UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

ASIGNATURA:

Practica de Administración I

FACILOTADORA:

Yngrid Ramos

PARTICIPANTE:

María Celeste Amparo Hidalgo

Unidad II

MATRICULA:

091773
Estimado participante, realice  las siguientes actividades de aprendizaje:

Luego de leer el capítulo 7, página 159, Robbins, S. P. (2010).

Administración Decima Edición. México : Prentice Hall, Pearson,  realice:

1- Un análisis del caso práctico "Dominar el plan… no tiene precio,

y Responda a las preguntas planteadas en el caso.

2- Investiga acerca del proceso de planeación y a través de una visita a

empresas verifica cómo llevan a la práctica cotidiana este proceso.

Otra actividad sugerida:

Tomando  en consideración el conocimiento adquirido en la unidad II del curso

Práctica de Administración I  elabore:

El  plan  de sus próximas de sus próximas  vacaciones siguiendo  todos los

pasos para la elaboración de un plan  e incluya presupuesto  de las actividades
que piensan realizar.
CASO PRÁCTICO 7.
Dominar el plan, no tiene precio.
Respuestas:

1. ¿Qué función piensa que los objetivos desempeñarían en la planeación

de este evento de capacitación? Mencione algunos objetivos que piensa
que podrían ser importantes. Asegúrese de que ese objetivo tengan las
características de los objetivos bien escritos.)

El propósito era que los trabajadores comprendieran la estrategia de negocios

para hacer crecer a MasterCard ahora que se había vuelto una corporación
pública. Algunos objetivos podrían ser: Capacitar a sus empleados sobre esta
estrategia y El cambio que surgiría de la capacitación de dicho evento.

2. ¿Que tipos de planes serían necesarios para realmente llevar a cabo el

evento? (por ejemplo estratégicos u operacionales o ambos)(de corto o
largo plazo , o ambos) explique porque cree que estos planes serian
importantes?

Para llevar a cabo el evento es necesario hacer un plan estratégico para

establecer sus objetivos generales y se los hagan saber a toda la organización
que sea un plan a corto plazo para lograr con éxito sus programas de
capacitación.

3.-a) ¿Qué desafíos podrían existir para realizar tal evento? b) ¿Qué hay
sobre realizar el evento en ubicaciones globales diferentes en un corto
periodo? c) ¿Cómo podrían separarse mejor para tales desafíos?

Los desafíos serían que tendrían poco tiempo para organizar el evento y
coordinarse bien para poder llevar la mejor información a los empleados para
que todo saliera bien, pero todo se puede llevar a cabo con una buena
planeación.

4. -¿Qué le enseño este caso sobre la planeación?

Nos dice que cada empresa tiene sus objetivos y sus estrategias para lograr los
objetivos el gerente debe comunicar a toda la organización sobre sus
estrategias y cumplir con sus planes en un periodo especifico también tiene
mucho que ver con el desempeño que realiza cada gerente por su empresa.
2- Investiga acerca del proceso de planeación y a través de una visita a
empresas verifica cómo llevan a la práctica cotidiana este proceso.

Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. La planeación

es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las metas y
determinar la manera de conseguirlas. Así mismo, la planeación es la primera
etapa del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de
las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el
futuro. Esta establece las bases para determinar el elemento riesgo y
minimizarlo.

Para que una empresa se pueda organizar, dirigir o controlar, antes deben
elaborarse planes que den dirección y propósito a la organización, que decidan
qué deba hacerse, cuándo y cómo ha de hacerse y quién lo hará.

Se puede definir a la planeación como: "La determinación de los objetivos y

elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y
elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro"

Para que la planeación sea eficaz es necesario revisar las respuestas a las
siguientes preguntas:

¿Qué acción es necesaria?

¿Por qué?

¿Dónde?

¿Cuándo?

¿Quién debe hacerla?

¿Cómo debe hacerse?

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización

racional de los recursos

- Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro,

más no los elimina

- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,

con las mayores garantías de éxito
- Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán
de lograr las cosas

- Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea

- Establece un sistema racional para la toma de decisiones

- Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades

- Las decisiones se basan en hechos y no en emociones

- Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través

de las cuales operará la empresa

- Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación

- Proporciona los elementos para llevar a cabo el control

- Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al

administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo

- Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

- La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la

empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos

- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles

de la empresa.

La planeación es muy sencilla y puede condensarse en 4 pasos básicos. Estos

pueden adaptarse a todas las actividades de la planeación, en cualquier nivel
de la organización.

Establecer una meta o conjunto de metas. - La planeación comienza con las

decisiones acerca de lo que la organización o sub unidad necesitan o quieren.
Sin una definición clara de metas, las organizaciones distribuirán sus recursos
en una forma demasiado amplia. Determinar las prioridades y ser específico
respecto a los objetivos, les permitirá canalizar sus recursos con eficacia.

Definir la situación actual. - ¿A qué distancia se halla de sus metas la

organización? ¿De qué recursos se dispone para alcanzarlas? Solo después
de analizar el estado actual pueden trazarse los planes para describir el
progreso. Las líneas abiertas de comunicación dentro de la organización y
entre sus unidades suministra la información que se necesita.
Identificar las ayudas y barreras de las metas. - ¿Qué factores en el ambiente
interno y externo ayudan a la organización a lograr sus metas? ¿Qué factores
podrían crear problemas? Es bastante fácil ver lo que está teniendo lugar en el
momento presente, pero el futuro nunca es claro.

Desarrollar un plan o un conjunto de acciones para alcanzar la meta o metas. -

Esta última etapa en el proceso de planeación requiere varios cursos de acción
alternos para conseguir la meta o metas deseadas, evaluar las alternativas y
escoger entre ellas la más idónea para llegar a la meta. Este es el paso en que
se toman las decisiones referentes a acciones futuras y en que son más
importantes las pautas de la toma eficaz de decisiones.
Tomando  en consideración el conocimiento adquirido en la unidad II del
curso Práctica de Administración I  elabore:

El  plan  de sus próximas de sus próximas  vacaciones siguiendo  todos

los pasos para la elaboración de un plan  e incluya presupuesto  de las
actividades que piensan realizar.

NOTA: Elabore el plan en gráfica.

Presupuesto de viaje (Plan)

Presupuesto €
1.900,00
Concepto Precio Cantida Total
unidad d
Viaje Aéreo Pasajero 1 € 1 €
200,00 200,00
Pasajero 2 € 1 €
275,00 275,00
Pasajero 3 € 0 €
- -
Hotel Noche 1 € 3 €
75,00 225,00
Noche 2 € 3 €
82,00 246,00
Noche 3 € 0 €
- -
Comida Precio por día € 6 €
48,00 288,00
Alquiler de Precio por día € 6 €
coche 52,00 312,00
Gasolina Precio por Litro € 14 €
1,74 24,36
Entretenimient Precio € €
o 130,00 130,00
Regalos Precio € €
85,00 85,00
Varios Precio € €
55,00 55,00
Precio total del Viaje €
1.840,36
Cantidad restante €
59,64