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Mayo 2019.
ejercicio del municipio y la interacción con la ciudadanía la cual requiere para mejorar la
equipos de cómputo, ochenta (80) licencias de actualización de software, seis (6) impresoras y
diez (10) scanner, para la alcaldía municipal, bajo los parámetros de servicio de codificación
Tabla 1.............................................................................................................................................1
Formato Estudios Previos................................................................................................................1
Tabla 2.............................................................................................................................................5
Especificaciones técnicas.................................................................................................................5
Tabla 3...........................................................................................................................................13
Promedio cotizaciones...................................................................................................................13
Capítulo 1
Estudios Previos
Tabla 1
Formato Estudios Previos
Dependencia
solicitante: Área administrativa y financiera
Datos de la dependencia
ordenadora del gasto
Nombre del María Alejandra Téllez
servidor que Estefanía Nieto
diligencia el Daniel Steven Ciro
estudio previo: Oscar Alberto Gómez
Dimas Hernández Mendoza
DESCRIPCIÓN PRESUPUESTAL
Valor: $ 215.517.299
Fuente:
Descripción de la necesidad
software, seis (6) impresoras y diez (10) scanner, para la alcaldía municipal, bajo los
administración municipal.
constatar que 15 de los equipos existentes deben ser dados de baja por que ya
por lo tanto la tendencia es que una PC y sus periféricos quede obsoleta en cierto
actualidad los equipos con los que cuenta la administración, son insuficientes para la
estado y mantenimiento adecuado de los bienes muebles y equipos para así optimizar
los periodos laborales; dado el uso continuo de ellos causan un deterioro normal por el
uso permanente de los mismos. Con la adquisición del software y hardware para la
los objetivos misionales y visiónales en cada una de las área de apoyo de los procesos
tecnológico además de brindar las herramientas necesarias para que los funcionarios
con ello mejorar las actividades operativas y funcionales de todos los funcionarios.
documento.
elementos, el contratista cuenta con cinco (05) días para realizar los cambios
pertinentes.
requisitos legales de factura de venta, para tramitar el pago correspondiente por parte
Tabla 2.
Especificaciones técnicas.
Ítem Elemento Especificaciones técnicas Cantidad
años en labores relacionadas. Así mismo garantizar que haya ejecutado un contrato
similar mínimo por el 80% del Presupuesto oficial en el último año, que dentro del
RUP cuenta con los siguientes códigos registrados o similares, y que presente como
43211500: Computadores
43211711: Escáneres
Forma de pago
El contratista presentara cuenta de cobro, ante el Municipio de Melmac
aceptación del interventor recibida de las obligaciones derivadas del objeto del
contrato y su previa aceptación a satisfacción, expresa y escrita por parte del mismo,
contratar y el valor del objeto a contratar el cual excede la menor cuantía, se adelantara
tecnológico.”, que busca con su Estrategia No. 1.1 “A través de la adquisición y/o
y actualización de software.
continuación se relacionan:
Perspectiva Legal
Teniendo en cuenta que con la contratación pública se busca el cumplimiento
de los fines estatales es imperioso que las entidades públicas cuenten con instrumentos
que les faculten lograr la selección adecuada de los contratistas que les permitirán la
Por ello, el propio Estado ha expedido diferentes normas buscando dotar a las
sobre la base de los principios que rigen la contratación pública, en búsqueda del
Perspectiva comercial
La demanda de equipos de cómputo ha crecido grandemente, y el mantener
álgebra y la programación.
Durante años, ha sido primordial el uso de los computadores para el desarrollo
tanto desarrollados como subdesarrollados. Así mismo, han sido el motor de progreso
por lo que, aunque esta industria no tiene definido un nombre dentro de los diferentes
computación”.
mercado de computadores para empresas y para individuos, creando una gran variedad
anterior del análisis comercial se puede deducir que no se genera ninguna clase de
Perspectiva financiera
El Municipio de Melmac por tener autonomía financiera asignará la disponibilidad
Perspectiva organizacional
El Municipio de Melmac considera como objetivo funcional de la entidad
Perspectiva técnica
Con respecto al análisis técnico, se detallarán las condiciones requeridas para
Perspectiva de riesgos
El oferente que resulte seleccionado en el presente proceso de Contratación
deberá constituir a favor del Municipio de Melmac, una Garantía Única que se
Tabla 3
Perspectiva de riesgos
Porcentaje Justificación Sobre el Videncia
% valor
Cumplimiento del 20% Perjuicios directos del Total del Termino de
contrato. incumplimiento total o parcial de contrato. duración y
las obligaciones nacidas del cuatro (4)
contrato o de su cumplimiento meses más.
tardío o de su cumplimiento
defectuoso, cuando son imputables
al contratista garantizado.
Pago de salarios, 10% Cubrir a la entidad de los perjuicios Total del Termino de
prestaciones que se le ocasionen como contrato. duración y tres
sociales legales e consecuencia del incumplimiento de (3) años más.
indemnizaciones las obligaciones laborales imputadas
laborales. al contratista.
Calidad y correcto 20% Cubrir a la entidad en caso de que los Total del Termino de
funcionamiento de equipos no presenten la calidad y el contrato. duración y dos
los bienes y correcto funcionamiento. (2) años más.
equipo.
Adquisición de equipos
Cumplimiento de las condiciones del contrato, por eventualidades que
contratación.
Tabla 3.
Promedio cotizaciones
Propuesta Empresa A Empresa B Empresa C
Valor $185.320.678 $181.106.974 $183.472.900
IVA $35.210.928 $34.410.325 $34.859.851
Total $220.531.606 $215.517.299 $218.332.751
Promedio total $218.127.219
Pública son:
que garantice que los proponentes mantengan las condiciones ofrecidas hasta la
aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual y por
un valor igual al Diez (1070) del presupuesto oficial estimado y con vigencia de hasta
de las especificaciones técnicas que se definen en los presentes estudios técnicos, así
mismo lo asociados a los demás conceptos del objeto contractual y las obligaciones
del contratista.
del decreto 1082, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y seis (6) meses más,
del decreto 1082 de 2015, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato, y con una vigencia igual al plazo de ejecución y un (1) año más,
contratación pública con los siguientes países: Chile, México, los países del triángulo
encuentra incluido de manera expresa, por lo que se concluye que no estaría cubierta
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Bibliografía