Informática para

Ingeniería de Sistemas
( IIS-001)
Licda. Karol Abarca Cortés
Ing. Sistemas
I Cuatrimestre, 2017
PROYECTOS
 ¿Qué es un proyecto?
“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”

Tienen una naturaleza temporal, implicando un principio y final definido en el momento que se logren los objetivos o
no, cuando la necesidad original desaparezca o cuando el cliente desee terminarlo, este esfuerzo generalmente para
tener resultados duraderos.

De los proyectos se desprende un producto, servicio o resultado único, de manera tangible o intangible.

-PMBOK 5 Edición, 2013

El Gerente de Proyectos
 ¿Quién es el Administrador de
Proyectos?
El rol del Director (administrador, gerente…), del proyecto, es liderar al equipo
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto
 Competencias de un Director de Proyectos

 Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos

 Desempeño: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus
conocimientos sobre la dirección de proyectos.

 Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta el proyecto
o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia personal abarca actitudes, características básicas
de la personalidad y liderazgo, lo cual proporciona la capacidad de guiar al equipo del proyecto mientras
se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo.
Habilidades de un Director de Proyectos

 Liderazgo
 Trabajo en equipo
 Motivación
 Comunicación
 Influencia
 Toma de decisiones
 Conocimientos de política y cultura
 Negociación
 Generar confianza
 Gestión de Conflictos
 Proporcionar orientación
Administración de
Proyectos
 ¿Qué es Administración de Proyectos?

Mediante la Gerencia de Proyectos se realiza la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Variables que influyen en los proyectos

 El alcance
 La calidad
 El cronograma
 El presupuesto
 Los recursos
 Los riesgos
 Triangulo de la Administración de Empresas
(Variables Principales)

Están interrelacionadas, los cambios que afecten a una modifican el resto de las variables en el desarrollo.

TIEMPO COSTO

CALIDAD

ALCANCE
 Tiempo

Se incluye el tiempo requerido para completar los elementos definidos en el proyecto y se descompone en
el tiempo requerido para cada tarea individual necesaria para la finalización de cada componentes.

Al dividir el trabajo del proyecto en tareas menores se logra cumplir más ordenada y fácilmente los
objetivos, así son fáciles de seguir y se logra conseguir el alcance deseado.
 Costo

Incluye los costos de mano de obra, es decir, recurso humano, además costo de los materiales, administración
del riesgo, infraestructura y equipo, así como utilidades.

Una estimación aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto
 Alcance

Son los requerimientos específicos para obtener el resultado final, indicando la calidad deseada

Posee una definición general de lo que el proyecto debe alcanzar y una detallada de lo que el
resultado final debe ser o deber hacer.
 Plan de Proyectos

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan
integral para la dirección del proyecto.

Su importancia radica en que es la base que define todo el trabajo del proyecto.

Define como se ejecuta, monitorea, controla y cierra.

 Actividades del proyecto

 Definir objetivos y alcance

 Planificación de los recursos
 Comunicación
 Cronograma de tareas
 Monitoreo
 Documentación de procedimientos(Estándares, políticas, metodologías, entre otros)
 Gestión de Cambio
 Gestión de Riesgo
 Entorno (Factores legales, económicos tecnológicos, políticos, competencia del mercado, y más).
Planes y
Documentos
del Proyecto
 Ruta Crítica
Es un método para estimar la duración mínima del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programación
del cronograma.

Al ser una revisión de desempeño Comparar el avance a lo largo de la ruta crítica puede ayudar a determinar el
estado del cronograma. La variación en la ruta crítica tendrá un impacto directo en la fecha de finalización del
proyecto. La evaluación del avance en las actividades de rutas cercanas a la crítica podría identificar riesgos del
cronograma
Planeación, Seguimiento y
Administración del Proyecto
 Administrar programación

Administrar el cronograma de trabajo que se ejecuta en un inicio monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.

El beneficio clave de este proceso es que permite mantener la línea base del alcance a lo largo del
proyecto, además, asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o
correctivas recomendadas se procesen.

También se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra con los otros
procesos de control
 Asignación de Recursos
En este proceso se estima el tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos
para llevar a cabo cada una de las actividades. El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo,
cantidad y características de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el
costo y la duración de manera más precisa

Es necesario confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar
las actividades del proyecto.

Va ligado a la planeación de costos:

Ejemplo:
El equipo de un proyecto de construcción deberá estar familiarizado con los códigos de edificación
locales. A menudo, es posible acceder fácilmente a este conocimiento a través de los vendedores
locales. Sin embargo, si la mano de obra local carece de experiencia en el uso de técnicas de
construcción inusuales o especializadas, el costo adicional de la contratación de un consultor puede
resultar la manera más eficaz de asegurar el conocimiento de los códigos de edificación locales
 Administrar Recursos

Cuando se asignan los recursos, es importante realizar el seguimiento del desempeño de los
miembros del equipo, así como de los bienes físicos, proporcionar retroalimentación, resolver
problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto, de gestionar las
relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y
correcciones a los contratos según corresponda.

El beneficio clave de este proceso es que garantiza que el desempeño tanto del vendedor como
del comprador satisface los requisitos de adquisición en conformidad con los términos del acuerdo
legal.
 Planeación de los Costos del Proyecto
Establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el
gasto y controlar los costos del proyecto. Proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los costos del
proyecto a lo largo del mismo.

Trabaja sobre tres actividades:

 Planificar la Gestión de los Costos: Se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación
necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
 Estimar los Costos: Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios
para completar las actividades del proyecto
 Determinar el Presupuesto: Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o
de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
 Administración de Costos

Se monitorea el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles
cambios a la línea base de costos. Además se analiza la relación entre los fondos del proyecto
consumidos y el trabajo real efectuado correspondiente a dichos gastos.

Así se proporcionan los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de
tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.
 Planeación Riesgos
Se asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos son acordes tanto con los riesgos como
con la importancia del proyecto para la organización. Mediante la identificación, análisis, planificación de
respuesta y control de los riesgos de un proyecto, se aumenta la probabilidad y el impacto de los eventos
positivos, y disminuye la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el proyecto.

Se debe revisar el registro de riesgos (contiene información sobre las amenazas y oportunidades que podrían
tener impacto en los requisitos de calidad), para tener en cuenta los costos de mitigación de los riesgos. Los
riesgos, que pueden representar amenazas u oportunidades, en general ejercen un impacto tanto en los costos
de las actividades como en los del proyecto global. Por regla general, cuando el proyecto experimenta un evento
de riesgo negativo, normalmente se incrementa el costo a corto plazo del proyecto y en ocasiones se produce
un retraso en el cronograma del proyecto. Del mismo modo, el equipo del proyecto debería tener en cuenta las
oportunidades potenciales susceptibles de beneficiar al negocio, ya sea por reducir los costos de las actividades
o por acelerar el cronograma
 Administración de Riesgos
Al implementar los planes de respuesta a los riesgos, se da seguimiento a los riesgos identificados, se
monitorea los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso de gestión
de los riesgos a través del proyecto, mejorando la eficiencia del enfoque de la gestión de riesgos a lo largo del
ciclo de vida del proyecto para optimizar de manera continua las respuestas a los riesgos

Las respuestas a los riesgos planificadas que se incluyen en el registro de riesgos se ejecutan durante el ciclo
de vida del proyecto, pero el trabajo del proyecto debe monitorearse continuamente para detectar riesgos
nuevos, riesgos que cambian o que se tornan obsoletos.

El proceso de Controlar los Riesgos puede implicar la selección de estrategias alternativas, la ejecución de un
plan de contingencia o de reserva, la implementación de acciones correctivas y la modificación del plan para la
dirección del proyecto.
 Planeación Calidad
Consiste básicamente en documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los objetivos trazados
de manera eficiente, proporcionando guía y dirección sobre cómo se gestionará y validará la calidad a lo largo
del proyecto.

Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutora que establecen las políticas de calidad, los
objetivos y las responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue
acometido. Utiliza políticas y procedimientos para implementar el sistema de gestión de la calidad de la
organización en el contexto del proyecto, y, en la forma que resulte adecuada, apoya las actividades de mejora
continua del proceso, tal y como las lleva a cabo la organización ejecutora.

La Gestión de la Calidad del Proyecto trabaja para asegurar que se alcancen y se validen los requisitos del
proyecto, incluidos los del proyecto como sus entregables.
 Planeación Comunicación
Es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la
base de las necesidades y los requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización
disponibles.

Incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución,
almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto
sean oportunos y adecuados.

Una comunicación eficaz crea un puente entre diferentes interesados que pueden tener diferentes
antecedentes culturales y organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y diferentes perspectivas e
intereses, lo cual impacta o influye en la ejecución o resultado del proyecto.
 Optimización de un Plan de Proyecto
(Recursos)
Implica la programación de las actividades y los recursos necesarios por las actividades teniendo en cuenta tanto la
disponibilidad de los recursos como el tiempo.

 Nivelación de Recursos. Es una técnica en la cual las fechas de inicio y finalización se ajustan sobre la base de
las restricciones de los recursos, con el objetivo de equilibrar la demanda de recursos con la oferta disponible, se
puede utilizar cuando los recursos compartidos o críticos necesarios se encuentran únicamente disponibles en
determinados momentos o en cantidades limitadas, cuando han sido sobrecargados o cuando se desea
mantener la utilización de recursos en un nivel constante. La nivelación de recursos generalmente aumenta ruta
crítica original.

 Equilibrio de Recursos. Es una técnica que ajusta las actividades de un modelo de programación, de modo que
las necesidades de recursos del proyecto no excedan ciertos límites de recursos predefinidos. Las actividades
sólo se pueden retrasar dentro del margen de su holgura libre y de la holgura total. Por lo tanto el equilibrio de
recursos puede no servir para optimizar la totalidad de los recursos.
 Cierre de Proyectos

Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso de culminación de todas las actividades de los Grupos de Procesos de
la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

El beneficio clave de este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, la finalización formal del
trabajo del proyecto, y la liberación de los recursos de la organización para afrontar nuevos esfuerzos.
Herramientas de Gestión
y Control de Proyectos
 Herramientas para Diferentes Sistemas
Operativos

El software de gestión de proyectos, tal como una herramienta de software para programación, ayuda a
planificar, organizar y gestionar los grupos de recursos, así como a realizar estimaciones de los
mismos.

Dependiendo de lo sofisticado que sea el software, se podrán definir las estructuras de desglose de
recursos, su disponibilidad y sus tarifas, así como diversos calendarios para ayudar en la tarea de
optimización del uso de recursos.

Existen múltiples herramientas, algunas de esas son:

 iceScrum
 Sinnaps
 Microsoft Project
 Gantt Project
 TaskJuggler