MANUAL

MANUAL DE USUARIO PARA EL REPORTE DE
INFORMACIÓN DE ALCALDES POR MEDIO DEL SUI
CONTENIDO
2.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA REPORTE DE INFORMACION AL SUI.........................4

2.2 COMO REPORTAR LA INFORMACIÓN AL SUI POR MEDIO DE FORMULARIOS?..........................6
2.2.1 PASOS PARA REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DE FORMULARIOS............................7
PASO 1. OBTENER FORMULARIOS A REPORTAR..................................................................................7
0PROCEDIMIENTO REPORTE DE INFORMACIÓN .................................................................................34
A continuación se presenta el diagrama de flujo del procedimiento para reportar la infornmacion
de proyectos de inversion al SUI luego de seleccionar la opción proyectos de inversion disponible
en el Menu del SUI una vez se ingresa el Usuario y la Contraseña..................................................34
3.2.2PASOS GENERALES PARA REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DE CARGUE MASIVO
......................................................................................................................................................................35
EL ARCHIVO PLANO SE ELABORA CONFORME A LOS FORMATOS GUIA DISPONIBLES EN LA
SECCION 3 DEL MODULO DE REPORTE DE INFORMACION PROYECTOS DE INVERSION, PARA
ACCEDER A ESTE MODULO VER PROCEDIMIENTO PASO 4 DEL PRESENTE MANUAL.................35
LOS FORMATOS GUIA ALLI DISPONIBLES DEBEN SER BAJADOS Y DILIGENCIADOS UNO A UNO
Y POSTERIORMENTE CONVERTIRLOS EN ARCHIVOS CSV COMO SE MUESTRA EN EL PASO 1
DEL PRESENTE MANUAL.........................................................................................................................35
NO OLVIDE!!: LA INFORMACION INGRESADA EN EL ARCHIVO GUIA QUE POSTERIORMENTE SE
CONVERTIRA EN ARCHIVO CSV DEBERA IR EN PESOS COLOMBIANOS.........................................35
PASO 1. ELABORAR UN ARCHIVO PLANO............................................................................................35
PARA ELABORAR EL ARCHIVO PLANO ES NECESARIO TENER EN CUENTA:.......................35
0Configuración Regional del equipo.................................................................................................35
0COMO VISUALIZAR EL ARCHIVO CSV..................................................................................................36
0Como Instalar Validador Completo.................................................................................................38
0Como Actualizar Versión Validador Ligero....................................................................................41
1. IDENTIFICAR EL SERVICIO PÚBLICO CORRESPONDIENTE.................................................................................43
2. SELECCIONAR LA NORMA CORRESPONDIENTE...............................................................................................43
3. FORMATO A VALIDAR.............................................................................................................................44
4. SELECCIONAR ARCHIVO...........................................................................................................................44
6. COMPRIMIR ARCHIVO...............................................................................................................................52
PASO 4. CARGUE DE INFORMACIÓN ................................................................................................................53
Manual de Usuario para el reporte de informacion de municipios por medio del SUI Versión 1 12/13/2005 Página 1
INTRODUCCION
El presente manual tiene como objetivo fundamental servir como herramienta de trabajo, facilitando y
agilizando el proceso de reporte de información en el SUI por parte de los alcaldes, en cumplimiento con
la directiva XXXXXX
1.CONCEPTOS GENERALES DEL SUI
Qué es el SUI?
El SUI es un Sistema que busca unificar y consolidar información proveniente de los prestadores de
servicios públicos, buscando de esta manera eliminar diferencias de Información y duplicidad de
esfuerzos. Así mismo, garantizar la consecución de datos completos, confiables y oportunos permitiendo
el cumplimiento de las funciones misionales de las entidades gubernamentales que participan en la
prestación de los servicios públicos.
Cual es su Mision?
El SUI busca estandarizar requerimientos de Información solicitados a los prestadores de servicios
públicos y aportar datos que permita a las entidades del Gobierno evaluar la prestación de los servicios
públicos, de esta manera el SUI centraliza las necesidades de información de las Comisiones de
Regulación, los Ministerios y demás organismos gubernamentales que intervienen en la prestación de
servicios públicos.
Quien es el encargado?
La Superintendencia de Servicios Públicos tiene la responsabilidad de establecer, administrar, mantener y
operar el sistema único de información para los servicios públicos, SUI, de conformidad con lo establecido
en la Ley 689 de 2001.
¿Que pasa con la información que se reporta?

La información reportada al SUI es consultada de manera detallada por las entidades gubernamentales
tales como:
✗ Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
✗ Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Basico – CRA
✗ Departamento Nacional de Planeación – DNP
✗ Contraloria General de la Republica
✗ Contaduria General de la Nación
✗ Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN
✗ Departamento Administrativo Nacional de Estadistica – DANE
✗ Ministerio de Protección Social
✗ Instituto de Hidrologia, Meteorologia y Estudios Ambientales de Colombia – IDEAM
✗ Asociación Colombiana de Corporaciones Autonomas Regionales – ASOCARS
✗ Procuraduria General de la Republica
Asi mismo cualquier persona que tenga acceso a la red Internet puede consultar la información agregada
de los prestadores de servicios públicos que es recolectada por medio del SUI.
¿Que información hay que reportar?

La información a reportar por los alcaldes corresponde a lo definido la directiva XXXXX para alcaldes, la
cual puede ser consultada en xxxxx.
CAPITULO II
PASOS GENERALES PARA REPORTE DE INFORMACIÓN AL SUI...
2.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA REPORTE DE INFORMACION AL SUI

INGRESAR A www.sui.gov.co UTILIZANDO
EL USUARIO Y CLAVE ASIGNADOS

1.
Al ingresar los datos de usuario y contraseña en los campos
correspondientes y oprimir el botón < ACEPTAR >
el sistema llevará el usuario a la siguiente página
2. INGRESAR A CADA
SERVICIO
Una vez se muestre la pantalla, se da click
sobre el servicio para el cual se va a
reportar
información, donde se muestran cuatro
nuevos
subniveles llamados
“TOPICOS”
Una vez se da click sobre el link de

“Cada Tópico”,
DAR CLICK se despliega la opción:
* Fábrica de Formularios
Para el ingreso de la información a
formularios ver la sección 2.2
3.
4 Una vez se da click sobre el link de
“Proyectos de Inversion”,
se despliega la opción:
DAR CLICK EN * Infraestructura
PROYECTOS DE INVERSION
Para el ingreso de la información
de infraestructura ver la sección 2.3
En la parte final de la seccion servicios

aparece un link ''llamado proyectos de
inversion''.
2.2 COMO REPORTAR LA INFORMACIÓN AL SUI POR MEDIO DE
FORMULARIOS?
REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DE FORMULARIOS.............!!!!
MÓDULO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL SUI POR MEDIO DE FORMULARIOS
El módulo de recolección de información, por medio de formularios del SUI consiste en un conjunto de
formularios organizados bajo los parámetros de servicio público, tópicos de información (Técnico
Operativo, Financiero Administrativo, Comercial y de Gestión).
NO OLVIDE QUE:
Para la recolección de la información, los alcaldes deberán acceder a dichos formularios, ubicados en el sitio
www.sui.gov.co de acueducto, alcantarillado y aseo.
La información diligenciada en los formularios se puede cambiar siempre y cuando éste no haya sido enviado a la
bandeja de formularios diligenciados del SUI. Una vez enviado a la bandeja de diligenciados del SUI, la
información contenida en el respectivo formulario se considera oficial y no puede ser modificada..
2.2.1 PASOS PARA REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DE
FORMULARIOS
PASO 1. Obtener formularios a reportar
NO OLVIDE QUE EL REPORTE DE

INFORMACION ES DE PERIODICIDAD
ANUAL
SELECCIONE AÑO Y PERIODO
Una vez es seleccionado el año y periodo de reporte es necesario dar Click sobre el botón
al efectuar esta acción se despliega una nueva pantalla que contiene los formularios que serán
diligenciados, para iniciar el registro es necesario seleccionar cada formulario dando click sobre el
nombre de este.
Dar click
PASO 2. DILIGENCIAMIENTO Y RADICACIÓN DE FORMULARIOS
Una vez se seleccione el formulario se debe ingresar la INFORMACIÓN como se muestra a continuación:
Dar click
Para ingresar la INFORMACIÓN se debe contestar cada una de las preguntas que compone el
formulario seleccionado. En algunas preguntas la respuesta se encuentra en una lista de selección, lo cual
hace más fácil el proceso de registro de INFORMACIÓN.
Una vez diligenciadas todas las variables hacer click en la opción que se denominada “validar formulario”:
Cuando se ha diligenciado correctamente el formulario aparece un cuadro de diálogo el cual indica la
realización exitosa de las validaciones, en este evento se procede a usar la opción Enviar a Diligenciados y
aparecerá la página siguiente:
Dar click
Dar click
Que indica el ingreso de la información exitosa, para continuar con el diligenciamiento dar click en la opción
continuar.
Al dar clik en la opción continuar nuevamente aparece la bandeja de formularios y el formulario diligenciado
aparecera en estado Enviado para radicar el formulario es necesario dar click sobre el estado Enviado.
Dar click
Al efectuar esta opción se genera una nueva pantalla que muestra la información reportada por medio del
formulario, asi mismo aparecen dos opción CERTIFICAR o BORRAR es necesario revisar la información reportada
y efectuar la acción correspondiente.
Dar clik
Al dar click en la opción certificar automaticamente se genera un radicado del formulario.
TAMBIEN SE CUENTA CON UNA OPCIÓN PARA GUARDAR LA INFORMACIÓN YA DILIGENCIADA.

La opción guardar permite guardar y recuperar una copia en su equipo:
Dar clik
vale la pena aclarar que esta copia que ha sido guardada solamente puede ser recuperada cuando exista la
conexión Web con el SUI.
' Cuando guarde la información en su equipo no debe cambiarle el nombre al archivo, el sistema de
manera automática genera un nombre, el cual al ser cambiado genera un error que no permite
nuevamente recuperar la información'
IMPORTANTE!!!
Como Ingresar Fechas
Los campos tipo fecha se identifican en el sistema por un icono especial que indica que en este campo
en cuestión se debe ingresar una fecha válida.
A continuación se describe como se debe reportar la información de fechas:
• Calendario: Para ingresar la fecha por medio del calendario se debe dar click en el icono que
identifica que el campo es tipo fecha tal como se ilustra en la siguiente gráfica:
Fecha ingresada utilizando el calendario que

provee el icono
Una vez se ha hecho click con el Mouse en el icono descrito, el sistema desplegará un calendario para
que se Seleccione la fecha deseada tal como se indica en la siguiente gráfica:
NO OLVIDE!!!
Es importante conocer que estando en el escenario que ilustra la gráfica anterior, si se da click en un lugar de la
pantalla distinto a escoger una fecha, el calendario “desaparece”, en realidad, hacer un click en un lugar distinto
al calendario equivale a dar click sobre el botón minimizar del calendario, luego en ese caso el calendario se
encuentra realmente es en la barra de estado de windows (esta barra se encuentra desplegada comúnmente en
la parte baja de la pantalla). Para volver visualizar el calendario que se encuentra en la barra de estado,
simplemente hay que dar click sobre el icono de calendario en la barra de estado tal como se aprecia en la
siguiente figura:
Calendario ubicado en la barra de

status
ESTRUCTURA DE LOS FORMULARIOS
Todos los formatos que conforman el modulo de reporte poseen la siguiente estructura.
Encabezado del formulario.

Parte del formulario ubicado en la parte superior del formulario y contendrá los siguientes datos:
• Nombre del formato de consulta: corresponde al nombre del formato.

• Razón social de la ESP: Corresponde la nombre Empresa prestadora de servicios públicos que
hace la solicitud de actualización o cancelación del registro.
• Fecha de Radicación: Corresponde a la fecha en la cual se efectuó la solicitud de actualización o
cancelación del registro.
• Estado: Corresponde a la solicitud efectuada al diligenciar los datos de envió.
Cuerpo del formulario.

Porción del formulario ubicado entre el encabezado y los botones de control. En ésta zona del formulario
es en donde se encuentran los campos a diligenciar por parte del usuario. Igualmente en la parte superior
derecha se encuentra el menú de la aplicación el cual presenta los diferentes módulos que la conforman.
Los cuales pueden ser accionados por el usuario.
Encabezado del formulario: El

Sistema lo diligencia
automáticamente
Cuerpo del formulario: Donde se

encuentran las variables a ser diligenciadas y
enviadas al SUI.
Botones de control funcional: Permiten

enviar el formulario diligenciado al SUI y
radicar la información diligenciada y
enviada.
CONTENIDO DE LOS FORMULARIOS
La informacion solicitada por medio del SUI corresponde a el reporte general
de informacion sobre el estado de la prestación de los servicio publicos de
Acueducto, Alcantarillado y Aseo.
FORMULARIOS ACUEDUCTO
TÓPICO INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
FORMULARIO DATOS GENERALES LEY DE SERVICIOS PUBLICOS:

En este formulario se debe registrar la informacion general correspondiente al cumplimiento de la
normatividad de servicios publicos.
FORMULARIO – A – 0005 DATOS GENERALES LEY DE SERVICIOS PÚBLICOS (ESTE
FORMULARIO DEBE SER DEFINIDO POR EL MAVDT)
SE HA REALIZADO EL PROCESO DE TRANSFORMACION EMPRESARIAL DE LA ENTIDAD

PRESTADORA (ART 6, 17 Y 181 DE LA LEY 142 DE 1994)?
SE HA REALIZADO ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LA ENTIDAD DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS

(RES CRA No. 151 /2001)?
Todas las empresas de servicios públicos domiciliarios existentes o que se creen deben llevar a cabo una
evaluación de su viabilidad empresarial a mediano y largo plazo, de acuerdo con la metodología
definida por la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico – CRA, establecida en la
Resolución No. 151 de 2001 expedida por la CRA.
Si de la evaluación se desprende que el valor patrimonial es negativo o si las obligaciones existentes
exceden la capacidad operativa de la empresa para servirlas, la Comisión de Regulación de Agua potable
y Saneamiento Básico – CRA exigirá que se presente un plan de reestructuración financiero y operativo.
SE HA REALIZADO ESTUDIO DE COSTOS Y TARIFAS SEGUN METODOLOGIA CRA?
Las entidades prestadoras de los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo,
deben elaborar y presentar a consideración de la Comisión de Regulación de Agua Potable y
Saneamiento Básico – CRA los estudios tarifarios que permitan asegurar su prestación eficiente a los
usuarios. Para el efecto, la CRA expidió la Resolución 287 de 2004, la cual establece la metodología
tarifaria para regular el cálculo de los costos de prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado.
Por otra parte, actualmente la Resolución No. 151 de 2001, expedida por la CRA, contiene la
metodología tarifaria para regular el cálculo de los costos de prestación del servicio de aseo.
SE HA INFORMADO A LAS CRA, SSPD, AUTORIDADES LOCALES Y USUARIOS DE LOS

ESTUDIOS DE COSTOS Y TARIFAS DE LOS SERVICIOS?
SE HA CREADO Y PUESTO EN FUNCIONAMIENTO LA OFICINA DE PETICIONES, QUEJAS Y

RECURSOS?
La Ley 142 de 1994 (Art. 153) establece que todas las personas prestadoras de servicios públicos
domiciliarios constituirán una "oficina de peticiones, quejas y recursos", la cual tiene la obligación de
recibir, atender, tramitar y responder las peticiones o reclamos y recursos verbales o escritos que
presenten los usuarios, los suscriptores o los suscriptores potenciales en relación con el servicio o los
servicios que presta dicha empresa.
Estas "oficinas" llevarán una detallada relación de las peticiones y recursos presentados y del trámite y
las respuestas que dieron.
Las peticiones y recursos serán tramitados de conformidad con las normas vigentes sobre el derecho de
petición.
SE HAN SEPARADO LAS CONTABILIDADES DE LOS SERVICIOS?
La Ley 142 de 1994 (Art. 6.4.) establece que cuando los municipios asuman la prestación directa de un
ñservicio público, la contabilidad general del municipio debe separarse de la que se lleve para la
prestación del servicio; y si presta más de un servicio, la de cada uno debe ser independiente de la de los
demás. Además, su contabilidad distinguirá entre los ingresos y gastos relacionados con dicha actividad,
y las rentas tributarias o no tributarias que obtienen como autoridades políticas, de tal manera que la
prestación de los servicios quede sometida a las mismas reglas que serían aplicables a otras entidades
prestadoras de servicios públicos.
En cuanto a las empresas de servicios públicos, la ley señala que cuando tengan objeto social múltiple
deberán llevar contabilidad separada para cada uno de los servicios que presten; y el costo y la
modalidad de las operaciones entre cada servicio deben registrarse de manera explícita (Art. 18).
SE HA IMPLEMENTADO EL PLAN DE CUENTAS DEFINIDO POR LA SSPD (RESOLUCIÓN SSPD
1416/97)?
La Ley 142 de 1994, en su artículo 79.3 modificado por el artículo 13 de la Ley 689 de 2001, así como el
artículo 5 del Decreto 990 de 2002, asignó a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios –
SSPD, entre sus funciones, establecer los sistemas uniformes de información y contabilidad que deben
aplicar quienes presten servicios públicos, según la naturaleza del servicio y el monto de sus activos, y
con sujeción siempre a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Para el efecto, la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios – SSPD ha definido mediante
actos administrativos los aspectos relacionados con el Plan de Contabilidad que deben adoptar las
entidades prestadoras de los servicios públicos domiciliarios.
SE HA IMPLEMENTADO LA ESTRATIFICACIÓN SOCIOECONOMICA DE LOS USUARIOS (ART 89

LEY 142/94)?
Según la ley 142 de 1994 compete fundamentalmente a los municipios asegurar que se presten a sus
habitantes, de manera eficiente, los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo
(Art. 5). Dicha competencia de los municipios se debe ejercer en los términos de la Ley 142 de 1994 y
demás que la adicionen o modifiquen, y de los reglamentos que con sujeción a dicha ley expidan los
concejos.
En el marco de la mencionada ley, también es responsabilidad de los municipios:
• Estratificar los inmuebles residenciales de acuerdo con las metodologías trazadas por el Gobierno
Nacional.
SE HA CONFORMADO EL COMITÉ DE DESARROLLO Y CONTROL SOCIAL?
Los usuarios pueden participar en la fiscalización de las empresas de servicios públicos a través de la
conformación de Comités de Desarrollo y Control Social, quienes deben elegir el vocal de control social.
El vocal de control, una vez elegido debe solicitar su reconocimiento ante el alcalde del respectivo
municipio, reconocimiento que lo acredita como interlocutor de la empresa de servicios públicos. Las
funciones de los vocales están previstas en el artículo 63 de la Ley 142 de 1994.
El Decreto 1429 de 1995 reglamenta el Capítulo I del Título V de la Ley 142 de 1994, en relación con el
Control Social de los Servicios Públicos Domiciliarios.
SE HA CREADO EL FONDO DE SOLIDARIDAD Y REDISTRIBUCION DE INGRESOS?
Los Fondos de Solidaridad y Redistribución de Ingresos, que de acuerdo con la Ley 142/94 deben
constituir los concejos municipales y distritales y las asambleas, serán cuentas especiales dentro de la
contabilidad de los municipios, distritos y departamentos, a través de las cuales se contabilizarán
exclusivamente los recursos destinados a otorgar subsidios a los servicios públicos domiciliarios.
Dentro de cada Fondo creado se llevará la contabilidad separada por cada servicio prestado en el municipio o
distrito y al interior de ellos no podrán hacerse transferencias de recursos entre servicios.
SI EN LA PREGUNTA ANTERIOR CONTESTO AFORMATIVO INGRESE EL NO. DEL ACTO
ADMINISTRATIVO POR MEDIO DEL CUAL SE CREO EL FONDO DE SOLIDARIDAD Y
REDISTRIBUCION DE INGRESOS: Se debe repotar el numero del acto administrativo mediante el cual se
creo el FSRI.
SE TRASLADAN RECURSOS AL FONDO DE SOLIDARIDAD Y REDISTRIBUCION DE INGRESOS?

Informar si se traslan los recursos al Fondo de Solidaridad y Redistribucion de Ingresos.
SI LA PREGUNTA ANTERIOR ES AFIRMATIVA INGRESE EL MONTO TOTAL ASIGNADO EN:
2003 __________ 2004 __________ 2005 _________
Se debe ingresar el monto asignado del
FORMULARIO DATOS GENERALES DEL MUNICIPIO.
En este formulario se debe registrar la informacion general del municipio.
DEPARTAMENTO: Ingresar el nombre del departamento

MUNICIPIO: Ingresar el nombre del municipio
NUMERO DE VIVIENDAS DEL MUNICIPIO: Indique el número de viviendas del municipio, discriminándolas
en viviendas urbanas y rurales.
POBLACIÓN DEL MUNICIPIO: Indique la población del municipio, discriminándola en población urbana y
rural.
FORMULARIO EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS PUBLICOS EN EL MUNICIPIO.
En este formulario se debe registrar los prestadores de servicios publicos con que cuenta el
municipio.
Ingrese No. de Empresas prestadoras de servicios publicos en el Municipio: Ingresar el numero de

prestadores de servicios publicos con que cuenta el municipio.
Nombre: Ingresar el nombre de las empresas que prestan servicios publicos en el municipio.
Nit: Ingresar el numero del Nit con el codigo de chequeo de cada una de las empresas que prestan servicios
publicos en el Municipio.
Naturaleza juridica: Seleccionar el tipo de naturaleza juridica de cada uno de los prestadores de servicios
publicos del municipio.
Clase y Tipo: Seleccionar la clase dependiendo el tipo de naturaleza juridica de cada prestador.
Presta Acueducto, Alcantarillado, Aseo? Informar por cada empresa ingresada los servicios publicos que
se prestan.
Se encuentra inscrito en Rups? Informar por cada empresa ingresada si o no se encuentra incrita en el
Registro Unico de Prestadores -RUPS- del Sistema Unico de Informacion -SUI-.
Se encuentra al dia en el reporte de informacion al SUI? Informar por cada empresa ingresada si o no se
encuentra al dia en el reporte de informacion solicitada a traves del SUI mediante los diferentes actos
administrativos expedidos
FORMULARIO DATOS GENERALES SERVICIO ACUEDUCTO
INGRESAR LOS DATOS GENERALES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO
DISPONE DE PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO?

Indicar si la persona prestadora del servicio de acueducto cuenta o no con un Plan Maestro de Acueducto con
base en el cual se están desarrollando las ampliaciones del sistema. Del mismo modo indique el año de
elaboración de este y si se encuentra o no en ejecución.
AÑO DE ELABORACIÓN? Ingresar el año de elaboración del plan maestro de acueducto.
EN EJECUCION? Ingresar si se tiene o no en ejecución el plan maestro de acueducto.
EL AGUA SUMINISTRADA ES POTABLE? Informar si o no es potable el agua suministrada por el prestador

del servicio publico.
NUMERO DE HORAS QUE PRESTA EL SERVICIO EN EL DIA? Ingresar el numero de horas promedio al
dia en que se presta el servicio de agua potable.
NUMERO DE DIAS EN EL MES QUE PRESTA EL SERVICIO? Ingresar el numero de dias promedio al mes
en que se presta el servicio de agua potable.
URBANO. NUMERO DE SECTORES HIDRÁULICOS? Ingresar el numero de sectores hidráulicos en los
que se encuentra sectorizada la red de distribución.
NUMERO DE HORAS DIARIAS PROMEDIO PRESTADAS POR SECTOR? Ingresar el numero de horas
promedio en las que se presta el servicio de agua potable por cada sector hidráulico de la red de distribución.
SE DISPONE DE CATASTROS ACTUALIZADOS DE SUSCRIPTORES? Informar si se tiene o no catastros

de suscriptores actualizados.
A QUE AÑO? Informar a que año se tiene actualizado el catastro de suscriptores.
SE DISPONE DE CATASTRO ACTUALIZADO DE REDES? Informar si se tiene o no catastro de redes

actualizado.
A QUE AÑO? Informar a que año se tiene actualizado el catastro de redes.
TÓPICO COMERCIAL ACUEDUCTO
FORMULARIO INFORMACION COMERCIAL ESP MUNICIPIO
SE DEBE REPORTAR PARA EL SERVICIO DE ACUEDUCTO EL NUMERO DE SUSCRIPTORES EL

CONSUMO PROMEDIO Y EL VALOR DE LA FACTURA PROMEDIO PARA CADA ESTRATO
RESIDENCIAL Y PARA CADA CLASE DE USO.
SUSCRIPTORES: Ingresar el numero de suscriptores atendidos en el servicio de acueducto, dependiendo la

clase de uso.
ESTRATO: Se refiere al estrato asociado a la estructura tarifaria aplicada.
COMERCIAL – OFICIAL – ESPECIAL: Corresponde a la clasificación asociada para suscriptores no

residenciales.
CONSUMO PROMEDIO AÑO (M3/SUS/AÑO): Ingresar el volumen mensual en metros cúbicos de agua,
medido por los medidores domiciliarios en cada uno de los estratos y usos y el número de usuarios en cada
estrato y uso en el año 2004. Promedie los consumos del año, en cada estrato y uso; tomando el promedio
mensual facturado divídalo por el número promedio mensual de suscriptores correspondientes al estrato o
uso.
VR. DE LA FACTURA PROMEDIO DEL AÑO ($/SUSC/MES): Obtenga el monto total facturado con lecturas
del micromedidor en 2004, en cada estrato o uso y divídalo por el número promedio mensual de suscriptores
correspondientes al estrato o uso.
TÓPICO TECNICO OPERATIVO ACUEDUCTO
Formulario Plantas de Potabilizacion
SE DEBE REGISTRAR EL NUMERO DE PLANTAS DE TRATAMIENTO CON QUE CUENTA EL

MUNICIPIO Y LAS CARACTERISTICAS DE CADA UNA DE ELLAS.
NUMERO DE PLANTAS DE TRATAMIENTO: Ingresar el numero de plantas de tratamiento que tiene el

municipio
NOMBRE: Ingresar el nombre de la planta de tratamiento
EN OPERACION: Informar si la planta de tratamiento se encuentra o no en operación.
CAPACIDAD INSTALADA: Ingresar el litros por segundo la capacidad instalada de la planta.
CAPACIDAD UTILIZADA: Ingresar en litros por segundo la capacidad utilizada de la planta.
Formulario Fuentes Abastecimiento del Municipio
SE DEBE REGISTRAR EL NUMERO DE FUENTES DE ABASTECIMIENTO CON QUE CUENTA EL

MUNICIPIO
NOMBRE: Ingresar el nombre de cada una de las fuentes de abastecimiento con que cuenta el municipio
TIPO: Seleccione el tipo de fuentes de abastecimiento con que cuenta el municipio.
PRODUCCIÓN ANUAL DE AGUA: Ingrese en litros por segundo la producción anual de agua de cada una
de las fuentes de abastecimiento.
FORMULARIOS ALCANTARILLADO
TOPICO COMERCIAL ALCANTARILLADO
FORMULARIO INFORMACIÓN COMERCIAL ESP MUNICIPIO
SE DEBE REPORTAR EL NUMERO DE SUSCRIPTORES Y EL VALOR DE LA FACTURA PROMEDIO

PARA CADA ESTRATO RESIDENCIAL Y PARA CADA CLASE DE USO.
SUSCRIPTORES: Ingresar el numero de suscriptores atendidos en el servicio de alcantarillado, dependiendo

la clase de uso.
COMERCIAL – OFICIAL – ESPECIAL: Corresponde a la clasificación asociada para suscriptores no

residenciales.
VR. DE LA FACTURA PROMEDIO DEL AÑO ($/SUSC/MES): Obtenga el monto total facturado por el
servicio de alcantarillado en 2004, en cada estrato o uso, y divídalo por el número promedio mensual de
suscriptores correspondientes al estrato o uso.
TÓPICO TECNICO OPERATIVO ALCANTARILLADO
FORMULARIO CUERPOS RECEPTORES DEL MUNICIPIO
SE DEBE REPORTAR EL NUMERO DE CUERPOS RECEPTORES CON QUE CUENTA EL MUNICIPIO
NOMBRE: Ingresar el nombre del cuerpo receptor del cual se esta reportando la informacion.
TIPO: Seleccionar el tipo de cuerpo receptor.
FORMULARIO ALC-T-0023 DATOS ALCANTARILLADO MUNICIPIO
SE DEBE REGISTRAR LA INFORMACION GENERAL PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE

ALCANTARILLADO EN EL MUNICIPIO
DISPONE EL MUNICIPIO DE UN PLAN MAESTRO DE ALCANTARILLADO? Indicar si la persona

prestadora del servicio de alcantarillado cuenta con un Plan Maestro de Alcantarillado con base en el cual se
están desarrollando las ampliaciones del sistema.
AÑO DE ELABORACIÓN DEL PLAN: Indicar el año en que fue elaborado o la fecha de la última
actualización. Del mismo modo indique si se encuentra o no en ejecución.
EN EJECUCIÓN?: Indicar si el plan maestro se encuentra o no en ejecución
NUMERO DE VERTIMIENTOS URBANOS: Ingresar el numero de puntos de vertimiento urbanos con que
cuenta el municipio.
NUMERO DE VERTIMIENTOS RURALES: Ingresar el numero de puntos de vertimiento rurales con que
cuenta el municipio
SE REALIZA TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES? Informar si o no se realiza tratamiento de aguas

residuales en el municipio.
TIPO DE TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE LODOS: En caso se realizarse tratamiento de aguas
residuales seleccionar el tipo de tratamiento empleado.
CAPACIDAD DE LA PTAR (PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES)? Indicar la

capacidad hidráulica de diseño del sistema de tratamiento de aguas residuales (STAR) y su capacidad
instalada en litros por segundo.
SE HA ELABORADO EL PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS (RESOL MAVDT

1433/04): El PSMV es el conjunto de programas, proyectos y actividades, con sus respectivos cronogramas e
inversiones necesarias para avanzar en el saneamiento y tratamiento de los vertimientos, incluyendo la
recolección, transporte, tratamiento y disposición final de las aguas residuales descargadas al sistema público
de alcantarillado, tanto sanitario como pluvial, los cuales deberán estar articulados con los objetivos y las
metas de calidad y uso que defina la autoridad ambiental competente para la corriente, tramo o cuerpo de
agua. El PSMV debe ser presentado por la persona prestadora del servicio de alcantarillado a la autoridad
ambiental competente y será aprobado por esta. El plazo de formulación y presentación vence en diciembre
31 de 2005.
FORMULARIOS ASEO
TOPICO COMERCIAL ASEO
FORMULARIO INFORMACION COMERCIAL ASEO – MUNICIPIO
SE DEBE REPORTAR EL NUMERO DE SUSCRIPTORES Y EL VALOR DE LA FACTURA PROMEDIO

PARA CADA ESTRATO RESIDENCIAL Y PARA CADA CLASE DE USO.
SUSCRIPTORES: Ingresar el numero de suscriptores atendidos en el servicio de aseo, dependiendo la clase

de uso y por clasificación urbano individual, urbano multiusuarios y rurales.
PEQUEÑOS PRODUCTORES – GRANDES GENERADORES – OFICIAL: Corresponde a la clasificación

asociada para suscriptores no residenciales.
VR. DE LA FACTURA PROMEDIO DEL AÑO ($/SUSC/MES): Obtenga el monto total facturado por el
servicio de recolección, transporte y disposición final en 2004, en cada estrato y uso, y divídalo por el número
promedio mensual de suscriptores correspondientes al estrato o uso.
TOPICO TECNICO OPERATIVO ASEO
FORMULARIO RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS EN EL MUNICIPIO
SE DEBE REPORTAR EL NUMERO DE PRESTADORES DE LA ACTIVIDAD DE RECOLECCIÓN DE

RESIDUOS SOLIDOS CON QUE CUENTA EL MUNICIPIO.
NOMBRE: Ingresar el nombre de los prestadores de la actividad de recolección con que cuenta el municipio.
NIT: Ingresar el Nit de cada uno de los prestadores e la actividad de recolección con que cuenta el municipio.
FORMULARIO ASE-T-0014 DATOS GENERALES SERVICIO DE ASEO EN EL MUNICIPIO
EN ESTE FORMULARIO SE DEBE INGRESAR LA INFORMACION GENERAL DE LA PRESTACION DEL

SERVICIO DE ASEO EN EL MUNICIPIO.
FRECUENCIA SEMANAL DE LA RECOLECCIÓN: Indique el número de veces por semana en que

tradicionalmente se viene prestando el servicio de recolección.
FRECUENCIA SEMANAL DE BARRIDO: Indique el número de veces por semana en que tradicionalmente
se viene prestando el servicio de barrido.
PRODUCCIÓN ESTIMADA DE RESIDUOS SOLIDOS: Corresponde a la producción en (Ton/mes) de

residuos sólidos. Se calcula multiplicando la producción per cápita1 (ppc) (normalmente en kilogramos de
basura generados por habitante-día) por el número de habitantes de la ciudad y por 30 días al mes.
1
Producción per cápita-día (ppc): Se calcula sumando el volumen en toneladas de residuos sólidos dispuestos en
un mes, dividido entre el número de días del mes por el número de usuarios.
Ppc-día =
∑ Vol .tons . dispuestas 1 mes 
días mes ×usuarios
NOMBRE DE LA ENTIDAD PRESTADORA SERVICIO DE DISPOSICIÓN FINAL: El nombre completo y las
siglas de la entidad prestadora del servicio de disposición final de residuos en el municipio, o si se está
utilizando un sitio de disposición en otro municipio.
NIT DE LA ENTIDAD PRESTADORA SERVICIO DE DISPOSICIÓN FINAL: Ingresar el numero del Nit de la
empresa que presta la actividad de disposición final.
DIGITO DE CHEQUEO: Ingresar e digito de chequeo del nit de la de la empresa que presta la actividad de
disposición final.
SE REALIZA RECICLAJE: Indique si o no se realiza reciclaje.
EXISTE ALGUN SISTEMA ORGANIZADO DE APROVECHAMIENTO: Indicar Si o No y que tipo de

aprovechamiento se realiza.
NOMBRE ORGANIZACIÓN SISTEMA DE APROVECHAMIENTO: Indicar el nombre de la organización que

realiza el aprovechamiento de los residuos.
ESTADO DEL PGIRS: Indique el estado en el que se encuentra el PGIR (Formulación, adoptado o
implementación).
FECHA ESTADO DEL PGIRS: En el caso en que éste ya haya sido adoptado indique la fecha en la cual se
realizó el acto administrativo que lo adoptó.
SISTEMA DE DISPOSICION FINAL DE LOS RESIDUOS SOLIDOS: Seleccionar de la lista disponible el

tipo de disposicion final con que cuenta.
SE REALIZA PESAJE DE RESIDUOS: Indicar si o no se realiza pesaje de residuos.
2.3 COMO REPORTAR LA INFORMACIÓN AL SUI DE PROYECTOS DE
INVERSION
• PROCEDIMIENTO REPORTE DE INFORMACIÓN
A continuación se presenta el diagrama de flujo del procedimiento para reportar la infornmacion de

proyectos de inversion al SUI luego de seleccionar la opción proyectos de inversion disponible en el Menu
del SUI una vez se ingresa el Usuario y la Contraseña.
VALIDAR ARCHIVO
ELABORAR ARCHIVO PLANO COMPRIMIR ARCHIVO
validación sintactica y logica
Recepción de Archivos en SUI

Los archivos son recibidos
CERTIFICAR ENVIO ARCHIVO AL SUI
en el SUI, descomprimidos,
unidos y chequedos frente a
autenticidad para luego ser cargado
3.2.2PASOS GENERALES PARA REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DE
CARGUE MASIVO
El archivo plano se elabora conforme a los formatos guia disponibles en la
seccion 3 del modulo de reporte de informacion proyectos de inversion, para
acceder a este modulo ver procedimiento PASO 4 del presente manual.
Los formatos guia alli disponibles deben ser bajados y diligenciados uno a uno
y posteriormente convertirlos en archivos CSV como se muestra en el PASO
1 del presente manual.
NO OLVIDE!!: LA INFORMACION INGRESADA EN EL ARCHIVO GUIA QUE

POSTERIORMENTE SE CONVERTIRA EN ARCHIVO CSV DEBERA IR EN
PESOS COLOMBIANOS.
PASO 1. ELABORAR UN ARCHIVO PLANO
PARA ELABORAR EL ARCHIVO PLANO ES NECESARIO TENER EN CUENTA:
● Configuración Regional del equipo

Es importante asegurar que el equipo en el cual se esta trabando el plan contable en Excel, tenga
configuración regional en la cual se indique que el separador de valores sea la coma (,) que separador de
decimales el punto (.) y que no tenga separador de miles de pesos; todo esto antes de convertirlo en
archivo plano CSV.
Para acceder a esta pantalla de configuración Regional se accede por:
-
-
Luego de ingresar al panel de control

se busca la opcion
Cuando se ingrese a Configuración
regional es necesario verificar que
el simbolo decimal sea punto (.),
el simbolo de separación de miles sea coma (,)
y el simbolo de separador de listas sea coma (,).
• Como visualizar el archivo csv
Una forma fácil de observar el archivo en formato CSV, es abrirlo por el Bloc de Notas, el cual muestra la
información, con los valores separados con comas (,).
Ingresando por <Inicio> luego programas se accede al Bloc de Notas.

Una vez abierto el bloc de notas se da click en abrir, y se ubica el archivo anteriormente convertido en csv, para
poder ver los errores que género el validador.
El archivo se despliega de la siguiente manera:
Si al visualizar el
archivo en bloc de
notas aparece como
separador de valores el
punto y como (;)
se debe reemplazar
estas, por comas (,)
lo cual se puede hacer
entrando por <edicion>
y luego <reemplazar>.
PASO 2. INSTALAR VALIDADORES DEL SUI
La Superintendencia de Servicios Públicos con el objetivo de facilitar la validación de la información

solicitada por el SUI en archivos planos a los prestadores de servicios públicos ha desarrollado un
programa para efectuar esta labor, el cual esta disponible a través de la página www.sui.gov.co.
Un archivo plano es un archivo en el cual cada uno de los campos de información solicitados es separado
por un carácter especial, que en el caso de un archivo CSV es el carácter coma.
La funcionalidad del programa validador depende del archivo que se valide.
El programa verifica la sintaxis del archivo plano, realiza las validaciones que deben cumplir cada uno de
los registros, lo fragmenta y lo comprime. El objetivo de comprimir el archivo es facilitar y reducir errores
que se presenten en la comunicación durante el envió de información a través de internet.
• Bajar Validador
El validador queda disponible una vez digite el nombre del “Usuario” y la “contraseña”.
PARA ACCEDER AL VALIDADOR ES

NECESARIO INGRESAR AL SUI
CON USUARIO Y CONTRASEÑA
A continuación se presenta la siguiente pantalla:
DENTRO DEL SUI HAY UN MODULO EN
DONDE SE ENCUENTRAN DISPONIBLES LAS
VERSIONES EL VALIDADOR, ALLI
ENCONTRAMOS EL VALIDADOR COMPLETO Y
EL LIGERO ESTE ULTIMO NO OLVIDEMOS
QUE DEBEMOS ACTUALIZARLO CADA VEZ
QUE REPORTEMOS INFORMACION
NO OLVIDE!!
El validador completo solo se instala una vez y luego se actualiza la versión del validador ligero dependiendo del
servicio correspondiente.
Para descargar los validadores usted debe:
Hacer de ClicK en el icono , al efectuar esta acción el sistema solicita guardar o ejecutar los instaladores,
se recomienda que para bajar el instalador del validador completo es mejor guardar los instaladores en cualquier
ubicación del equipo de computo en el cual se este efectuando esta acción.
IMPORTANTE:
• Como Instalar Validador Completo
Esta versión esta especialmente

diseñada para usuarios no expertos
en el tema de sistemas, le permitirá
instalar todos los componentes
necesarios para la perfecta ejecución
del programa validador.
Una vez se da clic sobre la opción
del validador completo se muestra
la pantalla de instalación.
Al descargar el validador completo, el instalador procederá a instalar los componentes Java denominados
“Java Runtime Enviroment” tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Al descargar el validador completo,

el instalador procederá a instalar
los componentes Java denominados
“Java Runtime Enviroment”
Una vez aceptadas las

condiciones de licencia
se despliega la siguiente pantalla
Seleccione la opción “Típica” y presione siguiente, una vez hecho esto se completará la instalación de los
componentes Java y se finalizará el proceso de instalación.
¡NO OLVIDE!
Si usted ya tiene instalados los componentes Java en su equipo se mostrará la siguiente pantalla:
Escoja “Cancelar” o de lo contrario se desinstalarán los componentes Java y no podrá utilizar el validador.
Una vez a terminado la instalación se presenta la siguiente pantalla, donde se da click al botón finalizar y
termina la instalación.
• Como Actualizar Versión Validador Ligero
Es necesario que cada vez valide la información se actualice el programa del validador, ya que
constantemente se realizan cambios en las validaciones, o opciones del programa.
Para actualizar la versión del validador, se debe dar click en el icono

de la opción < Validador Ligero o Validador AAA> la cual le permite cargar la versión actualizada del
validador por el servicio respectivo y se instala, reemplazando la anterior versión.
Tener en cuenta que esta actualización solo dura unos segundos, máximo dura un minuto en realizarla.
NO OLVIDE QUE SE PUEDE HACER USO TANTO DE LA OPCION

VALIDADOR LIGERO COMO VALIDADOR AAA, LA DIFERENCIA
ENTRE ESTAS DOS OPCIONES ES QUE EL VALIDADOR LIGERO
CONTIENE LA ACTUALIZACION DE TODOS LOS SERVICIOS
PUBLICOS DOMICILIARIOS, EN CAMBIO LA OPCION VALIDADOR
AAA SOLO CONTIENE LA ACTUALIZACION SE LOS SERVICIOS
DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO.
Al dar click sobre la versión del validador ligero o validador AAA y se genera la siguiente pantalla
Se puede dar click al botón
abrir o si se quiere se guarda
la versión en la carpeta “SuiValidador”,
que se creo inicialmente al descargar
el validador completo.
Una vez se ha guardado o
se ha dado clic al botón
abrir se genera la siguiente pantalla:
Una vez a terminado la instalación se presenta la siguiente pantalla, donde se da click al botón finalizar y
termina la instalación.
Una vez a terminado

la instalación se presenta
la siguiente pantalla,
donde se da click al botón
Dar click
finalizar y termina la instalación.
IMPORTANTE!!!
Como visualizar el validador en el computador: Ir a la opcion inicio posteiormente dar click en todos
los programas y buscar la carpeta que se llama Sui Validador, alli se encuentra el validador para
visualizarlo dar click en Validador.
PASO 3. VALIDAR ARCHIVO CSV
Una vez elaborado el archivo plano tipo CSV, cumpliendo con las variables establecidas en la Resolución
o Circular se procede a validar dicho archivo siguiendo los siguientes pasos:
1. Identificar el Servicio Público correspondiente
Aplicación
SuiValidador
De la lista que se muestra

se escoge la opcion AAA
2. Seleccionar la Norma correspondiente
De la lista de valores se selecciona

la Normas (Circular o Resolución),
con la cual se ha solicitado
información a la empresa,
se debe seleccionar la opcion
alcaldes
3. Formato a Validar
Se escoge el formato
a validar definidos para
el servicio y la Norma escogida.
4. Seleccionar Archivo
Seleccione el archivo a validar,
oprimiendo el botón <Selección>,
aparece la siguiente pantalla:
Se identifica la carpeta del disco

duro del computador del usuario en
donde se tiene almacenado
el archivo en formato CSV,
y se da click sobre el botón Abrir.
5. Validar Archivo
Una vez seleccionado

el archivo a validar se activa el botón < validar>.
Una vez se de clic en el botón <Validar>

En “Información de estado” aparece
uno de los siguientes avisos:
Error en operación del sistema
Error que no permite el normal funcionamiento
del validador en este caso.
Por favor comuníquese con lel centro de soporte del
SUI.
El archivo contiene errores de validación:
Error del archivo. Corresponde a un tipo
de error identificado por el validador.
La validación no contiene errores
El archivo no presenta errores y por
lo tanto puede ser comprimido.
Si al validar aparece el mensaje
“El archivo contiene errores de validación“
se da click en contenido de Log, en donde se muestran los errores
cometidos al diligenciar el formato guia.

POSIBLES ERRORES COMETIDOS
• La suma de los valores consignados en el archivo CSV de Microsoft Exel es incorrecta
• Digitación de valores negativos, comas, puntos u otros símbolos que no son aceptados por el validador
• El equipo de computo no se encuentra configurado regionalmente como se solicito al inicio de la operación
Cuando no se encuentran errores se despliega un mensaje que informa Validacion Completada.
No se encontraron errores. Como se muesta a continuacion:
Para visualizar el Log es necesario hacer click

sobre la opción ver que se encuentra en la
parte inicial de la aplicación validador,
al visualizar el Log se obtiene una pantalla
que indica los distintos tipos de Mensajes
de error que se han cometido al diligenciar
el formato CSV.
Para corregir los errores identificados

es necesario ajustar el archivo que
inicialmente fue validado teniendo en
cuenta los errores que arroja el Log
6. Comprimir Archivo
El botón <comprimir> de la
pantalla inicial no se activa
hasta tanto no se tenga el
archivo CSV sin errores,
con el mensaje
La validación no contiene errores
Una vez se tengan corregido
los errores se activa el botón
<comprimir> permitiendo escoger
la carpeta en donde se desea
guardar dicho archivo ya comprimido
Una vez se da click sobre

el botón comprimir nos permite
ubicar una carpeta en la cual se
quiere guardar dicho archivo comprimido
Dando clic en el botón guardar, este

comprime el archivo, dejándolo
guardado en la carpeta seleccionada,
y quedando listo el archivo con extensión
PARA MAYOR FACILIDAD NO OLVIDE COPIAR EL
DIGITO DE CHEQUEO SEÑALANDOLO CON EL MAUSE
DE SU EQUIPO DE COMPUTO,
UNA VEZ SEÑALADO HAGA CLICK CON EL BOTON
DERECHO DEL MAUSE Y SELECCIONE LA OPCION
COPIAR, POSTERIORMENTE EN UN ARCHIVO OFICCE
COPIE LA CLAVE Y GUARDELA POR que MAS
ADELANTE EL SISTEMA SUI LA SOLICITARA.
¡IMPORTANTE!
Tenga en cuenta anotar el código de chequeo que presenta el mensaje, ya que cuando se cargue el archivo a la
página del SUI por Internet se lo pedirá.
Este código de chequeo esta relacionada con el servicio, el formato, el periodo de reporte y la última versión del
validador, por tanto verificar que siempre se este trabajando con la última versión del validador.
Hasta aquí ha terminado el proceso de validación del archivo y este queda listo con extensión .sui para ser
enviado a traves del módulo de cargue en la página del SUI.
Vea mayor detalle del funcionamiento del programa SUI VALIDADOR, en su respectivo Manual de
Funcionamiento.
PASO 4. CARGUE DE INFORMACIÓN
• Para cargar la información de proyectos de inversion es necesario ingresar al SUI, seleccionar la

opcion 'Proyectos de Inversion'.
Dar click
• Al dar click en la opcion proyectos de inversion automaticamente se genera la pantalla que se muestra
a continuacion:
2 4
Descripcion de las secciones que contiene la pagina de cargue de proyectos de inversion:
Seccion 1: Contiene un resumen de los pasos que se deben seguir para el proceso de reporte de
informacion del archivo de inversiones de infraestructura, se definen los pasos de validacion y de cargue
de reporte al SUI.
Seccion 2: En esta seccion encontramos el manual para reporte de informacion y una ayuda dinamica
para facilitar el proceso de reporte, de igual manera en esta seccion se encuentra el validador de archivo
a reportar que es el mismo validador que se encuentra en la pagina principal del SUI cuando se ingresa
con el usuario y la clave.
Seccion 3: En esta seccion se encuentran los formatos que se deben diligenciar para ser cargados en el
sistema.
Seccion 4: Esta seccion contiene los campos para cargar la informacion al SUI, la descripcion de
cada campo es:
Tipo de Archivo
Indica el tipo de archivo que se carga en el SUI.
Periodo
Indica el periodo de reporte del archivo que se carga en el SUI.
Estados
Indica en que estado se encuentra la información correspondiente a cada formato.
Podemos distinguir en este campo los siguientes estados:
Pendiente: Indica que no ha reportado la información correspondiente al formato .

Cargado BD: Indica que ha enviado información y la ha cargado a la Base de Datos.
Certificado: Indica que la información se encuentra certificada.
Archivos
Esta opción permite adjuntar el archivo correspondiente al formato que va a reportar.
Certificar consolidado
Este es el último paso a realizar en el envío de información al SUI.
Esta opción certifica la información por cada formato, pasando esta a ser oficial y luego de ejecutarla no
se puede hacer ningún cambio en la misma.
Para certificar los datos de un formato solo debe dar clic en el botón correspondiente de la columna
Certificar consolidado.
Para poder certificar la información, esta se debe encontrar en estado Cargado a BD.
Una vez se ha certificado automáticamente se cambia el estado de Cargado a BD a Certificado y se

genera una fecha y hora de la certificación.
Una vez certificada la información esta no se puede modificar.
PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE CARGUE AL SUI DE LOS ARCHIVOS DE PROYECTOS DE
INVERSION.
NOTA: En la seccion 3 se muestran los formatos que deben ser diligenciados y validados en el validador
SUI una vez validos se deben cargar en el SUI como se muestra a continuacion:
PASO 1: Al ingresar al link de Inversion al alcaldes en la seccion 4, se encuentra disponible el plan de

cargue de la informacion de inversiones para los alcaldes, el la siguiente pantalla podemos observar que
informacion se encuentra pendiente, iniciar el proceso de cargue de los archivos es necesario ingresar a
la opcion datos de envio.
click
PASO 2: Opcion datos de envio, se deben ingresar los datos solicitados en el siguiente formato, una vez
se efectua esta opcion es necesario dar clik sobre la opcion REGISTRAR y luego dar clik en ''volver al
plan de carga''.
click
PASO 3: Cuando se registren los datos de envio y se vuelva al plan de carga es necesario ingresar a la
opcion 2, dar click en la opcion relacionar archivo, la cual permite cargar el archivo que fue diligenciado
del formato guis disponible en la seccion 3.
click
PASO 4: Al dar click en la opcion relacionar archivo se despliega la pantalla siguiente la cual solicita la
clave del validador, que es la que genero el validador cuando se comprimio el archivo validado, al colocar
la clave dar click en la opcion cargar archivo.
click
PASO 5: Al seleccionar la opcion cargar archivo es necesario buscar el archivo que comprimio el
validador y tiene la extencion .sui, para poder cargar el archivo dar click en la opcion Examinar..
click
PASO 6: Cuando se efectue la opcion cargar archivo el estado de este sera recibido, el paso siguiente es
dar clik en la opcion Consolidado Parcial.
click
PASO 7: Al dar click en consolidado parcial el SUI muestra un resumen de la informacion cargada para
que sea certificada, una vez se visualice el consolidado parcial dar click en la opcion Volver
PASO 8: Una vez se da click en la opcion volver es necesario cargar el archivo en la Base de Datos del
SUI, para ello es necesario dar click en la opcion Cargar a BD.
PASO 9: Una vez se cargue la informacion en la BD es necesario culminar el proceso certifican do la
informacion enviada, para lo cual es indispensable dar click en la opcion CERTIFICAR.
click
PASO 10: Una vez el archivo es validado el SUI muestra la fecha y hora en la cual fue certificado el
archivo cargado, como se muestra en el siguiente grafico.

MANUAL

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MANUAL DE USUARIO PARA EL REPORTE DE

INFORMACIÓN DE ALCALDES POR MEDIO DEL SUI

2.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA REPORTE DE INFORMACION AL SUI.........................4

1.CONCEPTOS GENERALES DEL SUI

¿Que pasa con la información que se reporta?

✗ Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Basico – CRA

✗ Departamento Nacional de Planeación – DNP

✗ Contaduria General de la Nación

✗ Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN

✗ Departamento Administrativo Nacional de Estadistica – DANE

✗ Ministerio de Protección Social

✗ Instituto de Hidrologia, Meteorologia y Estudios Ambientales de Colombia – IDEAM

✗ Asociación Colombiana de Corporaciones Autonomas Regionales – ASOCARS

✗ Procuraduria General de la Republica

¿Que información hay que reportar?

PASOS GENERALES PARA REPORTE DE INFORMACIÓN AL SUI...

2.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA REPORTE DE INFORMACION AL SUI

EL USUARIO Y CLAVE ASIGNADOS

Una vez se da click sobre el link de

En la parte final de la seccion servicios

REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DE FORMULARIOS.............!!!!

MÓDULO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL SUI POR MEDIO DE FORMULARIOS

NO OLVIDE QUE EL REPORTE DE

SELECCIONE AÑO Y PERIODO

Al dar click en la opción certificar automaticamente se genera un radicado del formulario.

TAMBIEN SE CUENTA CON UNA OPCIÓN PARA GUARDAR LA INFORMACIÓN YA DILIGENCIADA.

A continuación se describe como se debe reportar la información de fechas:

Fecha ingresada utilizando el calendario que

Calendario ubicado en la barra de

Encabezado del formulario.

• Nombre del formato de consulta: corresponde al nombre del formato.

Cuerpo del formulario.

Encabezado del formulario: El

Cuerpo del formulario: Donde se

Botones de control funcional: Permiten

TÓPICO INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

FORMULARIO DATOS GENERALES LEY DE SERVICIOS PUBLICOS:

SE HA REALIZADO EL PROCESO DE TRANSFORMACION EMPRESARIAL DE LA ENTIDAD

SE HA REALIZADO ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LA ENTIDAD DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS

SE HA INFORMADO A LAS CRA, SSPD, AUTORIDADES LOCALES Y USUARIOS DE LOS

SE HA CREADO Y PUESTO EN FUNCIONAMIENTO LA OFICINA DE PETICIONES, QUEJAS Y

SE HAN SEPARADO LAS CONTABILIDADES DE LOS SERVICIOS?

SE HA IMPLEMENTADO LA ESTRATIFICACIÓN SOCIOECONOMICA DE LOS USUARIOS (ART 89

SE HA CONFORMADO EL COMITÉ DE DESARROLLO Y CONTROL SOCIAL?

SE TRASLADAN RECURSOS AL FONDO DE SOLIDARIDAD Y REDISTRIBUCION DE INGRESOS?

En este formulario se debe registrar la informacion general del municipio.

DEPARTAMENTO: Ingresar el nombre del departamento

Ingrese No. de Empresas prestadoras de servicios publicos en el Municipio: Ingresar el numero de

INGRESAR LOS DATOS GENERALES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO

DISPONE DE PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO?

AÑO DE ELABORACIÓN? Ingresar el año de elaboración del plan maestro de acueducto.

EN EJECUCION? Ingresar si se tiene o no en ejecución el plan maestro de acueducto.

EL AGUA SUMINISTRADA ES POTABLE? Informar si o no es potable el agua suministrada por el prestador

SE DISPONE DE CATASTROS ACTUALIZADOS DE SUSCRIPTORES? Informar si se tiene o no catastros

A QUE AÑO? Informar a que año se tiene actualizado el catastro de suscriptores.

SE DISPONE DE CATASTRO ACTUALIZADO DE REDES? Informar si se tiene o no catastro de redes

A QUE AÑO? Informar a que año se tiene actualizado el catastro de redes.

FORMULARIO INFORMACION COMERCIAL ESP MUNICIPIO

SE DEBE REPORTAR PARA EL SERVICIO DE ACUEDUCTO EL NUMERO DE SUSCRIPTORES EL

SUSCRIPTORES: Ingresar el numero de suscriptores atendidos en el servicio de acueducto, dependiendo la

ESTRATO: Se refiere al estrato asociado a la estructura tarifaria aplicada.

COMERCIAL – OFICIAL – ESPECIAL: Corresponde a la clasificación asociada para suscriptores no

Formulario Plantas de Potabilizacion

SE DEBE REGISTRAR EL NUMERO DE PLANTAS DE TRATAMIENTO CON QUE CUENTA EL