаемости текста, отсутствия
image on the drawing are частей текста в документе,
missing, etc.

Page/Стр. 34 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

части изображения на чертеже


и т.д.
Revise documents and drawings Исправить документы и
Q as noted and resubmit for review Q чертежи как указано и
in next revision with document предоставить повторно для
status codes IFR. рассмотрения в следующей
ревизии с причиной выпуска
IFR.

7.2 REPLY TO OWNER COMMENTS (ACRS) ОТВЕТ НА КОММЕНТАРИИ ЗАКАЗЧИКА


(ACRS)

VENDOR shall respond and work within 10 ПОСТАВЩИК должен ответить и отработать
working (ten) days acknowledging OWNER’s замечания в течение 10 (десяти) рабочих
comments and their commitment to incorporate дней, либо выразить согласие с
those comments or to identify agreed solution to замечаниями ЗАКАЗЧИКА и подтвердить,
those OWNER comments. Comment Response что они будут учтены, либо указать решение,
Sheet (ACRS) shall have only final agreed согласованное с ЗАКАЗЧИКОМ. ACRS
solutions to the comments. должен содержать окончательные
согласованные решения вопросов.
Template in Appendix G.
Форма в Приложении G.
VENDOR provides comments in the same file as ПОСТАВЩИК предоставляет комментарии в
the OWNER's comments in a special field. том же файле, что и комментарии
ЗАКАЗЧИКА, в специальном поле.

The VENDOR responds to the comments, even if ПОСТАВЩИК отвечает на комментарии,


they are all accepted with code A and provides the даже если все они приняты и предоставляет
ACRS with document in next revision (answered ЗАКАЗЧИКУ ACRS вместе со следующей
comment review sheet) to OWNER. ревизией документа.

The VENDOR renames the source CRS file to: ПОСТАВЩИК переименовывает исходный
CRS файл:
ACRS-[VENDOR TRANSMITTAL NUMBER].xls
ACRS-[НОМЕР ТРАНСМИТТАЛА].xls
ACRS-AGCC.0008-NPG-AGCC-VTRM-
000001.xls ACRS-AGCC.0008-NPG-AGCC-VTRM-
000001.xls

CONTRACTOR (VENDOR) shall contact ПОДРЯДЧИК (ПОСТАВЩИК) должен


OWNER (engineer responsible in the discipline связаться с ЗАКАЗЧИКОМ
the documents relates to. Name of responsible (ответственным инженером по
engineer is in each comment sheet). About the дисциплине, к которой относится
approval of controversial comments before the документ, имя которого указано в файле
next revision is issued. OWNER doesn’t accept с комментариями) для обсуждения
answers without approval by responsible спорных вопросов до выпуска
engineer prior submission. следующей ревизии. Несогласованные с

Page/Стр. 35 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

ответственным инженером ответы на


комментарии не принимаются
ЗАКАЗЧИКОМ.
Empty ACRS Template or Comment without Пустые ACRS и не отвеченные
response will be Rejected. комментарии будут отклонены.

ACRS with document in next revision is handed ACRS вместе со следующей ревизией
over to OWNER with transmittal via. документа передается ЗАКАЗЧИКУ с
трасмитталом через ЭСУД.

7.3 RE-SUBMISSION OF DOCUMENTATION ПОВТОРНАЯ ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТАЦИИ

Updated document shall be submitted in a new Скорректированный документ должен быть


revision with a corresponding update of the VDR. направлен в новой ревизии и обновлен в
VDR.
Resubmitted Documentation must:
Повторно передаваемые документы
должны отвечать следующим
 To denote changes in the latest next требованиям:
revision drawings, a triangle mark is used
with a new revision number and a cloud  Для обозначения изменений в
mark showing the change itself and a note чертеже последующей ревизии
with revision number and sequential используется знак треугольника с
number of change For instance: Revision 3, номером новой ревизии и с
Change 1 «облачком» вокруг изменения и
указанием номера ревизии и номера
изменяемого участка. Например,
Ревизия B, Изменение 1.

B.1

B.1

 All resubmitted documentation must be


allocated the next sequential Revision
Порядковый
number regardless of the status (Reason 
номер ревизии
for issue) of the document. увеличивается последовательно
 независимо от статуса (причины
For text documents changes shall be
indicated in light grey color. выпуска) документа.
  Для текстовых документов изменения
Changes shall not be shown in documents
in revisions A and final one. обозначаются светло-серой
заливкой.
 Изменения не должны быть показаны
в документах, ревизий А и
финальной.
8 DOCUMENT NUMBERING / REVISION НУМЕРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ/ РЕВИЗИИ
8.1 REFERENCE DOCUMENT NUMBER СТРУКТУРА НОМЕРА ДОКУМЕНТА
STRUCTURE

Page/Стр. 36 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

OWNER maintains all documents in a Central ЗАКАЗЧИК хранит все инженерные


Electronic Document Management System. документы в централизованной ЭСУД.
CONTRACTOR (VENDOR) shall assign a unique ПОДРЯДЧИК (ПОСТАВЩИК) должен
number to each document which will be used to присваивать каждому документу уникальный
organize and retrieve documents from the system. номер, который будет использоваться для
организованного хранения и поиска
документов в системе.

Availability of OWNER number shall not relieve the Номер ЗАКАЗЧИКА не освобождает
CONTRACTOR (VENDOR) from the obligation to ПОДРЯДЧИКА (ПОСТАВЩИКА) от
apply its Vendor numbering, as required by the обязанности применять свой номер
VENDOR document numbering system. In the документа, предусмотренный системой
VENDOR Document Register CONTRACTOR нумерации ПОДРЯДЧИКА (ПОСТАВЩИКА).
(VENDOR) shall provide both - Vendor number В реестре документации ПОСТАВЩИК
and OWNER number. указывает свой номер документа и номер
ЗАКАЗЧИКА.
The format for OWNER’s Document Numbers is
shown in the section 8.1.1, for steel structures Стандартный формат номера ЗАКАЗЧИКА
documents please see section 8.1.2 для документов ПОСТАВЩИКА показан в
разделе 8.1.1, исключение составляет
нумерация для чертежей КМД см. раздел
8.1.2.
8.1.1. STANDARD VENDORE СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
DOCUMENT NUMBER ПОСТАВЩИКА

All vendor documents shall be encoded Все документы Подрядчика должны быть
закодированы по следующему принципу:

STANDARD VENDORE DOCUMENT NUMBER / СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА


ПОСТАВЩИКА
PURCHASE

SEQUENCE
CONTRACT

УНИВЕРСА

ДОКУМЕНТ

ДОКУМЕНТ
ПОСТАВКУ

(НАЧИНАЯ
ПОСТАВЩ
VENDOR’S
DOCUMEN

DOCUMEN
ДОГОВОР

ПОРЯДКО
NUMBER

NUMBER

NUMBER
ЗАКАЗА
UNIQUE

ЛЬНЫЙ
НОМЕР

НОМЕР

НОМЕР
ORDER

С 0001)
T TYPE

(FROM
(WBS)

0001),
(ИСР)

ВЫЙ
ИКА
(4.4)

ТИП
(4)

(4)
НА
А

А
T

AAAA.NNN
- NNNN - NNNNNN - ANN - NNNN
N

Where N is a numeric value (0-9), A is alphabetic Где: Цифровые значения (0–9); A-Буквенные
value (A-Z) and digits in brackets show applicable значения (A–Z) и цифры в скобках показывают
length of the field длину поля
[AGCC.AAAA] - CONTRACT NUMBER [AGCC.AAAA] - НОМЕР ДОГОВОРА

Page/Стр. 37 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

Details of PROJECT No will be provided by Информация о нумерации предоставляется


OWNER at the conclusion of the contract. ЗАКАЗЧИКОМ при заключении договора.

However, in case if quantities of equipment items В случае если, закупка оборудования будет
are purchased for more than one facility. This производиться для более чем одного
shall be clarified from OWNER. объекта. В этом случае ЗАКАЗЧИК должен
предоставить ПОСТАВЩИКУ
соответствующие разъяснения.
[NNNN] – Work Breakdown Structure [NNNN] – Код иерархической структуры работ
(ИСР).
For details please refer to document AMUR-
9000-00Z-0008 Work Breakdown Structure Допустимые значение кодов ИСР см. в
(WBS) документе AMUR-9000-00Z-0008
«Иерархическая структура работ (ИСР) /
Title 0000 is represented when a document does (WBS)»
not refer to any title or combines information in
several titles. Титул 0000 проставляется, когда документ не
относится к определенному титулу или
объединяет информацию по нескольким
титулам.
[NNNNNN] – Purchase Order [NNNNNN] - УНИВЕРСАЛЬНЫЙ НОМЕР
ЗАКАЗА НА ПОСТАВКУ
Number originated from OWNER procurement
system. Maximum of 10 characters without Номер Заказа: номер, создаваемый в
using a dash. Usage shall be checked with системе материально-технического
OWNER. снабжения ЗАКАЗЧИКА. Максимум 10
символов без использования тире. Перед
использованием уточнить с ЗАКАЗЧИКОМ.
[ANN] - VENDOR DOCUMENT [ANN] - ТИП ДОКУМЕНТА ПОСТАВЩИКА
REQUIREMENTS CODES
ЗАКАЗЧИК использует систему кодов для
A set of codes are used by OWNER to categorize классификации документов ПОСТАВЩИКОВ,
VENDOR documentation e.g. General например, отдельные коды используются для
Arrangement drawings, Detail drawings, общих компоновочных чертежей,
Specifications etc. деталировочных чертежей, технических
условий и пр.

Перечень кодов ПОСТАВЩИКОВ c описанием


Refer to Appendix A, A1 for list of VENDOR документации, соответствующей каждому
codes and descriptions. коду, приведены в Приложении A, A1.

Коды ПОСТАВЩИКОВ могут применяться к


одному или группе документов/чертежей.
VENDOR codes may apply to one or a group of Если документация относится к более, чем
documents/drawings. Where documentation одному коду, должен быть определен
covers more than one code, a prime code shall основной код. Соответствующие изменения
be assigned. The relevant changes must be должны быть внесены в реестр документации
entered to VDR and agreed with the OWNER. поставщика и согласованы с ЗАКАЗЧИКОМ.

Page/Стр. 38 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

Both the PROJECT document cover sheet and Титульный лист документа и штамп чертежа
drawing stamp shall include the main code and по ПРОЕКТУ должны включать основной код
additional codes и дополнительные коды.
[EEEE] - DOCUMENT SEQUENTIAL NUMBER [EEEE] - ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
(начиная с 0001)

Порядковые номера начинаются с 0001 и


Sequential number starts with 0001 and ascend последовательно увеличиваются для каждого
in order for each type of the document, meaning типа документа, то есть сочетанию элементов
the combination of the number elements номера предшествующих порядковому
preceding the sequential number. The sequential номеру. Порядковый номер документа
number is assigned to a document and controlled присваивается и контролируется центром
by CONTRACTORs’ document control centers or контроля документации ПОДРЯДЧИКА, либо
responsible person. лицом ответственным за контроль
документооборота
Example: Пример:
AGCC.0008-3000-00000-С27-0001 AGCC.0008-3000-00000-С27-0001

8.1.2. KMD (STEEL STRUCTURE) НОМЕР ДОКУМЕНТА КМД


VENDOR DOCUMENT NUMBER

All KMD (STEEL STRUCTURE) vendor Все документы КМД должны быть закодированы
documents shall be encoded по следующему принципу:

KMD (STEEL STRUCTURE) VENDOR DOCUMENT NUMBER/ НОМЕР ДОКУМЕНТА КМД


ID

KMD
ЫЙ НОМЕР

ЫЙ НОМЕР
KM
ПОДРЯДЧИК

ДОКУМЕНТА
ПОСТАВЩИ
ЗДАНИЯ\СО

ЗДАНИЯ\СО

SEQUENTIA

SEQUENTIA
ОРУЖЕНИЯ

ОРУЖЕНИЯ

DOCUMENT
ДОГОВОРА

ПОРЯДКОВ

ПОРЯДКОВ

ПОРЯДКОВ
ЫЙ НОМЕР
SEQUENCE
CONTRACT

PURCHASE

BUILDING

BUILDING

–VENDOR
NUMBER/
(ИСР) (4)

(ЛОТ\PO)
NUMBER

NUMBER

NUMBER

NUMBER

NUMBER
НОМЕР

НОМЕР

НОМЕР
ORDER
(WBS)

CODE

TYPE
КМД
КОД
CTR

ТИП
КМ

КА
А|

AAA – –
NN NNNNN KMD NNN
A.N – – – AAA – NN – N ANN –
NN N N N
NNN

Where N is a numeric value (0-9), A is alphabetic Где: Цифровые значения (0–9); A-Буквенные
value (A-Z) and digits in brackets show applicable значения (A–Z) и цифры в скобках показывают
length of the field длину поля
[AGCC.AAAA] - CONTRACT NUMBER [AGCC.AAAA] - НОМЕР ДОГОВОРА

See section 8.1.1 Смотри раздел 8.1.1

Page/Стр. 39 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

[NNNN] – Work Breakdown Structure [NNNN] – Код иерархической структуры работ


(ИСР).

Смотри раздел 8.1.


See section 8.1.1
[NNNNNN] Purchase Order [NNNNNN] - УНИВЕРСАЛЬНЫЙ НОМЕР
ЗАКАЗА НА ПОСТАВКУ
See section 8.1.1
Смотри раздел 8.1.1
[AAA]- Building Code [AAA]- Код Здания\Сооружения

For details please refer to document AMUR- Допустимые значение кодов Зданий/
9000-00Z-0003 Project Numbering Procedure Сооружений см. в документе AMUR-9000-
00Z-0003 «Процедура нумерации по
проекту»
[NN] Building Sequence Number [NN] Порядковый номер
Здания\Сооружения
[N] Sequential KM number [N] Порядковый номер КМ
[KMDN] Sequential KMD number [KMDN] Порядковый номер КМД

[ANN]- VENDOR DOCUMENT CODES [ANN]- ТИП ДОКУМЕНТА ПОСТАВЩИКА

See section 8.1.1 Смотри раздел 8.1.1


[NNNN]- DOCUMENT SEQUENTIAL NUMBER [NNNN]- ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР
ДОКУМЕНТА

Смотри раздел 8.1.1


See section 8.1.1
Example: Пример:
AGCC.124-2000-000000-CCB-01-1-KMD1-С27-0001

DOCUMENT SHEETS СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТОВ

Single sheet documents (e.g. General Документы, состоящие из одного листа


Arrangement Drawings, Detail drawings, (например, общие компоновочные чертежи,
Schematics, Data Sheets, etc.) shall always be деталировочные чертежи, схемы, опросные
designated as ‘Sheet 1’. Where additional листы), должны всегда иметь номер листа "1".
information is continued on to subsequent Если дополнительная информация приведена
sheets, those sheets shall be numbered as Sheet на последующих листах, эти листы должны
2, 3 etc. In this situation the drawing title block иметь нумерацию "2", "3" и т.д. В данном случае
shall clearly identify the sheet number as part of в штампе чертежа необходимо указывать номер
a set (e.g. Sheet 1 of 2). листа в составе всего комплекта (например,
"лист 1 из 2").

8.2 REVISION CODES КОДЫ РЕВИЗИЙ

Следующий номер ревизии присваивается


документу каждый раз, когда выпускается

Page/Стр. 40 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

обновление документа для официального


Next revision shall be allocated whenever an рассмотрения или выпуска согласованного
update of a document is issued into a formal документа
review or approval.
Revision codes shall consist of 2 sequential digit Номер ревизии должен состоять из 2-х значного
codes (00, 01, 02, 03 etc.) кода порядковых чисел. (00, 01, 02, 03 и т.д.)

The revision sequence number is ascending Порядковый номер ревизии увеличивается


regardless of a VENDOR document status последовательно независимо от кода статуса
(Reason for issue) code. (причины выпуска) документа.

8.3 DOCUMENT STATUS CODES (REASON КОДЫ СТАТУСОВ ДОКУМЕНТОВ (ПРИЧИНА


FOR ISSUE) ВЫПУСКА)

Reason for DESCRIPTION/ Description/Описание


issue/Причин ОПИСАНИЕ
а выпуска

IFI Issued for Information/ Can be used in any stage of the PROJECT to
Выпущено для provide information for which no action is required /
информации Может использоваться на любом этапе
ПРОЕКТА, когда предоставляется информация,
в отношении которой не требуется
предпринимать никаких действий

IFR1 Issued for Review/ Used to indicate when a document is formally


Выпущено для distributed for review / Используется при
рассмотрения официальном распространении документа с
целью его рассмотрения

CEF Certified Final/ The status (Reason for issue) applies to drawings
Окончательный/Утвержд issued by the SUPPLIER after the equipment has
ённый been manufactured (that is, what is actually
produced), as well as for the final packages of
documents provided with the delivery of equipment
and materials\ Статус (причина выпуска)
применим к выпущенным ПОСТАВЩИКОМ
чертежам после изготовления оборудования (то
есть, что произведено по факту), а также
финальным пакетам документов,
предоставляемых с поставкой оборудования и
материалов

1 NOTE: Certain items that are required to be submitted incrementally such as VENDOR Document Master Schedule (VDR) monthly
submitted, and similar incremental submissions of data files such as the Asset Register shall submitted for Review (IFR) as final Approval
will not be granted for such items until Purchase Order Close-out.
ПРИМЕЧАНИЕ: некоторые документы, передаваемые по мере выполнения Заказа на поставку, например, Главный реестр
документации ПОСТАВЩИКА (VDR), предоставляемый на ежемесячной основе, и аналогичные файлы данных, например, Реестр
объекта, должны передаваться со статусом (причиной выпуска) IFR - Выпущен для рассмотрения, так как они могут быть
окончательно утверждены только после выполнения Заказа на поставку.

Page/Стр. 41 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

ASB2 As-Built/ Used for revised set of drawing submitted by a


Исполнительный contractor upon completion of a project or a
particular job. They reflect all changes made during
the construction process, and show the exact
dimensions, geometry, and location of all elements
of the work completed under the contract

Используется для пересмотренного набора


чертежей, представленных подрядчиком по
завершении проекта или конкретной работы.
Они отражают все изменения, сделанные в
процессе строительства, и показывают точные
размеры, геометрию и расположение всех
элементов работ, выполненных по контракту.
CAN Cancelled/ Аннулирован The canceled drawings which are previously issued
documents and have the OWNER doc number, also
the need for which has disappeared. In this case,
such documents are completely excluded from the
package of deliverables/Аннулированные чертежи
– это ранее выпущенные документы и имеющие
номер ЗАКАЗЧИКА, при этом необходимость
которых отпала. В таком случае такие документы
полностью исключаются из комплекта
предоставляемых документов
SUP Superseded/ Заменен For a document previously issued with the number
of the OWNER, but which have been replaced by
another document/ Для документа ранее
выпущенных с номером ЗАКАЗЧИКА, но которые
были заменены другим документом

2
If a document issued on site with status (Reason for issue) ASB on commissioning stage, electronic and hard copy shall be issued to
OWNER as mandatory.
A document is considered as final in the case it’s issued in one of final status (Reason for issue) and approved with Code A by the OWNER,
if nothing other is not included into the contract/PO.
В случае выпуска документ со статусом (причиной выпуска) ASB на стадии пуско-наладки оборудования, то он должен быть в
обязательном порядке передан ЗАКАЗЧИКУ в электронном виде
Документ считается финальным в том случае, если он выпущен в одном из финальных статусов (причин выпуска) и согласован с
кодом А ЗАКАЗЧИКОМ, если иное не предусмотрено договором

Page/Стр. 42 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

9 REQUIREMENTS TO SUBMISSION OF ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ


FINAL DOCUMENT PACKAGE ФИНАЛЬНОГО ПАКЕТА
3
This section describes the requirements for В данном разделе описываются требования к
submission of final package of Vendor передаче финального комплекта документации:
Technical Documentation: Manufacturing Журналов производственных данных и
Data Book, Installation, Commissioning, Руководств по эксплуатации и техническому
Operating And Maintenance Manual and обслуживанию и технических паспортов.
Technical Passports.

According to OWNER’s requirements, Согласно требованиям ЗАКАЗЧИКА,


CONTRACTOR provides final package of ПОСТАВЩИК предоставляет финальный
Vendor Technical Documentation with a переведенный пакет документации (рус/англ) с
transmittal along with the actual delivery of трансмитталом вместе с фактическкой
equipment at least the following types of поставкой оборудования как минимум
paper copies and electronic versions if the следующие виды бумажных экземпляров и
other is not included in the PO/contract: электронных версий, если другое не
предусмотрено договором:

*all certificates and passports should be Все сертификаты, паспорта и


provided as an original containing the свидетельства о поверке оборудования
signatures of the responsible persons of the должны быть предоставлены в оригинале, со
VENDOR. Translated in Russian is всеми необходимыми подписями
obligatory. ответственных разработчиков и переведены
на русский язык.
1) Manufacturer/Vendor Record (Data)
Book (MRB) - 1 electronic copy of MRB (on 1) Журнал производственных данных
CD / DVD). Translated in Russian for (MRB) - 1 электронная копия Журнала
Instrumentation. производственных данных на CD/DVD. На
русском языке для КИП и метрологии.

2) Installation, Commissioning, 2) Руководство по эксплуатации,


Operating, Repair and Maintenance Manuals техническому обслуживанию и ремонту
Installation Manuals to be issued separately Руководства по монтажу должны быть
from Operating manuals where possible. выпущены отдельно от руководств по
эксплуатации где возможно.
- 1 original of manuals. Translated in - 1 оригинал на бумажном носителе на русском
Russian The contents of the operating языке. Состав руководства по эксплуатации
manual must be agreed with the OWNER должен быть отдельно согласован с
separately before it is formed by the ЗАКАЗЧИКОМ до его формирования
VENDOR. ПОСТАВЩИКОМ.

3 NOTE: Vendor final document package shall be submitted with CEF status (Reason for issue) which identify that the
documentation is verified and certified by VENDOR for material or equipment delivery on site. Electronic version with CEF status
(Reason for issue) shall be identical to original hard copy
ПРИМЕЧАНИЕ: Финальный пакет документации поставщика должен быть предоставлен со статусом (причиной выпуска)
CEF, который означает, что документация проверена и утверждена ПОСТАВЩИКОМ для поставки оборудования и
материалов для поставки. Электронная версия со статусом (причиной выпуска) CEF, должна быть точной копией
бумажного оригинала

Page/Стр. 43 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

- 1 electronic copy on CD / DVD. Together - 1 электронная копия на СD/DVD. Вместе с


with the disk, it is necessary to provide the диском необходимо предоставить отпечатанное
printed contents of the CD/DVD with a list of содержание диска с перечнем файлов и
files and the indication of numbers, revisions указанием номеров, ревизий и названий
and names of documents. документов.
3) Technical Passports 3) Технический паспорт - 1 оригинал на
- 1 original, Bilingual (Rus+Eng), containing бумажном носителе, на русском и английском
the signatures of the responsible persons of языках, содержащий подписи ответственных
the VENDOR. лиц ПОСТАВЩИКА. Состав паспорта должен
The content of passport must be approved by быть заранее согласован с ЗАКАЗЧИКОМ.
the OWNER in advance.
- 1 electronic copy on CD / DVD. Together - 1 электронная копия на СD/DVD. Вместе с
with the disk, it is necessary to provide the диском необходимо предоставить отпечатанное
printed contents of the CD/DVD with a list of содержание диска с перечнем файлов и
files and the indication of numbers, revisions указанием номеров, ревизий и названий
and names of documents. документов.
The list of other documents required for Перечень других документов, необходимых для
submission in hard copy must be separately предоставления в бумажном виде, должен быть
agreed with the OWNER and included in the отдельно согласован с ЗАКАЗЧИКОМ и включен
VENDOR VDRL. в VDRL ПОСТАВЩИКА.
The documentation included in the Документация, включенная в VDR, должна быть
VENDOR's Master VENDOR Register (VDR) выпущена и утверждена до передачи Руководств
must be issued and approved before the по эксплуатации и техническому обслуживанию
Installation, Commissioning, Operating and ПОСТАВЩИКА (R01) и Журнал
Maintenance Manual (R01) and the производственных данных (К30).
Manufacturing Data Book (K30) are
submitted.
In addition, information on conservation by the Дополнительно следует передать информацию
manufacturer during the construction phase по консервации изготовителем на этапе
for the period of installation work shall be строительства на период монтажных работ.
submitted.

Requirements for hard copy submission Требование к передаче документации на


бумажном носителе

When hard copies of the documents are При направлении бумажных версий
transmitted, Contractor (Vendor) shall do the документации Подрядчик (поставщик) должен:
following:
- направить официальный запрос Заказчику до
- send a formal inquiry to the Client/Owner отправления/предоставления бумажных
prior to sending/submission of the original оригиналов документации, для уточнения
hard copies to verify Client’s exact address (if точного адреса Заказчика (при отправке
the documents are delivered separately from документации отдельно от поставки)
the shipment).
- направить официальное уведомление
- send a formal notice to the Client for every Заказчику по каждой отправке бумажной
lot of hard copy documents shipped to the документации в адрес Заказчика, с указанием
Client specifying the shipping date, with the даты отправки вместе с отгрузочными

Page/Стр. 44 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

set of Shipping document necessary for документами необходимыми на территории


transportation in Russian Federation in Российской Федерации, в соответствии с
accordance to Russian norms and regulations нормами и правила Российской Федерации (как
(as minimum TTN and packing list), within a минимум товаротранспортная накладная и
timeframe as specified in Attachment 22. Упаковочный лист), в сроки, указанные в
Corresponding INDEX paper and electronic to Приложении 22. Соответствующий перечень в
be enclosed. бумажном и электронном виде должен быть
вложен.
All hard copies shall be properly indexed and
labeled and spine with a dossier title, volume Все бумажные версии документации
number within dossier, project, OWNER’s ПОСТАВЩИКА должны содержать подробный
logo and book number within volume. If a лист оглавления и содержать следующую
document within a volume is so large that информацию на титульном листе и корешке:
additional binders are required, the additionalпроект, логотип ЗАКАЗЧИКА, наименование
binders shall carry the same volume number оборудования, номер тома в составе комплекта,
with additional book numbers to indicate номер книги в составе тома, если применимо.
sequence i.e. Volume 1 Book 1, Volume 1 Если документ в составе тома имеет слишком
Book 2. большой размер и для него требуются
дополнительные папки, на папках должен быть
указан тот же номер тома с номерами
дополнительных книг. Например: Том 1 Книга 1,
Binders have a clear plastic envelop at the Том 1 Книга 2.
front into which a cover sheet can be inserted
and a similar sheet shall also be inserted Папки должны иметь прозрачный пластиковый
within the spine. конверт, в который можно вставить титульный
лист, такой же лист следует поместить внутрь.
Documents shall be 4-hole punched and В документах пробивается 4 отверстия, и они
inserted into A4 binders вставляются в папки формата А4.
Standard binder is a white, 4-ring hard backed Стандартная папка должна быть белого цвета,
binder, with a backbone hinge and with a изготовленным из жесткого картона, на 4 кольца,
maximum spine width of 4 inches. Binders с максимальной шириной корешка 4
shall not be "over-filled." дюйма. Скоросшиватели не должны быть
переполнены.
Each manual shall have a minimum of 8mm
spare capacity to allow for supplementary При брошюровке бумажной версии следует
documentation to be added at a later date if учесть, что папки должны иметь запас по
required. вместимости в размере не менее 8 мм для
добавления дополнительной документации в
будущем, если это потребуется.

Colored and numbered tabbed dividers shall Разделы / подразделы должны выделяться
be included to separate Sections/Sub- цветными и нумерованными закладками.
Sections.
Для помещения в скоросшиватель больших
Larger drawings should be reduced to чертежей, их размер должен быть уменьшен до
Standard A4 size for binding. размера A4.

When an size bigger than A4 drawing is При размещении чертежей формата,


included in a document in an A4 volume it превышающего A4, в документе формата А4,
shall be z-folded to A4 and inserted in the необходимо выполнить фальцовку гармошкой,

Page/Стр. 45 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

binders with the title block visible in the right угловой штамп чертежа должен быть виден в
hand bottom corner. правом нижнем углу.

Requirements for electronic copy Требования к передаче электронных файлов


submission
Электронные файлы, содержащие
Electronic files of documentation that go to документацию руководства, должны
make up manual content shall be delivered as передаваться отдельными файлами,
separate files as per the corresponding hard соответствующими бумажным экземплярам
руководства, с оглавлением и титульным
copy manual with an index and electronic front
sheet. листом.
Documents to be in PDF format (done via Документы должны передаваться файлами в
Intelligent CAD Systems). Copies of формате PDF (создаваемыми средствами
Certification certified/ signed and stamped Интеллектуальных систем САПР). Копии
docs to be in scanned format (Scans to be сертификатов или заверенные /
проштампованные
kept to reasonable DPI i.e. not to a size that is документы должны
too big to be read easily or these will be сканироваться (разрешение сканирования
rejected). должно выбираться с учетом получения копий не
слишком большого размера для удобного
просмотра, в противном случае они будут
отклонены).
The filenames of the transmitted electronic Имена передаваемых электронных файлов
files shall include the document number and должны включать номер и название документа,
name, and the file size shall be limited for а размер файлов следует ограничивать для
practical storage and retrieval purposes. целей практичного хранения и извлечения.

NOTE: Large files could be rejected. Big ПРИМЕЧАНИЕ: файлы слишком большого
packages should be ZIPped where applicable размера, который затрудняет их открытие или
– each archive should be 1 Gb maximum. перемещение, могут быть отклонены. Следует
разбивать файлы на архив, размер каждого
архива не должен превышать 1 Гб.

The electronic version of the documents must Электронная версия документов должна
fully correspond to the paper version and полностью соответствовать бумажной версии и
contain the VENDOR's stamps and electronic содержать все штампы ПОСТАВЩИКА и
signatures. подписи.

INSTALLATION, COMMISSIONING, РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ,


OPERATING AND MAINTENANCE MANUAL ПУСКОНАЛАДКЕ И ОБСЛУЖИВАНИЮ
The VENDOR shall include in the Manual only ПОСТАВЩИК должен включать в Руководство
the final versions of documents that have только окончательные версии документов,
been reviewed by the OWNER and approved которые были рассмотрены ЗАКАЗЧИКОМ и
with code "A" and CEF status. Final English утверждены с кодом "A" в редакции CEF.
and Russian version to be available before Финальная электронная версия на английском и

Page/Стр. 46 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

shipment. Hard copy should be available not русском языках должна быть согласована и
later than 3 months after shipment. готова до отгрузки. Бумажный экземпляр должен
быть предоставлен не позднее чем 3 месяца
после отгрузки оборудования на площадку.
At the review stage, one full copy of the На стадии рассмотрения необходимо
relevant manual shall be provided. After предоставить один полный экземпляр
approval of the manual with code A, the соответствующего руководства. После
VENDOR must provide all other missing утверждения руководства с кодом A
copies. ПОСТАВЩИК должен предоставить все
остальные недостающие экземпляры.

NOTE: The hard copy of Manuals shall be ПРИМЕЧАНИЕ: Руководства на бумажном


provided in an A4 hard folder with a hard cover носителе должны быть предоставлены в папке-
and a 4-pin fixation mechanism. If it is скоросшивателе размера А4 с твердой обложкой
impossible to comply with this requirement, it и механизмом фиксации с 4 кольцами. При
is necessary to prepare a request for deviation невозможности выполнить данное требование
from the requirements and send it to the необходимо подготовить запрос на отступление
OWNER for approval. от требований и направить его ЗАКАЗЧИКУ на
согласование.

If possible, the manuals shall be printed on По возможности документация, содержащаяся в


both sides. руководствах, должна быть отпечатана с двух
сторон.

The manual shall cover all operating and Руководство должно распространяться на все
emergency shutdown modes and include режимы эксплуатации и аварийного останова и
troubleshooting information and fault analysis включать информацию о поиске и устранении
graphs. Maintenance and Repair instructions неисправностей и графики анализа отказов.
shall include recommendations for service Инструкции по техническому обслуживанию и
intervals. ремонту должны включать рекомендации по
интервалам обслуживания.

NOTE: Indexing Sequence maybe altered if ПРИМЕЧАНИЕ: Порядок оглавления может быть
agreed with Responsible OWNER изменен по согласованию с уполномоченным
representative. If a section is not relevant to представителем ЗАКАЗЧИКА. Если какой-либо
the Purchase order, the section shall be раздел не требуется в рамках Заказа на
inserted with the note ‘NOT APPLICABLE’. поставку, он должен быть указан в оглавлении с
примечанием "НЕ ПРИМЕНИМО".

The manual shall be ordered as follows: Руководство должно быть составлено в


следующем порядке:

INDEX ОГЛАВЛЕНИЕ

Section 1: Leading particulars Раздел 1: Вводная информация

Section 2: Commissioning Раздел 2: Пусконаладочные работы

Section 3: Operation Раздел 3: Эксплуатация

Page/Стр. 47 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

Performance Curves (for pumps, gas Графики рабочих характеристик для насосов,
turbines, compressors, etc.) газовых турбин, компрессоров и т.д.

Winterization Maintenance Manual Инструкция по эксплуатации в зимний


период
Completed Equipment Technical, Noise &
Weight Data Sheets. Заполненные опросные листы на
оборудование, листы шумовых
Section 4: Maintenance and Repair характеристик и листы весовых
характеристик
Section 5: Parts Data
Раздел 4: Техническое обслуживание и
Section 6: Lubrication Ремонт

Section 7: Fault Finding / Correction Раздел 5: Данные по запчастям

Section 8: Drawing Reference List Раздел 6: Данные по смазке

Section 9: Drawings/Documents Раздел 7: Поиск и устранение


неисправностей

Раздел 8: Ссылочный перечень чертежей

Раздел 9: Чертежи/Документы
See below for a comprehensive breakdown of
the above Index/Section listing. Детальные пояснения по разделам оглавления
приведены ниже.

Section 1 – Leading Particulars Раздел 1 - Вводная информация

1) VENDORs Name, Address, Раздел Вводная информация должен содержать


Telephone Number, Fax Number, E- следующую информацию:
mail and Key Sub VENDOR details;
2) Information shall cover the overall 1) Наименование ПОСТАВЩИКА, адрес,
equipment and for each major unit / номер телефона и факса, адрес
component making up the equipment; электронной почты, основные сведения о
3) Equipment name and TAG number; СУБПОСТАВЩИКАХ;
4) Purchaser’s Works Identification 2) Информация должна быть приведена для
Number (WI Number); оборудования в целом и для каждого
5) Dimensions and Weights (Dry, крупного блока / компонента в составе
operating and Test); оборудования;
6) Main Characteristics; 3) Наименование и номер технологической
7) Supply requirements and позиции (TAG) номер основного
preservations; оборудования;
8) Environmental considerations; 4) Идентификационный номер завода
9) List of associated documentation; ПОСТАВЩИКА;
10) Loading and support limitations. 5) Данные по размерам и весу (в сухом
состоянии, эксплуатационный,

Page/Стр. 48 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

испытательный);
6) Основные характеристики;
7) Требования к поставке и консервации;
8) Вопросы охраны окружающей среды;
9) Перечень сопутствующих документов;
10) Нагрузки и ограничения для опорных
конструкций.
Section 2 – Commissioning Раздел 2 - Пусконаладочные работы

Information shall include but not be limited to: Данный раздел должен включать следующее, не
ограничиваясь перечисленным:
1) Brief description supported by General
Arrangement Drawings of the system / 1) Краткое описание, сопровождаемое
equipment / unit; общими компоновочными чертежами
2) Operating parameters; системы / оборудования / установки;
3) Power/Tools/Chemicals/Consumption 2) Рабочие параметры;
requirements; 3) Требования по электроснабжению/
4) Preparation for operation including, as инструментам/ химреагентам/
applicable, de-preservation, cleaning потреблению;
and drying out procedures, initial 4) Подготовка к эксплуатации, включая
lubrication, introduction of cooling процедуры реконсервации, очистки и
medium, including quality targets осушки, требования к первоначальной
(minimum standards) etc. смазке, заправке хладагента, включая
5) Pre-Commissioning checks, including нормативные показатели качества
run-up data; first start procedures, (минимальные стандарты) и пр.;
sequences of actions, test schedules, 5) Предварительные проверки, включая,
allowable loads on equipment, etc. данные по опробованию, процедуры по
6) Disposal of commissioning waste; первому включению, последовательности
7) Re-Commissioning checks and test действий, графики испытаний,
procedures following major overhaul. допустимые нагрузки на оборудование и
т.д.;
6) Утилизация отходов, получаемых при
проведении пуско-наладочных работ;
7) Проверки при повторном пуске в
эксплуатацию и процедуры испытаний
после капремонта.

Section 3 – Operation Раздел 3 - Эксплуатация

Information shall include but not be limited to: Данный раздел должен включать, не
ограничиваясь, следующее:
1) Functional description of equipment
with the basic principles of operation; 1) Функциональное описание и основные
2) Operating control functions with cause принципы эксплуатации оборудования;
and effect charts; 2) Функции оперативного управления с
3) Operating procedures for the various таблицами причинно-следственных
modes (manual/auto/remote as связей;
applicable) and covering start-up, 3) Эксплуатационные регламенты для
standby, steady state running, различных режимов
shutdown, emergency shutdown and (ручное/автоматическое/дистанционное
fault conditions, and isolation for управление), включая пуск в

Page/Стр. 49 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

maintenance. Procedures shall also эксплуатацию, режим готовности,


cover operational limitations and установившийся режим, останов,
precautions; аварийный останов, нештатные условия и
4) Performance Data. отключение для проведения технического
обслуживания. Регламенты должны
также включать ограничения и меры
предосторожности, связанные с
эксплуатацией;
4) Рабочие характеристики.
Section 4 – Maintenance and Repair Раздел 4 - Техническое обслуживание и
Ремонт
Information shall include but not be limited to:
Данный раздел должен включать, не
1) Maintenance schedules indicating ограничиваясь, следующее:
recommended minimum and
maximum periods for implementation 1) Графики технического обслуживания с
of routine test and preventive указанием рекомендуемых минимальных
maintenance; recommendations shall и максимальных интервалов проведения
be based upon equipment usage as периодических испытаний и
well as time periods; профилактического обслуживания;
2) Routine, inspection, maintenance and рекомендации должны быть основаны на
test procedures covering all levels of использовании оборудования и
maintenance up to that required for временных интервалах;
equipment overhaul at base 2) Процедуры периодических испытаний,
workshops; проверок и обслуживания для всех
3) Corrective maintenance procedures, уровней ТО вплоть до капитального
including removal, dismantling ремонта оборудования в базовых
overhaul, assembly, replacement, мастерских;
repair, test and calibration; this 3) Процедуры внепланового технического
information shall be supported by обслуживания, включая демонтаж,
diagrams / drawings, in particular разборку, сборку, замену, ремонт,
where removal / replacement испытания и калибровку; данная
procedures are complicated, with информация должна быть подкреплена
positive location of control points, схемами / чертежами, в особенности если
adjustment points, test points etc.; описываются сложные процедуры
4) Specified cleaning methods and демонтажа / замены компонентов, с
materials; указанием контрольных точек, точек
5) Fits / clearances and tolerances; регулировки и т.д.
(baseline and maximum); 4) Методы очистки и соответствующие
6) Details of access / lifting requirements; материалы;
7) List of tools required for maintenance, 5) Допуски и посадки (исходные и
both standard and special, and максимальные);
diagram of test rigs to be used; 6) Требования к доступу / грузоподъемным
8) Preservation on long-term shutdown операциям;
details; 7) Перечень инструментов для проведения
9) Safety precautions where necessary; технического обслуживания (типовых и
10) Equipment record card. специальных), а также схема
испытательного стенда, который должен
использоваться;
8) Данные по консервации при
долгосрочных остановах;

Page/Стр. 50 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

9) Правила техники безопасности, при


необходимости;
10) Учетная карта оборудования

NOTE: For electronic equipment and ПРИМЕЧАНИЕ: Для электронного оборудования


instrumentation, information shall be given to и контрольно-измерительной аппаратуры
isolate faulty card or module, plus information необходимо включить информацию по
for card or module repair. локализации неисправной платы или модуля, а
также информацию по ремонту плат / модулей.

Section 5 – Parts Data Раздел 5 - Данные по запчастям

Information shall include: Данный раздел должен включать следующие


документы:
P11 - Recommended Start-up and
Commissioning Spares List Р11 - Перечни рекомендуемых запчастей
для пусконаладочных работ и ввода в
P10- List of Consumables for Erection, эксплуатацию;
Commissioning and Start Up
Р10 - Перечни расходных материалов для
R10- Spare Parts & Interchangeability монтажных / пусконаладочных работ и
Record (SPIR) Schedule ввода в эксплуатацию;

R10- Ведомость запчастей и таблица


взаимозаменяемости;
Besides, this section must include lists of
spare parts and materials, which must Также данный раздел должен включать перечни
include, among other things, catalog numbers и ведомости запчастей и материалов,
of parts and materials with MANUFACTURER содержащие в том числе каталожные номера
references (procurement codes of the деталей и материалов со ссылками
MANUFACTURER, (not the VENDOR) for ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ (с указанием закупочных
each recommended and delivered item), by all кодов ПРОИЗВОДИТЕЛЯ (а не
means. The lists must also include references ПОСТАВЩИКА) для каждой рекомендуемой и
to assembly drawings /documents поставляемой позиции)

в обязательном порядке. Так же перечни должны


содержать ссылки на сборочные
чертежи/документы.

Section 6 – Lubrication Раздел 6 - Данные по смазке

Information shall include: Должна быть включена следующая информация:

1) Lubrication requirements prior to set- 1) Требования к смазке перед пуском в


up; эксплуатацию;
2) Details of approved lubricants (oil and 2) Информация об одобренных смазочных
or greases) where recommended by материалах (маслах и смазках) в

Page/Стр. 51 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

the VENDOR; соответствии с рекомендациями


3) Lubrication schedule, with specified ПОСТАВЩИКА;
volume, in format agreed with 3) График смазки, с указанием объема, в
OWNER формате, согласованном с
ЗАКАЗЧИКОМ.

Section 7 – Fault Finding / Correction Раздел 7 - Поиск и устранение


неисправностей
Information shall include:
Должна быть включена следующая информация:
1) Fault cause / effect chart (where
appropriate); 1) Схема причин и следствий для поиска
2) Fault finding check list / procedures; неисправностей (если применимо);
3) Fault correction checklist / procedure; 2) Контрольный перечень / процедуры
4) Recommended Alarms and Protection поиска неисправностей;
Lists. 3) Контрольный перечень / процедуры
устранения неисправностей;
4) Списки рекомендуемых средств защиты и
сигнализации.

Section 8 – Document Reference List Раздел 8 - Ссылочный перечень чертежей

This will be a complete copy of the Vendor Должна быть включена финальная копия
Document Register (VDR). Реестра документации ПОСТАВЩИКА (VDR).

Section 9 – Drawings/Documents Раздел 9 - Чертежи/Документы

Information shall include drawings/documents Информация в данном разделе должна


necessary for the operation and maintenance включать чертежи/документы, необходимые для
of the equipment being supplied. эксплуатации и технического обслуживания
Drawings/documents shall run sequentially as поставляемого оборудования.
dictated by the coding found in the VDR. Чертежи/документы должны быть включены с
соблюдением порядка, определенного кодами в
(VDR).
Data submitted in this section shall be specific Данные, содержащиеся в данном разделе,
to the equipment being supplied. должны относиться к конкретному
поставляемому оборудованию.

Data shall be issued Certified Final or As- Данные должны выдаваться со статусом
Built. (причиной выпуска)
«окончательный/утвержденный» или
The VENDOR will be responsible for ensuring «исполнительный».
that all documentation provided by the
SUBVENDORs is properly integrated into the ПОСТАВЩИК отвечает за включение в
manual where appropriate. Руководство соответствующей документации
СУБПОСТАВЩИКОВ.

Page/Стр. 52 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

9.2 MANUFACTURING RECORD (DATA) ЖУРНАЛЫ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ДАННЫХ


BOOK (MRB)
Финальная электронная версия на английском и
Final English and Russian version to be русском языках должна быть согласована и
available before shipment. готова до отгрузки.
The OWNER will require a minimum of: Журнал производственных данных должен быть
составлен в следующем порядке:

NOTE: The Indexing Sequence maybe ПРИМЕЧАНИЕ: Порядок оглавления может


altered if agreed with Responsible OWNER быть изменен по согласованию с
representative. If a section is not relevant to уполномоченным представителем ЗАКАЗЧИКА.
the Purchase order, the section shall be Если какой-либо раздел не требуется в рамках
inserted with the statement ‘NOT Заказа на поставку, он должен быть указан в
APPLICABLE’. оглавлении с примечанием "НЕ ПРИМЕНИМО".
INDEX ОГЛАВЛЕНИЕ

Section1: Purchase Order and Sub- Раздел 1: Заказ на поставку и заказы с


Orders субподрядчикам

Section 2: Certificate of Compliance Раздел 2: Сертификат соответствия

Section 3: VENDOR / Purchaser Раздел 3: Разрешения на отгрузку и/или


Release Notes and / or Waivers Формы отказа Покупателя / ПОСТАВЩИКА

Section 4: Independent Verification Раздел 4: Разрешения на отгрузку


Body Release Notes независимого инспекционного органа

Section 5: Material / Test Certification Раздел 5: Сертификаты материалов /


(including Traceability Schedule & Hydro испытаний (включая ведомость
test, FAT, etc.) отслеживаемости материалов, сертификаты
гидростатических, заводских приемочных
Section 6: Weld Records испытаний и пр.)

Section 7: Weight Data Раздел 6: Данные по сварке

Section 8: Quality Control / Inspection Раздел 7: Данные весовых характеристик


& Test Plan
Раздел 8: План контроля качества /
Section 9: Handling, Installation and проверок и испытаний
Site Preservation
Раздел 9: Погрузочно-разгрузочные
Section 10: Drawings/Documents работы, монтаж и консервация на площадке

Раздел 10: Чертежи/Документы

See below for a comprehensive breakdown of Детальные пояснения по разделам оглавления


the above Index/Section listing приведены ниже.
Section 1 Purchase Order Раздел 1 Заказ на поставку

Page/Стр. 53 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

Copies of Purchase Orders, Change Orders Копии Заказов на поставку, нарядов на


and any SUBVENDORs Orders. изменение, а также заказов, размещенных у
СУБПОСТАВЩИКОВ.

Section 2 Certificate of Compliance Раздел 2 Сертификат соответствия

The section must contain certificates of Раздел должен содержать сертификаты


compliance according to CONTRACROR соответствия согласно документу Подрядчика
document Job Specification for Equipment Общие технические требования на
and Material Certification approved by сертификацию оборудования и материалов,
OWNER. предварительно согласованные Заказчиком.
Section 3 VENDOR / Purchaser Раздел 3 Разрешения на отгрузку и/или
Release Notes and or Waivers Формы отказа Покупателя / ПОСТАВЩИКА

Inspection Release Notes raised either by Разрешения на отгрузку по результатам


Purchaser and or VENDOR. Alternatively the инспекционных проверок, выпущенные
OWNER may have issued Inspection Покупателем или ПОСТАВЩИКОМ. ЗАКАЗЧИК
Waivers, if so, these shall also be included.может также выпустить Отказ от инспекционной
проверки, в этом случае он также должен быть
включен в данный раздел.
Section 4 Independent Verification Раздел 4 Разрешения на отгрузку
Body Release Notes независимого инспекционного органа

If an Independent Verification Body has been Если Покупатель привлекает независимый


involved, a copy of any relevant release notes инспекционный орган, копии соответствующих
shall be included. разрешений на отгрузку также должны быть
включены в Журнал.

Section 5 Material / Test Certification Раздел 5 Сертификаты материалов /


(including Traceability Schedule & Hydro test, испытаний (включая ведомость
FAT, etc.) shall be included. прослеживаемости материалов, сертификаты
гидростатических, заводских приемочных
испытаний и пр.)
It is a requirement to have original certificates В данный раздел должны быть включены
for raw materials used for primary structural сертификаты контроля и/или испытаний для всех
support items, piping materials, valves or материалов. Одним из требований является
pressure retaining materials. For these предоставление оригинальных сертификатов на
applications, the purchaser requires an исходные материалы, используемые для
original certificate uniquely identified. изготовления несущих металлоконструкций,
However, in the absence of original материалы трубопроводов и арматуры, а также
certificates, authenticated copies indicating a материалы элементов, нагруженных внутренним
“verified copy” or a “certified copy” are давлением. Для данных материалов
acceptable provided they are endorsed with ПОСТАВЩИК должен предоставить
the stamp (Red inked, preferably) and initialed оригинальные сертификаты с уникальной
with an independent recognized surveyor at идентификационной информацией. Однако в
source. отсутствие оригинальных сертификатов
допускается передача заверенных копий с
примечанием "Копия верна", при условии, что
эти копии заверены печатью (желательно

Page/Стр. 54 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

красного цвета) и парафированы независимым


признанным инспекционным органом.

All certification shall be typed / printed (not Все сертификаты должны быть отпечатаны на
hand-written) in the Russian and English русском и английском языке если данное
language, if this requirement is described in требование оговорено в Translation management
Translation management plan. Where this is plan (рукописное исполнение не допускается).
not possible an authenticated Russian and Если это невозможно, требуется предоставить
English translation shall be provided. заверенный перевод на русский и английский
язык.

Section 6 Weld Records Раздел 6 Данные по сварке

This section shall include a complete set of Данный раздел должен включать полный
welding documentation, including welder комплект документации по сварке, включая
certificates, welding procedures and non- аттестаты сварщиков, процедуры сварки и акты
destructive testing (including certificates of неразрушающего контроля (в том числе
non-destructive testing operators). аттестаты операторов неразрушающего
контроля).
Section 7 Weight Data Раздел 7 Данные весовых характеристик

(VDR codes K07) (документ с кодом K07 согласно VDR)

Actual weight reports Отчеты по результатам проведенных


взвешиваний

Section 8 Quality Control / Inspection Раздел 8 План контроля качества / План


& Test Plan проверок и испытаний

(VDR codes L series) (документы категории L согласно VDR)

Copy of approved Quality Plan, Копии утвержденного Плана контроля качества,


Repairs/Waivers/NCRs and Concessions. актов ремонта / разрешений на отступление /
актов несоответствия

Section 9 Handling, Installation and Раздел 9 Транспортная обработка,


Site Preservation монтаж и консервация на площадке

(VDR codes All G series categories) (документы категории G согласно VDR)


Section 10 Drawings/Documents Раздел 10 Чертежи/Документы

(VDR codes A01,B01, C series, D series, E (документы с кодом А01, В01, категории D, E, F и
series, F series and J09) J09)
Where these VDR categories are identified for В данный раздел включаются документы
insertion into this section of the MDB and are указанных категорий VDR, если они не
not replicated in the O&M, insert into this дублируются в Руководстве по эксплуатации и
section. Otherwise make reference(s) to the техническому обслуживанию. В противном
O&M. случае следует дать ссылку на Руководство.

Page/Стр. 55 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

Mandatory in this section even thought this Обязательно для включения в данный раздел,
category is also in the O&M. даже если эта категория уже включена в
Руководство по эксплуатации и техническому
обслуживанию.
9.3 TECHNICAL PASSPORTS ТЕХНИЧЕСКИЕ ПАСПОРТА

Preliminary English version to be available Предварительная электронная версия на


before shipment. Hard copy containing the английском и/или русском языке должна быть
signatures of the responsible persons of the согласована и готова до отгрузки. Бумажный
VENDOR should be available after RFS no экземпляр, с подписями ответственных лиц
later than 3 months. ПОСТАВЩИКА должен быть предоставлен не
позднее чем через 3 месяца после отгрузки.
Technical Passport for equipment / materials Технический паспорт на оборудование и
is the key document required by the Russian материалы является основным документом,
Federation authorities. It shall be prepared by требуемым официальными инстанциями
VENDOR in compliance with GOST 2.601- Российской Федерации. Он составляется
2013 "Unified System of Design ПОСТАВЩИКОМ в соответствии с требованиями
Documentation: Operational Documents" and ГОСТ 2.601-2013, «Единая система
GOST 2.610-2006 "Unified System of Design конструкторской документации.
Documentation: Preparation of Operational Эксплуатационные документы» и ГОСТ 2.610-
Documents", as a minimum, and on the basis 2006 «Единая система конструкторской
of templates and tables of contents provided документации. Правила выполнения
by CONTRACTOR. эксплуатационных документов», как минимум, и
в соответствии с шаблонами и содержанием,
выполненными ПОДРЯДЧИКОМ.

For special equipment, preparation of Если речь идет о специальном оборудовании,


Technical Passports shall be in accordance подготовка технического паспорта должна
with additional regulatory documents. соответствовать дополнительной нормативной
документацией.
The Contractor shall fulfill the requirements of
the applicable Russian Legislation in order to Подрядчик должен выполнить требования
obtain the necessary operational permits применимого Российского Законодательства для
without additional expenses from the получения необходимой эксплуатационной
OWNER. разрешительной документации без
дополнительных затрат от Заказчика.

For example: Например:

• On the safety of equipment operating  "О безопасности оборудования,


under excessive pressure (TRCU 032/2013); работающего под избыточным
давлением" (ТР ТС 032/2013);
• ТР ТС 010/2011  ТР ТС 010/2011
 ГОСТ 34347-2017. Сосуды и аппараты
• GOST 34347-2017 Steel welded стальные сварные. Общие технические;
vessels and apparatus. General  Разрывные предохранительные
specifications; мембраны (ПБ 03-583-03);

Page/Стр. 56 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

 Факельные установки (Инструкция по


• Rupture Disks (PB 03-583-03); технике безопасности при обращении с
факельными установками, утвержденная
• Flare Units (Flare Operation Safety Приказом РТН № 779 от 26.12.2012,
Guidelines introduced by RTN Order; заменяющая ПБ 03-591-03/Приказ РТН №
801 от 29.12.2012);
N 779 dated 26.12.2012 superseding  Аппараты воздушного охлаждения
PB 03-591-03/RTN Order N 801 dated (ГОСТ-Р 51364-99);
29.12.2012);  Силовые трансформаторы (ГОСТ-Р
52719-2007);
• Air Cooled Heat Exchangers (GOST-R  Клапаны: предохранительные клапаны
51364-99); давления,

• Power Transformers (GOST-R 52719- регулирующие клапаны,


2007); двухпозиционные клапаны, запорные
клапаны, клапаны с электромагнитным
• Valves: pressure safety valves, control пускателем (СТ ЦКБА 031-2015) и т.д.
valves, on/off valves, manual

valves (ST CKBA 031-2015) etc.

Technical passport is an operational Технический паспорт это эксплуатационный


document which shall support equipment / документ, сопровождающий оборудование и
material operation throughout the материалы в процессе продолжительности
performance period. It shall contain design предоставления услуг. В нем содержатся
data, manufacturing data and records, проектные данные, производственные данные и
VENDOR and SUBCONTRACTOR записи, сертификаты о консервации
preservation certificates as well as Operating, ПОСТАВЩИКА и СУБПОДРЯДЧИКА, а также
Maintenance and Repair Manuals. After инструкции по эксплуатации и техническому
equipment delivery Technical Passports will обслуживанию и ремонту. После поставки
be used as data logbooks i.e. they shall оборудования технический паспорт
contain special sheets pre-formatted for используется в качестве регистрационного
operational data records and tracking of any журнала и, соответственно, содержит
activities related to the equipment предварительно оформленные страницы для
maintenance at site (eg. pressure vessel эксплуатационных записей и отслеживания
inspection). Technical Passports shall be любых работ, проводимых с оборудованием на
issued in two languages: Russian and площадке. Он выпускается на двух языках:
English, if this requirement is described in русском и английском, если данное требование
Translation management plan. In the event of оговорено в Translation management plan. В
any discrepancy the Russian copy shall случае расхождений преимущество имеет
prevail and is considered the only русская версия, которая является единственно
acknowledgeable document. признаваемой.
9.4 SUPPORTING СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ/ ОТГРУЗОЧНАЯ
DOCUMENTATION/SHIPPING ДОКУМЕНТАЦИЯ
DOSSIER
Копия Отгрузочного досье должна быть
включена в состав сопроводительной
A copy of shipping dossier shall документации при отгрузке оборудования /
accompany OWNER the shipment of

Page/Стр. 57 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

equipment/goods from the VENDOR’s plant to материалов с завода ПОСТАВЩИКА на


site. площадку.

The process and requirements are described ПРОЦЕСС И ТРЕБОВАНИЯ К ДАННОМУ ТИПУ
in Attachment 3 - Procurement and Logistics ДОКУМЕНТАЦИИ ОПИСАНЫ В ATTACHMENT 3
Documents and - PROCUREMENT AND LOGISTICS
DOCUMENTS И
ATTACHMENT 22 - LOGISTIC
PROCEDURE ATTACHMENT 22 - LOGISTIC PROCEDURE

9.5 CERTIFICATES AND DECLARATIONS СЕРТИФИКАТЫ И ДЕКЛАРАЦИИ О


OF CONFORMITY OF TECHNICAL СООТВЕТСТВИИ ТЕХНИЧЕСКИХ УСТРОЙСТВ
DEVICES TO TR ТРЕБОВАНИЯМ ТР

All technical devices shall comply with all the Все технические устройства должны пройти все
procedures for confirming compliance with the процедуры подтверждения соответствия
requirements established in the current требованиям, установленные в действующих
Technical regulations of the customs union Технических регламентах таможенного союза и
and the Russian Federation, which apply to Российской Федерации, которые
this equipment and articles 7 of clause 2 of the распространяются на данное оборудование и
Federal Law No. 116-ФЗ “On industrial safety статьи 7 п. 2 Федерального Закона № 116-ФЗ «О
of hazardous production facilities” on which промышленной безопасности опасных
regulations do not apply. производственных объектов» на которых
действие регламентов не распространяется.

VENDOR shall keep track of any further ПОСТАВЩИК должен отслеживать дальнейшие
changes of the Russian Federation legislation изменения в законодательстве Российской
relevant to its scope. Федерации в данной области.

9.6 CERTIFICATE OF CONFORMITY СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ


(COC)

Gostandart (CSM) Certificates of Conformity Сертификат соответствия Госстандарта России


are a customs requirement of the Russian (выпускаемый ЦСМ) требуется для таможенного
Federation. оформления оборудования, поставляемого в
Российскую Федерацию.

Vendor shall be responsible for obtaining all ПОСТАВЩИК ОТВЕЧАЕТ ЗА ПОЛУЧЕНИЕ ВСЕХ
CoC from CSM or a licensed agent of CSM НЕОБХОДИМЫХ СЕРТИФИКАТОВ
acceptable to OWNER. СООТВЕТСТВИЯ, ВЫПУСКАЕМЫХ ЦСМ ИЛИ
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫМИ
ОРГАНИЗАЦИЯМИ С ЛИЦЕНЗИЕЙ ЦСМ,
ОТВЕЧАЮЩИМИ ТРЕБОВАНИЯМ ЗАКАЗЧИКА.

Page/Стр. 58 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

CoC shall accompany equipment during Сертификат соответствия должен входить в


shipment for importation purposes. состав сопроводительной документации
импортируемого оборудования.

Note: Gostandart (CSM) ‘Certificates of Примечание: Сертификат соответствия


Conformity’ should not be confused with Госстандарта России (выпускаемый ЦСМ) не
OWNER’s QA requirement for ‘Certificates of следует путать с Сертификатом соответствия,
Compliance’ (See VDR Code B07). который должен быть предоставлен в
соответствии с требованиями Заказчика (см.
документ с кодом B07 согласно VDR).

Page/Стр. 59 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

APPENDIXES ПРИЛОЖЕНИЯ
APPENDIX A, A1. VDR CATALOGUE ПРИЛОЖЕНИЕ А, A1. КАТАЛОГ КОДОВ VDR
See the attached files: См. приложенные файлы:

AMUR-9000-96Z-0001 _APP_A.PDF AMUR-9000-96Z-0001 _APP_A.DOCX

AMUR-9000-96Z-0001 _APP_A1.PDF
AMUR-9000-96Z-00
01_1_ER_App_A.docx

AMUR-9000-96Z-0001 _APP_A1.DOCX

AMUR-9000-96Z-00
01_1_ER_App_A1.docx
APPENDIX C. VENDOR DOCUMENT ПРИЛОЖЕНИЕ C. ШАБЛОН РЕЕСТРА
REGISTER TEMPLATE ДОКУМЕНТАЦИИ ПОСТАВЩИКА

See the attached files: См. приложенные файлы:

AMUR-9000-96Z-0001_APP_C.XLSM AMUR-9000-96Z-0001_APP_C.XLSM

AMUR-9000-96Z-00
01_1_ER_App_C.xlsx
APPENDIX D. TRANSMITTAL TEMPLATE APPENDIX D. ШАБЛОН ТРАНСМИТТАЛА

See the attached files: См. приложенные файлы:

AMUR-9000-96Z-0001_APP_D.XLSX AMUR-9000-96Z-0001_APP_D.XLSX

AMUR-9000-96Z-00
01_1_ER_App_D.xls
APPENDIX E1, E2. (BUF) BULK UPLOAD ПРИЛОЖЕНИЕ E1, E2. (РМЗ) ФАЙЛ ДЛЯ
FILE ЗАГРУЗКИ ДОКУМЕНТОВ
See the attached files:

AMUR-9000-96Z-0001_APP_E AMUR-9000-96Z-00
01_1_ER_App_E.XLSX
См. приложенные файлы:

AMUR-9000-96Z-0001_APP_E
APPENDIX F. INSTRUCTIONs FOR EDMS ПРИЛОЖЕНИЕ F. ИНСТРУКЦИи по работе в
EDMS
See the attached files: См. приложенные файлы:

AMUR-9000-96Z-0001_APP_F.XLSX AMUR-9000-96Z-0001_APP_F.XLSX

Page/Стр. 60 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx


Amur GCC, LLC Vendor document control procedure
ООО «Амурский ГХК» Процедура управления документацией Поставщиков

AMUR-9000-96Z-0001
Amur GCC PROJECT Rev. / Ред.1
ПРОЕКТ Амурский ГХК 20.11.2019

APPENDIX G. COMMENT REVIEW SHEET ПРИЛОЖЕНИЕ G. ШАБЛОН ЛИСТА


(CRS) КОММЕНТАРИЕВ (CRS)
See the attached files: See the attached files:

AMUR-9000-96Z-0001_APP_G.PDF AMUR-9000-96Z-0001_APP_G.PDF

AMUR-9000-96Z-00
01_1_ER_App_G.xml
APPENDIX H. VENDOR DOCUMENT ПРИЛОЖЕНИЕ H. ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА
TEMPLATES ПОСТАВЩИКА
See the attached files: See the attached files:

AMUR-9000-96Z-0001_App_H.rar
AMUR-9000-96Z-0001_1_ER_App_H_example.7z

AMUR-9000-96Z-0001_App_H.rar

APPENDIX I. WORKFLOW ПРИЛОЖЕНИЕ I. Схема рабочего процесса

AMUR-9000-96Z-0001_A_ER_App_I AMUR-9000-96Z-0001_A_ER_App_I

AMUR-9000-96Z-00
01_1_ER_App_I.xlsx

Page/Стр. 61 of/из 61 AMUR-9000-96Z-0001_1_ER.docx