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MANUAL DE PROCESOS
INTEGRANTES:
CURSO: AE4-2
SEMESTRE:
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................................1
OBJETIVO.....................................................................................................................................................1
ALCANCE......................................................................................................................................................1
LIMITES....................................................................................................................................................1
CUERPO DEL MANUAL.................................................................................................................................2
CULTURA ORGANIZACIONAL...................................................................................................................2
GIRO DEL NEGOCIO........................................................................................................................2
Misión.................................................................................................................................................2
Visión..................................................................................................................................................2
Políticas..............................................................................................................................................2
Mandamientos....................................................................................................................................2
Valores................................................................................................................................................3
ORGANIGRAMA...............................................................................................................................4
ENFOQUE DE PROCESOS.........................................................................................................................4
PORTAFOLIO DE PROCESOS.........................................................................................................4
MAPEO DE PROCESOS....................................................................................................................5
PROCESOS Y PROCEDIMIENTO....................................................................................................7
ANEXOS.................................................................................................................................................22
MATRIZ DE COMPETENCIA........................................................................................................22
FICHA DE CARACTERIZACIÓN...................................................................................................23
MATRIZ DE VALOR AGRAGADO...................................................¡Error! Marcador no definido.
BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................................24
INTRODUCCIÓN
La realización del presente manual se da con el propósito de conocer y estudiar las diferentes
etapas del proceso dentro de la empresa Credife S.A Microfinanzas con el fin de analizar las
actividades procesos y subproceso que se realiza desde una colocación de crédito hasta el
cumplimiento de una meta.
OBJETIVO
Establecer los lineamientos generales que normen un correcto uso de los procesos en el área
comercial de Credife S.A para el control eficiente y ordenado generando estrategias para el
cumplimiento de metas establecidas.
ALCANCE
El presente procedimiento está dirigido para todo el personal del área comercial de Credife
S.A Microfinanzas como el departamento de Recursos Humanos, presupuesto, colocación,
riesgo, seguimiento y operativos.
LIMITES
Desde:
Hasta:
Colocación de créditos.
CULTURA ORGANIZACIONAL
Misión
Atender a los microempresarios con servicios y productos financieros adecuados, de
forma oportuna y sostenible, que permita mejorar las condiciones de vida.
Visión
Ser la organización líder en la oferta de productos y servicios financieros integrales
contribuyendo al desarrollo de las microfinanzas responsables del Ecuador.
Políticas
Manual de políticas de crédito
Código de Ética
Mandamientos
Todos somos anfitriones
Brinda una respuesta efectiva a todas las inquietudes de tus clientes. Si desconoces la
respuesta canaliza la duda e informa de otros canales alternativos.
Asesoramos y resolvemos en cada interacción
Indaga las necesidades de tus clientes, ofrece alternativas, de muestra conocimiento y
dominio de los temas y explica con lenguaje claro y cotidiano.
Nos preocupa el tiempo del cliente
Presenta y cumple las expectativas de tiempo y requerimiento
Cuidamos las relaciones siendo cálidos y cercanos
Saluda y despídete cordialmente siempre, atiende sin distracciones (En caso de que no,
ofrece disculpas)
Valores
Integridad
Actuamos de acuerdo con la ley y los valores éticos de que promulgamos, respetando las
normas vigentes en la comunidad y la organización.
Responsabilidad
Tenemos una responsabilidad ineludible con toda la sociedad y con nuestros clientes,
accionistas, colaboradores y el medio ambiente.
Servicio
Los clientes externos e internos son la razón de ser de la organización, por lo que nuestra
obligación es proyectarnos permanentemente a la excelencia en el servicio.
Productividad e Innovación
Perseguimos siempre oportunidades para obtener cada vez mejores resultados, con la
utilización racional de recursos y con los más altos estándares de excelencia.
Solidaridad
Somos parte de una sociedad de desarrollo, nuestras políticas, estrategias y acciones, deben
contribuir siempre a mejorarla.
ORGANIGRAMA
Grafico N°1: Organigrama área comercial
Elaborado por: Grupo 7
ENFOQUE DE PROCESOS
PORTAFOLIO DE PROCESOS
Proceso Gestión Codificación
Reclutamiento
Selección Gestión de RRHH Credife S.A-AC-GRRHH-01
Inducción
Metas Nacional
Metas Regional
Metas Zonales Gestión de Presupuesto Credife S.A-AC-GP-01
Metas Administrador
Metas Ejecutivos
Promoción Gestión Colocación de Créditos Credife S.A-AC-GCC-01
Evaluación
Seguimiento Gestión de Seguimiento y Cobranza Credife S.A-AC-GSC-01
Cobranza
Campañas Gestión de Riesgos Credife S.A-AC-GR-01
Aprobación
Instrumentación y Desembolso Gestión Operativa Credife S.A-AC-GO-01
Tabla N°1: Portafolio de procesos
Elaborado por: Grupo 7
MAPEO DE PROCESOS
Gráfico N°2: Cadena de valor genérica
Elaborado por: Grupo 7
Infraestructura Física
Cuenta con la infraestructura ya que estamos situados dentro de las oficinas de banco Pichincha a nivel nacional
con un espacio acorde con la atención del cliente y el personal del banco. Y el resto de áreas en la matriz que cada
una corresponde (counter de ejecutivos, oficinas del administrador y en algunas la oficina del zona con los muebles
y equipos tecnológicos que corresponda)
Infraestructura Tecnológica
La organización cuenta con computadoras, tablet, celulares, copiadoras.
Desarrollo Tecnológico
USSD (Cobranza con GPS) monitorear al ejecutivo y sistemas con direcciones exactas de los clientes
Para conceder crédito agrícola se realiza una aplicación para un análisis diferenciado
PROCESOS Y PROCEDIMIENTO
Formación y entrenamiento
Indicador: Evaluación Nombre: del personal
Ejecución de la cartera
Indicador: Cumplimiento Nombre: Nacional
Estimación de presupuesto
Indicador: Evaluación Nombre: para la meta zonal
Meta Presupuestaria
Indicador: Cumplimiento Nombre: administrativa
Verificación presupuestal
Indicador: Evaluación Nombre: del ejecutivo
3. Explicar concretamente sobre los beneficios a los Reglamento Interno Área Registro de Identificación
clientes de Trabajo Administrativa datos en de la Zona para Promotores
Flyers formulario de promocionar
4. Acceder a los resultados de la promoción en campo Volantes Asesoría solicitud de
crédito
4.1 Si el cliente acepta proceder a la actividad 5
Levantamiento de
Indicador: Cumplimiento Nombre: información de los clientes
Recaudación de la cartera
Indicador: Cumplimiento Nombre: vencida
Elaborado: Revisión: Aprobado: Fecha:
Cabrera Beltrán Karla Michelle Ing. Mónica Legarda
Castillo Celin Kevin Alexander
Pinto Vera Shadia Raquel
Vanessa Mishel Yugcha
Contenido Versión 1.0
Identificación de clientes
Indicador: Cumplimiento Nombre: potenciales
Otorgación de créditos
Indicador: Desempeño Nombre: aprobados
ANEXOS
MATRIZ DE COMPETENCIA
BIBLIOGRAFÍA
Recopilado de
https://www.pichincha.com/portal/Portals/0/2012%20Informe%20Anual
%20y%20Memoria%20de%20Sostenibilidad%20y%20RS%20final.pdf
(2013), Quito-Ecuador.
Recopilado de https://www.accion.org/es/our-impact/credife
(2016),Quito-Ecuador