TEMA Nro. 3.

DISTRIBUCIÓN Y VENTAS

1. Consideraciones Generales.-

La distribución y venta de petróleo crudo, gas natural y productos derivados requieren de

una organización amplia y completa por la serie de mecanismos de control que es
indispensable implementar para evitar pérdidas o sustracciones que pudiera ocurrir en las
instalaciones de la empresa.

En un mercado de libre competencia pueden funcionar empresas especializadas en la

comercialización. Es interesante observar que en grandes ciudades de algunos países la
competencia obliga a las empresas a valerse de estrategias para atraer el mayor número de
clientes, instalando surtidores en lugares estratégicos, contratando personal que tenga
mucha habilidad y trato con el cliente.

En un mercado de libre competencia o de monopolio, los mecanismos de control técnico y

administrativo contable de las operaciones de distribución y ventas no varían
fundamentalmente.

2. Distribución.-

La distribución de los productos derivados del petróleo a los lugares de consumo, se efectúa
por diversos medios de transporte que son:

a) Oleoductos, poliductos y gaseoductos

b) Vagones, tanques
c) Camiones y cisternas
d) Buques, cisternas y lanchas

3. Almacenaje.-

Los centros de producción y refinerías tienen instalaciones completas para el almacenaje

del petróleo crudo y productos derivados del mismo modo en las proximidades de las zonas
(ciudades principales) y en las sub zonas (ciudades de segunda) en importancia. Se
construyen plantas de almacenaje (tanques), desde los cuales se distribuye los productos
derivados tanto a los surtidores y casas comerciales para su respectiva comercialización.

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4. Ventas en el mercado exterior.-

Las ventas de petróleo crudo, gas natural y productos derivados del exterior puede
efectuarse por medio de los poliductos, gaseoductos, vagones, tanques y camiones
cisternas.

Cuando existe un sistema de poliducto o gaseoducto que une el país exportador con el país
importador, lo normal será que las exportaciones se hagan bombeando los productos de las
plantas del almacenaje del país exportador o las plantas de almacenaje del país importador.

El control de las entregas se efectúa con la presencia de funcionarios de ambos países.

Las ventas al exterior obligan a tener oficinas propias en los centros de origen y destino.

Las ventas pueden estar regidas por contratos o convenios especiales de Estado a Estado.

a) Ventas por el almacén.-

b) Venta en Surtidores.-

La atención en surtidores y estaciones de servicio puede ser por administración directa o

estar a cargo de particulares como agentes o concesionarios. Se caracteriza por las ventas
de los productos derivados al detalle (o al por mayor).

Si es por administración directa se controla por el movimiento diario de surtidores y por el

movimiento mensual de surtidores, registrando las recepciones, despachos, ventas y saldos
diarios mensuales.

Si esta a cargo de particulares se extenderá la factura respectiva por las ventas al contado.

6. Registro de Ventas.-

Se ha de considerar con preferencia las ventas de productos derivados en el país; estas

ventas se respaldan con las facturas respectivas.

Las facturas de ventas se apropian en el departamento de contabilidad. Posteriormente se

registran en orden correlativo en el libro analítico de ventas que tiene columnas necesarias
para detalles y productos. Cada fin de mes se cierra este libro, debiendo estar debidamente
igualado y cuadrado.

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7. Comprobante de Diario de Ventas.-

Mensualmente se prepara este documento contable en base a las cuentas y subcuentas el

libro de ventas.

8. Cuentas por Cobrar Deudores de Productos.-

Pertenece al activo exigible. Se debita por los importes de las facturas por ventas de
productos a simple crédito, y se abona por el valor de las cobranzas por caja de manera
parcial o total.

9. Ventas en el país.-

Es una cuenta de resultado, dentro el rubro de los ingresos. Se abona por los importes que
corresponden a las ventas de petróleo crudo, gas natural, productos derivados y otros dentro
del país, ya sea al contado o a crédito. Se debita por devolución ocasional de productos y al
preparar los asientos de cierre.