IMPORTANCIA DEL ANALISIS OCUPACIONAL Y LA DESCRIPCION DE CARGOS EN EL DESARROLLO

DE LA EMPRESA.

Con las diversas alteraciones o cambios que se han venido presentando en todo el mundo,
avances tecnológicos, globalización, expansión del mercado, entre otros, hace que exista
una mayor exigencia por parte de los clientes, lo que hace indispensable que en las
organizaciones se cuente con las características y capacidades que garanticen la obtención
de competencias para lograr posicionarse y mantenerse en el mercado, debido al alto grado
de competitividad que poseen las demás empresas. Para alcanzar ese grado de
competitividad las empresas piensan que esto se logra de la mano con el talento humano,
con sus propios empleados, en aras de tener en la compañía una mejor organización del
trabajo, haciendo análisis de los diversos puestos de trabajo y que dicho análisis asegure el
óptimo desempeño de los empleados en sus áreas de acción. Todo lo anterior permite y
facilita el cumplimiento de los distintos objetivos planteados por la empresa.
En concordancia con el párrafo anterior, se tratara el tema de análisis ocupacional. Según
Agudelo (1993) se entiende por análisis ocupacional al “proceso de identificación a través
de la observación, la entrevista y el estudio, de las actividades y requisitos del trabajador y
los factores técnicos y ambientales de la ocupación. Comprende la identificación de las
tareas de la ocupación y de las habilidades, conocimientos, aptitudes y responsabilidades
que se requieren del trabajador para la ejecución satisfactoria de la ocupación, que permiten
distinguirla de todas las demás”. Es decir, lo que busca el análisis ocupacional es ubicar al
trabajador que cumpla en mayor medida con las habilidades y capacidades necesarias para
cada puesto y esto se cumple haciéndole un estudio a la ocupación o labor, para saber el
perfil idóneo que debe cumplir la persona que ocupe el cargo y por ende, que permita el
cumplimientos de los objetivos que suponen cada cargo al que es signado.
El análisis ocupacional tiene como finalidad describir la labor o empleo, en lo que se
incluyen los propósitos de la labor a realizar, así como las actividades y responsabilidades
que suponen dicha labor. De igual forma, el empleo se debe evaluar y calificar, teniendo en
cuenta la importancia de los distintos procesos, con el objetivo de establecer jerarquías y
cuotas salariales que permitan una mayor organización en la empresa. También, otro factor
que resulta importante en el análisis es la evaluación del desempeño del trabajador, dado
que mide la efectividad y la eficiencia a la hora de realizar una labor, también permite una
retroalimentación al trabajador y por ende que, cada vez, haga mejor sus actividades.
Además, es importante hablar sobre la capacitación, debido a que si el empleado se
capacita, va a tener mayores oportunidades de aprender, lo que le facilita la realización de
sus actividades y procesos de una forma adecuada. El análisis ocupacional también tiene
como propósito ayudar al óptimo rendimiento de los diferentes procesos de la empresa, por
lo que se necesita organizar las actividades de la labor que faciliten su fácil y eficiente
ejecución, a lo que se conoce como diseño del trabajo; incluso, Cuando realizamos una
práctica de empleo, estamos evidenciando uno de los fines del análisis ocupacional, ya que,
gracias a este se determinan la equidad y legalidad de la labor realizada, evitando así
atropellos e incongruencias a la hora de realizar la práctica laboral.
Dado el conocimiento de las premisas expuestas anteriormente, se puede tratar el tema de la
descripción de cargos, el cual no es más que el procedimiento en el que se listan las
diversas tareas y actividades que conforman un cargo, las cuales hacen que cada cargo (o
labor) resulte diferente a los demás. Cabe resaltar que la unión de las actividades que
realiza una persona es un cargo, el cual debe situarse en el organigrama de la empresa. En
pocas palabras, cuando hablamos de la descripción del cargo nos referimos a la
especificación o numeración de las tareas del cargo, es decir, que hace el que ocupa el
cargo; también encontramos el cuándo lo hace, cada cuanto ejecuta las actividades; el como
lo hace, que es la forma en que las hace y el para que lo hace, que quiere decir el objetivo o
finalidad del cargo. Estos temas mencionados anteriormente posibilitan la determinación de
los deberes y actividades que debe cumplir la persona que ocupa el cargo.
De igual manera, resulta de veraz importancia mencionar el hecho de que la descripción de
cargos proporciona las bases que garantizan la escogencia de las personas más idóneas para
la ocupación del cargo, debido a que gracias a la descripción de la labor, podemos conocer
qué tipo de actividades se deben llevar a cabo y por ende, que características y aptitudes
debe cumplir el que ocupe el cargo para que desarrolle de forma óptima dichas actividades.
De todo lo expuesto anteriormente, se concluye la importancia que tiene el análisis
ocupacional y la descripción del cargo en una empresa, ya que, estos permiten que exista
una mejor organización, lo que facilita el alcance de un buen nivel de competitividad frente
a otras compañías, y específicamente también se puede desglosar cada labor, para saber qué
actividades se realizan y que rasgos, características o aptitudes se necesitan en una persona
para cierta labor y determinar el salario que se debe pagar para cada cargo.
Por último, quisiera apoyar y resumir con la afirmación de Fernández (2004): “Para que los
profesionales estén motivados y trabajen a pleno rendimiento, uno de los requisitos es que
se encuentren cómodos, en el sentido más amplio de la palabra, en su puesto de trabajo.
Además, la motivación y muy especialmente su antónimo, la desmotivación, son
sentimientos que se irradian, contribuyendo a forjar un determinado clima laboral que
repercute exponencialmente en la productividad de toda la organización”.

JOSE DAVID ACOSTA VERGARA

 BIBLIOGRAFÍA

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