RESUMEN DE PRESENTACIÓN “GASTOS GENERALES DE FABRICACIÓN”.

Los gastos generales de fabricación son aquellos costos necesarios para la

producción que no se identifican con el producto que se está fabricando, por tanto,
no son directamente asignados a las órdenes de producción. Algunos ejemplos de
estos gastos son: Materiales indirectos, mano de obra indirecta, depreciaciones,
impuestos, entre otras.

El tratamiento que se les da a estos gastos comienza por un procedimiento antes

del período contable, en el cual debe calcularse la tasa predeterminada, que es el
factor que permite aplicar los gastos generales de fabricación a cada una de las
ordenes de producción que se trabajen en el periodo proyectado, esta tasa según
la fórmula es igual a los gastos generales de fabricación presupuestados entre el
nivel de producción presupuestada. Los gastos generales de fabricación
presupuestados se determinan a través de la fórmula presupuestal siguiente:
FP = CF + CVP x Base.

Hay varios métodos para presupuestar los gastos generales de fabricación, pero
son tres los métodos estadísticos más utilizados: Punto alto, punto bajo, Grafico
de dispersión y Mínimos cuadrados.

El método punto alto, punto bajo es el menos recomendable, ya que sus

resultados se basan en dos cifras máxima y mínima, lo que significa que los
demás datos no cuentan en el cálculo de este costo promedio. El gráfico de
dispersión permite determinar la fórmula presupuestal en base al trazado de una
línea recta que pasa por la mitad de la nube de puntos, la cual es conocida como
línea del presupuesto. Finalmente, el método de mínimos cuadrados se
fundamenta en la aplicación de la técnica de la línea recta sobre un cuadrante.

De igual forma hay varios métodos para calcular la tasa predeterminada, todo
depende de la base que elija la empresa pasa expresar el nivel de producción
presupuestado. Esta base puede tomar valores como: Unidades de producto,
horas de mano de obra directa, costo de las horas de mano de obra directa, horas
máquina, costo de los materiales directos y costo primo.

El otro procedimiento que se les da a los gastos generales de fabricación es

durante el periodo contable, en el que se procede a contabilizar los GGF reales y
aplicados. Los gastos generales de manufactura que ocurren realmente durante el
periodo contable, deben ser registrados por el departamento de contabilidad
general a través de un asiento contable en el que interviene la cuenta GGF en el
debe y en el haber otras cuentas como Inventario de materiales, Materiales
indirectos, Nómina de fábrica, Depreciación acumulada maquinaria, Depreciación
acumulada edificio, Seguro prepagado y Bancos. Cabe mencionar que el
departamento de costos no interviene mientras no se afecte la cuenta productos
en proceso.

Mientras que la contabilización de los gastos generales de fabricación aplicados a

la producción se hace a través de la tasa predeterminada, en la que se aplican
estos gastos como tercer elemento del costo a las órdenes de producción.
Entonces, el departamento de costos registrará en la Hoja de Costos, el valor de
los gastos generales de fabricación que se aplicaron en dicho trabajo.

Para terminar el tratamiento de los gastos generales de fabricación se realiza el

procedimiento al final del período contable en el que se procede a cerrar las
cuentas gastos generales de fabricación control y aplicados, surgiendo una nueva
cuenta transitoria llamada “variación neta en gastos generales de fabricación”, la
misma normalmente se cierra contra costo de ventas. En este sentido, se pueden
presentar tres casos como: Sobreaplicación que es cuando los GGFA son
mayores que los GGFC, Subaplicación que se da cuando los GGFA son menores
que los GGFC e iguales que resulta cuando no existe variación, es decir, los
GGFA son iguales a los GGFC.

Si bien la variación neta es cero, sin embargo, si se presentan variaciones, pues

ésta se descompone en variaciones de presupuesto y la capacidad, una deudora y
la otra acreedora por la misma cantidad se anulan.

Para la finalización del ciclo de costeo, una vez terminada una orden de
producción, el departamento correspondiente informa al departamento de
contabilidad de costos para que proceda a la liquidación de la hoja de costos. El
procedimiento para la liquidación de esta hoja consiste en: La suma vertical de los
tres elementos del costo de producción (MD, MOD Y GGF – A), determinar el
costo de producción total de la orden, calcular el costo unitario normal del
producto, dividiendo el costo total para el número de unidades y registrar en la
hoja de costos (encabezamiento), los valores del costo total y unitario.

Cuando se termina la liquidación de la hoja de costos, el departamento de costos

comunica inmediatamente al departamento de contabilidad general, así como al
almacén de productos terminados y una vez cumplida esta actividad se archiva la
hoja de costos.

Con base en los datos suministrados por el departamento de costos, el

departamento de Contabilidad general procede a realizar el respectivo asiento
contable. Asimismo, luego de que el Almacén de productos terminados (ventas)
fue comunicado por el departamento de costos sobre la terminación de la orden y
haber recibido los productos terminados, procede a registrar la cantidad y el costo
en la columna de entradas o ingresos de la tarjeta kárdex, pues su control físico se
hará inmediatamente a través de un código de barras.

La venta de los productos terminados, representa el último paso dentro del ciclo
básico de costos y su contabilización depende de si la venta se realiza de las
existencias de almacén o directamente de producción.

Cuando la venta se realiza con unidades provenientes del almacén, entonces

intervienen el almacenista y el departamento de contabilidad general, de la
siguiente manera: El almacenista, procede a realizar la deducción en la tarjeta
kárdex, usando la columna de salidas o egresos y establecerá el correspondiente
saldo. Mientras que el departamento de contabilidad general, realizará los
correspondientes asientos contables involucrando la cuenta de Inventarios de
productos terminados. Cabe mencionar que, en la venta de productos terminados,
Contabilidad de costos no interviene.

También se da el caso que la venta de unidades sea directamente de la

producción, que suele ser cuando los clientes requieren con urgencia el
cumplimiento de sus pedidos. Ante esta situación el departamento de contabilidad
general debe realizar los respectivos asientos contables, involucrando la cuenta de
Inventarios de productos en proceso.