QUICK DATA

Manual de usuario

Guía para instalación y uso

DJAM database, versión 1.0

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“Quick Data”

Manual de usuario

DJAM Data base

Versión 1.0
 DJAM – Quick Data

Quick Data, su herramienta de apoyo en

almacenamiento de bases de datos informáticos,
puede registrar, importar, exportar y organizar datos
relacionados a inventarios físicos y lógicos
pertenecientes a la empresa, puede acceder a Quick
Data a través de plataformas Windows.
Índice

1. Especificaciones del programa..................................5

1.1. Requisitos previos.............................................5
1.2. Requisitos del sistema............................................5
2. Métodos de Instalación.............................................6
2.1. Instalar Quick Data desde memoria USB...........6
2.2. Instalar Quick Data desde CD............................6
3. Ingreso......................................................................7
4. Menú principal..........................................................8
4.1. . Especificaciones SW.........................................8
4.2. Especificaciones HW...............................................9
5. Consultas.................................................................10
5.1. Realizar consultas – especificaciones..............10
 Introducción

El presente manual le permitirá aprender a utilizar

todas las funcionalidades básicas de Quick Data,
adicionalmente busca dar solución y soporte a dudas
generadas por usuarios que hagan uso del
programa.

En este documento podremos encontrar el proceso

de instalación y manejo para su uso continuo,
haciendo uso de un método paso a paso para
identificar de manera adecuada los procedimientos.
1. Especificaciones del programa

Programa instalado Quick Data

Peso 4,4 Mb
Plataforma asociada Microsoft Access

1.1. Requisitos previos

Siempre se recomienda hacer uso de conocimientos

en herramientas ofimáticas, tales como uso básico
de programa office y respectivo desplazamiento en
entornos básicos de manejo de cómputo

1.2. Requisitos del sistema

Sistema Windows 7, 8 , 8.1 y 10 de 32 y

operativo 64 bit
Lector de Microsoft office 2010, 2013,
documentos 2016 de 32 bits
Procesador CPU con 1,5 o superior
Memoria RAM 2 GB o superior
Disco duro 20 GB disponibles en disco
(32-bit) o superior
2. Métodos de Instalación

Existen distintas formas de instalar el programa

según el caso. Determina el más adecuado y
selecciona la instalación que desees:

 Instalar Quick Data desde memoria USB

 Instalar Quick Data desde unidad de CD

2.1. Instalar Quick Data desde memoria USB

Para este proceso debemos conectar la unidad al

ordenador, abrir la carpeta PROGRAMA QUICK
DATA, copiar el archivo a la carpeta documentos y
crear un acceso directo en el escritorio.

2.2. Instalar Quick Data desde CD

Para este método necesitamos ubicar el CD en la

unidad correspondiente, abrir la carpeta
PROGRAMA QUICK DATA, copiar el archivo a la
carpeta documentos y crear un acceso directo en el
escritorio.
3. Ingreso

Quick
data
requiere
inicio de
sesión
para cada
usuario, para poder ingresar se debe ingresar los
datos asignados previamente por
el

proveedor del sistema.

Cada usuario tiene tres intentos para ingresar sus

datos de usuario correctamente, en caso de suceder
lo contrario el programa deberá reiniciarse.
4. Menú principal

El programa presenta un panel de navegación

dependiendo a los tipos de solicitudes, distribuidos
en las siguientes secciones:

4.1. . Especificaciones SW
Permite realizar ingreso de datos relacionados al
material lógico de la empresa, ej: tipo de software
utilizado, aplicaciones instaladas, entre otras

4.2. Especificaciones HW

Formulario establecido
para realizar ingreso de
información relacionada
al material físico de la
empresa, ej: board,
monitor, procesador,
entre otros.

Ambos formularios deben ser completados en su

totalidad para evitar
informes incompletos a
futuro.
Los registros cuentan con cinco opciones para
navegar en los formularios:

 Agregar nuevo registro

 Guardar registro
 Eliminar registro
 Cerrar formulario
 Imprimir formulario

5. Consultas

Permiten a los usuarios realizar búsquedas en base

a los datos de los cuales se necesite información.

5.1. Realizar consultas – especificaciones

El usuario podrá realizar consultas relacionadas al

material suministrado a cada empleado, digitando en
el campo “especificaciones HW - consulta” el nombre
del empleado a quien desea consultar.

Estas consultas se pueden hacer de acuerdo a la

solicitud, de forma independiente (SW ó HW) y de
forma conjunta (SW y HW).
Para esto debemos ingresar solo el nombre del
empleado en el cuadro de dialogo que aparecerá en
pantalla:

6. Registro programación de mantenimiento

A través de esta herramienta podrá registrar y

configurar mantenimientos de acuerdo a la
necesidad de la máquina:

6.1. Mantenimiento preventivo

Se procura establecer este mantenimiento cuando

se quiere prevenir algún fallo a futuro.

6.2. Mantenimiento correctivo

Este tipo de mantenimiento se establece después de

que la maquina presenta fallo completo, y no permite
su

uso de manera normal.