09/09/2019 A Gestão do Ciclo de Vida de Projetos - Portal Educação

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A Gestão do Ciclo de Vida de Projetos

ENGENHARIA (/conteudo/artigos/engenharia/231)

O ciclo de vida está relacionado a uma série de fases pelas quais um projeto passa, desde o inicio
ao término. As fases são sequenciais, limitadas pelo tempo, seus nomes e quantidades
dependerão das necessidades do projeto e seu gerenciamento.

O ciclo de vida pode ser documentado em uma metodologia, podendo ser de nido ou moldado de
acordo com aspectos exclusivos da organização, setor ou tecnologia. Os ciclos de vida do projeto
podem variar ao longo de uma sequência contínua, desde abordagens previsíveis ou direcionadas
por um plano em uma extremidade, até abordagens adaptativas ou acionadas por mudanças na outra.

Os projetos variam em tamanho e complexidade, assim, é possível mapear os projetos para adequá-los a uma estrutura genérica que envolve o
inicio do projeto, a organização e preparação, execução do trabalho e encerramento. Desse modo, no decorrer do ciclo de vida do projeto, o custo
tende a aumentar, ao passo que o risco tende a diminuir. A in uência sobre o projeto no inicio também é maior, sendo possível interferir e alterar
critérios e requisitos, com a evolução do projeto essa in uência diminui signi cativamente.

Um projeto pode ser divido em diversas fases. A fase é um conjunto de atividades relacionadas de maneira lógica que culmina na conclusão de
uma ou mais entregas. As fases do projeto são usadas quando a natureza do trabalho a ser executado é única para uma parte do projeto e estão
normalmente ligadas visando o desenvolvimento de uma entrega principal.

O número de fases, a necessidade de fases e o grau de controle aplicado, dependem do tamanho, grau de complexidade e impacto potencial do
projeto. Independente do número de fases elas possuem trabalhos e focos distintos e envolvem grupos de processos diferentes, os objetivos e
entregas envolvidos em cada fase são únicos, bem como as exigências de controle ou processos. Ao término da fase é importante assimilar e
registrar as lições aprendidas, que poderão suportar futuros projetos.

Em suma, não existem estruturas lógica, ideal ou única para serem aplicadas em todos os projetos. Algumas organizações têm políticas que
padronizam todos os projetos e pressupõe a aplicação de algumas de suas ferramentas, enquanto outras permitem que a equipe de projeto
escolha e adote a abordagem mais apropriada para cada projeto.

Quando os projetos têm várias fases, estas são parte, em geral, de um processo sequencial projetado para garantir um controle adequado e obter
um produto, serviço ou resultado. A ocorrência de fases simultâneas quando necessárias, podem bene ciar o projeto em determinada situações.
Basicamente há dois tipos de relações entre as fases: a sequencial, que está relacionada a continuidade do processo sem sobreposição de fases, o
que permite a redução de incertezas, e a relação sobreposta que pode exigir recursos adicionais para a permitir a execução, aumentando o risco e
resultando em retrabalho caso uma fase progrida antes que informações necessárias sejam disponibilizadas pela fase anterior. Nos projetos com
mais de uma fase pode haver relações diferentes entre fases individuais, considerações como o nível de controle, e cácia e o grau de incerteza
determinam a relação a ser aplicada entre as fases.

Os tipos de ciclos de vida do projeto podem ser de três tipos: predeterminados, iterativos e incrementais e adaptativos. O ciclo de vida previsto ou
inteiramente planejado ou predeterminado são aqueles em que o escopo do projeto, bem como o tempo e custos exigidos para entregar tal escopo
são determinados o mais cedo possível. A progressão desses projetos ocorre através de uma série de fases sequenciais ou sobrepostas, em que
cada fase geralmente foca um subconjunto de atividades de projeto e processos de gerenciamento de projetos. O caráter do trabalho de cada fase
é diferente dos trabalhos das fases anteriores e subsequentes, assim, a formação e habilidades exigidas podem variar de fase para fase. Esse ciclo
é mais usado quando o produto a ser entregue é bem entendido.

Os projetos uniformes com ciclos de vida previsíveis podem usar o conceito de planejamento em ondas sucessivas, em que um plano mais geral e
de alto nível está disponível e um planejamento mais detalhado é executado para as janelas de tempo apropriadas à medida que novas atividades
de trabalho se aproximam e os recursos devem ser designados.

Os ciclos de vida iterativos e incrementais são aqueles em que as fases do projeto (interações) intencionalmente repetem uma ou mais atividades
de projeto à medida que a compreensão do produto pela equipe do projeto aumenta. Assim, interações desenvolvem o produto através de ciclos
repetidos, enquanto incrementos sucessivamente acrescentam à funcionalidade do produto. Os projetos iterativos e incrementais podem avançar
em fases, e as interações são executadas de maneira sequencial ou sobreposicional, durante uma interação atividades e processos gerenciais são
demandados e executados, ao término da iteração tem-se a entrega ou conjunto de entregas concluídos.

Os ciclos de vida iterativos e incrementais são geralmente preferidos quando uma organização necessita administrar as mudanças dos objetivos e
escopo, reduzir a complexidade de um projeto ou quando a entrega parcial de um produto é bené ca e proporciona valor para um ou mais grupos
de partes interessadas sem causar impacto na entrega ou conjunto de entregas nal. Projetos grandes e complexos são muitas vezes executados

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de maneira iterativa para reduzir o risco ao permitir que a equipe incorpore o feedback e as lições aprendidas entre as iterações.

Os ciclos de projetos adaptativos, também conhecidos como direcionados à mudança ou utilizadores de métodos ágeis, são projetados para reagir
a altos níveis de mudança e envolvimento contínuo das partes interessadas. Os métodos adaptativos também são iterativos e incrementais, a
diferença é que as iterações são mais rápidas, com tempos e recursos xos.

O escopo geral do projeto pode ser desmembrado em um conjunto de requisitos e trabalhos a serem executados, o que chamamos de backlog do
projeto. No inicio a equipe trabalhara para de nir os itens prioritários, no nal de cada iteração o produto deve estar pronto para a próxima fase ou
para o cliente. O envolvimento do cliente e dos patrocinadores deve ser constante para fornecer feedbacks sobre as entregas. Em ambientes em
rápida mutação preferem-se os métodos adaptativos.
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por RONE VIEIRA OLIVEIRA

Cursou Técnico em Análises Químicas, no Instituto Técnico de Barueri, apresentando trabalhos na área de Combustíveis Alternativos e novas tecnologias para sua
utilização. Atualmente é acadêmico de Engenharia de Produção na Universidade Federal da Grande Dourados, realiza pesquisas nas áreas de Engenharia de Produção e
trabalha com Logística e Suprimentos no Hospital Universitário - HU/UFGD

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