J&G OBRAS CIVILES S.A.

S
PROCEDIMIENTO PARA LA
NIT: 900679412-0 CODIGO: PR-GSST-06
REVISIÓN Y PUESTA EN
Diagonal 68 3 113 F-40 VERSION: 002
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ALCOHOL Y DROGAS

TABLA DE CONTENIDO

1. ESTRUCTURA 2
1.1. Actividad 2
1.2. Objetivo 2
2. TEXTO DE LAS POLITICAS 2
2.1. Política de SG-SST 2
2.2. Política no Consumo de Alcohol y Drogas 3
2.3. Funciones y Responsabilidades 3
2.3.1. Dirección 3
2.3.2. Mandos Medios 4
2.3.3. Empleados y Partes Interesadas 4
2.4. Divulgación y Publicación 4
2.5. Revisiones y Publicaciones 5
2.6. Documentos y Evidencias 5
2.7. Indicadores 5
2.8. Divulgación 5

3. CONTROL DE CAMBIOS 6

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1. ESTRUCTURA
1.1 Objetivo
2 Establecer los criterios para la construcción, aplicación, verificación, revisión, divulgación y
actualización de la política de seguridad, salud en el trabajo y la política para el control del Consumo
de Alcohol y Drogas

3 Definir las responsabilidades en la administración de la política de seguridad, salud en el trabajo y la

política para el control del Consumo de Alcohol y Drogas

4 Aplicación de los protocolos de Bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de
la pandemia Coronavirus Covid-19.
Procurar con su cumplimiento una operación sana, segura y ambientalmente responsable por parte de los
colaboradores de la organización

1.2 Alcance

En el Marco del SST, nuestra organización ha establecido en forma clara su política para la intervención
desde la prevención de los riesgos y aspectos en lo referente a la Seguridad, Salud en el Trabajo, así como
la política para el control del Consumo de Alcohol y Drogas por parte de sus empleados y partes
interesadas.

2. TEXTO DE LAS POLÍTICAS

2.1. Política de SG-SST:
J&G Obras Civiles, es una organización dedicada principalmente a la construcción de obras de
ingeniería, construcción y obras civiles donde su razón fundamental es la de velar por la prevención de los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales originadas por las actividades que se realizan allí, así
como cooperar al bienestar físico y mental de los colaboradores, para esto la organización se apoya en el
cumplimiento de las normatividad legal vigente, a través de actividades de promoción y prevención busca
controlar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

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2.2. Consumo de Alcohol y Drogas:

J&G Obras Civiles, busca promover un ambiente laboral sano y seguro enmarcado dentro de la cultura
del cuidado, disciplina administrativa y operativa, siendo consciente de los efectos adversos del consumo
de alcohol y sustancias psicoactivas en la salud integral, establece las siguientes actividades:
 Participar de los procesos de formación, que promueve la organización de hábitos de estilos de
vida saludable.
 No está permitido el consumo antes y durante la jornada laboral o estando dentro de las
instalaciones de la organización
 No está permitido el porte o tenencia de cualquier tipo de arma (armas blancas, de fuego), durante
la jornada o dentro de las instalaciones de la organización.
 La indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución y venta de drogas no
recetadas o de sustancias alucinógenas y enervantes, en el desarrollo del trabajo, dentro de la
empresa, u operación de motos y vehículos, está estrictamente prohibido.
 La empresa podrá realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a través de terceros, cuando
existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas, cuando un colaborador, contratista o
usuario esté involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con uso o abuso de estos. Se
tendrá en cuenta la relación con las actividades definidas en el artículo 41 del Decreto 1108 de 1994).

2.3. Funciones y responsabilidades

2.3.1. Dirección:
- Establecer el alcance de las políticas
- Definir las Funciones y responsabilidades para la administración de las
políticas
- Definir los recursos para el mejoramiento continuo
- Realizar Revisiones anuales
- Garantizar la divulgación y publicación a sus grupos de interés
- Medir el cumplimiento de lo establecido mínimo una vez al año en las
revisiones del sistema de gestión Equipo
Administrativo

2.3.2. Mandos Medios:

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- Garantizar que las políticas sean divulgadas y evaluadas en la Empresa

a todas las partes interesadas tanto al personal nuevo como al actual
- Proponer la mejora continua de las políticas a la alta dirección
- Identificar de forma proactiva los incumplimientos a lo definido por las
políticas y establecer los controles necesarios para la mejora
- Velar por que todas las partes interesadas en el negocio conozcan las
políticas de la operación y las apliquen en sus procesos
2.3.3. Empleados Y Partes Interesadas
- Aplicar permanente y sistemáticamente las políticas en todos los
procesos de la empresa, interpretando con claridad los lineamientos
definidos desde Administración.
- Generar propuestas de mejora a las Políticas por medio de las
herramientas de comunicación establecidas por J7G Obras Civiles.

2.4. Divulgación y Publicación

El texto de la política de seguridad, salud en el trabajo y la política para el

control del consumo de alcohol y drogas será Divulgado y Publicado en:

- Reuniones Periódicas
- Inducciones, entrenamientos y reentrenamientos del
Responsable del
personal
sistema
- Cartelera de la oficina administrativa

Igualmente, cada se evaluará al personal de la empresa por lo menos 4 veces en

el año sobre la interpretación y dudas acerca de las Políticas

2.5. Revisiones y Actualizaciones

La política de seguridad, salud en el trabajo y la política para el control del

consumo de alcohol y drogas serán revisadas cada año por el equipo
Administrativo y se evaluará la necesidad o no de realizar modificaciones al Equipo
texto actual, estas modificaciones se presentarán en cualquiera de las siguientes Administrativo
situaciones:

 Cambios en la legislación colombiana

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 Cambios en los requerimientos de la ley

 Cambio de la naturaleza de la Compañía
 Cualquier otra mejora continua en la Organización

2.6. Documentos y Evidencias

De cada Reunión de Revisiones se generará un acta en la cual se plasmarán los

temas tratados y el listado de compromisos con responsables y fechas de Responsable del
ejecución y seguimiento. sistema

2.7. Indicadores

Se establecen como Indicadores del procedimiento:

Canales Implementados / Canales Planeados

Revisiones Ejecutadas / Revisiones planeadas Administración

Evaluados cumpliendo/ Evaluados totales

Personal Divulgado/personal total

2.8. Divulgación

Será responsabilidad de la dirección definir el medio para la divulgación de los Equipo

aspectos establecidos para tal fin Administrativo

La empresa podrá realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a través de terceros, cuando existan
razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas, cuando un colaborador, contratista o usuario esté
involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con uso o abuso de estos. Se tendrá en cuenta la
relación con las actividades definidas en el artículo 41 del Decreto 1108 de 1994).
La Gerencia de J&G Obras Civiles está comprometida con el mejoramiento continuo en sus procesos,
proporcionará todos los recursos financieros, físicos y humanos, para el desarrollo del sistema de gestión. De
igual manera, en conjunto con sus contratantes, se implementan programas de responsabilidad social con sus
grupos de interés, fortaleciendo las relaciones de confianza entre las partes.

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3. CONTROL DE CAMBIOS.

Este campo es acumulativo; un archivo debe ser incluido en la tabla para cada versión administrada por el
documento.

Fecha Versión Causas del Cambio

     
     

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