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2015 - INSTRUCTIVO

CARGA Y ACTUALIZACION
DE MATRICULAS
COPYRIGHT © 2015

RESISTENCIA – CHACO – ARGENTINA

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Actualización de Matricula
Antes de comenzar algunas consideraciones a tener en cuenta:

Manuales necesarios
Manual para directivos lo pueden bajar de

Link:
http://www.conectarigualdad.gob.ar/archivos/archivoSeccion/Manual%20del%20Director%
20Para%20WEB-3.pdf

Cesión definitiva a alumnos de 5º año o 6º año de escuelas técnicas


Las netbooks serán cedidas en forma definitiva a los alumnos cuando hubieran finalizado y
aprobado el nivel de educación secundaria en la modalidad orientada, artística o técnico
profesional, de conformidad con lo establecido en la Ley Nacional de Educación Nº 26.206 y sus
normas complementarias, durante el período lectivo en el que hayan cursado el último año o el
mes de marzo del año siguiente.

Esto queda establecido a través del decreto presidencial 76/2011.

Link: http://portales.educacion.gov.ar/conectarigualdad/files/2011/09/Decreto7611.pdf

Cesión definitiva a alumnos de los I.S.F.D.


Corresponde la cesión definitiva a los egresados de los ISFD de las ofertas de Educación
Secundaria y Especial, siempre y cuando hayan obtenido el título que acredite la formación
docente completando su trayectoria educativa en un plazo no mayor a 5 años desde el momento
de su inscripción hasta la residencia inclusive.

Esto queda establecido a través de la Circular Nº 14 del Programa Conectar Igualdad.

Link:
http://repositorio.educacion.gov.ar:8080/dspace/bitstream/handle/123456789/109553/Circ
ular14.pdf?sequence=1

Estados posibles de los alumnos y docentes establecidos para el sistema

La siguiente figura muestra los estados posibles de los alumnos:

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La siguiente figura muestra los estados posibles de los docentes:

Los mismos se encuentran declarados en la página 52 del “Manual del Director” que se menciona
anteriormente.

Pasos para la Carga de Matrícula 2015

Crear secciones Cargar alumnos por Reasignar equipamiento


secciones

•Usar la denominacion •La columna de "Total" •No debe de procederse


"1°A2015" "1°B2015" debe coincidir con la al proceso de solicitud
...Etc columna "Ingresados" de validación sin haber
•Respetando el turno realizado las
reasignaciones
correspondientes

Solicitar validacion a la Realizar el cierre de la carga


jurisdiccion.

• No debe procederse al • Comunicar a la jurisdiccion


cierre de la carga sin tener la del cierre realizado, esto es
autorización necesario para efectivizar el
correspondiente. envio de equipos

1. Crear las secciones para los ingresantes 2015 con la cantidad de plazas necesarias para cada
una de las divisiones que posee el Establecimiento Escolar. La siguiente imagen muestra el
ejemplo de una sección creada.

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2. Con las secciones creadas, se comenzará con la carga de la nueva matricula de ingresantes
2015, los pasos para la carga de alumnos se encuentra en el “Manual para el director” pagina
19 “Ingreso de Alumnos”.

Importante: No se debe realizar el cierre sin antes


haber reasignado el equipamiento disponible y
solicitado la validación de la carga a la jurisdicción.

Solicitudes de Revisión de Cargas y Cierres realizados


Luego de realizada la carga solicitar la revisión de carga para el posterior cierre:

El email deberá cumplir con los siguientes requisitos:


 Encabezado: Revisión de Carga – CUE: 22XXXXXXX – EES Nº X ( o EET, IFD, EEE)
 Mensaje: EES Nº X – CUE: 22XXXXXXX

La coordinación del programa realizara la revisión de carga y autorizara a la institución a realizar


el cierre, a través del mismo correo electrónico.

Luego de realizado el cierre la institución deberá informarlo por correo electrónico:

El email deberá cumplir con los siguientes requisitos:


 Encabezado: Cierre – CUE: 22XXXXXXX – EES Nº X ( o EET, IFD, EEE)
 Mensaje: EES Nº X - CUE: 22XXXXXXX

Las consultas, solicitudes de revisión de carga y comunicación de cierres se realizan a través del
correo electrónico indicado por cada nivel.

Nivel Especial: especial@conectarchaco.com.ar

Secundaria: secundaria@conectarchaco.com.ar

Superior: superior@conectachaco.com.ar

Técnica: tecnica@conectarchaco.com.ar

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Pasos para la actualización de matricula

Importante: Antes de hacer la actualización de las secciones debe haber realizado la carga y cierre
correspondiente de la matricula 2015.

•Se deberá de contar con las Secciones de ABANDONA, EGRESADO y PASES.


1º Si no las posee deberá de crearlas como se explica mas abajo en el
documento.

•Realizar el pase de los alumnos a las secciones correspondientes.


•Ejemplo: los alumnos de 5º Año que terminaron sus estudios a la Sección EGRESADO,
2º los de 4º Año a la Sección correspondiente de 5º Año y asi sucesivamente hasta
completar el pase de los alumnos de 1º Año a la Sección correspondiente.

Importante: los alumnos de cualquier Año pueden corresponder a las Secciones de


ABANDONA, EGRESADO o PASES

•Luego de haber realizado el pase de Sección a todos los alumnos, se


3º deberán de eliminar las Secciones de 1º Año anteriores a la creada
recientemente perteneciente al 2015.

•Una vez realizado los pases correspondientes, se deberan de actualizar los


4º Estados de los Alumnos y/o Docentes de la Matricula.

Se debe contar con tres cursos “ABANDONA”, “EGRESADO” y “PASES”. La siguiente imagen
muestra el ejemplo de las secciones que deben de crearse.

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1° - Actualización de Secciones

1. Realizar la actualización de secciones, comenzando con el pase de los alumnos que se


encuentran en 5° año (6° año escuelas técnicas) a la sección Egresados, los alumnos de 4º
año a 5º año (5º a 6º año escuelas técnicas), y así sucesivamente con el resto de los cursos.
Al finalizar esta operación los 1º año (correspondientes a la carga 2014) se encontraran
vacíos, los cuales deben ser eliminados, de manera tal que solo queden las secciones de 1°
año creadas para la carga 2015.
Los pasos para “Actualizar el estado de los alumnos y docentes” se encuentra en el “Manual
para el director” pagina 51.

2. Actualizar si es necesario el total de alumnos de cada sección y proceder a la carga de la nueva


matricula. Para actualizar el total de alumnos de cada sección Escuela  Secciones de
alumnos y docentes, seleccionar la opción “Modificar”, cambiar el número total de alumnos
y luego seleccionar “Guardar”.

3. Verificar que la carga se completó correctamente realizando una consulta en Consultas 


Alumnos y docentes en nómina actual.
Verificar que la columna de restantes este en cero esto indica que se ha realizado la carga del
total de alumnos.
En la figura siguiente vemos un ejemplo: en Docentes Turno Mañana la cantidad Total es de
22, el número de Ingresados es 22, Restantes 0, esto indica que se cargaron todos los
docentes de ese turno. En cambio en Docentes Turno Tarde el Total de 7, Ingresados 4,
Restantes 3, esto indica que aún falta cargar 3 docentes.

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4. Los alumnos que repitieron deberán ser reasignados a la sección correspondiente.

5. Confeccionar una lista de todos los alumnos que han abandonado la institución, separando
los que abandonaron y no devolvieron la netbook de los que abandonaron y devolvieron la
netbook.
a. Pasar todos estos alumnos al curso “ABANDONA”. El procedimiento para esto se
encuentra en el “Manual para el director” pagina 56 “Actualizar secciones”.
b. Luego de tener todos los alumnos de esta condición en el curso “ABANDONA” cambiar el
estado de estos al estado que aplica, ya sea que hayan abandonado con equipos o sin
equipos, los cuales estos últimos deberán de reasignar dicho equipamiento.
El equipo puede ser reasignado al directivo, a un docente o a un alumno. Estos tienen que
estar previamente cargados en el sistema.
En el caso de reasignar al directivo se debe seleccionar el nombre del directivo que tiene una
leyenda entre paréntesis “(CARGO DIRECTIVO)”, no el que solo aparece el nombre como lo
muestra la siguiente figura.

6. Luego de hacer el pase de sección de los alumnos de 5º o 6º año al curso “EGRESADOS”


proceder a actualizar el estado de los alumnos.
 Alumnos que egresaron y están en condiciones para la cesión definitiva:
Se confecciona un comodato de cesión definitiva para el alumno por duplicado, uno le
pertenece al alumno y otro a la institución. El contrato lo encuentran en:
http://www.conectarigualdad.gob.ar/wp-
content/themes/conectar_igualdad/pdf/CONTRATO_DE_CESION_PARA_ALUMNOS.pdf
Se actualiza el estado del alumno a “EGRESADO CON EQUIPO”. Los pasos para “Actualizar el
estado de los alumnos y docentes” se encuentra en el “Manual para el director” pagina 51.
 Alumnos que egresaron y no están en condiciones para la cesión definitiva y
devolvieron equipo:
Se actualiza el estado del alumno a “EGRESADO NO CORRESPONDE EQUIPO”. El
procedimimiento para reasignar una netbook se encuentra en “Reasignaciones” en el
“Manual para el director” pagina 49.

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El equipo puede ser reasignado al directivo, a un docente, o a un alumno. Estos tienen que
estar previamente cargados en el sistema.

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INFORMACION DE CONTACTO
PARA REALIZAR CONSULTAS ADMINISTRATIVAS, SOLICITUD DE VALIDACION,
CONFIRMACION DE CIERRE

Nivel Especial: especial@conectarchaco.com.ar


Secundaria: secundaria@conectarchaco.com.ar
Superior: superior@conectachaco.com.ar
Técnica: tecnica@conectarchaco.com.ar

PARA REALIZAR CONSULTAS TECNICAS

soporte@conectarchaco.com.ar
DIRECCION DE LA SEDE CENTRAL

FRENCH 777

RESISTENCIA – CHACO – ARGENTINA

TELEFONO

0362 - 4453051

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