Presupuesto

El presupuesto podemos considerarlo una herramienta tanto para las empresas como para el

estado, con esta herramienta llamada presupuesto podemos contabilizar cada una de las

actividades de la organización, el presupuesto también es utilizado para la planeación de de

actividades a realizar por parte de la organización (Rondon, (2001), como se cito,

Presupuesto Empresarial, 2009).

Se evidencia que el presupuesto tiene en cuenta la historia, el presente y el futuro, tomando

los hechos sucedidos, sustituyéndolos en un soporte para el presente y generando

expectativas de cumplimiento para un futuro, así los hechos sucedidos se contabilizan en

expresiones financieras, para realizar un presupuesto empresarial, el cual nos arroje estados

financieros históricos convencionales, que a su vez estos nos ayudan a recrear una visión de

los estados financieros convencionales proyectados, ayudando así a la toma de decisiones,

los hechos irreversibles en el pasado, ayudándonos a realizar una proyección a futuro más

estructurada, con resultados sujetos a cambios en posibles escenarios, todo esto para no

repetir perdidas o errores pero si tener una visión a futuro de las necesidades del mercado

mejor proyectadas.
Proceso presupuestario

Nos ayuda a determinar en corto plazo los objetivos de la empresa de una forma

cuantitativa, estableciendo programas, permitiendo así no dejar de vista la noción de futuro

y orientando la gestión de la organización.

Los procesos presupuestarios apoyan los planes de la organización, permitiendo bases para

evaluar áreas de la organización, esto permite que se logre realizar un control en el proceso

y realizar los ajustes que se deban para una buena operación.

Para que el proceso presupuestario sea eficiente debe de tener la empresa su estructura

organizacional definida, para así poder asignar procesos y delimitar responsabilidades

dentro de la misma, para poder tener llevar un seguimiento de las responsabilidades de cada

área.

Y es así que el proceso de planificación del proceso presupuestario depende de cada

empresa pero sus rasgos generales son la definición y transmisión de las directrices

generales a los responsables de la preparación de los presupuestos, la elaboración de planes,

los programas y presupuestos, la negociación de los presupuestos, la coordinación de los

presupuestos, la aprobación de los presupuestos, el seguimiento y actualización de los

presupuestos, (Sarmientos (1989), como se cito, Presupuesto Empresarial, 2009).

Reseña histórica

Desde las primeras civilizaciones, podemos ver que se implementaba la disposición de

Presupuestar. Desde los imperios, babilónico, egipcio y romano se planificaba para poder

garantizar una correcta producción en los alimentos, por ejemplo. Sin embargo, el origen de

la nocion de poner en práctica el concepto de presupuesto como herramienta de

planificación y control, se dio en el ente gubernamental a finales del siglo XVIII, cuando se

presentaban al Parlamento británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre

su posible ejecución y control.

Técnicamente, la palabra se deriva del francés antiguo bougette o bolsa. Dicha acepción

intento perfeccionarse posteriormente en el idioma inglés con el término budget, de uso

común y que se traduce en nuestro idioma como presupuesto.

LINEA DE TIEMPO DE EVOLUCIÓN DEL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA

DE PLANIFICACIÓN

1820- Francia adopta el sistema en el sector gubernamental

1821- Estados Unidos lo acoge como elemento de control de gasto público y como

herramienta para los funcionarios cuyo trabajo era presupuestar para garantizar el eficiente

funcionamiento de las actividades gubernamentales.

1912 – 1925 Después de la Primera Guerra Mundial, el sector privado notó los beneficios

que podía generar la utilización del presupuesto en materia de control de gastos, y para

destinar recursos a aquellos aspectos necesarios para obtener márgenes de rendimiento

adecuados durante un ciclo de operación determinado. las industrias crecen con rapidez y se

piensa en el empleo de métodos de planeación empresarial apropiados. En la empresa

privada se habla intensamente de control presupuestario, y en el sector público se llega

incluso a aprobar una Ley de presupuesto nacional

1928 la Westinghouse Company adoptó el sistema de costos estándar, que se aprobó

después de acordar el tratamiento en la variación de los volúmenes de actividad, particular

al sistema “presupuesto flexible. Esta innovación genera un periodo de análisis y

entendimiento profundos de los costos, promueve la necesidad de presupuestar y

programar, y fomenta el tecnicismo, el trabajo de grupo y la toma de decisiones con base en

el estudio y evaluación amplios de dichos costos.

1930 se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestal, en el

que se definen los principios básicos del sistema.

1948 el Departamento de Defensa de Estados Unidos presenta el presupuesto por

programas y actividades.

1961 el Departamento de Defensa de Estados unidos trabaja con un sistema de planeación

de programas y presupuestos.

1965 el gobierno de Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto e incluye en las

herramientas de planeación y control el sistema conocido como “planeación por programas

y presupuestos”.

Actualmente han surgido diversos métodos que buscan simplificar las teorías y técnicas ya

existentes, que permitan resultados exitosos para el uso de estos conceptos.

Prestigiosos tratadistas modernos señalan que esta herramienta es fundamental para

prevención de riesgos por ejemplo en el manejo de efectivo, y poder resolver a tiempo

problemas de iliquidez, entre otros.

Noción y usuarios del presupuesto

Cualquier persona, natural o jurídica, necesita hacer presupuestos porque siempre se

requiere anticiparse al futuro, previendo lo que pueda suceder, ideando mecanismos o

analizando estrategias para enfrentar circunstancias inciertas.

El empresario debe planear la manera de obtener utilidades con la ejecución de actividades

en forma coherente. El trabajador tendrá que distribuir sus ingresos mediante el

establecimiento de un orden de prioridades en que prevalecen la alimentación, la salud y la

vivienda; si después de atender estas necesidades primarias quedan fondos, se destinarán

por ejemplo a vestuario, educación y recreación. Las amas de casa tienen la fama de ser

quienes mejor preparan, ejecutan y controlan su presupuesto familiar.

Quienes participan en la formulación y ejecución de los presupuestos gubernamentales

también buscan el empleo adecuado de los recursos provenientes de impuestos, multas,

valorizaciones, emisión de bonos de deuda pública y/o contratación de créditos. La

distribución de recursos se hace según prioridades nacionales en cuanto a creación de

infraestructura pública, cobertura de programas de seguridad social, financiamiento de

gastos relacionados con la justicia y la seguridad nacional, y el servicio de la deuda externa.

La planeación y el control financieros como partes de la planeación estratégica se

materializan por medio de un presupuesto, que es un completo plan financiero diseñado

para orientar al empresario hacia la consecución de las metas propuestas.

Definiciones

Existen muchas definiciones sobre presupuesto:

• La estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de

los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

El buen empresario debe planear con inteligencia el tamaño de sus operaciones, los

ingresos y gastos, con la mira puesta en la obtención de utilidades, cuyo logro se subordina

a la coordinación y relación sistemática de todas las actividades empresariales.

• Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos

resultados considerados básicos por el jefe de la empresa.

Al hablar de previsiones, se hace referencia a las decisiones que con anticipación debe

tomar el “jefe de la empresa” para alcanzar los resultados propuestos.

Importancia

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la

incertidumbre, por ellos deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el

mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los

riegos por asumir.

El presupuesto y la gerencia estratégica

En el capitalismo la eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias

que dependen en grado sumo de la planificación. La gerencia es dinámica si recurre a todos

los recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de una manera

e3ficiente, genera grandes beneficios.

El presupuesto y la planeación estratégica

Los modelos de planeación estratégica son fases importantes del proceso de planeación, la

definición de la misión y la visión de la organización, el diagnóstico del entorno y de las

condiciones internas para identificar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades

y la especificación de las estrategias correspondientes. Todo lo anterior permite establecer

los objetivos de la organización y, a partir de este marco de planeación estratégica, hacer la

definición de metas y planes detallados, la presupuestación y, finalmente, organizar

sistemas de información periódica y de seguimiento del desempeño de las

responsabilidades asignadas.
El presupuesto y el proceso de dirección

La función de los buenos presupuestos en la administración de un negocio se comprende

mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de la administración misa, o sea,

como parte de las funciones administrativas: planeación, organización, coordinación,

dirección y control.

Mecánica, técnica y principios en la elaboración del presupuesto

En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy relacionados

que son base de apoyo del trabajo de quienes participan en las diferentes etapas del ciclo

presupuestal. Tales aspectos son: los elementos del trabajo empleados, sus técnicas de

elaboración y los principios que sustentan la validez de los mismos.

Objetivos a largo plazo, estrategias, políticas y control versus áreas funcionales de la

empresa

Uno de los aspectos más importantes por analizar en las organizaciones actuales es que

estas tienen su razón de ser, fijan objetivos, formulan estrategias, definen políticas y

controlan sus recursos en las diferentes áreas de operación.

Sin duda lo definido en cada una de las áreas permite alcanzar lo que se propone la

administración de la empresa.

En la planeación se definen: misión, visión, objetivos, estrategias y políticas para cada área

funcional, y se destaca el presupuesto como parte fundamental. Además, se habla de control

para medir y evaluar todo el proceso de planeación. Si se funciona con este esquema, es de

esperar que las organizaciones obtengan buenos resultados.

El uso de los presupuestos en las empresas públicas privadas, y tercer sector no es nuevo.

Desde que se plantea el problema del riesgo y la incertidumbre, los hombres de negocios

necesitan prever el futuro de las entidades a su cargo. Para ellos toman como referencia los

propósitos y objetivos de la organización en el tiempo y diseñan un sistema que relacione a

la perfección los objetivos y los recursos financieros disponibles, los informes periódicos y

procedimientos de control. El sistema en sí tiene varias ventajas significativas: sirve a la

gerencia como herramienta de aplicación de las funciones administrativas; con su

información oportuna disminuye el riesgo y la incertidumbre por cuanto pueden tomarse las

mejores decisiones y evitar el fracaso en los negocios; compromete a todo el personal en la

consecución de los objetivos y las metas, mediante la asignación apropiada de

responsabilidades. Además, tiene un marco conceptual muy amplio y unos principios

fundamentales, se basa en técnicas y procedimientos y permite predecir el futuro en la

organización, por lo cual se le concede cierto carácter científico.

ASPECTOS GENERALES DEL PRESUPUESTO

Presupuesto es una herramienta que sirve de guía en una organización, que trata de un

proceso de anticipación a los hechos que pueden ocurrir y que requiere de un proceso de

planeación y de utilización de técnicas, metidos y procedimientos que permiten proyectar

cifras de manera confiable intentado cercarse a la realidad.

El presupuesto supone varios puntos importantes como:

• Una planificación general que comprenderán los objetivos futuros

• La elaboración de programa detallado que impliquen los objetivos generales y

planes operativos de los planes operativos

• La cuantificación en términos monetarios de los planes operativos

• El control, que es la verificación de los planes plateados en el presupuesto y se

cumplan

En el presupuesto debe comprender y aplicar específicamente :

• Objetivos generales

• Las especificaciones de las metas

• Un plan de utilidades a largo plazo

• Un plan de utilidades a corto plazo

• Un sistema de informes periódicos de los resultados

• Procesos de seguimientos
El presupuesto es una herramienta útil para la administración, ya que a través de el, se

establecen metas alcanzables, manifestando así el liderazgo de los directivos y el

compromiso de toda a organización todo con un objetivo común de incrementar el valor de

la empresa. El presupuesto debe ser ordenado, cumplir con los objetivos y metas, tener

personas responsables del proceso, tener limite en el tiempo, ser alcanzables y medibles.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

1. Planear las actividades según los objetivos presupuestados

2. Recolectar información financiera y operativa que permita asegurar una base de

datos que nos ayuden a diseñar presupuestos futuros

3. Obtener resultados con base a la coordinación de actividades

4. Evaluar los resultados obtenidos

CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

Los presupuesto pueden ser públicos o privados, cada uno de estos presupuesto tienen

características diferentes en su concepto y en su elaboración.

Según su flexibilidad

• Rígido o estáticos, fijos o asignados: estos presupuestos no se le hacen ajustes

• Flexibles o variables: Se pueden ajustar o modificar por cualquier imprevisto que se

presente dependiendo de los objetivos planteados

Según el periodo
• A corto plazo: se realiza para un periodo de un año

• A largo plazo : Generalmente es utilizado para las empresas privadas como por

ejemplo cuando se hacen proyectos de inversión

Según el campo de aplicación de la empresa

• De operación o económicos: esta relacionado con la parte operacional de la empresa

(producción, venta y servicio)

• Financieros: se relacionan con el presupuesto de lo registrado en el balance general

Según el sector

• Presupuesto publico: es elaborado por el estado

• Presupuesto privado: es elaborado por la empresa privada

Según su importancia

• Principales y sumarios: esta relacionados con los estados financieros, presupuestos

de ventas, costos de producción, venta, gastos operacionales y efectivo

• Secundarios y analíticos: Entrarían los análisis de venta por linea, costo por venta

por linea, presupuestos de inversiones en activos fijos, venta por zonas, ventas vendedores

y otros

Según el limite que expresan

• Máximos : tope máximo alcanzado en el presupuesto

• Mínimos : cifra mínima por cubrir en el presupuestos

• Mixto : Son aquellos que contienen cifras máximas y mínimo

Según las unidades

• Monetarias : Son aquellos que se expresan en cifra

• En unidades : Son aquellos que presentan las unidades por vender, comprar,

producir o usar, mediante grafica

PRESUPUESTO BASE CERO

Cada año el presupuesto se efectuara desde cero, no se tendrá en cuenta los resultados de

los presupuestos de los años anteriores.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es muy importante como herramienta de control, en este proceso control se

puede tener conocimiento de factores importante para la empresa, si no tuviéramos un

proceso de revisión continua se perdería la esencia del presupuesto.

El presupuesto también permite evaluar la gestión de los gerentes, administradores, jefes de

departamentos , en cuento a metas y el aporte que cada uno de ellos hacen para

conseguirlos.

PRESUPUESTO Y SU RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN

El presupuesto con la administración están relacionadas, porque para elaborarlo se parte

desde la planeación, donde se establecen ,los objetivos, metas por alcanzar, responsables e

información requerida. Están importante que debe considerarse parte de la administración y

no como función de la contable.

La estadística ayuda con los pronósticos de ingresos, costos y gastos y el análisis. La

administración provee las funciones básicas de toda la organización como; la contabilidad

que contiene mucha información para la elaboración del presupuesto.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

Se recomiendan a seguirlo mas no son obligatorios.

1. Previsión: estudio anticipado

2. Planeación: es necesario para se cumplan los objetivos

3. Organización: Destaca las habilidades humanas para conseguir metas

4. Dirección : Muestra como se debe seguir para lograr los objetivos

5. Control : Detecta variaciones entre los datos reales y los objetivos presupuestados

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Para la elaboración se necesita que este una infraestructura , que nos ayude alcanzar las

metas que nos llevar al éxito y poder así minimizar los errores. El presupuesto debe tener

responsable por eso es la importancia de crear un departamento de presupuestos para que se

encargue de recolectar la información para su elaboración, de esta manera.

• Evaluación de pronósticos y perspectivas económicas

• Planeación y Control

• Coordinación de la información presupuestales

• Calculo e información de desvíos

Es muy importante aclarar que no es lo mismo el proceso de presupuesto en una empresa

pequeña que en una empresa grande, en las organizaciones pequeñas y medianas este

proceso esta función la realiza el contador, que a pesar que cuenta con amplio conocimiento

no siempre puede realizar interpretaciones y análisis adecuados.

En cambio en una empresa grande se debe crear un comité de presupuesto conformado por

los jefes de departamento, quienes son los responsables de alcanzar los objetivos

presupuestados.

ETAPAS DEL PRESUPUESTO

Para la realización del presupuesto se debe seguir una secuencia lógica que permita

establecer una guiá.

1. Primera etapa PREINICIACION:

• Se debe realizar un diagnósticos de los factores internos y externos ya sean positivos

o negativos

• Retroalimentarse de las ejecuciones presupuestales que se presentaron en los

últimos tres años

• Establecer las metas del periodo presupuestal

• Establecer las rentabilidad esperada

• Plantear estrategias que sean coherentes con los objetivos que se esperan lograr
2. Segunda etapa ELABORACIÓN: En este proceso se debe dar a conocer la

información de todas las secciones de la organización, estos datos deben ser recolectados

por los jefes o responsable de cada área, que son los responsable del C omite de

Presupuesto por lo general con dos meses de anticipación.

En esta etapa se cuantifican los datos y se inicia la sistematizacion de la información que

se deben condensar a través de cedulas especificas y sumarias, tambien se incluye los

diferentes cálculos, cuadros estadísticos y demás información.

3. Tercera etapa EJECUCIÓN: Aquí se ejecutan los planes y se ve reflejado el

cumplimiento de las metas, pero es este proceso el Comité de Presupuesto y los

responsables de la ejecución deben estar atento de lo que se puede ir presentándose,

realizando revisiones que pueden ser mensual, bimestral o trimestral , estos periodos de

revisión no deben ser con lapso de tiempo largo, para poder detectar variaciones y así poder

las correcciones necesarias.

4. Cuarta etapa CONTROL: En todo proceso presupuestal es importante esta fase, esta

se inicia al momento de comparar los datos presupuestados con los reales obtenidos, se

detectaran variaciones para luego analizarlas las inconsistencia y poder así tomar medidas

correctivas.

5. Quinta etapa EVALUACIÓN: Finalizada la ejecución presupuestal, con los

respectivos informas acerca de las variaciones presentadas con su correspondiente medidas

de control, se puede realizar un informe final de la ejecución presupuestal que nos servirá

de base para el próximo año.

MECANISMOS

Estos mecanismo trata de como se presentan las cifras, ya que pueden organizarse en

cedulas presupuestales, ellas permiten su fácil interpretación.

Son una herramienta útil en la creación del presupuesto, en estos mecanismo se presentan

las información en periodos que permiten fácilmente compararla, se puede elaborar en hoja

electrónica o en cualquier medio.

• La cedula deberá tener nombre propio que lo identifique

• También deberá enumerarse

• El diseño de la cedula debe contener los periodos en los cuales se presenta la

información
TÉCNICAS PRESUPUESTALES

• Presupuestos Globales: prevén el valor de las magnitudes económicas y financieras

• Presupuestos Estándares: parten del proceso estándar originado por la parte de venta

y producción

• Presupuestos Analíticos: Establecen el plan de actividades con detalles de fecha y

con base a ellas se deducen las consecuencias económicas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO

VENTAJAS

• Se puede encaminar los planes estratégicos en busca de maximizar el valor de la

empresa

• se hace una anticipación al futuro

• Se puede tomar medidas preventivas con base a los resultados

• Se pueden replantear permanentemente las políticas, los objetivos, los

procedimientos

• Se pueden establecer estándares de producción, niveles de inventarios y de

financiación

• Se analizan las alternativas de inversión y financiación

• Se establece un control permanentemente

• Se obtiene mejores resultados en las tomas de decisiones

• Existe una mayor integración entre los empleadores

• Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes

• Se puede minimizar costos y aumentar las utilidades

• Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa

• Se tiene un mayor orden en la conservación de los archivos

• se puede evaluar mejor la gestión del administrador

• Obliga tener procesos organizados

DESVENTAJAS

• El presupuesto privado no es obligatorio

• Su organización e implementación es costosa

• Requiere el compromiso de todos los integrantes

• En el presupuestos solo se estiman cifras

• Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad

Autoevaluación

1. El presupuesto público se basa en los siguientes principios:

Unidad presupuestal Anualidad Universalidad

Unidad de caja Equilibrio presupuestal Planificación

Programación integral Especialización Inembargabilidad

Coherencia macroeconómica Sostenibilidad Fiscal

• Planificación : El Presupuesto General de la Nación deberá guardar concordancia

con los contenidos del Plan Nacional de Desarrollo, del Plan Nacional de Inversiones, del

Plan Financiero y del Plan Operativo Anual de Inversiones.

• Anualidad : El año fiscal comienza el 1º de Enero y termina el 31 de diciembre de

cada año. Después del 31 de diciembre no podrán asumirse compromisos con cargo a las

apropiaciones del año fiscal que se cierra en esa fecha y los saldos de apropiación no

afectados por compromisos caducarán sin excepción.

• Universalidad : El presupuesto contendrá la totalidad de los gastos públicos que se

espere realizar durante la vigencia fiscal respectiva. En consecuencia ninguna autoridad

podrá efectuar gastos públicos, erogaciones con cargo al tesoro o transferir crédito alguno

que no figure en el presupuesto.

• unidad de caja : . Con el recaudo de todas las rentas y recursos de capital se atenderá

el pago oportuno de las apropiaciones autorizadas en el Presupuesto General de la Nación.

• Programación integral : Todo programa presupuestal deberá contemplar

simultáneamente los gastos de inversión y de funcionamiento que las exigencias técnicas y

administrativas demanden como necesarios para su ejecución y operación, de conformidad

con los procedimientos y normas legales vigentes.

• Especialización: Las apropiaciones deben referirse en cada órgano de la

administración a su objeto y funciones, y se ejecutarán estrictamente conforme al fin para el

cual fueron programadas.

• Inembargabilidad: Son inembargables las rentas incorporadas en el Presupuesto

General de la Nación, así como los bienes y derechos de los órganos que lo conforman.

• Coherencia Macro económica: El presupuesto debe ser compatible con las metas

macroeconómicas fijadas por el Gobierno en coordinación con la Junta Directiva del Banco

de la República

• Hemostasis presupuestal: El crecimiento real del Presupuesto de Rentas incluida la

totalidad de los créditos adicionales de cualquier naturaleza, deberá guardar congruencia

con el crecimiento de la economía, de tal manera que no genere desequilibrio

macroeconómico

2. El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipado de las cosas,

de las posibilidades de lograr las metas propuestas. En este principio se incluyen:

Predictibilidad, determinación y objetivo.

3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del presupuesto:

Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante

la asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o

secciones, en cuanto al proceso presupuestal.

4. Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaños reducido,

como en empresas pequeñas y medianas, ¿de quién o quiénes es responsabilidad el trabajo

presupuestal?

a. Departamento del presupuesto

b. Gerencia financiera

c. Departamento de contabilidad

d. Auxiliar contable

5. La manera como se hallarán algunos valores, por ejemplo, los estándares de

producción, costos fijos y costos variables, el método seleccionado para determinar el

precio de la venta, el método para valorar los inventarios, entre otros, corresponde a:

a. Políticas de la empresa

b. Situación financiera de la empresa

c. Técnica de elaboración del presupuesto

d. Principios del presupuesto

6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera significativa el

comportamiento de la empresa? (Marque solo una opción)

a. Objetivos, inflación y devaluación, tasa de intereses, campañas promocionales,

tendencias demográficas, sistema de producción, calidad del producto, ingreso per cápita

del consumidor.

b. Ventas, producción, compras, personal, finanzas nacionales.

c. Objetivos, estrategias competitivas, políticas gerenciales, proyectos de inversión,

calidad del producto, canales de distribución, campañas promociones y programas de

producción.

d. Variables políticas, variables económicas y del mercado, variable jurídica, variable

tecnológica y variable gerencial.

7. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones

comerciales de grandes proporciones, nacional o internacionalmente, con amplia capacidad

económica. ¿Qué medida se puede tomar para optimizar el proceso del presupuesto?

a. Crear un comité de contabilidad

b. Crear un comité de presupuesto

c. Reducir la estructura de la organización

d. Crear un departamento de presupuesto

8. ¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto?

a. Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas en los diferentes niveles

jerárquicos

b. Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos

c. Existe una mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización

en la consecución de las metas propuestas.

d. Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la percepción que se tenga

de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externo e

internos.

e. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando

debilidades y fortalezas.
Ejercicios Pág. 30

1. ¿Por qué es importante el presupuesto en la gerencia?

R/ta: Como bien se sabe la gerencia es la cabeza líder de toda compañía y desde allí se vela

y se realiza estricto seguimiento a todas las diferentes áreas con único el fin que se pueda

ejecutar el cumplimiento de los objetivos trazados a corto y largo plazo, por ende la

ejecución de un presupuesto para cualquier compañía es de gran ayuda con el objetivo de

seguir, corregir y analizar las estrategias en los procesos que por cualquier motivo no se

pueda dar con el cumplimiento de los mismos, al momento de aplicar el presupuesto en

algún proceso este nos va a recolectar información financiera y operativa, de tal forma que

nos evaluara como las acciones que se han venido aplicando y al final de todo este ejercicio

nos indicará como posiblemente podemos terminar si no se toman las medidas necesarias,

por todo lo anterior para toda gerencia es de un ayuda cada indicador, cada evaluación de

resultado y cada seguimiento que se pueda realizar con cualquier tipo de presupuesto

aplicado, de igual forma el presupuesto en la gerencia ayuda evaluar la gestión de la misma.

2. ¿Por qué el presupuesto es fundamental para la administración?

R/ta: En la administración debemos tener en cuenta que es la rama que se encarga de

planificar y organizar cada proceso de cualquier tipo de compañía o negocio, por ende la

ejecución o aplicación de un presupuesto juega un papel muy importante en la misma, ya

que este complemente con daros concretos cada análisis al momento de tomar decisiones en

la estrategias organizativas en el presente y futuro, el presupuesto en la administración es

esa guía de costos, gastos y cualquier tipo de manejo financiero que brinda una mayor
amplitud en los datos necesarios para tomar cualquier decisión al momento del manejo de

los recursos.

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de los presupuestos?

R/ta: Estos mecanismos se basan en la historia de la organización, ya que estos datos sirven

como apoyo con el fin de evaluar los altos y bajos que se han tenido de la misma en el

marcado o plaza donde se encuentre implicada. Como es entenderse con el mecanismo de

la historia y lo actual, cuando se elabora un presupuesto el mecanismo es netamente

estratégico con fin de poder encontrar las fallas que se han venido arrastrando.

4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la elaboración de

un presupuesto.
VENTAJAS DESVENTAJAS

Se pueden direccionar los planes estratégicos de las empresas en busca de maximizar el

valor de la empresa. El presupuesto privado no es obligatorio.

Existe una mayor una integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos.

Su organización e implementación es costosa.

Se hace una participación a futuro de las actividades de la empresa. El presupuesto

solo se estiman cifras.

Se pueden minimizar costos y maximizar las utilizadas. Requiere el compromiso de

todos los integrantes de la organización, es decir, no puede primar intereses particulares de

algunos jefes o departamento.

Se establece un control permanente a todas las áreas de la empresa.

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto

R/ta:

 Previsión

 Planeación

 Organización

 Dirección

 Control
6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de

aplicación?

R/ta:

 Según su Flexibilidad:

• Rígidos, estáticos, fijos o asignados

• Flexibles o variables

 Según su aplicación:

• De operación o económicos

• Financieros (tesorería y capital)

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad de la empresa?

Explique.

R/ta: Consiste en tener una relación estricta con toda la parte financiera, gastos y costos de

cualquier compañía, según sus procesos operacionales. Existen quizás unas áreas de

segundo plano que también pueden terminar de complementar la aplicación de cualquier

presupuesto.
8. ¿En que sector aparecen los presupuestos por primera vez?

R/ta: Los presupuestos aparecen por primera vez en el sector público, en el parlamento

británico, esta aparición fue a mediados del siglo XVIII.

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

R/ta: Unas de las principales importancias de la participación del presupuesto en una

planeación es que este permite anticiparse a los hechos, siendo estos resultados buenos y

malos que puede obtener la compañía según sus estrategias trazada.

Bibliografía
Fagilde, C. (2009). Presupuesto Empresarial. Barinas.

Ruiz, J. B. (2011). Presupuestos. McGraw-Hill Interamericana.