GERENCIA DE PROYECTOS 1

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

EGNA ROCÍO FUENTES ÁVILA

*JAIME ÁVILA ALVAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

BOGOTÁ

2020

*Profesor
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Tabla de contenido

Introducción ................................................................................................................................... 3
Acta de Constitución ...................................................................................................................... 4
Conclusiones ................................................................................................................................. 6
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Introducción

La Gestión de la Integración engloba los procesos y actividades necesarios para identificar,

definir, combinar, unificar y coordinar todos los procesos de la gestión de proyectos.

La responsabilidad fundamental del director de proyecto, es que éste marche bien, lo que implica,

mantener siempre una visión de conjunto. Es decir, gran parte de su trabajo es conocer cómo

interactúan los procesos, como impacta un cambio en un proceso en el resto de procesos, como se

interrelacionan, de manera que, si las cosas empiezan a desviarse de lo que estaba planificado,

será el director de proyecto el responsable de llevar a cabo las acciones correctivas y preventivas

necesarias para volver a alinear el plan con los objetivos.

Es por ello que el trabajo diario del director de proyecto, tiene una naturaleza integradora, esto

consiste entre otros, en entender el alcance del proyecto, transmitir la información y comunicar a

los interesados. De la misma manera, en realizar las actividades necesarias para producir los

entregables, controlar y medir el adecuado progreso del proyecto y entre sus procesos directivos,

elaborara el acta de constitución del proyecto, documento que al ser autorizado, da el aval formal

para dar inicio al proyecto.

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO SISTEMAS Y HERRAMIENTAS PARA PROTECCIÓN DE DATOS
PATROCINADOR Ernesto Pérez
GERENTE DE PROYECTO Egna Rocío Fuentes
REVISADO POR: Alejandro Martínez
APROBADO POR: Diana Trujillo
FECHA 13 de Agosto de 2020

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

En la actualidad con las nuevas tendencias derivadas de la práctica internacional de la información,

resulta relevante atender las necesidades de la visión global de la misma, lo cual ha implicado la
creación de nuevos escenarios legales, con el fin de dar solución ágil a las relaciones informáticas.
La habitualidad de la información implica el suministro de diversidad de datos, compuestos en
información e identificación, e incluso información sensible. Una vez son registrados estos datos el
titular de la información pierde el control del tratamiento que ejecuta el depositario de estos, es decir,
al trasladar contenido se desdibuja fácilmente el imperio de los datos, lo cual repercute en la protección
legal y su aplicabilidad en el ciber espacio.
En este sentido, resulta necesario analizar la procedencia y efectividad del marco
regulatorio del tratamiento de datos a la luz de legislación actual, con lo cual el presente proyecto
de investigación se dividirá en tres grandes etapas; la primera de ellas comprenderá la naturaleza de los
servicios que provee internet y su relación con los datos que se alojan en el ciber espacio, por otro lado,
se formula una investigación de carácter reflexivo de la exposición y el riesgo del tratamiento de datos
que se alojan en el ciber espacio a la luz del tratamiento internacional, especialmente el caso Europeo.
Como tercera etapa se expondrá sustancialmente el estado actual del marco regulatorio de la
protección de datos Europea, y su eficacia al estado actual de la práctica informática doméstica y empresarial.

DESCRPCIÓN DEL PROYECTO

Implementación de un software de registro, captura y análisis de datos que cumpla todos los estándares de
seguridad bajo normas internacionales; además, la generación de políticas y lineamientos para la protección
de datos, que deberá estar en ejecución en un término de cuatro meses incluyendo todas sus fases a partir
del día 13 de Agosto del 2020. El presupuesto registrado para este evento es de doscientos mil euros.

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Poner en marcha una herramienta versátil, intuitiva y de eficacia implementación para protección de datos.

OBJETIVO GENERAL
Implementar un sistema de protección de datos que contribuya al eficaz tratamiento de información sensible
a nivel organizacional, formulación de políticas y procedimientos para el tratamiento, que reflejen una cultura
de respeto a la protección de los datos personales. Exigiéndose la articulación de los
siguientes actores: la alta gerencia, el oficial de protección de datos personales y demás empleados de la
organización.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar los tipos de datos personales que se encuentran almacenados en los servidores.
Generar un estatus en comparación con plataformas ya implementadas en compañías del mismo entorno
económico.
Crear una matriz DOFA donde se identifiquen todas las variables en torno al proyecto.
Proponer mecanismos que permitan a los ciudadanos proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad
de la información que suministran en aplicaciones en internet.

CRITERIOS DE ÉXITO
El éxito de la implementación de este proyecto para la protección de datos personales, depende del
compromiso de la alta gerencia con el régimen de protección de datos personales. Puesto que la
implementación de las obligaciones que lo integran, demandan recursos económicos y de personal que no
pueden ser subestimados.
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
HITOS FECHA DE ENTREGABLES
Diagnostico semana 1
Diagramas de flujo y prototipos semana 4
Desarrollo semana 12
Pruebas semana 14
Subida producción semana 15
Cargue de datos semana 16
Capacitación y divulgación semana 18
FASES DEL PROYECTO

Fase de diagnóstico: En ella deberá evaluarse en qué estado de cumplimiento se encuentra la organización,
acudiéndose, entre otras, a: elaboración de auditorías internas; debilidades identificadas en la atención de
consultas y reclamos y; Revisión de las tendencias y obligaciones legales que surjan con ocasión a la protección
de datos personales.
Fase de adecuación: Consistirá en determinar las acciones a implementar por la organización, en aras de hacer
más efectivo el Sistema Integral de Gestión de Datos Personales.
Fase de implementación: Previa aprobación de la alta dirección de la organización, efectuar los cambios que
resulten pertinentes en los componentes del Sistema Integral de Gestión de Datos Personales. Junto con
acciones de capacitación al personal.
Fase de revisión: Capacitación y divulgación al personal de la organización y revisiones periódicas de las
acciones implementadas.
REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
Firma del Evaluador
Gerente de proyecto asignado
Aprobado por:
Fecha:
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Conclusiones

 Con este ejercicio comprendí que el rol de un Gerente de Proyectos es un cargo de

gran responsabilidad, la persona que esté al frente de un proyecto debe contar con

competencias profesionales y personales que le permitan tener el control de los

recursos tanto humanos como físicos, y velar para que todo funcione de una manera

sincronizada en consecución de los objetivos planteados.

 La Gestión de la Integración es un conjunto de procesos que le proporcionan al

Gerente de Proyectos y a su equipo información global para el desarrollo de cada una

de las fases del proyecto. Permite hacer un seguimiento y monitoreo al desempeño

laboral, los tiempos de entrega, análisis de resultados, avances y de esta manera darle

cierre a cada fase del proyecto.

 El acta de constitución del proyecto es un documento interno que hace parte del primer

proceso de la gestión de la introducción, con este documento se autoriza formalmente

el inicio del proyecto, puede ser elaborada por el patrocinador o director de proyectos,

se incluyen objetivos, alcance, presupuesto, tiempos y desarrollo de actividades; el acta

debe estar alineada con la estrategia de la organización.