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Établissement Inter – États d’Enseignement Supérieur
Représentation du Cameroun
CENTRE D’EXCELLENCE TECHNOLOGIQUE PAUL BIYA
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BP 13 719 Yaoundé (Cameroun) Tél.(237) 22 72 99 57 - Fax. (237) 22 72 99 58
Site web: www.iaicameroun.com E-mail: info@iaicameroun.com
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CENTRE DE NGAOUNDERE Tél : 696 06 83 98 / 674 77 70 41
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SUPPORT DE COURS
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EXCEL 1
fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
WORD 1
hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj
INTERNET
klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl
POWERPOINT
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cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv
bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
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pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
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GUIDE Excel (version débutante)
Version 2007
Table des matières
1. La fenêtre Excel..............................................................................................................3
2. Les rubans.......................................................................................................................4
3. Saisir du texte et des nombres.........................................................................................6
Saisir du texte :................................................................................................................6
Saisir des nombres..........................................................................................................7
4. Modifier ou supprimer des données................................................................................7
Modifier des données......................................................................................................7
Supprimer des données...................................................................................................7
5. Déplacez ou copiez des données.....................................................................................8
Pour déplacer..................................................................................................................8
Pour copier des données..................................................................................................9
6. Insertion et suppression de lignes et de colonnes..........................................................10
Insérer une ligne ou une colonne..................................................................................10
Supprimer une ligne ou une colonne............................................................................11
7. Contenu des cellules.....................................................................................................12
Les catégories...............................................................................................................12
Une série (incrémentée)................................................................................................13
8. Mise en forme...............................................................................................................14
Largeur et hauteur des lignes et des colonnes...............................................................14
Mise en forme des données...........................................................................................14
Modifier l'alignement des données...............................................................................15
Bordures........................................................................................................................16
Remplissage..................................................................................................................17
Tableau prédéfinis.........................................................................................................18
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
GUIDE Excel 2007 (version débutante) -2
-
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
GUIDE Excel 2007 (version débutante) -3-
1
.
L
a
f
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n
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tr
e
E
x
c
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l.
G 2
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
-4- Av
ec
l'on
2. Les rubans glet
«In
Accueil sert
ion
»,
vou
s
ajo
ute
z
L'onglet « Accueil » permet de des
modifier les polices, l'alignement élé
des paragraphes ou les styles des me
parties sélectionnées. Les boutons nts
de commande de cet onglet pou
permettent également de copier et r
coller des données vers et depuis le co
Presse-papiers et d'appliquer des mpl
formats d'une sélection à une éter
autre. Remplacez rapidement un le
mot ou une phrase grâce à la text
commande «Rechercher et e et
sélectionner». Les les
fonctionnalités de l'onglet « chif
Accueil » permettent aussi fres
d'adapter le texte aux cellules des .
colonnes et de s'assurer qu'il est Les
visible et non remplacé par le tabl
symbole ####. Les mises en forme eau
conditionnelles et les autres options x
de mise en forme et de style servent org
à l'analyse des données et à une anis
présentation professionnelle. ent
Avec les fonctionnalités d'édition, les
vous calculez des sommes et des don
moyennes, remplissez née
automatiquement les cellules, s et
effacez, triez et filtrez les données, les
localisez et sélectionnez des plages tabl
de cellules. eau
x
Insertion croi
sés
dyn
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
amiques les disposent de manière
différente. Générez des feuilles de
calcul d'aspect professionnel en
insérant des images, des cliparts,
des formes, des composants
SmartArt et des graphiques. Da
L'onglet «Insertion» accueille la ns
section graphique grâce à laquelle le
vous présentez efficacement vos gro
données avec les différents types upe
de graphiques. Vous y gérez «Bi
également les liens hypertextes, les bli
signets, et y organisez vos blocs de oth
construction avec les composants èqu
QuickPart. Cet onglet permet aussi e
d'insérer des symboles, des de
équations et d'autres objets dans le fon
classeur. ctio
GUIDE Excel - ns»
2007 (version de
débutante) l'on
glet
Mise en page «Fo
rm
ule
s»,
vou
s
cré
ez
Grâce à l'onglet « Mise en page », et
on gère les marges, l'orientation, la gér
taille de la page, la zone ez
d'impression, les sauts de page, des
l'arrière-plan et l'impression des fon
titres. Le groupe « Mise à l'échelle ctio
» permet d'ajuster la hauteur et la ns
largeur des colonnes, des lignes et et
des cellules. Vous y revoyez des
l'apparence globale d'une page ou for
d'un classeur en appliquant un mul
thème, une couleur d'arrière-plan es
ou une bordure de page. Vous y sim
choisissez aussi d'afficher ou ples
d'imprimer le quadrillage et les en- ou
têtes. Avec les options du groupe co
«Organiser», vous alignez, mpl
groupez et gérez les couches des exe
objets et graphismes en les s.
superposant. Vo
us y
Formules loc
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
alisez et référencez des fonctions d
et des formules, accédez à des o
fonctions mathématiques et u
trigonométriques, ajoutez des bl
fonctions plus spécifiques dans o
des domaines comme l'analyse ns
statistique et l'ingénierie. Avec les .
commandes du groupe «Noms A
définis», vous assignez des noms v
aux plages de cellules et vous vous ec
référencez ensuite à ces noms dans le
n'importe quel classeur. Dans le gr
groupe « Audit de formules », o
vous évaluez, repérez les u
antécédents et les dépendants p
d'une formule et vérifiez les e
erreurs. La « Fenêtre espion » «
récapitule toutes les valeurs des Pl
formules ou fonctions et le groupe a
« Calcul » recalcule les formules et n
les fonctions. »,
v
Données o
us
re
d
éf
in
is
Avec l'onglet «Données», la se
feuille de calcul fait office de z
base de données. Vous importez et le
analysez ensuite ces données avec s
Microsoft Access, le Web, des p
fichiers de données textuels ou or
d'autres sources. Avec les ti
groupes «Données externes» et o
« Connexions », vous gérez les ns
connexions aux bases de données d
existantes. Vous vous servez du e
groupe « Trier et filtrer » pour la
réorganiser les données de la feuille fe
de calcul et afficher uniquement ui
les champs et les enregistrements ll
nécessaires à une tâche donnée. e
GUIDE Excel - d
2007 (version e
débutante) ca
Avec les options du groupe « lc
Outils de données », vous ul
analysez les données, vous les p
validez et vous supprimez les o
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
ur effectuer des sous-totaux, «
grouper et dissocier des plages et M
des cellules. ac
ro
»
p
er
m
et
d
e
g
ér
Révision er
et
d'
e
nr
e
gi
st
L'onglet «Révision» regroupe re
les commandes de vérification r
orthographique et d
grammaticale, des fonctions de es
recherche et de traduction et le m
dictionnaire des synonymes. Il ac
accueille également la protection ro
et le partage du classeur, ainsi s.
que le suivi des modifications
dans le cadre de la collaboration
et de la finalisation du classeur. 3.
Affichage Sais
ir du
text
e et
Dans l'onglet « Affichage », vous des
choisissez l'affichage du classeur,
décidez du masquer ou d'afficher nom
la règle, le quadrillage, la barre bres
de formule et les en-têtes. Vous
basculez entre les différentes Saisi
fenêtres des classeurs ouverts ou r du
vous les affichez sur le même texte
écran. Il est également possible
de figer, diviser ou masquer des
:
fenêtres, d'enregistrer l'espace de
travail pour conserver sa
configuration et d'opter pour un
affichage plein écran. Le groupe
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
Sélectionnez la cellule puis saisissez le
texte.
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
GUIDE Excel 2007 (version débutante) -7-
Saisi
r des
nom
bres
Sélecti
onnez
la
cellule
puis
saisiss
ez le
nombr
e. Pour
un
nombr
e
négatif
, tapez
un
signe
moins
(-)
devant
l'entrée
ou
placez-
le entre
parent
hèses.
4
.
M
o
d
i
f
i
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
«
er ou Sup
pr.
suppri »,
vou
mer s
sup
des pri
me
donné z
les
es car
actè
res
Modifi à sa
droi
er des te.
donné
es
Sélectionnez la cellule contenant les
données à modifier. Deux méthodes se
présentent à vous
Pour déplacer
Pour déplacer, il faut utiliser la fonction « couper » ou « glisser ».
1.
Si vous désirez, vous pouvez utiliser la fonction glissée. Sélectionnez la ou les cellules
puis déposez votre curseur sur une cellule (le curseur se transforme en quatre flèches
noires). Maintenez le côté gauche de la souris enfoncé puis glissez jusqu'à l'endroit
désiré.
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
GUIDE Excel 2007 (version débutante) -9-
Pour
copi
er
des
don
nées
Pour
copier,
il faut
utiliser
la
fonctio
n«
copier
».
5. S
éle
cti
on
nez
les
cel
lul
es;
6. U
tili
sez
la
fon
cti
on
«
co
pie
r»
(cl
avi
er
ou
icô
ne)
;
7. P
osi
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
tionnez-vous à l'endroit désiré; grou
8. Utilisez la fonction « coller » pe
(clavier (CTRL + V) ou l'icône). «Cel
lules
Si vous désirez, vous pouvez »,
utiliser la fonction glissée. vous
Sélectionnez la ou les cellules puis trou
déposez votre curseur sur une vere
cellule (le curseur se transforme en z
quatre flèches noires). Maintenez le l'opt
côté gauche de la souris enfoncé et ion
la touche « CTRL » puis glissez «Ins
jusqu'à l'endroit désiré. érer
».
Vou
s
pou
GUIDE Excel -
vez
2007 (version
1 sélec
débutante)
0 tionn
- er
plusi
6. Insertion et eurs
suppression de lignes et ligne
de colonnes s ou
colo
On insère des lignes ou des nnes
colonnes pour ajouter des données. à la
Lors de l'ajout d'une ligne, la ligne fois.
sélectionnée et celles qui suivent se Exce
décalent vers le bas. Dans le cas l
d'une colonne, la colonne ajout
sélectionnée et celles qui la suivent era
se décalent vers la droite. La ligne le
insérée possède la même hauteur que nom
celle qui la précède et la colonne bre
insérée, la même largeur que celle à de
sa gauche. ligne
ou
Insérer une ligne ou une colo
colonne nne
Sélectionnez le numéro de la ligne que
ou la lettre de la colonne. Dans vous
l'onglet « Accueil » et dans le avez
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
sélectionnées.
G 2
Vous pouvez aussi utiliser le menu
contextuel. Sélectionnez la ligne ou la
colonne puis demandez le menu
contextuel (bouton de droite de la
souris). Sélectionnez « Insertion ».
GUIDE Excel -
2007 (version
débutante) 1
1
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
- 12-
L
7
e
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s
C
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her les
l donnée
s dans
l Excel.
Vous
u pouvez
, par
l exempl
e,
e utiliser
le
s format
monéta
ire ou
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
le pourcentage. CHIF
FRE
Vous
pouv
ez
obte
nir
une
série
avec
des
chiff
res.
La
proc
Sélectionnez la ou les cellules. Dans édur
l'onglet « Accueil », dans le groupe « e est
Nombres », vous trouverez les options la
pour modifier le format des nombres. mêm
e que
pour
le
texte
GUIDE Excel - .
2007 (version Cepe
débutante) 1 ndan
3 t, si
- vous
désir
ez
Une série (incrémentée) une
Excel vous fait gagner du temps en suite
complétant les séries textuelles ou de
numériques à votre chiff
place. re
TEXTE (1, 2,
Tapez le texte qui démarre la série 3, 4,
puis validez. Cliquez sur la cellule 5...)
contenant le texte une
puis sélectionnez la poignée de recopie. proc
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
édure s'ajoute. Mise
en
form
e
des
don
nées
Sélecti
onnez
les
GUIDE Excel - cellule
2007 (version s
débutante) 1
conten
4
ant les
-
donnée
s à
modifi
8. Mise en forme er.
Clique
Largeur et hauteur des z sur
l'ongle
lignes et des colonnes
t«
Placez le curseur sur le bord droit Accuei
d'un en-tête de colonne ou sur le l ».
bord inférieur d'un en-tête de ligne.
Le curseur devient. Cliquez et faites
glisser selon la largeur ou la hauteur
de votre choix.
G 2
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
- 15-
G 2
Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel
GUIDE Excel -
2007 (version
débutante) 1
6
-
Bordures
Sélectionnez les cellules contenant
les données à modifier. Cliquez
sur l'onglet « Accueil ».
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
- 17-
9.
Remplissage No
Sélectionnez les cellules contenant mm
les données à modifier. Cliquez er
sur l'onglet « Accueil ».
une
Pour plus d’options : feuil
le
GUIDE Excel - V
2007 (version ou
débutante) 1
s
8
po
-
uv
ez
no
Tableau prédéfini m
Modifiez l'apparence de votre feuille m
de calcul avec les styles de cellules, à er
savoir une série de modèles prêts à les
l'emploi proposés par Excel. Un style fe
de cellule offre une mise en forme uil
prédéfinie, ce qui vous permet de vous les
concentrer sur le contenu. Sélectionnez d'
les cellules puis sélectionnez l'onglet « un
Accueil ». cl
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
asseur. Double-cliquez sur Vous
l'onglet de la feuille ou utilisez pouvez
votre menu contextuel sur aussi
l'onglet. Donnez-lui un nom puis utiliser
validez avec la touche « Entrée ». le
menu
1
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
1 r
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E he
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r mess
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r d'err
eur
e s'il
ne
u parv
ient
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
pas à calculer la formule. Dans les lorsq
formules, les erreurs sont souvent le u'il y
résultat d'erreurs de saisie, que l'on a un
peut corriger en rectifiant la cellule espa
concernée. ce
entre
### : Indique que la colonne deux
est trop étroite pour afficher le résultat référ
du calcul. ence
#DIV/0!: Indique que la formule s
divise un nombre par 0. Excel de
considère qu'une cellules
cellule vide contient la au lieu
valeur zéro. d'un
GUIDE Excel -
2007 (version 2
débutante) 3
-
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
Nombre le plus bas : = min ( )
G 2
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
-24- bloq
uant
uniq
Recopier une formule uem
Pour recopier une formule, vous devez ent
utiliser la poignée de recopie. la
colo
nne.
Et
final
Cependant, certaines formules ne eme
peuvent pas se copier. La formule nt,
que l'on copie se réfère aux colonnes le
ou aux lignes. Si la formule doit se quat
référer toujours à une cellule en rièm
particulier (comme un pourcentage), e
nous devons utiliser l'absolue (F4). cliq
ue
désa
Dans l'exemple suivant, nous ctive
calculons la note finale des la
étudiants. Les notes des modules fonc
sont inscrites selon la correction. tion.
Chaque module est attribué à un
pourcentage de la note finale. Le
calcul final se fera donc
manuellement dans Excel. Il faut
ajouter des parenthèses pour chaque
module et faire des additions entre
elles.
Si vous appuyez plusieurs fois sur le
F4, les signes de dollars changent. G 2
Le premier clique ajoute deux $
(devant le nom de la colonne et
devant le numéro de la ligne).
Cette fonction bloque la cellule au
complet. Le deuxième clique ajoute
un $ devant le numéro de la ligne,
bloquant uniquement le numéro de
la ligne. Le troisième clique ajoute
un $ devant le nom de la colonne,
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
-25- Vou
s
deve
z
12. Aperçu avant prem
impression ière
Sélectionnez le menu office, « ment
Imprimer » puis « Aperçu avant vous
impression ». posit
ionn
er à
l'end
roit
voul
u
pour
insér
er un
saut
de
page
(le
saut
de
page
s'ins
ère
haut
dess
us et
13. Saut de page à
Dans Excel, vous pouvez visualiser, gauc
ajouter ou supprimer des sauts de page. he
de la
cellu
Visualiser un saut de page le
sélec
Sélectionnez l'onglet « Affichage » tionn
puis « Aperçu des sauts de page ». ée).
Séle
ction
nez
l'ong
let «
Mise
GUIDE Excel -
en
2007 (version 2
page
débutante) 6
».
-
Insérez ou supprimez un
saut de page.
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
14. En-tête et pied de
page
Vous pouvez vous créer un en-tête et
un pied de page dans Excel.
Cependant, vous les verrez seulement
à l'impression. Sélectionnez l'onglet «
Insertion ».
GUIDE Excel -
2007 (version 2
débutante) 7
-
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
Sélectionnez l'onglet « Mise en page » de
puis cliquez sur « Imprimer les titres ». calcu
l
pour
emp
16. Insertion d'image êche
Sélectionnez l'onglet « Insertion ». La r les
gestion des images se fait comme dans autre
Word. s
utilis
ateur
s de
les
- modi
2 fier
8 acci
- dent
elle
ment
GUIDE Excel .
2007 (version L'op
débutante) érati
on
est
17. Protection des intér
données essa
On protège les cellules d'une feuille nte
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
lorsque la feuille contient des
formules complexes et des données
essentielles. Par défaut, Excel
verrouille et protège toutes les 18.
cellules, mais n'active cette Gra
fonctionnalité que si vous activez la
protection de certaines cellules tout
phiq
en en protégeant d'autres, vous ue
devez débloquer les cellules élé
modifiables et activer la
fonctionnalité de protection pour men
verrouiller les autres cellules. taire
P
o
u
r
c
r
é
e
r
l
Prenons par
e
exemple le
tableau de
g
compilation
r
de note. Je
a
veux protéger
p
les cellules
h
ayant des
i
formules,
q
mais je veux
u
pouvoir
e
modifier les
,
noms ainsi
que les notes
v
de mes
o
étudiants.
u
Voici les étapes à suivre : s
1. Sélectionnez les cellules
pouvant être modifiées; d
2. Sélectionnez l'onglet « Accueil e
» puis « Format » dans le groupe « v
Cellule »; e
z
3. Sélectionnez « Format » à
nouveau puis « Protéger la feuille ». d
'
a
b
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
ord organiser les données
en lignes et en colonnes,
lesquelles peuvent être
contiguës ou non. Si vous
incluez la ligne ou la colonne
des en-têtes dans la sélection,
Excel s'en sert comme titres
dans le graphique. Voici la
procédure :
IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE
GUIDE Excel 2007 (version débutante) - 30 -
19. Bibliographie
Bunzel, Tom (2007). MAÎTRISER VISUEL: Office 2007, Hoboken, Wiley Publishing, Inc,
697 pages
Marcel POUFONG
Chef de Centre IAI-NGAOUNDERE
Tél : 696 06 83 98 / 674 77 7041/ 661 43 76 65
dibem2003@yahoo.fr / dibem2003@gmail.com